PRINCIPE-OVEREENKOMST
PRINCIPE-OVEREENKOMST
TUSSEN:
ZONDER HANDEN VZW, met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, 0, 0000 Xxxx-Xxxx- Xxxxxxxxx (RPR Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel), ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0841.841.818, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxxxx en Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, beide in hun hoedanigheid van bestuurder (hierna CZH);
EN:
De Gemeente SINT-XXXX-MOLENBEEK, met gemeentehuis in de Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, afgevaardigd schepen van openbare werken, en xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, wnd Gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van
………………………..2024 en krachtens de artikelen 109 en 110 van de nieuwe gemeentewet (hierna de
Gemeente);
elk een Partij en gezamenlijk de Partijen. OVERWEGENDE DAT:
De Gemeente is eigenaar van de Grote Hal en de infrastructuurprojecten errond die nader zijn omschreven in BIJLAGE 1 (hierna de Infrastructuur). Het project “Labo Taal, Spel en Werk”, dat deel uitmaakt van het programma van het Duurzaam Wijkcontract Zinneke, zal gerealiseerd worden in het pand gelegen aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 00x xx 0000 Xxxxxxxxx, gekadastreerd in de afdeling 3, sectie B, nr 943 z21. De Gemeente is eigenaar van het pand. Beliris treedt op als aanbestedende overheid voor de studies en de werken zowel voor dit project als voor het project “Recylerie” dat aan de andere kant van de Grote Hal ligt.
In 2018 stelt CZH zich kandidaat om (binnen het Duurzaam Wijkcontract Zinneke) in een gebouw dat deel uitmaakt van de Infrastuctuur als beschreven in BIJLAGE 1 het project “Labo taal, spel en werk” in te vullen. In het kader van deze kandidaatstelling stelt CZH voor om in het betreffende gebouw zijn centraal circusatelier te huisvesten.
De Gemeente selecteert CZH als beste kandidaat. Na een grondigere studie blijkt echter dat het programma van CZH te ambitieus is en een grotere investering zal vergen dan oorspronkelijk voorzien voor het project. Beliris, dat in het kader van het Duurzaam Wijkcontract Zinneke instaat voor dit project, begroot deze meerkost in een brief aan de Gemeente d.d. 26/07/2018 op EUR 1.209.412,07. In samenspraak met de Gemeente, engageert CZH zich vervolgens om bijkomende subsidies te zoeken die nodig zijn om een circusatelier in het betreffende gebouw onder te brengen en om deze meerkosten te dekken (hierna de Bijkomende Investeringen), zonder dewelke de Gemeente genoodzaakt zou zijn om een andere kandidaat te zoeken. In oktober 2018 verklaren de Vlaamse Gemeenschapscommissie (hierna de VGC), de Vlaamse Gemeenschap, Brusselfonds (hierna Vlaamse Gemeenschap) en de Gemeente zich bereid om bij te dragen tot deze Bijkomende Investeringen.
In 2020 selecteert Xxxxxxx, dat optreedt als aanbestedende overheid, het architectenbureau VERS.A als architect om het project uit te tekenen. (in BIJLAGE 2 )(hierna het Project).
In 2023 meldt het architectenbureau VERS.A aan Beliris dat het budget voor de uitvoering van het project verder zal oplopen. De VGC en de Vlaamse Gemeenschap verklaren zich bereid om een deel van de meerkost samen te dragen. De Vlaamse Gemeenschap zal hiervoor in totaal €600.000 bijdragen, de VGC €500.000. De VGC kent haar subsidie rechtstreeks toe aan de Gemeente. De Vlaamse Gemeenschap kent de subsidie toe aan CZH die het bedrag vervolgens doorstort aan de Gemeente.
