Infobundel bij vacature van contractueel financieel directeur – m/v – 38/38u
Infobundel bij vacature van contractueel financieel directeur – m/v – 38/38u
Inhoud
1. Functiebeschrijving- en analyse
2. Algemene aanwervingvoorwaarden
3. Bijzondere aanwervingvoorwaarden
4. Algemene inlichtingen
1. FUNCTIEBESCHRIJVING- EN ANALYSE
Functiebeschrijving | ||
Functiefamilie: | Leidinggevend expert / decretale graad | |
Niveau: | Expert/beleid | Aard: leidinggevend |
Functionele loopbaan | - | |
Functies: | Financieel directeur gemeente en OCMW | |
Doelstelling van de functie
Het ambt van financieel directeur wordt geregeld door Titel 2, hoofdstuk 2, afdeling 1 van het decreet over het lokaal bestuur.
Plaats in de organisatie
Overeenkomstig artikel 176 van het decreet over het lokaal bestuur staat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur in voor:
- Het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten en de opvolgingsrapporten;
- Het voeren en afsluiten van de boekhouding;
- Het verzorgen van de financiële analyse en financiële beleidsadvisering;
- Het thesauriebeheer, met behoud van de toepassing van de bepalingen daarover in het organisatie- beheersingssysteem;
Je rapporteert aan de algemeen directeur.
Overeenkomstig artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor:
- De voorgaande krediet- en wetmatigheidscontrole (visum) van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact , overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;
- Het debiteurenbeheer met in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet- fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;
- Het vrijwaren van de rechten van de gemeente: beslaglegging, stuiten van verjaring, vestigen hypotheken,…;
- Het uitvaardigen van dwangbevelen, voorafgegaan door visering en uitvoerbaarverklaring door het college van burgemeester en schepenen of door het vast bureau, om onbetwiste en opeisbare niet- fiscale schuldvorderingen in te vorderen;
- Rapportering over de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
Je rapporteert aan het college, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Je geeft leiding aan de medewerkers van de financiële dienst.
Je bent lid van het managementteam.
Je maakt een taakverdeling op tussen de medewerkers van de eengemaakte financiële dienst en bereidt een beheersovereenkomst voor. Je volgt de afspraken van de beheersovereenkomst op. De uitvoering van de taken van de medewerkers van de financiële dienst gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de financieel directeur.
Functie-inhoud
1. Aansturen van het financieel management van de organisatie en instaan voor een correcte implementatie ervan
- Je ondersteunt de algemeen directeur, het schepencollege en de leden van het vast bureau bij het definiëren van het financieel beleid (beleidsvoorbereiding) en zorgt voor een correcte implementatie ervan in overleg met het managementteam (beleidsuitvoering).
- Je volgt de wetgeving op en past indien nodig de financiële procedures aan na overleg met het managementteam.
- Je staat in voor het thesauriebeheer, het schuldbeheer, het debiteurenbeheer (in volle onafhankelijkheid) en het crediteurenbeheer.
- Je maakt kostprijsberekeningen en –analyses.
- Je verricht de uitgaven die door de algemeen directeur betaalbaar zijn gesteld (tweede handtekening).
- Je maakt samenwerkingsakkoorden met financiële instellingen en je onderhoudt regelmatige contacten met de banken.
- Je bouwt een uitgebalanceerde beleggings- en kredietportefeuille uit.
- Je adviseert de beleidsorganen en het managementteam op financieel vlak. Je toont hen de gevolgen van beslissingen op financieel vlak aan (zowel korte als lange termijn) en je formuleert eventueel alternatieve voorstellen.
- Je volgt investeringsdossiers op.
- Je voert de boekhouding en sluit deze af. Je stelt de inventaris, de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening op.
- Je volgt interne kredietaanpassingen op.
- Je verleent advies bij de geplande beslissing van de algemeen directeur om bepaalde ambtenaren te belasten met het ter beschikking stellen van een provisie en/of de inning van de geringe dagontvangsten.
- Je bereidt de beleidsrapporten voor in het kader van de meerjarenplanning en de jaarrekening en begeleidt de personeelsleden bij het aanleveren van de noodzakelijke informatie.
