Teamverantwoordelijke kunstwerken (m/v)

Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur):

Teamverantwoordelijke kunstwerken (m/v)

Afdeling: Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A1

Graad: Adjunct van de directeur

Standplaats: Xxxx Xxxxx-xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 xxx 00

0000 Xxxxxx

(vlakbij station Leuven)

Vacaturenummer: 24446

FUNCTIECONTEXT

De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden.

Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten.

Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant is één van de vijf territoriale wegenafdelingen binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Vlaams-Brabant.

Als teamverantwoordelijke kunstwerken leid en coördineer je het team kunstwerken (bruginspecteurs). Het team kunstwerken is verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van de kunstwerken. Aan de hand van de verslagen van grondige inspecties door de bruginspecteurs bereid je planning en beleid voor in verband met kunstwerken. Je treedt ook op als projectleider voor onderhoudswerken aan kunstwerken. Je vervult bovendien de rol van tunnelbeheerder voor de Vierarmentunnel. Je rapporteert aan de directeur-ingenieur investeringen.

JE TAKENPAKKET

1. BEHOEFTEANALYSE

Je analyseert de behoeften van de organisatie en interne klanten, teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden in verband met kunstwerken.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je bespreekt behoeften en opportuniteiten met dienstkringingenieurs/projectleiders, de directeur- ingenieur investeringen en het afdelingshoofd

✓ Je anticipeert op problemen en knelpunten binnen de afdeling in verband met kunstwerken

✓ Je volgt ontwikkelingen en tendensen op

✓ Je voert (probleem)analysen uit

✓ Je analyseert ad hoc vragen en problemen

✓ Je evalueert de huidige dienstverlening

2. DIENSTVERLENING UITBOUWEN

Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definieer en implementeer je de dienstverlening in verband met kunstwerken en stuur je deze bij teneinde de interne klant en de afdeling op de best mogelijke manier te ondersteunen.

Context: in overleg en in samenwerking met de directeur-ingenieur investeringen en het afdelingshoofd.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je maakt een planning op voor het periodiek uitvoeren van alle inspecties van de toestand van de kunstwerken en het onderhoud van de bouwkundige en elektromechanische installaties

✓ Je bezoekt regelmatig een onderhoudsbeurt in de tunnel, op basis waarvan je verbeteringsvoorstellen voor het onderhoud van de tunnel opmaakt

✓ Je organiseert in samenwerking met de hulpdiensten en de veiligheidsbeambte gemeenschappelijke oefeningen voor het tunnelpersoneel en de hulpdiensten, die zo realistisch mogelijk zijn en corresponderen met de incidentscenario’s

✓ Je doet voorstellen en bespreekt de dienstverlening

✓ Je helpt de continue werking van de afdeling mee verzekeren

✓ Je definieert een langere termijnplanning in verband met kunstwerken

✓ Je voert de administratie uit die bij de dienstverlening hoort

3. WERKINSTRUMENTEN

Je ontwikkelt concepten, systemen, methoden en technieken in verband met kunstwerken en past deze aan in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je ontwerpt werkinstrumenten en hulpmiddelen, verbetert deze en/of maakt deze (beter) toegankelijk

✓ Je ontwikkelt innovatieve ideeën in verband met kunstwerken

✓ Je werkt procedures en richtlijnen uit

4. ADVIESVERLENING

Zowel op vraag als pro-actief adviseer je interne klanten in verband met kunstwerken teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je geeft technische adviezen m.b.t. kunstwerken

✓ Je formuleert voorstellen op basis van studies of waarnemingen

✓ Je zorgt voor de opname in de planning van oplossingen of voorstellen ter verbetering van de veiligheid van of mankementen aan kunstwerken die in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd

✓ Je adviseert de directeur-ingenieur investeringen bij het formuleren van korte en lange termijndoelstellingen teneinde een efficiënt beleid toe te laten

✓ Je fungeert binnen de afdeling als aanspreekpunt in verband met kunstwerken

✓ Je geeft advies over interpretatie van regelgeving in verband met kunstwerken

✓ Je speelt in op specifieke vragen van het management

✓ Je neemt actief deel aan werkgroepen en vergaderingen

✓ Je signaleert pro-actief knelpunten

5. KWALITEITSBORGING

Je volgt de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening op, evalueert deze en stuurt deze eventueel bij teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je bewaakt correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen,… in verband met kunstwerken

✓ Je ziet erop toe dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd

✓ Je verzamelt en verwerkt gegevens, maakt overzichten en verslagen op, rapporteert over indicatoren

✓ Je levert input voor management rapportering

✓ Je ziet toe op de naleving van kwaliteitsnormen

✓ Je bewaakt de kwaliteit van de opgezette systemen

✓ Je doet voorstellen voor verbetering

✓ Je stemt de processen in verband met kunstwerken af met andere processen binnen de afdeling

6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN

Je communiceert over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je neemt deel aan en organiseert werkgroepen, vergaderingen, infosessies

✓ Je fungeert binnen de afdeling als aanspreekpunt in verband met kunstwerken

7. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED

Je houdt actief je kennis bij en wisselt kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied uit teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je bouwt een netwerk op en onderhoudt dit

✓ Je houdt vakliteratuur bij

✓ Je volgt nieuwe ontwikkelingen op

✓ Je blijft op de hoogte van nieuwe methoden, theorieën en technieken

✓ Je neemt deel aan interne en externe vormingsactiviteiten in verband kunstwerken

8. PROJECTDEELNAME

Je leidt (deel)projecten in verband met onderhoud aan kunstwerken teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.

