deeltijds (2/5) contractueel DESKUNDIGE ACADEMIES: opnamestudio B1-B2-B3
INFOBUNDEL
deeltijds (2/5) contractueel DESKUNDIGE ACADEMIES: opnamestudio B1-B2-B3
d’Academie Podium is een bruisende kunsteninstelling waar mensen van alle leeftijden kunstonderwijs komen genieten op hoog niveau. Naast een geweldig team gemotiveerde medewerkers en leerlingen, treft men er een leeromgeving waar teamwerk en professionaliteit voorop staan.
Wat de job inhoudt
Als deskundige sta je in voor de dagelijkse werking en het beheer van een degelijk uitgeruste opnamestudio. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de technische installaties, apparaten en materialen. Je begeleidt de interne en externe gebruikers en ondersteunt hen bij projecten. Verder maak je de planning op en bewaar je het overzicht over de beschikbaarheid van de infrastructuur.
Wie zich engageert voor deze opdracht:
- genoot bij voorkeur een opleiding muziekproductie of bezit ervaring in professionele audio;
- voelt zich thuis in de wereld van digitale audio en volgt de tendensen en evoluties mee op.
Je stelt je flexibel op inzake werkuren. Tijdens het schooljaar presteer je wat meer. We rekenen dan op een invulling van ongeveer 4 halve dagen per week, wat gecompenseerd wordt in de schoolvakanties.
Wie we zoeken
Op woensdag 28 september 2022 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
- Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling)
- je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)
- je bent van onberispelijk gedrag
- je geniet de burgerlijke en politieke rechten
- je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur).
- je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor de capaciteitstest niveau bachelor
- je slaagt voor de selectieproeven.
Laatstejaarsstudenten krijgen toegang tot deze selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.
Selectieprogramma
Overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling is het selectieprogramma als volgt:
- voor kandidaten die niet in het bezit zijn van een bachelordiploma: capaciteitstest niveau bachelor.
- een gestructureerd gedragsgericht interview op maandag 17 oktober 2022 waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken;
- een praktische proef in de opnamestudio op maandag 24 oktober 2022.
Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen en moet ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel worden getest. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.
Wat we bieden
Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
Je krijgt een contract van 15,2 uur (2/5) voor 10 maanden. Na deze 10 maanden krijg je, na gunstige evaluatie, een contract van onbepaalde duur aangeboden.
– aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro (per geleverde 7u.36 prestaties), ecocheques, jaarlijkse cadeaubon, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en terugbetaling abonnement openbaar vervoer
– aangepaste vorming en een functionele loopbaan
– boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
– interessante verlofregeling
– relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit kan worden meegenomen
– minimum maandloon voor een deeltijdse functie van 15,2 uur:
o met 0 jaar anciënniteit: 1.120,00 EUR bruto
o met 12 jaar anciënniteit: 1.300,69 EUR bruto
o loonsimulatie is mogelijk via xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds statutair/contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.
Interesse?
Schrijf je in tot en met woensdag 28 september 2022 op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx of bezorg je inschrijvingsformulier met een kopie van je diploma + cv en motivatiebrief t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx
Voor meer inlichtingen kan je terecht op de dienst HR,
E xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx of T 03 778 31 23.
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Stad en OCMW Sint-Niklaas vinden je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxx- en-ocmw
Ik solliciteer voor de functie van:
DESKUNDIGE OPNAMESTUDIO (d’Academie Podium)
(B1-B2-B3)
Voor een deeltijdse (2/5) aanstelling in contractueel dienstverband.
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Voeg bij dit inschrijvingsformulier een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief.
De inschrijving is pas geldig is van zodra alle gevraagde documenten zijn binnengebracht.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam .....................................................................................................................................................................................................
Voornaam:............................................................................................................................................................................................
Straat : ..........................................................................................................................................……….Nr. .....................................
Postcode : ……………………………..Woonplaats : ........................................................................................................................
Telefoonnummer/GSM: .............................................................. ....................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................... ...........................................................................................
Rijksregisternummer:.......................................................................................................................................................................
Nationaliteit : ....................................................................................................................................................................................
Rijbewijs:..............................................................................................................................................................................................
Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail.
□ Ik wil de correspondentie per post ontvangen.*
* Aankruisen indien gewenst
handtekening datum
.............................................................................. ....................................................................................
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Door ondertekening van dit document geef je aan kennis te hebben genomen van alle voorwaarden waaraan je voor deze functie moet voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de infobundel van de vacature.
Dit formulier moet ten laatste op woensdag 28 september 2022 geregistreerd worden op de dienst bestuursadministratie van de stad.