- Je werkt een werking uit die voor beide lokale besturen gelijklopend is.
2. Ondersteuning bieden bij de beleidsvoorbereiding, - uitvoering en –evaluatie
- Je bereidt samen met het managementteam de afsprakennota, tussen het college, het vast bureau en het managementteam, voor.
- Samen met het managementteam stel je een voorstel van meerjarenplanning op, voorontwerpen van organogram, personeelsformatie,…
- Je participeert actief aan vergaderingen van het managementteam en verschaft de leden van het managementteam alle informatie die nodig of bruikbaar is voor het managen van hun afdeling of dienst.
- Je communiceert beslissingen van het bestuur, en dan vooral de financiële aspecten, aan de medewerkers om de uitvoering ervan te verzekeren.
3. Instaan voor het voeren en afsluiten van de boekhouding en voor het opmaken van de jaarrekening van beide organisaties
- Je zorgt voor een correcte implementatie van de regels en procedures voor de boekhouding.
- Je voert de eindcontroles van de maand- en kwartaalafsluitingen en van de jaarrekeningen. Je rapporteert hierover naar de verschillende stakeholders binnen de organisatie.
- Je stelt een inventaris op: vorderingen, schulden, verplichtingen, bezittingen, patrimoniumbeheer,…
- Je maakt de jaarrekening en de bijhorende financiële toelichtingsnota op.
- Je leeft de diverse fiscale verplichtingen na.
- Je werkt een werking uit die gelijklopend is in beide organisaties.
4. Coördineren in volle onafhankelijkheid van het subsidiemanagement en het debiteurenbeheer van beide organisaties
- Je organiseert een adequaat proces voor de inning van niet-fiscale vorderingen tot de complete afhandeling.
- Je bepaalt actief mee de meest effectieve, efficiënte en klantgerichte inningmethoden.
- Je behandelt en volgt de complexe debiteurendossiers op.
- Je adviseert, controleert en volgt subsidiedossiers op om bijkomende werkingsmiddelen te verwerven.
- Je treedt op als juridisch vertegenwoordiger van het bestuur in rechte in financiële zaken.
- Je schrijft dwangbevelen uit, je volgt betekeningen op en je volgt de dossiers op waar één van beide organisaties optreedt als eiser.
- Je verricht alle handelingen tot stuiting van verjaring en verval, je gaat over tot beslaglegging, je vordert de inschrijving, herinschrijving, vernieuwing, doorhaling of rangafstand van elke titel die daarvoor vatbaar is op het hypotheekkantoor.
- Je deelt achterstallen, en elk feit dat de rechten van één van beide organisaties schaadt, mee.
- Je doet aangiftes in het kader van falingen en collectieve schuldenregelingen en je geeft kwijting.
5. Analyseren van data, gegevens en informatie en het opstellen van rapporten van beide organisaties
- Je voert de decretaal voorziene rapportagetaken uit.
- Je rapporteert, op gepaste wijze en in volle onafhankelijkheid, aan de beleidsorganen en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de evolutie van de budgetten, de beheerscontrole,…
- Je geeft jaarlijks toelichting bij de jaarrekening aan de beleidsorganen en aan het managementteam.
- Je maakt financiële analyses en ad hoc rapporteringen op ter ondersteuning van belangrijke bestuursbeslissingen over dossiers als opstart van nieuwe dienstverlening, reorganisaties, nieuwe investeringsdossiers,…
- Je verzamelt financiële benchmarkgegevens in overleg met het managementteam.
- Je bouwt, in overleg met het managementteam, de brug tussen de beleidsplanning en de beleidsevaluatie (monitoring) en je rapporteert over de beheerscontrole om er over te waken dat er niet wordt afgeweken van de strategie en dat de financiële doelstellingen gerealiseerd worden.
- Je waakt steeds over de koppeling tussen de beleidsrapporten en de opvolgingsrapporten.
- Je adviseert de bestuursorganen en het managementteam bij beslissingen die grote financiële gevolgen hebben.
- Je vertaalt complexe financiële informatie en communiceert naar diverse interne actoren: bestuur, managementteam, medewerkers,…
- Je rapporteert regelmatig over de uitvoering van de taak van voorafgaande controle van wettigheid en regelmatigheid (visum).