De Partijen wensen in deze principe-overeenkomst (hierna de Principe-Overeenkomst) hun wederzijdse afspraken omtrent het voormeld Project te verankeren, in het bijzonder (i) de verbintenis van de Gemeente om de werf en de oplevering waarvoor Xxxxxxx de aanbestedende overheid is, zorgvuldig op te volgen (overeenkomstig de plannen en bestekken die zijn opgenomen in BIJLAGE 2) en om een erfpacht op het Gebouw te verlenen aan CZH voor de uitbating door CZH van een circusatelier; en (ii) de verbintenis van CZH om de voornoemde erfpacht aan te gaan met de Gemeente en om in het Gebouw een circusatelier uit te baten.
ER WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1. VOORLOPIGE OPLEVERING VAN HET GEBOUW
1.1 De Gemeente zal er zorgvuldig op toezien dat, en de nodige maatregelen nemen zodat Beliris onder haar verantwoordelijkheid en gezag en op haar kosten het Project bouwt conform de plannen en het bestek die zijn opgenomen in BIJLAGE 2.
1.2 De Gemeente zal er zorgvuldig op toezien dat Beliris als aanbestedende overheid, het Project oplevert (inclusief remediëring van 'snag items' na voorlopige oplevering) overeenkomstig de plannen en het bestek in BIJLAGE 2 en zodat het kan uitgebaat worden door CZH zoals voorzien onder Artikel 2.
1.3 De Gemeente zal er bij Beliris op aandringen om het Gebouw voor de voorziene uitbating voorlopig te laten opleveren uiterlijk tegen 31 december 2026.
De Gemeente zal er zorgvuldig op toezien dat Beliris (i) CZH op regelmatige basis op de hoogte brengt van de voortgang van de bouwwerken en (ii) CZH betrekt bij de opvolging ervan door, indien gewenst, CZH uit te nodigen op de werfvergaderingen. De Gemeente zal de verslagen van de werfvergaderingen aan CZH bezorgen.
De Gemeente zal aan Beliris vragen om de voorlopige oplevering van het Project niet te aanvaarden indien CZH redelijke gronden aanhaalt op basis van (i) de regels van de kunst,
(ii) de overeenkomsten met de aannemers of andere bouwinterveniënten, (iii) de afspraken tussen de Gemeente en CZH om dergelijke voorlopige oplevering te weigeren.
2. UITBATING VAN HET GEBOUW NA OPLEVERING
Conform de oproep van het project Labo taal, spel & werk van de Gemeente, verbindt CZH zich tot het uitrollen van volgend aanbod in het Gebouw:
- Basislessen circus, acrobatie, urban en diverse specialisatielessen.
- Open trainingen voor jongeren & professionele artiesten die graag extra komen trainen.
- Kampen en speelpleinen die in de vakantieperiodes worden georganiseerd.
- Repetitieruimte voor productietrajecten die getalenteerde jongeren een ontwikkelingstraject tot performer bieden, die doorstroom vanuit CZH antennes mogelijk maken en dankzij optredens van jongeren in binnen- en buitenland bijdragen tot een positief imago van Brussel.
- Ruimte voor interne vorming: opleiding van jongeren tot circusanimatoren & circusdocenten. Hierbij worden skills aangereikt die eveneens bijdragen tot het geëngageerd aanvatten van studies of een baan.
- Vergelijkbare activiteiten op aanvraag van scholen of andere externe partners die op de hoofdlocatie doorgaan.
- Voorzieningen die deze werking praktisch ondersteunen: berging, garage, kantoren, kleedkamers en sanitair.
- Open activiteiten (gemiddeld 6 uur/week) in en rond de Grote Hal.
- Engagement om op het totaal aantal deelnemers 50% Molenbekenaars en kinderen in Molenbeekse scholen te bereiken.
