De recruiter
De recruiter
NielsKnapen
Myler
Telefoon: x00000000000
E-mail: Xxxxx.Xxxxxx@Xxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Ministerie van Defensie (JIVC)
Kwartiermaker IT PSM
Functie Kwartiermaker IT PSM
Locatie Utrecht
Uren per week 38 uren per week
Looptijd 08.03.2023 - 08.03.2025
Opdrachtnummer 126947
Sluitingstijd 08.03.2025
Rolomschrijving en taakafspraken
Screening
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B-screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
Opdrachtomschrijving
Je bent als kwartiermaker ITPSM samen met het Hoofd van de afdeling IT PSM verantwoordelijk om binnen de Joint IV Commando van Defensie vorm te geven aan de werkwijze en verantwoordelijk voor een team van 15+ leveranciers- en sourcing managers. Als kwartiermaker ITPSM ben je samen met het Hoofd van de afdeling IT PSM verantwoordelijk voor het verder opzetten van de afdeling, inclusief het herijken van processen, governance structuren en besluitvormingsproducten.
Met een extensieve deskundigheid op het gebied van regievoeren van strategische samenwerkingstrajecten met de markt, managementervaring en
strategisch advies ervaring draag je bij aan de aansturing van huidige strategische leveranciers, en geef je gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van complexe (sourcings) vraagstukken.
De afdeling IT PSM wordt momenteel opgezet, en heeft zichzelf 11 hoofdtaken toegedicht, welke onder leiding van de kwartiemaker ITPSM en samen met het Hoofd van de afdeling IT PSM verder zullen worden opgezet en geoperationaliseerd:
1. Ontwikkelen en onderhouden van een lange termijn IT-sourcingstrategy (‘make, buy or ally’) waaronder het ontwikkelen van richtlijnen en kaders voor de integratie van IT- services en de kaders voor de uitvoering van het tactisch en operationeel Leveranciersmanagement;
2. Adviseren van Hfd IT-PSM over samenwerking met de markt en over hoe het IT-portfolio van strategische IT-leveranciers aansluit bij JIVC;
3. Analyseren van o.a. markt- en leveranciersdata als grondslag van strategisch IT-sourcing advies;
4. Zorg dragen voor de informatie over de performance van IT-leveranciers- en de aansluiting daarvan op de informatievoorziening van JIVC;
5. Ontwikkelen en onderhouden van relaties met strategische IT-leveranciers en zorg dragen voor passende samenwerkingsvormen met strategische IT-leveranciers;
6. Adviseren van Hfd IT-PSM over de keuze voor een strategische IT-leverancier;
7. Het inzetten van leveranciersmanagers en hun specialistische kennis bij de afdelingen van JIVC;
8. Monitoren en rapporteren over de performance van Xxxxxxxxxxxx;
9. Adviseren over verlenging en vernieuwing van contracten. Zij geeft ook advies over het bundelen van behoeften in contracten en diensten;
10. Inventariseren van risico's en issues en het uitvoeren van risico beperkende maatregelen;
11. Ondersteunen van de Infrastructuur-, FIT- en OIT- afdelingen bij het inrichten van complexe diensten vanuit contractueel perspectief;
Achtergrond opdracht
Er wordt momenteel een nieuwe afdeling opgezet - IT Performance and Sourcing Management (IT-PSM), met als Visie:
"IT PSM is een afdeling die zich richt op de overall kwaliteit van de samenwerking- en het monitoren en bijsturen van de dienstverlening van leveranciers. IT-PSM draagt zorg voor de juiste samenwerkingsvorm en het ontwikkelen en instandhouden van de (strategische) relaties tussen JIVC en de markt, waardoor wordt bijgedragen aan de doelstellingen van de organisatie en risico’s worden gemitigeerd. IT-PSM ontwikkelt- en levert bestuurlijke- en organisatorische kaders voor de integratie van de door leveranciers geleverde services binnen het dienstenportfolio van JIVC. IT-PSM is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en instandhouden van een IT Sourcing Strategie en adviseert de Directie JIVC over de make, buy en ally’ besluiten van de IT-Dienstverlening en de samenwerking met de markt en ziet toe op de naleving van genomen besluiten."
JIVC zoekt een kwartiermaker ter ondersteuning van het hoofd van de afdeling om de IT PSM afdeling op korte termijn binnen de rest van de organisatie te 'laten landen', en zich te richten op het door-ontwikkelen van een bestaand team van leveranciers- en service managers op het operationele domein naar strategische leveranciersmanagers.
Eisen
Kandidaat heeft aantoonbare Contract- en leveranciers (vendor) managementervaring binnen het IT domein (3 jaar)
Kandidaat beschikt over ervaring met de IV/ICT markt, en heeft daarbinnen ook een netwerk opgebouwd met verschillende leveranciers op strategisch niveau (3 jaar)
Xxxxxxxxx heeft kennis van en ervaring met het aansturen van grote IT Leveranciers, al dan niet in een partnership verband (3 jaar) Kandidaat heeft ervaring met het in kaart brengen van een IT leverancierslandschap en daaraan gekoppeld IT leveranciersbeleid (2 jaar)
Kandidaat heeft ervaring met het inrichten en opzetten van een leveranciersdashboard. (2 jaar)
Xxxxxxxxx heeft ervaring met het ontwikkelen van een regiemodel voor de aansturing van leveranciers, met onder andere goverance, performance en relatie als onderwerpen. (2 jaar)
Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van leverancierstevredenheidsonderzoek en kennis van het opzetten van een dergelijk onderzoek. (2 jaar) Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van marktanalyses in het IT domein (2 jaar)
Kandidaat heeft ervaring met het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van leveranciersmanagement binnen een grote IT-organisatie. (2 jaar)
Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een bedrijfskundige richting of specialisatie (diploma) Kandidaat heeft kennis van Leveranciersmanagement (Afgeronde cursus of opleiding)
Wensen
Kandidaat heeft ervaring met uitvoeringsopdrachten in een bestuurlijke context met of voor de rijksoverheid
Xxxxxxxxx heeft ervaring met aansturen van samengestelde (interdepartementale) project(en) en/of (verander) programma’s op primaire en/of ondersteunende werkterreinen
Kandidaat heeft ervraing met het aansturen en ondersteunen van IT veranderprocessen (transitie) Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis van contractmanagement
Xxxxxxxxx heeft aantoonbare ervaring met en kennis van leveranciers- of vendor management Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis van Sourcingsmanagement
Kandidaat heeft ervaring met het werken binnen of met ecosystemen.
De kandidaat is dringend nodig en daarmee is beschikbaarheid een criterium. Indien de meest geschikte kandidaat niet volledig beschikbaar is gedurende de eerste 4 maanden van de opdracht is dit geen discriminerende factor.