Het Agentschap Overheidspersoneel legt een werfreserve aan voor expert payroll
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Agentschap Overheidspersoneel legt een werfreserve aan voor expert payroll
Statutaire werfreserve Salarisschaal: A111 (adjunct van de directeur)
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Brussel werken, als van thuis uit of op een satellietkantoor.
Vacaturenummer: 10592
Je kan solliciteren tot en met: 31/05/2023
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als expert payroll in het kort 2
2. Over Het Agentschap Overheidspersoneel 3
3. Jouw takenpakket in een notendop 4
4.3. Xxxxxx en vaardigheden van een expert payroll 7
6.1. Module 1: eerste screening 9
6.2. Module 2: screening competenties 9
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 10
6.4. Niet nodeloos hertesten 10
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 11
1. WERKEN ALS EXPERT PAYROLL IN HET KORT
Krijg jij energie van samenwerken en verbeteren? Heb je interesse in payrollprocessen binnen een organisatie als de Vlaamse overheid? Xxx je iemand die snel opportuniteiten ziet en optimalisaties mee kan helpen implementeren? Xxxx dan zeker verder!
De personeelsleden van de Vlaamse overheid geven elke dag het beste van zichzelf, met een job die een verschil maakt in de samenleving. Om dat verschil ook in de toekomst te blijven maken moet de overheid talent kunnen behouden en nieuw talent kunnen aantrekken. Dit doet ze enerzijds door de bestaande regelingen rond ziekte, pensioen, verloning en ontslag beter op elkaar af te stemmen. Het contractueel stelsel vormt hierbij het uitgangspunt. Zo evolueert de Vlaamse overheid naar dezelfde arbeidsvoorwaarden voor iedereen. Daarnaast bouwt de Vlaamse overheid ook verder op het bestaande HR-beleid door te blijven investeren in de ontwikkeling van talenten, competenties en welzijn van onze medewerkers. Het doel is om het nieuwe HR-beleid in te voeren vanaf 2024.
Als expert payroll draag jij hiertoe bij door in te zetten op procesoptimalisatie en door bijvoorbeeld simulaties mogelijk te maken.
Het tijdig en correct uitbetalen van de lonen is essentieel voor een goede dienstverlening op het vlak van personeels- en loonadministratie. Om dit proces verder te optimaliseren en te automatiseren zijn we op zoek naar een expert payroll. Na de implementatie van onze nieuwe SAP loonmotor ga je samen met de collega’s op zoek naar optimalisaties van de bestaande processen. Je gaat hiervoor in overleg met de verschillende teams binnen de afdeling en over de afdelingen van het agentschap heen. Het resultaat van onze payroll processen wordt namelijk succesvol gerealiseerd door een end-to-end benadering waarbij het Juridisch Kenniscentrum, de afdeling HR Technologie en Data, het team Kwaliteit en het Dienstencentrum Personeelsadministratie belangrijke actoren zijn, net als onze klanten die impact hebben op het proces. Het is van cruciaal belang dat zij daarbij dus ook betrokken worden. Daarenboven onderhoud je hiervoor ook nauw contact met collega’s van andere overheden en volg je trends en evoluties op in het sociaal secretariaatslandschap.
Sinds enkele jaren worden we ook ge-audit in het kader van een ISAE 3402 rapportering. Jij wordt het aanspreekpunt voor de sociaal secretariaatsprocessen die hiervoor in scope zitten. Naast deze externe audit willen we ook meer inzetten op interne forensische controles, die jij mee vorm zal geven. Je bent dan ook iemand die goed om kan met verantwoordelijkheid en initiatief neemt, die in staat is om op een gecoördineerde manier verbeterinitiatieven op te starten en die mensen hier actief en proactief in betrekt.
Kom jij ons versterken om de implementatie van het nieuwe HR-beleid binnen de Vlaamse overheid tot een goed einde te brengen? Xxx je op zoek naar een job met impact? Solliciteer dan nu.
We leggen een werfreserve aan waaruit zowel statutair als contractueel geworven kan worden. Het Agentschap Overheidspersoneel tracht hiermee op korte termijn een vacature in te vullen.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.
