Assistent uitleendienst

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een assistent (niveau D)

Assistent uitleendienst

Diensten leidend ambtenaar - Facilitair beheer

Tewerkstellingsstatuut: GECO contract voor onbepaalde duur

Werkregime: voltijds

Standplaats: Technologie Adres: Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx

Wie zijn we?

De diensten van de leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen:

- Kanselarij (secretariaat College)

- Juridische dienst

- Preventiedienst

- Communicatie & ICT

- Archiefbeheer

- Facility

Daarnaast vallen ook de Meet- en weetcel/expertisecentrum en Stedelijk beleid onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar.

De kernopdrachten van Facility zijn:

- De uitleendienst voor het Brusselse Nederlandstalige werkveld

- Logistieke ondersteuning, klein technisch onderhoud, magazijnbeheer en transport voor de totaliteit van de VGC.

We gaan voor klantgerichtheid en efficiëntie.

Wat doe je?

Als assistent werk je mee in de uitleendienst. De uitleendienst leent sport- en spelmateriaal, infrastructuur (tafels, tenten, stoelen, …) en audiovisueel materiaal uit aan organisaties, scholen en verenigingen actief in het Brussels Gewest.

Opdrachten

− Je zorgt voor uitgaande en binnenkomende materialen:

o Je zet materiaal klaar dat afgehaald wordt in de uitleendienst;

o Je controleert materiaal dat ingeleverd wordt en plaatst het terug in de rekken;

o Je legt contacten met klanten, zowel telefonisch, via mail als aan de balie;

− Je registreert de uitleningen in een specifiek software programma.

− Je controleert de stock van goederen en je verzorgt de bijhorende administratie;

− Je voert onderhoudstaken uit:

o Je voert kleine herstellingen uit aan het materiaal en je poetst het materiaal.

− Je houdt de eigen werkomgeving en het werkmateriaal ordelijk.

Wie zoeken we?

Je hebt maximaal een getuigschrift lager (secundair) onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

− dienstbaar zijn

− integer handelen

− betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

− mondeling vaardig zijn

− samenwerken Probleemoplossend gedrag

− resultaatgericht werken

− nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

− flexibel reageren

Functiegebonden competenties

− kennis van de werking van audiovisueel materiaal (geluidsinstallaties, beamer, dj-sets, …) of bereid op korte termijn deze kennis te verwerven

− schriftelijk vaardig zijn in het Nederlands

− je kan veilig werken

− je hebt een goede fysieke conditie

− je bent klantvriendelijk

− je kan met een computer werken: outlook en je bent bereid tot leren van het software programma van de uitleendienst

− je bent in het bezit van een rijbewijs B

Xxxxxx je jezelf in dit profiel? Xxxx je dan zeker kandidaat!

Aanwervingsvoorwaarden

GECO gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 1157152)

Om in aanmerking te komen voor het GECO-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

− 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;

− of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;

− of reeds werken binnen een GECO-contract.

Wat krijg je in ruil?

− Voltijds (100%) contract van onbepaalde duur met ingang vanaf 1 juli 2020 (onder voorbehoud).

− Loonschaal D111 - assistent

− Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Xxxx je kandidaat en stuur ons je cv, motivatiebrief en, indien van toepassing, een kopie van je hoogst behaalde diploma, ten laatste op 15 mei 2020.

Dat kan:

− 🖃 per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Vanessa Van Damme, Emile Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx

− 🖂 of via e-mail: xxxx.xxx@xxx.xx, met als onderwerp ‘assistent uitleendienst’

De selectiegesprekken zijn gepland in de maand mei/juni 2020 (onder voorbehoud) in de Emile Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, adjunct van de directeur bij de Diensten leidend ambtenaar - Facilitair beheer op het nummer 02 482 00 82 of via xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx op het nummer 02 563 06 73 of via xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.