De recruiter
De recruiter
NielsKnapen
HeadFirst
Telefoon: x00000000000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@Xxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Bestuurskern (BSK) (Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Xxx XxxX))
ICT Contract- en Leveranciersmanager
Functie ICT Contract- en Leveranciersmanager
Locatie Den Haag
Uren per week 32 uren per week
Looptijd 25.06.2023 - 30.01.2024
Opdrachtnummer 137136
Sluitingstijd 30.01.2024
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
Als contractmanager (S11/12) draag jij bij aan het proces van het systematisch en efficiënt besturen van de contractcreatie tot en met executie.
De contractmanager fungeert als het aanspreekpunt voor de IV-contracten binnen zijn/haar portefeuille, voor zowel de leveranciers als de (interne) afnemers. Hij/zij opereert in multidisciplinaire teams en stemt af met de interne stakeholders als servicemanager en inhoudelijk deskundigen.
De contractmanager wordt vroeg in het aanbesteding- en inkoopproces betrokken. Hij/zij is in staat om te prioriteren en een goede planning op te stellen. Hij/zij borgt tijdens de procedure dat de afspraken op een zodanige manier vastgelegd worden dat goede sturing op de naleving van de dienstverlening mogelijk is.
Hij/zij stemt de inhoud van de contracten af met opdrachtgevers en -nemers en ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden. Xxxxxx’x heeft de contractmanager scherp in beeld en betrokkenen worden tijdig over impact en maatregelen geïnformeerd.
De contractmanager zorgt ervoor dat het stokje in de keten wordt overgenomen door inkoop die de operationele werkzaamheden van de inkooptaak voor haar rekening neemt.
De contractmanager behoudt het overzicht op de status van de contracten waardoor deze tijdig verlengd of opgezegd kunnen worden.
Hij/zij signaleert en adviseert over de mogelijkheden binnen de contracten en initieert tijdig de opzegging en/of verlenging van de overeenkomst.
De vaste contractenportefeuille van de contractmanager zal bestaan uit alle contracten voor de applicatie Omgevingsloket (zie achtergrond opdracht). Het variable deel van de werkzaamheden heeft betrekking op ondersteuning aan het CLM daar waar behoefte is, zoals:
:
- Initiëren en begeleiden van marktverkenningen, aanbestedingstrajecten en minicompetities binnen de IT-mantels
- Het vertalen van de inkoopstrategie naar (mantel) contracten en adviseren over de IT-contracten in relatie tot de inkoopkaders en richtlijnen
- Het vertalen van de klantbehoefte naar contracten
- Het informeren van het management over consequenties van afgesloten/af te sluiten overeenkomsten
- Het bijdragen aan de totstandkoming van kostprijzen in samenwerking met de leverancier
- Het aansturen van leveranciers en het coördineren van verbeteracties bij leveranciers
- Het deelnemen aan interdepartementale bijeenkomsten en aanbestedingen
Achtergrond opdracht
De initiele focus van deze contractmanager is de applicatie Omgevingsloket (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/), een applicatie die naar verwachting in 1, 5 jaar uitgefaseerd wordt wanneer het nieuwe systeem DSO in werking treedt. Om deze in stand te houden tot exit, moeten meerdere contracten met verschillende einddata en afspraken gemanaged worden. Met belangrijke partners onder deze leveranciers, voer je per kwartaal tactisch overleg over de samenwerking en de dienstverlening. Je zit het overleg met verschillende rollen (functioneel beheerder, architect, leverancier en projectleider) voor en bewaakt de contractuele afspraken zodat de applicatie stabiel blijft draaien tot de exit. De huidige contractmanager zit al 2,5 jaar op de contractenportefeuille en zal de nieuwe contractmanager inwerken. Na de inwerkingsperiode zal de contractmanager gemiddeld 12 uur per week tijd besteden aan contractmanagement op deze portefeuille.
Eisen
Aantoonbare HBO werk- en denkniveau
Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (NEVI, CATS CM of gelijkwaardig) voltooid. Aantoonbare ICT kennis (4 jaar)
Aantoonbare kennis van contract- en leveranciersmanagement, contractvormen en -voorwaarden binnen de (Rijks)overheid (5 jaar)
Wensen
Aantoonbare werkrvaring met onderhandelen en kennis over aanschaf van licenties. Aantoonbare werkervaring met overheid en/of semi overheid.
Competenties
1. Klantgericht
2. Resultaatgericht
3. Communicatieve vaardigheden
4. Stress- en conflictbestendig
5. Pro-actieve denk- en handelwijze
6. Organisatiesensitiviteit
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.