2. OVER HET AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL
Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de entiteiten van de Vlaamse overheid op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Ze bouwt een HR-beleid uit voor de ganse Vlaamse overheid, volgt dit op en evalueert. Ze zorgt voor de verdere ontwikkeling van HR-professionals en sterk leiderschap binnen de Vlaamse Overheid.
AgO biedt een gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan met betrekking tot personeelsadministratie, rekrutering en selectie, sociale dienstverlening, personeelsregelgeving, opleidingen, welzijn en diversiteit.
Daarnaast verzorgt zij een digitale ondersteuning van HR (HR-data en HR-applicaties, o.a. Vlimpers). Zij ondersteunt de HR-functie in de entiteit door:
• een klankbord te bieden – ook bij andere HR-professionals uit de Vlaamse overheid,
• samen te werken in projecten,
• gedeelde HR-instrumenten te ontsluiten.
Ze versterkt de Vlaamse overheid als diverse organisatie door middel van streefcijfers en verruiming van instroom.
Als expert payroll kom je terecht in de afdeling HR Technologie en Data. Deze afdeling staat in voor de ontwikkeling, het onderhoud en het functioneel beheer van de HR gerelateerde technologie binnen de Vlaamse overheid.
Binnen ons applicatielandschap neemt het personeelssysteem Vlimpers de belangrijkste plaats in (Oracle/Peoplesoft HCM 9.2 in combinatie met Acerta L4 loonmotor). Voor de ondersteuning van onze talentprocessen implementeren we Cornerstone On Demand en voor de planningsprocessen ORTEC Workforce Scheduling. Daarnaast beheren we diverse ondersteunende HR-tools (o.a. RPA, Microsoft Dynamics en Office 365 (o.a. powerplatform, SharePoint) en interfaces naar interne en externe toepassingen en/of bronnen.
De afdeling staat in voor een totaalpakket aan sociaal secretariaatstaken zoals de volledige loonadministratie inclusief de fiscale en sociale verplichtingen als werkgever. Daarnaast ondersteunt de afdeling de goede werking van de personeelsadministratie en een correct toegangsbeheer tot al onze toepassingen.
We streven naar een data gedreven bedrijfsvoering door het aanbieden van kwaliteitsvolle HR rapportering. Dit gebeurt door middel van een uitgebreid datawarehouse en rapporteringsplatform (IBM Datastage en IBM Cognos).
De afdeling herbergt tot slot tal van projecten die de volgende generatie van geïntegreerde HR technologie en verdere digitalisering van HR processen binnen de Vlaamse overheid voorbereidt.
Het verzekeren van de informatieveiligheid en een toekomstgerichte architectuur vormen de rode draad doorheen onze werking.
3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Als expert payroll kom je terecht in een team van 18 teamleden, onderverdeeld in sub-teams die elk verantwoordelijk zijn voor een bepaald HR thema. Vijf collega’s zijn verantwoordelijk voor verloning.
Als expert payroll word je ingezet in de recurrente werking, maar werk je ook mee aan verschillende projecten zoals de loonmotor, het modern HR beleid van de Vlaamse overheid en de ISAE3402 audit vanuit jouw expertise. Je werkt samen met de verschillende actoren en experten binnen de dienstverlenende afdelingen van AgO en met het departement Financiën en Begroting.
Jij zal voornamelijk:
- Onze bestaande processen mee optimaliseren en automatiseren, rekening houdend met de nieuwe SAP-loonmotor en de eisen i.k.v. onze ISAE 3402 rapportering.
- In overleg gaan en aan kennisdeling doen met interne en externe partners. Je bouwt daartoe en netwerk op en onderhoudt deze contacten.
- Mee instaan voor de algemene datahygiëne en toezien op de naleving van kwaliteitsnormen. Je fungeert bijvoorbeeld als aanspreekpunt voor externe audits van onze financiële processen en zal een centrale rol spelen in (de opzet en uitvoering van) interne forensische controles (bijvoorbeeld rond het correct toekennen van bepaalde toelagen).
- Simulaties mogelijk maken in het kader van het nieuwe loonbeleid.
- Trends en evoluties binnen de wereld van sociale secretariaten opvolgen.
Op termijn word je bovendien verantwoordelijk voor een expertisedomein dat aanleunt bij je interesses (zoals fiscale en sociale aangiftes), waarvoor je dan ook aanspreekpunt wordt.
Aan een gevarieerd takenpakket dus geen gebrek!