Schrijf je bij voorkeur in via xxx.xxxx-xxxxxxx.xx of stuur het op t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Functiebeschrijving Deskundige opnamestudio (deskundige academie)
1. ORGANISATIEGEGEVENS
FUNCTIETITEL: deskundige academie FUNCTIEFAMILIE: ontwikkelend en adviserend CLUSTER: cultuur & vrije tijd
AFDELING: cultuur
DIENST/TEAM: vorming en educatie / d’Academie Podium
WEDDENSCHAAL: B1-2-3
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE
DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): directeur Academie Podium
HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): diensthoofd vorming en educatie
3. TAKEN
3.1 Vanuit het eigen vakgebied (interne) klanten informeren en adviseren.
1. Houdt toezicht en begeleidt gebruikers tijdens de publieke momenten;
2. Organiseert opleidingen voor interne en externe gebruikers;
3. Plant activiteiten en ontwikkelt workshops, projecten en trainingsprogramma’s;
4. Instructiekaarten opstellen, uitleg geven over procedures en regelgeving;
5. Vragen beantwoorden en advies verstrekken;
6. Als aanspreekpunt fungeren, kennis delen met collega’s en derden;
7. Proactief knelpunten signaleren;
8. Oplossingen zoeken voor problemen, ook bij andere organisaties (benchmarking);
9. Behoeften en opportuniteiten om de bestaande dienstverlening te verbeteren met de adviseur en/ of leidinggevende bespreken;
10. Werkt samen met potentiële klanten en gaat actief op zoek naar extra middelen voor de opnamestudio.
3.2. Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met het oog op respecteren van vormvereisten, procedures en regelgeving.
1. De correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften, reglementen, procedures en normen bewaken;
2. Erop toezien dat de regelgeving wordt gerespecteerd;
3. Voorstellen doen voor verbetering.
3.3. Dossiers opmaken en administratief verwerken en zo bijdragen tot een correcte, vlotte en volledige afhandeling ervan.
1. Maakt een agenda op voor het gebruik van de opnamestudio;
2. Beheert de dagelijkse werking van de opnamestudio;
3. Monitort en rapporteert over de impact en de output van de opnamestudio;
4. Beheert en rapporteert over het budget van de opnamestudio;
5. Volgt onderhoudscontracten op en treft voorbereidingen voor controleorganen (bv. keuringen en pbw);
6. Verrekent/int retributies voor het gebruik van het lokaal en van verbruiksmaterialen;
7. Geeft advies bij de aankoop van materialen.
3.4. Vanuit een bepaald vakgebied gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren en zo de beleidsuitvoering ondersteunen.
1. Onderhouden en beheren van vakspecifieke producten, herstellings- of onderhoudstaken uitvoeren in stadsgebouwen, in het bijzonder in de opnamestudio van d’Academie Podium;
2. Controleert periodiek de goede staat van de lokalen, het meubilair, de technische installaties en het didactisch materieel;
3. Zorgt voor technische en logistieke ondersteuning bij projecten;
4. Op de hoogte blijven van nieuwe methodes, theorieën en technieken;
5. Zet een netwerk op met andere opnamestudio’s om kansen tot samenwerking te ontwikkelen;
6. Xxxxxxx, studiedagen en vormingsdagen bijwonen;
7. Vakliteratuur bijhouden.
3.5. Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten. De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
4. FUNCTIEVEREISTEN
4.1. KENNIS
1. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw
2. PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software,…)
3. Regelgeving volgens vakgebied
4. Vakkennis
4.2 KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2)
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2)
Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.
3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen
4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1. KENNIS DELEN (niveau 2)
Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen.
2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2)
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.
3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2)
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. OORDELEN VORMEN (niveau 3)
Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan.
2. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 2)
Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders.
3. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 1)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 1)
Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGS- EN BEVORDERINGSRESERVE
Na elke selectie kan er een wervings- en bevorderingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd. Voor procedures die gelijktijdig via werving als bevordering werden opgestart is de reserve twee jaar geldig, dit is verlengbaar voor maximum één jaar.
Voor functies waarvoor enkel een bevorderingsprocedure werd georganiseerd wordt een bevorderingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar.
De geldigheidsduur van de wervings- en bevorderingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het proces-verbaal.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervings- en bevorderingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervings- en bevorderingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe wervings- en bevorderingsreserve doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige
wervings- en bevorderingsreserve.
Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervings- en bevorderingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.
Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervings- en bevorderingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervings- en bevorderingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Voor wervings- en bevorderingsprocedures die gelijktijdig werden opgestart kan de kandidaat éénmaal weigeren, voor bevorderingsprocedures is dit twee maal.
Bij een tweede (wervings- en bevorderingsreserve) of een derde weigering (bij een bevorderingsreserve) van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervings- en bevorderingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die een negatieve evaluatie krijgen na een tijdelijke tewerkstelling van minstens 6 maanden in een functie waarvoor de wervingsreserve is aangelegd, worden geschrapt uit deze wervingsreserve.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervings- en bevorderingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP
Samen met je kandidatuur stuur je ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke aanpassingen volgens jou nodig zijn. Het stadsbestuur zal op haar beurt, op basis van jouw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.
Indien je je in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen.
Je bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;
Je bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als persoon met een handicap;
Je komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap;
Je bent in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen;
Je bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kan een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
Jouw hoogste getuigschrift of diploma heb je behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.