Instructie:
Instructie:
-
Let op in verband met de Wet Deregulering Arbeidsrelaties (Wet DBA):
Indien deze modelovereenkomst wordt gebruikt voor de inhuur van een
zzp’er dan moet vooraf worden beoordeeld of de contractuele
relatie die partijen aangaan kwalificeert als een dienstbetrekking.
Is dat het geval dan moet Opdrachtgever namelijk loonheffingen
inhouden op het loon van de zzp’er en deze afdragen aan de
Belastingdienst, zoals dat ook gebeurt met personeel dat werkt op
basis van een vaste of tijdelijke aanstelling. Zie voor meer uitleg
de Toelichting bij de Raamovereenkomst.
-
Voor toepassing van artikel 4.4 van deze overeenkomst:
Het
Europese Hof van Justitie heeft in de arresten van 19 december 2018,
C-216/17 (Autorit Garante della Concorrenzae del Mercato-
Antitrusten Coopservice) en 17 juni 2021, C-23/20 (Simonsen &
Weel) geoordeeld dat als de in de aanbestedingsstukken genoemde
maximale waarde of hoeveelheid is bereikt, de raamovereenkomst geen
effect meer sorteert. Dit betekent dat dan geen nieuwe nadere
overeenkomsten meer mogen worden geplaatst, tenzij een beroep kan
worden gedaan op een van de uitzonderingsgronden van artikel 2.163a
t/m 2.163g Aanbestedingswet.
Dit
artikellid is opgenomen voor het geval de in artikel 4 genoemde
looptijd van de Raamovereenkomst nog niet is verstreken maar 1) de
maximale waarde of hoeveelheid is bereikt, of 2) de maximale waarde
of hoeveelheid door het aangaan van een nieuwe Nadere Overeenkomst
kan worden overschreden. De Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst in
beide gevallen eenzijdig beëindigen door deze schriftelijk op te
zeggen. Wederpartij heeft dan geen recht op schadevergoeding.
N.B.
Bij gebruik van de overeenkomst, deze instructie verwijderen.
(datum: september 2022)
Model Raamovereenkomst ARBIT-2022 inzake
<ondertitel waarin de aard van Prestatie tot uitdrukking komt>
De ondergetekenden:
1. De Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister/ Staatssecretaris van <naam portefeuille>,
voor deze,
<functienaam en naam ondertekenaar>
hierna te noemen: Opdrachtgever,
en
2. <volledige naam en rechtsvorm contractant>, (statutair) gevestigd te <plaats>, te dezen vertegenwoordigd door <functie> <naam ondertekenaar>
hierna te noemen: Wederpartij,
Opdrachtgever en Wederpartij hierna gezamenlijk aangeduid als ‘Partijen’ en afzonderlijk als ‘Partij’
Overwegende dat:
Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever
a. Opdrachtgever verantwoordelijk is voor <beschrijving organisatie van Opdrachtgever, voor zover van belang voor de Raamovereenkomst>;
b. Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan <beschrijving inkoopbehoefte, in verband waarmee Opdrachtgever de Raamovereenkomst met Wederpartij aangaat>;
Verloop van de aanbesteding
c. Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor onder a en b is overwogen, tot aanbesteding van <beschrijving Prestatie> door middel van <aard van de procedure> is overgegaan;
d. op <datum> door of namens Opdrachtgever een aankondiging naar het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie (hierna: Publicatieblad) is verzonden en dat deze aankondiging is gepubliceerd onder nummer <S-nummer>;
e. <beschrijving verdere verloop afhankelijk van de gevolgde aanbestedingsprocedure>;
f. Opdrachtgever de opdracht op <datum> heeft gegund aan <aantal> inschrijvers waaronder Wederpartij;
g. Opdrachtgever op basis van deze Raamovereenkomst Wederpartij opnieuw kan oproepen tot mededinging met het oog op het sluiten van een Nadere overeenkomst.
h. <beschrijving van de mededinging>
Inhoud
Model Raamovereenkomst ARBIT-2022 inzake 1
2. Voorwerp van de Raamovereenkomst 4
3. Contactpersonen en rapportage 4
4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst 4
8. Algemene en bijzondere voorwaarden 6
BIJLAGE Model Nadere overeenkomst bij de Raamovereenkomst ARBIT-2022 8
BIJLAGE Artificiële intelligentie (AI)
Komen overeen:
1 Begrippen
In de Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Voorwaarden. In aanvulling daarop wordt onder de navolgende begrippen indien met een beginhoofdletter gebruikt, verstaan:
Nadere overeenkomst: de afspraken onder de Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Wederpartij.
1.2. Xxxxxxxxxxxxxxxx: de afspraken op grond waarvan Opdrachtgever gerechtigd is Wederpartij tot mededinging op te roepen en Nadere overeenkomsten met deze te sluiten.
2.1. Partijen sluiten hierbij een Raamovereenkomst op grond waarvan Opdrachtgever gerechtigd is Wederpartij op te roepen tot mededinging via een Nadere oproep tot mededinging. Op basis van de door Wederpartij uitgebrachte Nadere offerte kan Opdrachtgever met Wederpartij Nadere overeenkomsten sluiten.
