Stafmedewerker HR
Select iereglement voor functie
St afmedewerker HR
zoekt een gedr even
Stafmedewerker HR
Contractueel Niveau: A
Met standplaats: Brussel Vacature nummer 47784
Je werkt als stafmedewerker HR-beleidsvoorstellen en -nota’s uit die zich kunnen situeren in verschillende domeinen van personeelsbeheer en HR. Je ondersteunt het management en de teamverantwoordelijke bij de uitvoering, implementatie en verankering ervan. Daarnaast coördineer je inhoudelijke projecten op vlak van HR. Je bereidt de projecten inhoudelijk voor, trekt ze en begeleidt ze. Je communiceert regelmatig over de voortgang van je projecten.
Context: rekening houdend met het specifieke statuut van de VREG in relatie tot het HR-beleid en HR- netwerkmodel van de Vlaamse overheid, de wetgeving en in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement.
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Behoefteanalyse Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. | - Luisteren naar en bespreken van behoeften en opportuniteiten inzake HR met het lijnmanagement en met de (HR-)collega’s - Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie - Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen - Uitvoeren van (probleem)analyses (bijv. risicoanalyse welzijn, bijv. werking van een team, … ) |
- Analyseren van ad hoc-vragen en problemen - Verzamelen en analyseren van informatie (bijv. bevraging personeelstevredenheid, … ) - Samen met de teamverantwoordelijke evalueren van de huidige eigen dienstverlening en de centrale dienstverlening - … | |
Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de HR- dienstverlening teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Context: in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement en de teamverantwoordelijke. | - Coördineren van selectieprocedures - Helpen verzekeren van de continue werking van de organisatie - Opstellen van actieplannen en definiëren van werkmethodes (bijv. jaaractieplan welzijn, bijv. vormingsplan, … ) - Definiëren van langere termijnplanning (bijv. personeelsplanning, … ) - Uitvoeren van administratie die bij de dienstverlening hoort - Ondersteunen van interne klanten bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen, … - Voorstellen doen en zorgen voor gedragenheid en besluitvorming (bijv. workshops organiseren, … ) - … |
Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. | - Ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken van HR-instrumenten en hulpmiddelen (bijv. rapportering, sjablonen, … ) - Opzetten van of meewerken aan projecten rond ontwikkeling van HR-instrumenten - Uitwerken van procedures en richtlijnen - Organiseren en faciliteren van infosessies, workshops en vorming - … |
Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit HR teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. | - Adviseren over toepassing en gebruik van diensten, producten, systemen - Adviseren van management en teamverantwoordelijke over thema’s mbt. personeel en organisatie - Inspelen op specifieke vragen van het management - Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen - Proactief signaleren van knelpunten en naar voor schuiven van oplossingen en alternatieven - … |
Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en | - Toezien op de naleving van afspraken en kwaliteitsnormen van de eigen dienstverlening en de centrale dienstverlening - Toezien op de naleving van regelgeving en afspraken |
dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. | - Verzamelen en verwerken van gegevens en opmaken van overzichten en verslagen - Leveren van input voor managementrapportering - Bewaken van de kwaliteit van de opgezette systemen - Voorstellen doen voor verbetering, vereenvoudiging en efficiëntiewinst - Afstemmen van processen met andere processen binnen de organisatie - … |
Communicatie en contacten Communiceren over de HR-dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. | - Proactief kenbaar maken van de (eigen en centrale) dienstverlening aan de klant - Bewaken van de goede communicatie en contacten tussen het eigen personeel en management en de (centrale) dienstverleners - Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies - Fungeren als aanspreekpunt thema’s mbt. personeel en organisatie, voor zowel de eigen entiteit als voor HR- collega’s - Vragen van feedback aan klanten - Delen van kennis en ervaring met HR-collega’s - … |
Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. | - Zelf leiden van projecten en verandertrajecten (bijv. loopbaan- en beloningsbeleid, vorming en ontwikkeling, prestatiemanagement, welzijn, … ) - Adviseren, controleren en bijsturen van projecten - Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten en werkgroepen - … |
Kennis mbt. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. | - Bijhouden van vakliteratuur - Volgen van nieuwe ontwikkelingen mbt. personeel en organisatie - Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken - Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten mbt. het vakgebied - Delen van eigen HR-kennis met collega’s - … |
3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Op de dag van aanwerving beschik je over:
• een masterdiploma met enkele jaren ervaring (3 tot 6 jaar).