- Je werkt een werkwijze uit die voor beide organisaties gelijklopend is.
6. Een strategische rol spelen bij het opzetten van systemen van interne controle (met inbegrip van het visum) voor beide organisaties
- Je zet samen met de algemeen directeur en het managementteam de financiële interne controlemechanismen op.
- Je oefent preventief een aantal beheerscontroletaken uit zoals het vastleggen van subsidiedossiers.
- Je staat, samen met het managementteam, in voor de bescherming van de activa van de organisatie door het opmaken van een jaarlijkse inventaris van bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van de organisatie.
- Je voert zowel operationele als strategische financiële risicoanalyses en –inschattingen uit en communiceert hier ook over.
- Visum: je staat in volle onafhankelijkheid in voor de voorgaande krediet- en wetmatigheidscontrole (financiële en juridische verantwoordelijkheid) van de beslissingen van beide besturen om zo de conformiteit van de genomen beslissingen te verzekeren aan alle toepasselijke regelgeving (decreet, overheidsopdrachten, sociale wetgeving, burgerlijk recht, rechtspositieregeling,…) en aan het budgettair overeengekomen kader.
- Je begeleidt financiële procedures en anticipeert proactief op oplossingen.
- Je volgt alle mogelijke wetgeving, rechtspraak en rechtsleer op om de wettelijkheid en regelmatigheid te kunnen beoordelen.
- Je begeleidt, na de invoering van budgethouderschap, de financiële uitvoering ervan, je coördineert en ondersteunt budgethouders door coaching en kennisdeling.
- In overleg met het managementteam voer je veranderingstrajecten in die gestart worden vanuit financiële analyses en rapporteringen.
- Je werkt een werkwijze uit die voor beide organisaties gelijklopend is.
7. Leidinggeven aan de (gemeenschappelijke) dienst financiën
- Je past het personeelsbeleid toe binnen de dienst en je staat in voor een correcte toepassing van de instrumenten voor personeelsbeleid.
- Je werkt samen met het managementteam aan een geschikte organisatiecultuur, je promoot de waarden van de organisatie en je vervult een voorbeeldfunctie.
- Je ziet toe op de naleving van de interne procedures en afspraken.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, de coördinatie, de planning, de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van de diensten;
- Je brengt teamwork tot stand en zorgt voor samenhang en organiseert teamvergaderingen;
- Je coacht en begeleidt de medewerkers van de financiële dienst bij het behalen van de doelstellingen.
- Je begeleidt en ondersteunt de medewerkers van de financiële dienst bij veranderingstrajecten en waakt over het behalen van doelstellingen in deze trajecten.
- Je werkt een taakverdeling uit met de financieel expert en volgt de naleving hiervan op.
8. Je staat in voor een goede interne communicatie en je onderhoudt externe contacten
Interne communicatie
- Je staat in voor een goede communicatie binnen je eigen dienst enerzijds en tussen jouw dienst en andere diensten/afdelingen anderzijds.
- Je bevordert informatiedoorstroming en –uitwisseling.
- Je helpt conflicten oplossen.
- Je toetst bepaalde voorstellen op voorhand binnen het managementteam.
- Je organiseert intern overleg en neemt er aan deel.
Externe contacten, samenwerking en verzelfstandiging
- Je onderhoudt contacten met de toezichthoudende overheid: verlenen van informatie en vragen van advies.
- Je staat burgers te woord en je helpt hen, daar waar nodig, problemen op te lossen die niet kunnen opgelost worden door medewerkers van de dienst.
- Je onderhoudt contacten met financiële- en verzekeringsinstellingen.
- Je contacteert deurwaarders in verband met dwanginvorderingen.
- Je wisselt ervaringen uit met collega’s (ook binnen beroepsverenigingen) van andere besturen om zaken op elkaar af te stemmen.
- Je overlegt met collega-financieel directeurs.
- Je onderhoudt contacten met intergemeentelijke samenwerkingsverbanden om de samenwerking te bevorderen en de belangen van de eigen organisatie te behartigen.