Context: m.b.t. het eigen functionele domein Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je pleegt overleg met betrokkenen (dienstkringingenieurs/projectleiders, andere entiteiten binnen AWV, externen)

✓ Je stelt aanbestedingsdocumenten op

✓ Je volgt de aanbestedingsprocedure op en onderneemt de nodige acties om de geschikte kandidaat te kiezen teneinde over te gaan tot de eigenlijke uitvoering van de werken

✓ Je maakt afspraken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit

✓ Je bepaalt de nodige middelen

✓ Je leidt de uitvoering van onderhoudswerken aan kunstwerken en zorgt voor de opvolging ervan (in samenwerking met de werfleider en werfcontroleur)

✓ Je staat in voor tussentijdse evaluatie en je stuurt eventueel de uitvoering en planning van de taken bij

✓ Je controleert en superviseert de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden teneinde tot betaling ervan over te gaan

✓ Je volgt de budgetten, tijdslimieten, afspraken, … op.

✓ Je brengt verslag uit aan de directeur-ingenieur investeringen over de voortgang van de onderhoudswerken

✓ Je bespreekt de voortgang van het project met de werfleider, werfcontroleurs, aannemer, externe klant, … en op basis hiervan doe je aanpassingen

✓ Je levert specifieke vakinhoudelijke input voor projecten in verband met kunstwerken

11. COÖRDINEREN

Je coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Voorbeelden van activiteiten:

✓ Je organiseert (werf)vergaderingen en zit deze voor

✓ Je coacht en evalueert, leidt en begeleidt de werfleider, werfcontroleur en bruginspecteurs

✓ Je bewaakt het leerproces van werfleider, werfcontroleur en bruginspecteurs

JE PROFIEL

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt een diploma van master in de industriële wetenschappen (industrieel ingenieur), bij voorkeur in de optie bouwkunde.

JE TECHNISCHE COMPETENTIES

▪ Je kan vlot werken met de courante PC-toepassingen (MS Office).

▪ Je hebt kennis van de technische voorschriften die gangbaar zijn voor de wegenbouw, en in het bijzonder voor kunstwerken, in het Vlaamse Gewest (Standaardbestek 250, wegennormen, standaardstructuren, …) en de wet- en regelgeving die betrekking heeft op de functie (overheidsopdrachten, vergunningen, ...) of bent bereid deze op korte termijn te verwerven.

▪ Je hebt kennis van de principes van de multimodale mobiliteit en de toepassing hiervan op de wegenbouw.

▪ Je kent dienstorder LI 93/50 ‘Richtlijnen voor het beheer van de kunstwerken’ of bent bereid je deze op korte termijn eigen te maken.

▪ Je kent de Europese Richtlijn 2004/54/EG, die van toepassing is op alle TERN-tunnels of bent bereid je deze op korte termijn eigen te maken.

JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Voortdurend Verbeteren =

Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen

III. Xxxxx over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit

- Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen

- Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren

- Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking

- Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit

- Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen

Klantgerichtheid =

Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren

II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen

- Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen

- Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze

- Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant

- Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

- Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp

- Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant

Samenwerken =

Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

II. Helpt anderen en pleegt overleg

- Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen

- Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep

- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen

- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht

- Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen

Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” =

Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen

II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk

- Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe)

- Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau

- Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen

- Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan.

- Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid

- Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken

Probleemanalyse (analytisch denken) =

Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie

II. Legt verbanden en ziet oorzaken

- Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten

- Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen

- Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie

- Detecteert onderliggende problemen

- Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie

Oordeelsvorming (synthetisch denken) =

Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria

I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens

- Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is

- Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese

- Betoont een gezonde kritische ingesteldheid

- Weegt alternatieven tegen elkaar af

Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties

Initiatief =

Xxxxxx onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen

II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel)

- Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht

- Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren

- Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken

- Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd

- Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden

Organisatiesensitiviteit =

Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie

I. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit

- Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit

- Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat

- Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee

- Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming

- Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid =

Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt

II. Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen

- Richt zich tot zijn gesprekspartner

- Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is

- Biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen

- Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet

- Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid =

Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep

II. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek

- Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn

- Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd)

- Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief …)

- Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten

…)

- Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen

Visie (conceptueel denken) =

De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen

I. Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context

- Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in

- Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen)

- Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden

- Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, neemt de tijd om vooruit te denken en geeft de grote lijnen aan

Richting geven

Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband

Niveau I. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan

- Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken

- Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen …) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen

- Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht

- Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken

- Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken

- Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen

- Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team

- Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld

HOE SOLLICITEREN?

Solliciteren kan tot en met 18 januari 2015.

Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, per e-mail naar xxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx of per post naar de Afdeling Personeel en Organisatie, Team HRM – sollicitaties, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 bus 2 te 0000 Xxxxxxx.

Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen.

SELECTIEPROCEDURE

▪ Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden

▪ Fase 1: Screening op basis van cv en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) - eliminerend (21 januari 2015 – onder voorbehoud)

▪ Fase 2: Verkennende gesprekken – eliminerend (28 januari 2015 – onder voorbehoud)

▪ Fase 3: Jurygesprek met screening van persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a. computergestuurde testen) – eliminerend (4 februari 2015 – onder voorbehoud)

Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie.

ONS AANBOD

▪ De functie is aantrekkelijk wegens de mogelijkheid die je krijgt om in team te werken en dit team te leiden en motiveren. Je kan ook duidelijk de voortgang in de dossiers meten, waardoor de resultaten die je met je team behaalt duidelijk zichtbaar zijn.

▪ Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.

▪ Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.

▪ Er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.

▪ Je hospitalisatieverzekering en woon-werkverkeer met het openbaar vervoer zijn gratis.

▪ Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.

▪ Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal.

▪ Je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.

Op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden, tot maximum 20 jaar.

▪ Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een individueel vormingsprogramma.

▪ De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.