4. WIE BEN JIJ?
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:
1) Een masterdiploma1.
1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
2) Je hebt minimaal 2 jaar beroepservaring2 in loonadministratie.
Werk je al binnen de Vlaamse overheid?
Dan kan je deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je:
• statutair ambtenaar bent binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd bent voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature.
• Of, als je als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
• Of, als je contractueel tewerkgesteld bent in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd bent voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking3 .
Of als je contractueel tewerkgesteld bent in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en een vrijstelling4 hebt voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature.
Je kunt deelnemen via externe mobiliteit als je een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid bent en werkt in een functie van een gelijkwaardige graad.
Onder externe overheid wordt begrepen:
- Federale overheid
2 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
3 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
4 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
- Diensten van andere gemeenschappen en gewesten
- Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement)
- Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s)
- Onderwijssector
Opgelet! Ook als je via interne arbeidsmarkt of externe mobiliteit solliciteert, moet je beschikken over de vereiste werkervaring.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx- uitdaging-via-horizontale-mobiliteit of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en 0476 60 92 63).
Voor de functie van expert payroll heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij Selectieprocedure kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Netwerken: je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 1)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN EXPERT PAYROLL
• Je hebt aantoonbare kennis van en/of ervaring met het coördineren en uittekenen van processen
• Je hebt aantoonbare ervaring met payroll processen
Onderstaande kennis beschouwen wij als pluspunten als jij deze al vanaf de start bezit, indien je dit nog niet hebt zal je dit later on the job verwerven.
• Je hebt al ervaring met SAP of PeopleSoft
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure;
• Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je wordt opgenomen in een statutaire werfreserve waaruit zowel contractueel als statutair geworven kan worden.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A
o graad: adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever
en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen!
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een
satellietkantoor werken.
• Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot5.
Vind er6 ook meer informatie als je overkomt via externe mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
5Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit.
6 Kom je over via externe mobiliteit? Je behoudt de geldelijke anciënniteit die je hebt bij de externe overheid. Als je overkomt vanuit de onderwijssector, gebeurt er een valorisatie van de prestaties in de onderwijssector voor zover deze prestaties verricht zijn als titularis van een bezoldigd ambt of betaald zijn met een weddetoelage (attest AGODI).
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt op 2 juni 2023 (timing onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van computergestuurde testen
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van het Agentschap Overheidspersoneel je kandidatuur op:
• eerste toetsing van je competentie analyseren Dit gebeurt aan de hand van computergestuurde testen.
Je kunt de computergestuurde testen online invullen in de week van 5 juni 2023 (timing onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je behoren tot de 6 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens het interview (met voorafgaand een persoonlijkheidsvragenlijst en de testresultaten uit de voorselectie) worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
• Oordeelsvorming (niveau 2)
• Initiatief (niveau 2)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en (een) collega(‘s) van het Agentschap Overheidspersoneel nemen deze screening af.
Deze module vindt samen met module 3 plaats in Brussel (of via MS Teams) op 21 en 23 juni 2023 (timing onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek, met voorafgaand een computergestuurde test en een case die je vooraf van thuis uit kan afleggen, beoordelen de selectieverantwoordelijke en (een) collega(’s) van het Agentschap Overheidspersoneel volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je bijkomende persoonsgebonden competentie:
o Netwerken (niveau 1)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel (of via MS Teams) op 21 en 23 juni 2023 (timing onder voorbehoud).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen (punt 8).
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening
gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid
tussen kandidaten, …
7. HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 31 mei 2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op 31 mei 2023 én in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. HEB JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. NOG VRAGEN?
Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxxxx
Teamleider dienstverlening Vlimpers Xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
0477 71 21 47
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0476 60 92 63
10. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen eind juni 2023 (timing onder voorbehoud).
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “expert payroll req10592”.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van expert payroll bij het Agentschap Overheidspersoneel. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van expert payroll.
Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan het Agentschap Overheidspersoneel je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door het Agentschap Overheidspersoneel.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Ook andere diensten van de Vlaamse overheid kunnen beroep doen op deze reserve voor het invullen van een openstaande vacature van expert payroll in de graad van adjunct van de directeur.
Je kan via deze werfreserve ook een contract van onbepaalde of bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van expert payroll. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.