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx
Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke ( xxxxxx@xxxxxxx.xx ).
3.2 COMPETENTIES
• Een goede kennis van HR en sociale wetgeving;
• Een basiskennis van het HR-beleid en de HR-organisatie van de Vlaamse overheid en het Vlaams personeelsstatuut, of je bent in staat om deze kennis op korte tijd te verwerven;
• Minstens een jaar hands-on ervaring met projectmanagement;
• Een talent voor planmatig werken, initiatief nemen en mensen helpen om ook hun eigen talent optimaal te managen;
• Kennis Word, Excel, Powerpoint en Sharepoint;
• Interesse in de energiemarkt is een plus.
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)
• Visie (niveau 1)
• Oordeelsvorming (niveau 2)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden;
4. Je slaagt in de selectieprocedure.
4 AANBOD
• Een verantwoordelijke functie met een gevarieerd takenpakket in een spannende sector. Je maakt deel uit van een kleine organisatie waarbinnen jouw werk een grote impact heeft, omringd door een 40-tal enthousiaste collega’s.
• Een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris. Heb je 3 jaar ervaring dan start je met een salaris van € 4.240 bruto per maand.
• Je krijgt ook maaltijdcheques, een thuiswerk- en internetvergoeding, een hospitalisatieverzekering inclusief
tandzorg en ambulante kosten, een verzekering gewaarborgd inkomen en een uitgebreide groepsverzekering (tweede pijler) die volledig wordt betaald door de werkgever.
• Een aantrekkelijk mobiliteitsbudget.
• De mogelijkheid om flexibel te werken: we verwachten je minimaal twee dagen per week op kantoor. Daarnaast kan je thuis of in een satellietkantoor werken.
• Een gevarieerd takenpakket waarmee je aan meerdere projecten deelneemt en mee beslissingen neemt. Je hebt een onmisbare rol in onze organisatie. Kortom een job met veel afwisseling, autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een werkplek op wandelafstand van het station Brussel-Noord.
• 35 dagen vakantie per jaar en vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen, mét de nodige opleidingen.
• Gemotiveerde collega’s in een klein en dynamisch team.
• Fijne teambuildingactiviteiten om je collega’s op een andere manier te leren kennen.
5.1 CV-SCREENING
Aan de hand van jouw cv, gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet.
5.2 VOORSELECTIE
• Relevantie van de beroepskennis/ervaring
Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 8 best scorende geschikte kandidaten mogen deelnemen aan de volgende selectiefase. De rangorde wordt bepaald in functie van de uitgebreidheid van de ervaring.
5.3 SELECTIEGESPREK
In het selectiegesprek wordt gepeild naar volgende aspecten:
• Motivatie
• Inzicht in de functie
• Werkervaring
• Gedragscompetenties
• Inpasbaarheid binnen de organisatie
Het selectiegesprek gaat door in de 2de helft van januari 2024 (timing onder voorbehoud).
5.4 ASSESSMENT
Dit gaat door begin februari 2024 (timing onder voorbehoud).
Dit onderdeel is eliminerend. De kandidaten kunnen de beoordeling geschikt en niet geschikt behalen.
5.5 NIET NODELOOS HERTESTEN
Xxx xxx de persoon die beschreven staat in bovenstaand profiel? Wil je jouw energie stoppen in energie en zie jij jezelf werken in een sector die nooit stilstaat? Solliciteer dan via xxxx@xxxx.xx en dit ten laatste op 17 januari 2024.
Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxxxxxxx
Teamverantwoordelijke – Team Algemene diensten VREG
Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met:
Xxxxx Xxxxxxx
Key Account Manager Ascento
8 FEEDBACK
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar xxxxxx@xxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
Er wordt naar aanleiding van deze selectie geen wervingsreserve aangelegd voor de functie van stafmedewerker HR bij VREG.