Functieprofiel
Vakspecifieke/Cognitieve competenties
• Probleemoplossend vermogen
Herkent en analyseert mogelijke problemen en is in staat op basis van beschikbare informatie mogelijke oorzaken te onderzoeken, creatieve oplossingen voor te stellen en beslissingen te nemen.
► niveau geavanceerd: ontwikkelt diverse oplossingsmogelijkheden Gedragsindicatoren:
• Stimuleert de medewerker in het melden van problemen
• Wint bijkomende informatie in bij mogelijke betrokkenen omtrent de aard en de ernst van het probleem
• Definieert op de juiste wijze het probleem
• Zoekt naar verschillende oplossingen en weegt voor- en nadelen af
• Neemt een realistisch besluit op basis van de beschikbare informatie
• Informatieverwerking
Beheert de informatiestroom, heeft de bekwaamheid om gegevens te herkennen, te verzamelen en te organiseren voor gemeenschappelijk gebruik.
► niveau geavanceerd: maakt gebruik van verschillende systemen of werkwijzen om gegevens te verzamelen
• Vakkennis en vakspecifieke vaardigheden
Beschikt over de kennis en het inzicht die eigen is aan de specifieke functie.
Is bekwaam én bereid om op basis van kennis/ervaring de uit te voeren taken tot goede resultaten te brengen.
► niveau geavanceerd: heeft een ruime kennis op diverse domeinen van het vakgebied en verricht de werkzaamheden zorgvuldig en nauwkeurig
• je hebt inzicht in de nieuwe gemeentewet/gemeentedecreet en in het administratief recht van toepassing op lokale besturen inzake financiën, overheidsopdrachten,….
• je beheerst de wetgeving inzake BBC en kan deze toepassen in de praktijk
• je hebt een basiskennis van andere wet- en regelgeving, bepalend voor de werking en organisatie van een lokaal bestuur
• je hebt een grondig inzicht in financieel management en in boekhouding.
• je kan goed gebruik maken van courante toepassingssoftware Je hebt inzicht in:
• de werking van een lokaal bestuur.
• administratieve organisatie en interne controle, vooral wat betreft de financiële processen en financiële stromen in de organisatie.
• politieke besluitvormingsprocessen, politieke verhoudingen.
• beginselen, methodieken en technieken inzake management en beleidsvoorbereiding, -voering en –rapportering.
Persoonlijke competenties
• Integriteit/eerlijkheid
Behandelt iedereen op een gelijkwaardige manier, respectvol, onbevooroordeeld, binnen de gemaakte afspraken en het wettelijk kader.
► niveau expert: bewaakt de persoonlijke integriteit en die van de organisaqtie Gedragsindicatoren:
• evalueert de MW op gelijke en eerlijke wijze
• waakt over de toepassing van de deontologische code en over gemaakte afspraken van het gemeentepersoneel
• past de bestaande reglementen op een consequente manier toe en motiveert de beslissing
• Verantwoordelijkheidszin
Neemt permanent plichtsbewust de taken en afspraken op met als doel het behalen van het beoogde resultaat. Neemt de verantwoordelijkheid op voor eigen daden en gemaakte afspraken.
► niveau geavanceerd: stelt acties naar het voorkomen en oplossen van fouten Gedragsindicatoren:
• houdt permanent toezicht op de uitvoering, bijsturing en voltooiing van de eigen taken en van de diensthoofden
• zorgt voor de goede werking van het managementteam door kritische beoordeling van prestaties van zichzelf en team
• leidt zelfstandig & creatief complexe projecten
• neemt verantwoordelijkheid voor gemaakte fouten, dekt deze niet toe en stelt acties naar het oplossen er van
• Stressbestendigheid
Blijft effectief presteren onder tijdsdruk, druk van meerdere of moeilijke taken, sociale druk, of bij tegenslag, teleurstelling, tegenspel of crises.
► niveau goed: blijft rustig en zakelijk reageren bij het vervullen van verschillende taken onder tijdsdruk
• Flexibiliteit
Accepteert de veranderingen binnen de jobvereisten, werkschema’s of werkomgeving en past zich vlot aan.
► niveau goed: aanvaardt veranderingen als eigen aan de functie
• Nauwkeurigheid
Voert werkzaamheden nauwkeurig (o.a. zonder fouten) uit. Verwerkt gegevens en/of verrichten van handelingen met een grote mate van nauwkeurigheid
► niveau goed: werkt nauwkeurig en controleert systematisch
• Organisatievermogen (plannen en organiseren)
Bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en geeft benodigde tijd, activiteiten en middelen aan om bepaalde doelen te bereiken.
► niveau expert: maakt gebruik van systemen/procedures om de voortgang te bewaken Gedragsindicatoren:
• bepaalt de doelstellingen met het bestuur en/of team;
• stelt het actieplan op, lijst de nodige middelen, medewerkers en tijd op, en bouwt meetindicatoren in;
• communiceert het actieplan naar de medewerkers en/of bestuur;
• geeft concrete instructies aan de juiste medewerker en voorziet de nodige middelen;
• meet de resultaten op basis van overleg met de medewerker/derden en stuurt het actieplan bij
• Zelfstandigheid
Denkt en werkt zelf, met minimale ondersteuning van anderen waarbij goede resultaten worden behaald.
► niveau goed: werkt zelfstandig, vraagt begeleiding in nieuwe situaties
• Initiatief
Signaleert kansen en handelt ernaar. Wacht niet af. Xxxxxx actief invloed uit op de gebeurtenissen.
► niveau expert: onderneemt steeds pro-actief actie in situaties
• Creativiteit
Bekijkt een probleem vanuit verschillende gezichtshoeken. Heeft de bekwaamheid om iets nieuws te creëren. Gebruikt nieuwe methodes of processen om oplossingen te bekomen.
► niveau goed: brengt vernieuwingen aan en maakt daartoe gebruik van geboden kansen
Relatie met Anderen/Communicatie
• Klantgerichtheid
Stelt de behoeften van de klant centraal en speelt hier op een vriendelijke en beleefde manier in, binnen de mogelijkheden van de gemeente.
► niveau goed: handelt en communiceert om aan de noden van de klanten te voldoen Gedragsindicatoren:
• toont een grote luisterbereidheid en komt zo snel tot een juiste analyse van de vraag;
• deelt op een tactvolle en diplomatische wijze zijn/haar besluiten en argumenten mee;
• doet voorstellen naar het verbeteren van de dienstverlening;
• zoekt actief naar de wensen en behoeften van klanten.
• Communicatie
Geeft correcte informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier, aangepast aan de doelgroep en gebruikt hiervoor de passende kanalen.
Staat open voor vragen en signalen van anderen.
► niveau goed: weet op een effectieve wijze ideeën en feiten weer te geven Gedragsindicatoren:
• organiseert regelmatig overleg met de diensthoofden op basis van duidelijke afspraken
• ontwikkelt een communicatiestrategie binnen de beschikbare kanalen
• rapporteert relevante informatie aan de besturen en andere betrokkenen
• waakt over de effectiviteit van de communicatie op basis van verkregen feedback
• maakt conflicten, problemen en spanningen bespreekbaar
• Relationele vaardigheden
Benadert anderen op een passende manier. Gaat positief om met anderen en toont begrip.
► niveau geavanceerd: blijft hoffelijk en positief omgaan, ook in situaties van tegenstelling
• Empathie
Kan zich inleven in de gevoelens en de gedachtegang van anderen. Weet verbale en non-verbale signalen waar te nemen en te begrijpen.
► niveau goed: erkent en begrijpt verbale en non-verbale signalen
Met betrekking tot Omgeving/Samenwerken/Leidinggeven
• Teamwerk
Werkt de taken in groepsverband effectief af. Werkt samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken.
► niveau geavanceerd: bevordert actief de samenwerking met anderen
• Organisatiebetrokkenheid/loyaliteit
Brengt het eigen gedrag in lijn met de behoeften, prioriteiten en doelen van de organisatie.
► niveau geavanceerd: praat over “wij” in plaats van over “zij” als het over de eigen organisatie gaat
• Organisatiesensitiviteit
Begrijpt de formele en informele structuren binnen een organisatie, en de capaciteit om effectief te werken binnen dat kader.
