Onderwijsinspectie zoekt een jurist

functiebeschrijving

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Onderwijsinspectie zoekt een jurist

contractueel Niveau: A Rang: A1

Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Xxxxxxx

0 DE VACATURE IN HET KORT

Ben je sterk analytisch en probleemoplossend aangelegd? Xxx je diplomatisch werken en schrik je er niet voor terug om je snel in te werken in de onderwijsstructuur- en regelgeving? Heb je zin om je carrière verder uit te bouwen binnen de onderwijswereld? Xxx is onderstaande vacature vast en zeker iets voor jou!

Als jurist binnen de stafdienst sta je de inspectieleiding en je collega’s bij inzake specifieke juridische dienstverlening (onder andere over doorlichtingen, advisering, huisonderwijs, HRM, …). Xxx schrijft mee aan de regelgeving voor de onderwijsinspectie. Ook volg je de ontwikkelingen op de voet van decreten en regelgeving die invloed hebben op de organisatie. Jij zorgt voor een juridische bijdrage in verschillende overlegorganen, werkgroepen en stuurgroepen (bijvoorbeeld huisonderwijs, levensbeschouwelijke vakken). Daarnaast kan je ook ingezet worden voor een aantal andere uitdagende inhoudelijke opdrachten. Je komt terecht in een uitgebreid (juridisch) netwerk binnen de organisatie. Je krijgt de mogelijkheid en ruimte om je op professioneel vlak te ontplooien. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en dynamisch team waarbij autonoom werken geen probleem voor je vormt.

2 FUNCTIECONTEXT

De Vlaamse onderwijsinspectie is een onafhankelijke organisatie. Ze voert haar taken autonoom uit en pleegt overleg met de verschillende onderwijsbetrokkenen. Ze rapporteert aan de minister van onderwijs en het Vlaams Parlement.

De missie van de Vlaamse onderwijsinspectie bestaat erin de onderwijskwaliteit te bewaken en hierover een betrouwbaar oordeel te leveren ten behoeve van de samenleving. Hierbij fungeert ze als een hefboom om de kwaliteit van het Vlaamse onderwijs te verbeteren. Ze hanteert kwaliteitsnormen en oordeelt op basis van onderzoek. Ze gaat uit van vertrouwen in de ontwikkelingscapaciteit van elke instelling. De

Vlaamse onderwijsinspectie handelt steeds vanuit maatschappelijke en menselijke waarden en draagt bij tot een sociaal en democratisch onderwijssysteem waarbij de lerende centraal staat.

Om haar kernopdracht - de onderwijskwaliteit bewaken - waar te maken, voert de Vlaamse onderwijsinspectie doorlichtingen uit, formuleert ze adviezen voor de erkenning van scholen en realiseert ze alle andere opdrachten die de Vlaamse regering haar toekent, cf. het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009.

Om deze kernopdracht te realiseren kan de onderwijsinspectie een beroep doen op een 140-tal onderwijsinspecteurs en zestien stafmedewerkers. De dagelijkse leiding is in handen van de inspectieraad die uit een inspecteur-generaal, een aantal coördinerend inspecteurs bestaat. De kantoren van de onderwijsinspectie bevinden zich in het Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx in Brussel waar het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming is gevestigd.

3 TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

De onderwijsinspectie bijstaan via verdere ontwikkeling van een specifieke juridische dienstverlening met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. Daarnaast de inspectieleiding inhoudelijk ondersteunen in verscheidene opdrachten met als doel de dagelijkse organisatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat	Voorbeelden van activiteiten
Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden.	- Je volgt de ontwikkeling op van decreten en regelgeving binnen het beleidsdomein (bijv. huisonderwijs, GOK, modernisering secundair onderwijs, het kwaliteitsdecreet, het programmadecreet, het verzameldecreet, … ) - Op basis van een analyse van deze regelgeving schat je de impact in en maak je een behoefteanalyse voor de organisatie
Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen.	- Je neemt deel aan overleg, werk- en stuurgroepen vanuit regelgevend / juridisch oogpunt, zowel binnen de eigen organisatie als het beleidsdomein. - Je volgt alles sterk op vanuit de belangen van de onderwijsinspectie.

Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren.	- Je werkt waar nodig actief mee bij het uitschrijven van interne procedures en maatregelen inzake regelgeving en het opvolgen er van.
Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen.	- Je adviseert vanuit regelgevend standpunt de inspectieleiding over dossiers die een impact hebben op de werking en de organisatie van de onderwijsinspectie. - Je ondersteunt de inspectieleiding bij de behandeling van parlementaire vragen, uitvoerbaarheids- en beleidstoetsen, vragen van externen. - Je levert tijdig en kwalitatief voorbereidend regelgevend werk af met bijhorende nota’s en memories van toelichting
Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.	- Je evalueert, borgt en stuurt systematisch jouw opdrachten en dienstverlening bij volgens de beleidsafspraken inzake interne kwaliteitszorg.
Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken.	- Je communiceert op specifieke overlegmomenten over wetgeving en het regelgevend kader aan alle medewerkers - Je bouwt een netwerk uit met de juristen van andere entiteiten van het Beleidsdomein of de Vlaamse overheid
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.	- Je verbreedt je deskundigheid inzake onderwijswetgeving en kwaliteitstoezicht. - Je wisselt kennis en ervaring uit met juristen van andere entiteiten van het Beleidsdomein of de Vlaamse overheid
Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.	- Je neemt initiatief tot de administratieve en inhoudelijke voorbereiding van projectgroepen en neemt hierin een faciliterende rol. - Je neemt, waar verwacht, deel aan het overleg en in projectgroepen van nieuwe ontwikkelingen.

Beleidsvoorbereiding Vanuit ervaring in het eigen vakgebied en met zicht op andere vakgebieden mee bepalen en uitwerken van het beleid met als doel het beleid te laten aansluiten op de noden van de organisatie.	- Vanuit juridisch oogpunt zet je jouw deskundigheid voor de inspectieleiding in bijv. via het uitschrijven van een interne nota of fiche.
Optimalisatie van de werking/beleid De functie bouwt de dienstverlening verder uit of optimaliseert deze en neemt een trekkende rol op in deze projecten/opdrachten en formuleert beleidsadvies met als doel de dienstverlening af te stemmen op het beleid van de entiteit.	- Op basis van jouw opdrachtenpakket (= resultaatsgebieden) formuleer je beleidsadvies aan de inspectieleiding. Je probeert zo veel als mogelijk proactief te werken. Je bewaakt systematisch de sterktes en zwaktes van de eigen dienstverlening.
Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden.	- Je bent het aanspreekpunt voor inspecteurs en stafmedewerkers met vragen inzake regelgeving. Je ondersteunt hen en/of geeft advies.

4 PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

1) Je hebt een masterdiploma in de rechten.

Klik hier als u tekst wilt invoeren.

Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB, een ervaringsbewijs of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 3 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op

basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een

taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Xxxxx Xxxxxxx (xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

• Je beschikt over een actuele kennis van de onderwijsstructuur of je bent in staat je hierin op korte termijn in te werken;

• Je beschikt over een actuele kennis van de belangrijkste onderwijsregelgeving of je bent in staat je

hierin op korte termijn in te werken (bijv. modernisering secundair onderwijs, huisonderwijs,

verzameldecreten, codex secundair onderwijs, decreet basisonderwijs, niveaudecreten, …);

• Je beschikt over een goede kennis van courante software toepassingen (Office365);

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3)

• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 3)

• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal

mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de

werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur

(rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit).

o Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.204,70 euro

(brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6 SELECTIEPROCEDURE

De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 25 april 2022 (datum onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst en motivatiebrief

Door middel een motivatiebrief en een standaardvragenlijst die opgenomen werd in het sollicitatieformulier beoordelen een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:

• Een eerste toetsing van je motivatie en jouw troeven voor de job

• Een eerste toetsing van je inzicht in de functie

• Een eerste toetsing van je relevante ervaring

De voorselectie vindt plaats in de week van 25 april 2022 (datum onder voorbehoud).

Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 60% behaalt en wie behoort tot de 7 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als één van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een interview met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde oefeningen worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niv.2)

• Samenwerken (niv.2)

• Analyseren (niv.3)

• Oordeelsvorming (niv.3)

• Visie (niv.2)

• Klantgerichtheid (niv.2)

Een selectieverantwoordelijke en (een) afgevaardigde(n) van de wervende entiteit nemen deze screening af.

Deze module vindt plaats te Brussel op 20 mei 2022 (datum onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel op 20 mei 2022 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender,

afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 25/04/2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Voeg bij je sollicitatie een motivatiebrief en kopie van je diploma die aantoont dat je aan de vereiste deelnemingsvoorwaarde voldoet.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx of telefonisch op T 09 292 55 10. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx of per post naar: Xxxx Xx Xxxxxx, Hudson, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (met een kopie van je diploma). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxxxxxx

Coördinerend inspecteur xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Xxxxxxx Xxxx selectieverantwoordelijke xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx tel 00 000 00 00

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind mei 2022.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx met vermelding van de vacaturetitel.

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van jurist bij Onderwijsinspectie, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als jurist. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van stafmedewerker jurist bij Onderwijsinspectie. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je statutair in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.