EXTERNE AANWERVINGSPROCEDURE
Westtoer a.p.b. wenst over te gaan tot de aanstelling van een
PROJECTMEDEWERKER KUST - BEAUFORT
(voltijds - bepaalde duur) (Afdeling REGIOWERKING)
EXTERNE AANWERVINGSPROCEDURE
1. Taken
TAAK 1: Ondersteunen van projecten
Je biedt administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan de projectmanager of de projectcoördinator. Concreet betekent dit:
Administratief
- Je maakt het verslag van de projectvergaderingen;
- Je volgt administratieve processen op;
- Je bent mee verantwoordelijk voor overheidsopdrachten (van planning tot uitvoering)
Inhoudelijk
- Je volgt de acties van het project op;
- Je voert zelf bepaalde acties van het project uit;
- Je beheert adresbestanden en coördineert mailings.
Communicatief
- Je verstrekt informatie aan partners en aan derden;
- Je informeert collega’s;
- Je staat in voor het beheer van de website;
- Je helpt mee aan het schrijven van nieuwsbrieven.
Organisatorisch
- Je werkt mee aan de organisatie en opvolging van persmomenten, events,
…;
TAAK 2: Ondersteunen van de algemene werking van het bedrijf
Je ondersteunt de algemene werking van het bedrijf op een collegiale manier;
Je helpt mee aan een goede coördinatie en afstemming tussen de verschillende teams.
2. Competenties
Resultaatgerichtheid
Klantgerichtheid
Aanpassingsvermogen
Samenwerken
Plannen en organiseren
Administratieve nauwkeurigheid
Schriftelijke communicatie
Mondelinge communicatie
3. Diplomavereisten
Aanwerving: ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
4. Klasse
B1 – B2 – B3
5. Ervaring
Aanwerving: minstens 2 jaar relevante ervaring op vlak van productie en/of projecten, praktisch en administratief organiseren van artistieke of culturele projecten en/of producties
6. Andere vereisten
Rijbewijs B
7. Examenprogramma
Dit is een procedure in 2 delen: thuisopdracht en mondeling examen. De jury bestaat uit minimum 2 interne leden en een extern lid.
De procedure zal bestaan uit 2 fasen:
Thuisopdracht (40 ptn)
De thuisopdracht is er vooral op gericht de competenties en ervaring af te toetsen.
Minimum 60 % moet behaald worden om toegelaten te worden tot de volgende ronde.
Vooropgestelde datum: 25/05/2023.
Het mondeling examen (40 ptn)
Het examen geeft de kandidaten de tijd om zich voor te stellen en elementen toe te lichten die in het cv niet aan bod (kunnen) komen. Meerbepaald zal ingegaan worden op de werkervaring van de kandidaten. Ook kan er verder ingegaan worden op de thuisopdracht die de kandidaat eerder indiende.
De juryleden zullen aan de kandidaten vragen stellen m.b.t. hun motivatie en hun visie op de functie. De juryleden zullen vervolgens via de techniek van het gedragsgericht interview peilen naar de aanwezigheid bij de kandidaten van de vereiste competenties. De jury zal xxxxxxxxx xxxxxx of er een ‘match’ is tussen de kandidaten en Westtoer.
Minimum 60 % moet behaald. Vooropgestelde datum: 06/06/2023.
8. Afsluiting van de kandidaturen
- Kandidaturen bestaan uit: een uitgebreid CV en een motivatiebrief.
- De kandidaturen worden ingestuurd via onze jobsite (info via
- De kandidaturen worden afgesloten op 21/05/2023.
9. Aanwerving en wervingsreserve
1 voltijds contract voor bepaalde duur (09/2023 – eind 2024)
(Beaufort 2024 loopt van 30/03/23 tot en met 3/11/24. Langdurige vakanties tijdens of vlak voor/na de Triënnale zullen niet mogelijk zijn)