► niveau geavanceerd: heeft een duidelijk besef van informele en formele structuren en weet er mee om te gaan
• Visie (vooruitziendheid)
Denkt na over en anticipeert op het komend verloop van taken, projecten en toekomstige ontwikkelingen en formuleert op basis hiervan beleidsvoorstellen op eigen werkterreinen
► niveau geavanceerd: legt een verband tussen externe ontwikkelingen en de visie Gedragsindicatoren:
• informeert zich met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen
• verzamelt cijfers en gegevens en interpreteert deze
• verkent het werkveld en zoekt naar een draagvlak
• formuleert beleidsvoorstellen aan het managementteam, de secretaris en het bestuur
• Leiderschap
Ondersteunt de medewerker in zijn persoonlijke ontwikkeling, geeft richting en sturing zowel op individueel vlak als op groepsniveau, om het beoogde doel binnen de dienst / organisatie te bereiken
► niveau expert: inspireert het individu, zowel als team om het beoogde doel binnen de dienst/organisatie te bereiken
Gedragsindicatoren:
• schat de capaciteiten van de medewerker juist in en zet hem/haar op de juiste plaats in
• schat de capaciteiten van de medewerker juist in en plant acties om deze verder te ontwikkelen
• geeft regelmatig feedback aan medewerkers
Objectieve vereisten
Diploma in overeenstemming met de bijzondere aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden
Nodige middelen bij de functievervulling
Goed werkend materiaal
Over voldoende personeel en financiële middelen beschikken
2. ALGEMENE AANWERVINGVOORWAARDEN
Voor aanwerving komen alleen in aanmerking de personeelsleden die:
1. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten
3. medisch geschikt zijn
4. de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben
5. slagen voor een selectieprocedure
6. kandidaten moeten Belg zijn
7. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
8. voldoen aan de diplomavereisten die gelden voor het niveau waarin de functie gesitueerd is
Voor de deelname aan een bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking:
1. de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand.
2. de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:
- ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in hoofdstuk II, afdeling III (aanwervingsprocedure) en hoofdstuk III, afdeling I (algemene regels voor selectie) en II (verloop van de selectie) en die de proeftijd beëindigd hebben.
- ze zijn voor 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen.
3. BIJZONDERE AANWERVINGVOORWAARDEN
a. via aanwerving:
1. Houder zijn van een erkend diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A:
a. masterdiploma’s die uitgereikt zijn door:
- de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen;
- een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde erkende instellingen voor hoger onderwijs
- een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie
b. diploma’s of getuigschriften van masteropleidingen of master-na-masteropleidingen, erkend en geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO)
c. diploma’s van doctor
(of houder zijn van de diploma’s opgenomen in overgangsmaatregel toegevoegd in bijlage van de goedgekeurde rechtspositieregeling);
2. Geslaagd zijn in een selectieprocedure uitbesteed aan een extern selectiebureau;
b. via bevordering:
1. houder zijn van een erkend diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A:
a. masterdiploma’s die uitgereikt zijn door:
- de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen;
- een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde erkende instellingen voor hoger onderwijs
- een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
b. diploma’s of getuigschriften van masteropleidingen of master-na-masteropleidingen, erkend en geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO)
c. diploma’s van doctor
(of houder zijn van de diploma’s opgenomen in overgangsmaatregel toegevoegd in bijlage van de goedgekeurde rechtspositieregeling)
2. geslaagd zijn in een selectieprocedure uitbesteed aan een extern selectiebureau
3. bij het gemeentebestuur van Brecht gedurende ten minste vier jaar niveauanciënniteit verworven hebben in een graad van niveau A
4. een minimaal voldoende evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie
Examenprogramma
• De selectie wordt uitgevoerd op basis van de selectiecriteria en –technieken afgestemd op de functiebeschrijving voor deze functie welke wordt uitbesteed aan een extern selectiebureau (Monitor Personeelsadvies, Wijnegem).
• De selectie bestaat uit drie onderdelen, met name:
a) Schriftelijke proef (60 punten)
- Toetsing van de kennis en inzicht in de wetgeving vermeld in de functiebeschrijving, de gemeentelijke organisatie, de interne procedures en rapportering alsook de technieken van beleidsvoorbereiding en rapportering. Deze proef kan deels of geheel verwerkt worden in het luik cases.