- De voorziene foyer in te zetten als ontmoetingsruimte. Volgende werkwijze zal gebruikt worden:
- buurtgerichte werking door bottom-up te werken met ouders en jongeren (onder meer door jongeren in te schakelen als assistent-lesgevers of onthaalmedewerkers). Dit zorgt voor voorbeeldfiguren in de organisatie voor elke Brusselaar en intrinsieke sociale controle ifv wie de site betreedt;
- de organisatie van vindplaatsgerichte activiteiten die voor doorstroom naar het reguliere aanbod zorgen. Hierdoor verbindt CZH de ‘eigen hal’ met de buitenruimte en de hele wijk. De circuskunsten zorgen bovendien voor een zinvolle vrijetijdsbesteding voor vaste of losse bezoekers van de site. CZH zal zich onder andere inspannen voor (i) de optimale inzet en integratie van de ‘eigen hal’ en de overdekte, publieke speelhal, en (ii) het aanbod van brede, speelse ontwikkelingskansen door circustechnieken laagdrempelig aan te bieden in binnen- en buitenruimte.
3. AFSLUITING ERFPACHTOVEREENKOMST
3.1 De Gemeente verbindt zich ertoe om het Gebouw in erfpacht te geven aan CZH overeenkomstig Artikel 3.2.
3.2 Partijen verbinden zich ertoe om zo snel als mogelijk na de ondertekening van de Principe- Overeenkomst een erfpachtovereenkomst te sluiten met betrekking tot het Gebouw (en
de voorziene uitbating door CZH van het Gebouw) (hierna de Erfpachtovereenkomst). De Erfpachtovereenkomst zal de volgende bepalingen bevatten:
DUUR | De erfpacht zal worden afgesloten voor een periode van 30 jaar. Er kan nadien een nieuwe erfpachtovereenkomst afgesloten worden. |
CANON | CZH betaalt een jaarlijkse canon van €21.829,15, die jaarlijks geïndexeerd wordt vanaf de ondertekening van de erfpacht, aan de Gemeente. CZH betaalt bij de ondertekening van de erfpacht, dmv de subsidies van de Vlaamse Gemeenschap, 150.000 euro als voorschot op de canon. Gedurende de eerste 10 jaar wordt de canon daardoor verlaagd tot 6.829,15 euro (enkel dit verlaagde bedrag wordt geïndexeerd). De geïndexeerde canon wordt betaald vanaf de ingebruikname van het gebouw. |
GROTE HAL | Als voorwaarde voor de korting op de canon die CZH heeft verkregen, stelt CZH aan de Gemeente jaarlijks een programmatie voor m.b.t. het aanbod van de open activiteiten in en rond de Grote Hal, en dit voor een gemiddelde van 6u per week. Daarnaast wordt de algemene programmatie in de Grote Hal (en aldus activiteiten die buiten de hierboven vermelde 6 uur vallen) minstens jaarlijks besproken tussen CZH en de verantwoordelijke gemeentelijke dienst i.f.v. activiteiten en events. |
GROVE HERSTELLINGEN | Gelet op de korte looptijd van de erfpachtovereenkomst, vallen grove en verborgen gebreken die het gevolg zijn van de uitvoering van de werken, niet onder de verantwoordelijkheid van CZH. CZH stelt de Gemeente onmiddellijk op de hoogte van deze eventuele grove en verborgen gebreken. |
EVALUATIE | CZH en de Gemeente hebben een jaarlijks overleg over de uitbating van het Gebouw door CZH en de kosten verbonden aan deze uitbating. |
4. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Deze Principe-Overeenkomst is van bepaalde duur en zal van rechtswege eindigen op de ondertekening van de Erfpachtovereenkomst (waarin de verplichtingen van beide partijen die de duur van deze Principe-Overeenkomst overstijgt worden opgenomen).
Deze Overeenkomst werd ondertekend te Sint-Xxxx-Molenbeek, op ……………...., in twee (2) exemplaren. Door ondertekening van de Overeenkomst erkent elke Partij een exemplaar te hebben ontvangen.
Gedaan te Sint-Xxxx-Molenbeek op …
Voor ZONDER HANDEN VZW
Naam: Functie:
Voor de Gemeente SINT-XXXX-MOLENBEEK
Naam: Functie:
BIJLAGE 1
INFRASTRUCTUUR
BIJLAGE 2
GEBOUW