2.2. Nadere overeenkomsten worden afgesloten op basis van de als Bijlage opgenomen Model Nadere overeenkomst (BIJLAGE Model Nadere overeenkomst bij de Raamovereenkomst ARBIT-2022).
2.3. De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde:
1) dit document;
2) de Verwerkersovereenkomst (BIJLAGE Verwerkersovereenkomst) (indien van toepassing);
3) de Voorwaarden (BIJLAGE Voorwaarden);
4) het Dossier Financiële Afspraken (BIJLAGE Dossier Financiële Afspraken);
5) het Bestek (BIJLAGE Bestek);
6) de overige Bijlagen;
7) de door Wederpartij aan Opdrachtgever uitgebrachte offerte van <datum>, met kenmerk (<kenmerk>).
2.4. <OPTIONEEL> Tussen deze Raamovereenkomst en <titel en kenmerk overeenkomst> bestaat samenhang als bedoeld in artikel 30.5 van de ARBIT-2022.
3. Contactpersonen en rapportage
3.1. De personen die de contacten over de uitvoering van de Raamovereenkomst onderhouden zijn opgesomd in de BIJLAGE Contactpersonen.
3.2. Wederpartij rapporteert <periode> over de wijze van uitvoering van de Raamovereenkomst. Deze rapportage omvat tenminste:
<voorwerp van de rapportage>
4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst
4.1. De Raamovereenkomst treedt in werking op het moment waarop deze door beide Partijen is ondertekend.
4.2. <OPTIONEEL> bij Raamovereenkomsten voor bepaalde duur die eindigen door tijdsverloop> De Raamovereenkomst heeft een looptijd van <looptijd> en eindigt op <datum>.
4.3. <OPTIONEEL> bij in de aanbesteding voorbehouden verlengingsopties> Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van <periode> verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk <aantal> maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Wederpartij.
4.4. In aanvulling op het bepaalde in artikel 30 van de ARBIT-2022 kan Opdrachtgever de Raamovereenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen indien de maximale hoeveelheid en/of waarde, zoals bedoeld in de aanbestedingsstukken, is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking kan worden overschreden. Opdrachtgever hoeft Wederpartij op generlei wijze schadeloos te stellen voor de gevolgen van de opzegging van de Raamovereenkomst.
5. Minicompetitie
5.1. Opdrachtgever kan Wederpartij opnieuw oproepen tot mededinging via een Nadere oproep tot mededinging.
5.2. Wederpartij brengt binnen <aantal> dagen na dagtekening van de Nadere oproep tot mededinging een Nadere offerte uit aan Opdrachtgever op het in de Bijlage Contactpersonen aangegeven adres. De hiervoor genoemde termijn is een Fatale termijn.
5.3. Indien de Xxxxxx offerte niet binnen de in artikel 5.2 gestelde termijn door Opdrachtgever is ontvangen of deze niet voldoet aan de daaraan gestelde eisen dan wordt Wederpartij geacht geen Nadere offerte te hebben gedaan.
5.4. Opdrachtgever kan een boete van <bedrag> in rekening brengen bij Wederpartij voor iedere keer dat Wederpartij op een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever geen Nadere offerte doet.
5.5. <OPTIONEEL> De in artikel 5.4 bedoelde boete is niet van toepassing indien Wederpartij in een voorliggend geval gemotiveerd heeft verzocht om ontheffing van het doen van een Nadere offerte en Opdrachtgever dit verzoek heeft gehonoreerd. Opdrachtgever zal een verzoek om ontheffing niet op onredelijke gronden weigeren.
5.6. Opdrachtgever beoordeelt de Nadere offerte op basis van de in het Bestek vastgestelde criteria en informeert Wederpartij met bekwame spoed over de uitkomst daarvan. Een afwijzing van de Nadere offerte wordt <gemotiveerd/ gedaan onder vermelding van de relevante redenen>.
5.7. <OPTIONEEL> Indien de waarde van de Nadere oproep tot mededinging uitstijgt boven de toepasselijke aanbestedingsdrempel gunt Opdrachtgever de opdracht niet dan nadat een termijn van 20 dagen na verzending van de uitkomst van de beoordeling als bedoeld in artikel 5.6 is verstreken.
5.8. Indien Wederpartij bij herhaling nalaat een Nadere offerte te doen, kan Opdrachtgever de Raamovereenkomst ontbinden.
5.9. <OPTIONEEL> Indien geen van de door Opdrachtgever tot mededinging opgeroepen wederpartijen op een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever een Nadere offerte doet mag Opdrachtgever de opdracht bij een derde plaatsen.
6. Prijzen en tarieven
6.1. <OPTIONEEL> De maximale prijs die Wederpartij aan Opdrachtgever mag offreren naar aanleiding van een Nadere oproep tot mededinging als bedoeld in artikel 5 is vastgelegd in het Dossier Financiële Afspraken (BIJLAGE Dossier Financiële Afspraken).
