Groen zoekt een halftijds parlementair medewerker voor Wouter Van Besien – 50% onbepaalde duur contract

Xxxxx zoekt een halftijds parlementair medewerker voor Xxxxxx Xxx Xxxxxx – 50% onbepaalde duur contract

Wij zoeken een resultaatsgerichte, gedreven en creatieve medewerker met kennis van of interesse in Vlaamse thema’s economie, innovatie, oosterweel en stedenbeleid. Xxx xxx geboeid door politiek? Xxx je een dynamische ploegspeler die houdt van wat uitdaging en vooral afwisseling? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Surf vandaag nog naar xxx.xxxxx.xx en ontdek de vele domeinen waarop we actief zijn en waarin jij misschien, samen met ons, een belangrijke rol wil spelen.

Gelieve te solliciteren met in het onderwerp van je mail:

201805 – Parlementair medewerker Xxxxxx Xxx Xxxxxx - Naam Voornaam

Indien je voor meerdere functies kandidaat bent, gelieve per vacature een aparte mail te sturen. Gelieve te solliciteren volgens de gevraagde procedure om in aanmerking te komen.

Graag CV en motivatiebrief in bijlage in PDF of Word insturen vóór 12/3/2018 om 12 u via xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Online proeven worden gepland in de week van 12/3 Sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 19/3 Indiensttreding 1/4/2018

Voor meer informatie over verloning en inhoud kan je contact opnemen met Xxxxxxx Xxxxxxx, Partijsecretaris, Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxx.xx

1. Doel van de functie

De parlementaire medewerker ondersteunt een parlementslid bij de realisatie van zijn/haar opdrachten.

2. Opdrachten

2.1. Inhoudelijk ondersteunen van je parlementslid:

· voorbereiden van mondelinge en schriftelijke vragen

· je parlementslid ondersteunen bij de informatieverzameling van zijn/haar expertisethema; zelf beperkt onderzoek uitvoeren;

· korte nota’s uitwerken Opiniestukken voorbereiden

0.0.Xx communicatie van je parlementslid ondersteunen:

· opstellen van conceptteksten voor brieven, schriftelijke vragen, etc. aan de hand van aanwijzingen en voorleggen ter goedkeuring

· opstellen/publiceren blogs, facebook, twitter, …

· updaten inhoud website fractielid

· verzorgen van de lay-out van brieven/stukken

· redactie van parlementaire vragen en opvolgen ervan (reacties, enz.)

· ondersteunen van de netwerking van je parlementslid

2.3.Ondersteunen van het parlementslid bij acties/projecten die breder gaan dan het louter parlementaire werk (bijvoorbeeld cyclus debatavonden, langdurig inhoudelijk proces met werkgroepen, terreinacties, …)

· coördineren van acties/projecten van je parlementariër

2.4. Praktische ondersteuning

· ondersteuning bij agendabeheer

· ondersteunen bij werkbezoeken, evenementen :

o organisatie van werkbezoeken

o begeleiden bij initiatieven, acties,…

o occasionele organisatie van evenementen (conferenties, debatten, enz.)

2.5.Beheren van informatie/documentatie:

· verzorgen van het adressenbeheer

· inrichten van klassementen

o ordenen/rubriceren/coderen van stukken, informatie

o ter beschikking stellen van gevraagde stukken/informatie-…

· op de hoogte blijven van de actualiteit

· op de hoogte blijven van de partijwerking (PB, congressen, acties)

· op de hoogte blijven van het parlementair werk van je fractie

2.6.Overlegmomenten

· wekelijks met je parlementariër

· personeelsvergaderingen

2.7.Algemeen

· je vangt problemen bij collega's mee op.

· je werkt samen met de andere medewerkers van de partij mee aan de concrete ondersteuning van en mobilisering voor grotere campagnemomenten en partijactiviteiten (nieuwjaarsreceptie, congres, …)

· je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk

3. Competenties

· Je hebt voeling met het ecologische gedachtegoed

· Je hebt bij voorkeur expertise in het domein waarrond je parlementslid werkt

· Je kent de visie van Xxxxx

· Je kent de werking van de politiek

· Je kan zelfstandig werken (agendabeheer, plannen)

· Je kan in team werken

· Je bent flexibel

· Je bent klantvriendelijk

· Je kan vlot informatie verwerken

· Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van Xxxxxx en Frans

· Je kan overweg met informatica (outlook, internet, office, sociale media)

· Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren tussen verschillende actoren

· Je hebt een professionele houding

· je bent loyaal ten aanzien van je parlementslid en de partij

Geen specifieke diplomavereisten, maar in staat zijn planmatig te werken aan complexe dossiers, snel en efficiënt informatie te verzamelen en analyseren.

4. Praktische informatie

Halftijdse betrekking van onbepaalde duur Standplaats: Vlaams Parlement

Verloning: universitair niveau, abonnement woon-werkverplaatsing, hospitalisatieverzekering

Groen streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving