JOBSTUDENT (M/V)

De Dienst van de Gouverneurs werft aan met een contract van bepaalde duur:

JOBSTUDENT (M/V)

ADMINISTRATIEF ONDERSTEUNER

Afdeling: provinciale afdeling Oost-Vlaanderen

Locatie: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx

Aantal: 2

Periode: 1 voor de maand september 2014 1 voor de maand oktober 2014

Vacaturenummer: 03_DVDG_OVL

Functiecontext

De Dienst van de Gouverneurs staat in voor de administratieve ondersteuning van alle taken die de gouverneur worden toevertrouwd.

De taken vormen een zeer divers pakket zoals:

− het ontvangen en sorteren van binnenkomende post

− het verwerken van alle briefwisseling

− opnemen van telefoon

− diverse ad hoc opdrachten

− het samenstellen van dossiers voor aanvragen van jachtverloven.

Als jobstudent verleen je secretariële ondersteuning aan deze dienst.

JE TAKENPAKKET

− Je verzamelt en verwerkt gegevens.

− Je staat in voor het klassement.

− Je helpt mee met het opmaken en administratief verwerken van dossiers.

− Je helpt mee met het voorbereiden, opstellen en nazien van documenten.

− Je archiveert documenten.

− Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken.

− Je verleent bijstand bij de coördinatie van de jachtdossiers.

− Je staat in voor een vriendelijk en correct onthaal.

JE PROFIEL

AANWERVINGSVOORWAARDEN

De jobstudent moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

▪ Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.

▪ Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Hiervan moet een attest worden ingediend.

▪ Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2014 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan moet een attest van de website ‘student@work – 50 days’ worden ingediend.

▪ Het verdient voor deze vakantiejob aanbeveling dat je het secundair onderwijs hebt beëindigd.

JE TECHNISCHE COMPETENTIES

▪ Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen.

JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

▪ Samenwerken

Je werkt mee en informeert anderen.

▪ Betrouwbaarheid

Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid.

▪ Voortdurend verbeteren

Je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is.

▪ Klantgerichtheid

Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen. Je blijft beleefd bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op.

▪ Nauwgezetheid

Je levert met oog voor detail correct werk af.

▪ Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Je hanteert een correcte en begrijpelijke taal, aangepast aan de boodschap en de doelgroep.

Hoe solliciteren ?

Xxx je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot 23 april 2014.

Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je in bijlage bij de vacature vindt op xxxx://xxx.xxxxxxx.xx (filter ‘jobstudenten’). Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren.

Je stuurt dit standaard-cv bij voorkeur via mail naar: xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx. Vermeld in het onderwerp van je mail steeds het vacaturenummer: 03_DVDG_OVL

Eventueel kan je ook via de post solliciteren:

Vlaamse overheid – Departement Bestuurszaken Managementondersteunende Diensten (MOD) Team P&O – t.a.v. Xxxxx Xxxxx

Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 00

0000 Xxxxxxx

Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden.

SELECTIEPROCEDURE

Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.

ONS AANBOD

▪ We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving.

▪ Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.

▪ Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1428,25 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand.

▪ Xxx je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1.705,93 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand

▪ Voorvermelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,4% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer..

▪ Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).

▪ De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

▪ Je hebt recht op een fietsvergoeding.

▪ De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.

MEER WETEN?

- Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:

Xxxxx Xxxxxxxxx, kabinetschef Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxx Tel: 09/0000000

E-mail : xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx

- Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent:

Xxxxx Xxxxxxx, P&O-consulent Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx 00, 0000 Xxxxxxx E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx