Westtoer a.p.b. wenst over te gaan tot de aanstelling van een
Westtoer a.p.b. wenst over te gaan tot de aanstelling van een
PROJECTMEDEWERKER LEIESTREEK
(onbepaalde duur –60%)
(Afdeling Regiowerking Leiestreek)
1. Jobinhoud
TAAK 1: Ondersteunen van projecten
Je biedt administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan de projectmanager of de projectcoördinator. Concreet betekent dit:
Administratief
- Je maakt het verslag van de projectvergaderingen;
- Je volgt administratieve processen op;
- Je bent mee verantwoordelijk voor overheidsopdrachten (van planning tot uitvoering)
Inhoudelijk
- Je volgt de acties van het project op;
- Je voert zelf bepaalde acties van het project uit;
- Je beheert adresbestanden en coördineert mailings.
Communicatief
- Je verstrekt informatie aan partners en aan derden;
- Je informeert collega’s;
- Je staat in voor het beheer van de website;
- Je helpt mee aan het schrijven van nieuwsbrieven.
Organisatorisch
- Je werkt mee aan de organisatie en opvolging van persmomenten, events,
…;
TAAK 2: Ondersteunen van de algemene werking van het bedrijf
• Je ondersteunt de algemene werking van het bedrijf op een collegiale manier;
• Je helpt mee aan een goede coördinatie en afstemming tussen de verschillende teams.
2. Competenties
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Aanpassingsvermogen
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Administratieve nauwkeurigheid
• Schriftelijke communicatie
• Mondelinge communicatie
3. Diplomavereisten
Aanwerving: ofwel minimum een bachelordiploma, ofwel minimum een diploma van hoger onderwijs van 1 cyclus dat gelijkgesteld werd met bachelor.
Bevordering: /
4. Klasse
B1-B2-B3
5. Ervaring
/
6. Andere vereisten
Rijbewijs B
7. Examenprogramma
De vacature wordt opengesteld via een procedure in 3 delen: schriftelijke proef, assessment en mondeling examen.
De jury bestaat uit minimum 2 interne leden en een extern lid. De procedure zal bestaan uit 3 fasen:
Het schriftelijk examen (40 ptn)
• Het schriftelijk examen is er vooral op gericht de competenties en ervaring af te toetsen.
• Minimum 60 % moet behaald worden om toegelaten te worden tot het assessment.
• Vooropgestelde datum: 10/11/2021 (avond).
Het assessment door een extern selectiebureau (20 ptn)
• Minimum 60 % moet behaald worden.
• Het assessment wordt georganiseerd op 18 of 19 november 2021.
Het mondeling examen (40 ptn)
• Het examen geeft de kandidaten de tijd om zich voor te stellen en elementen toe te lichten die in het cv niet aan bod (kunnen) komen. Meer bepaald zal ingegaan worden op de werkervaring van de kandidaten.
• De juryleden zullen aan de kandidaten vragen stellen m.b.t. hun motivatie en hun visie op de functie. De juryleden zullen vervolgens via de techniek van het gedragsgericht interview peilen naar de aanwezigheid bij de kandidaten van de vereiste competenties. De jury zal xxxxxxxxx xxxxxx of er een “match” is tussen de kandidaten en Westtoer.
• Minimum 60 % moet behaald worden om toegelaten te worden tot het extern assessment.
Vooropgestelde datum: week van 24/11/2021.
8. Afsluiting van de kandidaturen
- Kandidaturen bestaan uit: een uitgebreid CV en een motivatiebrief.
- De kandidaturen worden bij voorkeur ingestuurd via onze jobsite (via xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx) of ze worden per mail bezorgd via xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
- De kandidaturen worden afgesloten op 07/11/2021.
9. Aanwerving en wervingsreserve
1 deeltijds contract voor onbepaalde duur (50% of 60%, in overleg met laureaat) Westtoer honoreert max. 5 jaar anciënniteit
Opstart voorzien in 2022 (in overleg met laureaat)
De aanstelling gebeurt op het Directiecomité van 30/11/2021.
Er kan een werfreserve aangelegd worden voor een periode van 2 jaar.