- Een gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. In dit onderdeel worden de competenties getoetst, vereist voor de functie op basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel.
b) Mondelinge proef (40 punten)
- Competentiegericht interview waarin de competenties getoetst worden die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.
Om te slagen moet de kandidaat in beide onderdelen minstens de helft van de punten behalen en in totaal 60 %;
c) Psychotechnische proeven
- Kandidaten die geslaagd zijn in het aanwervings- of bevorderingsexamen worden in volgorde van rangschikking o.b.v. de behaalde eindresultaten van het examen onderworpen aan psychotechnische proeven m.b.t. de management- en leiderschapscapaciteiten voor het niveau van deze functie. Indien dit resulteert in een ‘niet geschikt voor de functie’ wordt de volgende kandidaat in rang opgeroepen tot een kandidaat ‘geschikt voor de functie’ wordt bevonden.
Indien er voor de functie van financieel beheerder meer dan 30 geldige kandidaturen worden aanvaard, wordt de selectie voorafgegaan door een preselectie.
De inhoud van de preselectie wordt als volgt vastgesteld:
• Een schriftelijke functierelevante proef waarin de competenties van de kandidaten worden getoetst aan de hand van de functiebeschrijving en het functieprofiel voor de functie van financieel beheerder met als doel een beknopt onderzoek te voeren of de kandidaten over voldoende inhoudelijke, organisatorische en communicatieve vaardigheden en leidinggevende aanleg beschikken om de functie van financieel beheerder in te vullen;
• De preselectie wordt beschouwd als geschiktheidsproef waarbij kandidaten worden beoordeeld als geschikt of ongeschikt;
• De selectiecommissie voor de preselectie is dezelfde als deze voor de verdere selectieprocedure.
4. ALGEMENE INLICHTINGEN De wedde
Een bruto aanvangswedde tussen € 6.285,70 en € 7.883,97 per maand afhankelijk van je relevante ervaring.
o Voorbeeld: je hebt 8 jaar relevante beroepservaring en 2 kinderen ten laste, dan ontvang je een netto-wedde van € 4019,13.
Indien je jaren anciënniteit hebt opgebouwd in de openbare dienst komen deze in aanmerking voor de vaststelling van de wedde en kan de hoger vermelde bruto aanvangswedde verhogen.
Anciënniteiten opgebouwd in de privé-sector komen eveneens in aanmerking voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld.
Voornoemde jaren worden meegerekend tot een beloop van maximum 8 jaar.
Sociale voordelen
• maaltijdcheques van 8,00 euro à rato van het aantal gewerkte uren
• gratis hospitalisatieverzekering
• opbouw 2° pensioenpijler
• volledige terugbetaling van openbaar vervoer indien gebruikt voor woon/werkverkeer
• voetgangers- en fietsvergoeding van 0.23 euro per kilometer voor niet-gemotoriseerde verplaatsing van woon/werkverkeer
Werktijden/locatie
Prestatiebreuk : 38/38
Werktijden: de administratie kent het systeem van glijtijden. Binnen de normale permanentieafspraken kan men zelf begin- en eindtijd bepalen. Tijdens de volgende uren dient men aanwezig te zijn:
- 09.00 – 12.00 u
- 13.30 – 16.00 u
en maandag van 18.00 – 20.00 u
Standplaats : Gemeentehuis, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx
Statuut/opbouw werfreserve
Een contract van onbepaalde duur.
Vermoedelijke aanvangsdatum: 1 augustus 2018 (of zo snel als mogelijk)
Een werfreserve met geslaagde kandidaten wordt aangelegd voor een periode van één jaar.
Kandidaatstelling
Je stelt je kandidaat uiterlijk op 17 april 2018 om 12.00 uur ‘s middags bij het gemeentebestuur van Brecht, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx of via xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx door een motivatiebrief, cv en kopie van je diploma in te sturen. Daarnaast bezorg je een recent uittreksel strafregister (max. 3 maanden oud) uiterlijk op 20 april a.s. om
12.00 uur ’s middags.
De schriftelijke proef zal plaatsvinden op donderdag 3 mei a.s. om 18.00 uur, de mondelinge proef op woensdag 16 mei 2018 (locatie: gemeenschapscentrum Xxx xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx).