De recruiter
De recruiter
ArnesenTroenoredjo
HeadFirst
Telefoon: 06-55487473
E-mail: Xxxxxxx.Xxxxxxxxxxx@headfirs...
Bedrijfsgegevens
Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)
Strategisch inkoper
Functie Strategisch inkoper
Locatie Den Haag
Uren per week 32 uren per week
Looptijd 14.08.2023 - 14.08.2024
Opdrachtnummer 142025
Sluitingstijd 14.08.2024
Rolomschrijving en taakafspraken
De functie
Als strategisch inkoper lever je een essentiële bijdrage aan de missie van het COA. Hier werk je aan je eigen toekomst, en die van een ander! Kom jij je samen met de COA inkoop collega’s vastbijten in uitdagende vraagstukken? We horen graag van je!
Als Xxxxxxx bij het COA weet jij als gesprekspartner van het management de echte behoefte van interne opdrachtgevers uit te vragen. Om die vragen vervolgens zo slim mogelijk in de markt te zetten. Je adviseert, maakt mogelijk, maar houdt natuurlijk wet- en regelgeving in de gaten.
Je houdt je bezig met diverse werkzaamheden op een strategisch inkoopniveau en waar nodig spring je bij op het tactisch niveau, hetzij adviserend, hetzij door het doen van een gehele aanbesteding.
Natuurlijk doe je dit niet alleen. Je werkt in een compact team van inkopers en contractmanagers intensief samen om dit te realiseren. In dit team zorg je met je teamgenoten, met de interne opdrachtgever en betrokken adviseurs voor de onderlinge afstemming op een bepaald onderwerp.
We zijn op zoek naar een collega die ons kan helpen bij het verder ontwikkelingen van de inkoopfunctie van het COA. Rechtmatigheid is voor jou een kader dat je te allen tijde invult, je focus en uitstraling ligt bij het realiseren van doelmatigheid: het beste voor de klant binnen dat kader. Je bent in staat om strategisch te adviseren aan je collega’s, het teamhoofd Inkoop, de budgethouders en de contracteigenaren over welke strategieën gevolgd kunnen worden en je kan dit vertalen naar nieuw te volgen beleid binnen de inkoopfunctie. Je weet hoe je de inhoud scherp moet krijgen door intern en extern informatie te verzamelen en bent in staat het gehele inkoopproces projectmatig te managen en je projectteam hierin mee te nemen. Je kan bijdragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en het Team Inkoop.
Vanuit je enthousiasme zorg je op een prettige manier voor verbinding en dankzij je actieve houding en vasthoudende aanpak verzamel je snel en effectief de benodigde informatie. Dit maakt dat je ‘verbindend’ te werk gaat, terzake deskundig bent en zorgvuldig en nauwgezet werkt. Xxxxxx’x heb je scherp in beeld, je informeert tijdig de juiste personen, bewaakt het totaal en hebt een stevige persoonlijkheid om succesvol te zijn.
Om de doelstellingen te kunnen bereiken zijn een aantal kerncompetenties benoemd:
• Je bent initiatiefrijk, je denkt en je werkt oplossingsgericht;
• Je bent analytisch sterk en je organisatorische vermogen is goed ontwikkeld;
• Je hebt affiniteit met het doorgronden van moeilijke dossiers en het omzetten van informatie uit vele invalshoeken naar een duidelijk, gerichte strategie en/of beleid; • Je bent omgevingssensitief, hebt een groot inlevingsvermogen en bent een goede gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Je bent een stijl- en doelflexibele ‘teamplayer’ en je weet mensen in beweging te krijgen;
• Je bezit tenslotte de juiste adviesvaardigheden met een goede communicatieve schrijfvaardigheden (sterke 'schrijver').
Ter indicatie kunnen de volgende werkzaamheden tot de taken kunnen behoren:
• Het geven van juridisch, procedurele en financiële kaders m.b.t. inkoop aan collega aanbesteders, contract- en leveranciersmanagers;
• Het uitwerken van onderwerpen vanuit het herziene inkoopbeleid in onderliggende beleidsdocumenten en ter goedkeuring bespreken met teamhoofd inkoop;
• Het nemen van initiatief om bij management en directie aan tafel te komen en de organisatie duidelijk maken dat inkoop een volwaardig en essentieel onderdeel van de organisatie is;
• Het opstellen van memo’s voor het management team, directie en bestuur binnen de afdeling Financiën en COA breed en ter goedkeuring bespreken met teamhoofd inkoop;
• Het verder ontwikkelen van standaards en formats binnen de inkoopfunctie (inkoop- en contractmanagement gerelateerd);
• Het bieden van ondersteuning bij het herpositioneren van de inkoopfunctie binnen het COA;
• Het strategisch adviseren binnen aanbestedingen voor collega aanbesteders en contractmanagers;
• Het in gesprek gaan met collega’s van de afdeling financiën en interne klanten om de inkoopfunctie binnen het COA te verbeteren;
• Het in staat zijn om een aanbestedingstraject zodanig in te richten dat de kans op een goed eindresultaat zo groot mogelijk is door het uitvoeren van een aanbesteding van initiatieffase tot en met gunning. Deze samenstelling van werkzaamheden kunnen in de toekomst wijzigen.
Welk profiel zoeken wij?
• Je hebt minimaal een relevante HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur facility management, bedrijfskundige of juridische opleiding aangevuld met
vakgerichte opleidingen (InkoopAcademie, Nevi of gelijksoortig);
• Je hebt een aantal jaar (tenminste 5 jaar) aantoonbare relevante werkervaring als inkoper of aanbesteder, bij voorkeur in de publieke sector, waarvan tenminste twee jaar als strategisch inkoopadviseur;
• Je hebt ervaring met het schrijven van strategische of beleidstechnische documenten omtrent inkoop binnen een publieke organisatie;
• Je hebt kennis van en ervaring met organisatorische en politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je bent een gedegen adviseur op tactische en strategisch niveau binnen de inkoopfunctie;
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden;
• Je bent klantgericht, ondernemend, integer, resultaatgericht en een echte teamplayer.
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.