6.2. <OPTIONEEL> De overeengekomen prijzen en tarieven kunnen na <datum> éénmaal per jaar per <datum> worden bijgesteld met een percentage tot maximaal het 'CBS-prijsindexcijfer CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, categorie zakelijke dienstverlening'. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de voorafgaande maand <maand> gehanteerd, waarbij het indexcijfer van <maand, jaar> wordt gesteld op 100%.
7. Facturering en betaling
7.1. Een factuur dient de volgende gegevens te bevatten:
- factuurdatum
- hoogte van de Vergoeding
- verschuldigde BTW
- contractnummer
- verplichtingennummer
<OPTIONEEL overige factuureisen>
8. Algemene en bijzondere voorwaarden
8.1. De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Wederpartij dan wel van door Wederpartij bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten, tenzij daarvan in de Nadere overeenkomst expliciet wordt afgeweken.
8.2. De voor het gebruik van de Prestatie vereiste acceptatie van algemene of bijzondere voorwaarden, zoals bijvoorbeeld bij “shrink-wrap”- en “click-wrap” licenties, bindt Opdrachtgever niet. Wederpartij vrijwaart Opdrachtgever dat dergelijke acceptaties niet leiden tot enige beperking op het Overeengekomen gebruik.
8.3. Een exemplaar van de Voorwaarden is bij de Raamovereenkomst gevoegd.
9. Overige bepalingen
9.1. Onder geheimhouding als bepaald in artikel 17 van de ARBIT-2022 valt geen informatie over (de voortgang van) de Opdracht die Opdrachtgever dient aan te leveren voor het Rijks ICT-dashboard.
9.2. <OPTIONEEL> De artikelen 22.1, 22.2 en 22.4 van de ARBIT-2022 zijn niet van toepassing. Wederpartij kan personen die belast zijn met de uitvoering van de Raamovereenkomst vervangen. Opdrachtgever kan de vervanger(s) niet weigeren.
9.3. <OPTIONEEL> Partijen komen overeen om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten.
9.4. <OPTIONEEL als van toepassing opnemen in ROK of NOK> Wederpartij [wist of bezorgt terug] de gegevens binnen [aantal] [dagen/weken] na afloop van de Raamovereenkomst, of zoveel eerder als is overeengekomen, bij gebreke waarvan Wederpartij een boete verschuldigd is van €[bedrag] per dag, met een maximum van €[bedrag]. Betaling van de boete laat de verplichting uit dit lid en de gehoudenheid van Wederpartij om de schade die het gevolg is van de schending te vergoeden onverlet.
9.5. <OPTIONEEL als van toepassing opnemen in ROK of NOK> De gegevens worden in de door Opdrachtgever aangegeven vorm en op de door Opdrachtgever aangegeven wijze terugbezorgd.
OF
9.5. <OPTIONEEL als van toepassing opnemen in ROK of NOK> De gegevens worden als volgt terugbezorgd: [bestandsformaat] [wijze van terugbezorging inclusief vermelding beveiligingsmaatregelen] [adres].
9.6. <OPTIONEEL in ROK of NOK> Bij (voortijdige) beëindiging van de Raamovereenkomst geldt, in aanvulling op artikel 32 van de ARBIT-2022, het bepaalde in de Bijlage Exitregeling.
9.7. <OPTIONEEL in ROK of NOK bij de levering van een AI-systeem met een hoog risico voor de gezondheid en veiligheid of de grondrechten van personen> Indien de Prestatie mede de levering omvat van een AI-systeem met een hoog risico voor de gezondheid en veiligheid of de grondrechten van personen dan geldt daarvoor het bepaalde in de [nader overeen te komen] Bijlage AI.
9.8. <OPTIONEEL> In de artikelen 3, 12.3 en 31 van de ARBIT-2022 wordt onder ‘schriftelijk’ mede elektronische communicatie verstaan. <OPTIONEEL> Mits de communicatie aan de volgende vereisten voldoet:[……].
9.9. <OPTIONEEL> [……]
Aldus overeengekomen op <datum> en ondertekend in tweevoud door:
OPDRACHTGEVER WEDERPARTIJ
Naam: <naam> Naam: <naam>
Handtekening: Handtekening:
Datum: Datum:
BIJLAGE Model Nadere overeenkomst bij de Raamovereenkomst ARBIT-2022
<invoegen Model Nadere overeenkomst>
BIJLAGE Verwerkersovereenkomst (indien van toepassing)
<invoegen Verwerkersovereenkomst>
BIJLAGE Bestek
<invoegen Bestek>
BIJLAGE Contactpersonen
Opdrachtgever
De <functie>, thans <naam> is bevoegd Opdrachtgever te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst.
Wederpartij
De <functie>, thans <naam> is bevoegd Wederpartij te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst.
BIJLAGE Voorwaarden
<Voorwaarden invoegen>
BIJLAGE Dossier Financiële Afspraken
<invoegen DFA>
BIJLAGE Exitregeling
BIJLAGE Artificiële intelligentie (AI)
ARBIT-2022 – Model Raamovereenkomst 15