Contract onbepaalde duur Salarisschaal: A111
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Overheidspersoneel zoekt een
IT-developer
Contract onbepaalde duur Salarisschaal: A111
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Brussel werken, van thuis uit of op een satellietkantoor.
Vacaturenummer: 11144
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als Junior IT-developer in het kort 2
2. Over het agentschap overheidspersoneel 2
4.3. Xxxxxx en vaardigheden van een IT-developer 6
6.1. Module 1: eerste screening 8
6.2. Module 2: screening competenties 9
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 9
6.4. Niet nodeloos hertesten 10
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 11
1. WERKEN ALS JUNIOR IT-DEVELOPER IN HET KORT
SELECT * FROM kandidaten WHERE ervaring = 'IT' AND motivatie = 'uitdaging' AND persoonlijkheid IN ('proactief', 'analytisch', 'oplossingsgericht')
Als bovenstaande code bij jou een belletje doet rinkelen, dan is deze vacature iets voor jou!
Wij zoeken namelijk een IT-developer die niet alleen over technische vaardigheden beschikt, maar ook proactief, analytisch en oplossingsgericht te werk gaat.
Als IT-developer binnen onze HR-afdeling krijg je de kans om mee te werken aan uitdagende projecten en deel uit te maken van een enthousiast team van developers en analisten.
We staan voor tal van boeiende IT-uitdagingen waarvoor wij een gedreven developer zoeken. Als lid van ons team werk je aan de ontwikkeling van verschillende HR-applicaties, zoals bijvoorbeeld een simulatietool voor loon- en budgetberekeningen, zoals fietleasing (PHP), HR automatisaties via Robot Process Automation (RPA), en het klantenrelatiemanagementsysteem (Microsoft Dynamics). Daarnaast zal je verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van deze applicaties.
Jouw technische analyses zijn hierbij van onschatbare waarde. Samen met andere developers en analisten werk je aan de voortgang van deze projecten en houd je rekening met de noden van de organisatie.
Bovendien heb je bij ons de kans om je verder te ontwikkelen en te groeien in je functie. Jouw inzet wordt gewaardeerd en we bieden je de nodige ondersteuning om te blijven groeien in je rol als IT-developer.
Dus waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan de toekomst!
Deze vacature wordt opengesteld als knelpuntfunctie waardoor ook kandidaten met een bachelorsdiploma in aanmerking komen.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2. OVER HET AGENTSCHAP OVERHEIDSPERSONEEL
Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de entiteiten van de Vlaamse overheid op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Ze bouwt een HR-beleid uit voor de ganse Vlaamse overheid, volgt dit op en evalueert. Ze zorgt voor de verdere ontwikkeling van HR-professionals en sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid.
AgO biedt een gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan met betrekking tot personeelsadministratie, rekrutering en selectie, sociale dienstverlening, personeelsregelgeving, opleidingen, welzijn en diversiteit.
Daarnaast verzorgt zij een digitale ondersteuning van HR (HR-data en HR-applicaties o.a. Vlimpers). Zij ondersteunt de HR-functie in de entiteit door:
- een klankbord te bieden - ook naar andere HR-professionals uit de Vlaamse overheid,
- samen te werken in projecten,
- gedeelde HR-instrumenten te ontsluiten.
Ze versterkt de Vlaamse overheid als diverse organisatie door middel van streefcijfers en verruiming van instroom.
Afdeling HR Technologie en Data
Als IT-developer kom je terecht binnen de dynamische afdeling HR Technologie en Data (HRT&D). De afdeling HR Technologie en Data staat in voor de ontwikkeling, het onderhoud en het functioneel beheer van de HR gerelateerde technologie binnen de Vlaamse overheid
Binnen ons applicatielandschap neemt het personeelssysteem Vlimpers de belangrijkste plaats in (Oracle/Peoplesoft HCM 9.2 in combinatie met Acerta L4 loonmotor). Voor de ondersteuning van onze talentprocessen gebruiken we Cornerstone On Demand en voor de planningsprocessen ORTEC Workforce Scheduling. Daarnaast beheren we ook diverse ondersteunende HR-tools (o.a. RPA, Microsoft Dynamics en O365 (o.a. powerplatform, sharepoint) en interfaces naar interne en externe toepassingen en/of bronnen.
De afdeling staat in voor een totaalpakket aan sociaal secretariaatstaken zoals de volledige loonadministratie inclusief de fiscale en sociale verplichtingen als werkgever. Daarnaast ondersteunt de afdeling de goede werking van de personeelsadministratie en een correct toegangsbeheer tot al onze toepassingen.
We streven naar een data gedreven bedrijfsvoering door het aanbieden van kwaliteitsvolle HR rapportering. Dit gebeurt door middel van een uitgebreid datawarehouse en rapporteringsplatform (IBM Datastage en IBM Cognos)
De afdeling herbergt tot slot tal van projecten die de volgende generatie van geïntegreerde HR technologie en verdere digitalisering van HR processen binnen de Vlaamse overheid voorbereidt.
Het verzekeren van de informatieveiligheid en een toekomstgerichte architectuur vormen de rode draad doorheen onze werking.
Je verzorgt vanuit je eigen technische specialisatie de voorbereiding, opmaak en/of de opvolging van plannen, ontwerpen, modellen of studies met als doel specialistische kennis te leveren ter realisatie van bredere projecten of opdrachten.
Context:
Je neemt de rol als expert op in samenwerking met anderen. Je geeft inhoudelijk advies op de technische mogelijkheden en opportuniteiten. Je denkt mee richting de wensen van de business en stelt proactief oplossingen voor. Je kan deelprojecten leiden. Nadruk ligt hier wel op de eigen deskundigheid en niet op de brede projectleiding waar nadruk eerder ligt op bewaking van middelen, integratie van specialisaties en op elkaar afstemmen van deelprojecten.
Jouw taken:
• Identificeren van noden en verzamelen van informatie om de vraag te kunnen kaderen.
• Opstellen van voorontwerpen, projectplannen, knelpuntanalyse rond de bestaande situatie, technische en administratieve bestekken, plannen en ontwerpen.
• Maken van haalbaarheidsstudies en ontwerpen van gespecialiseerde databank.
• Adviseren van klanten over te verwachten resultaat, aanpak, tijd, reglementeringen, technieken, voorschriften en procedures.
• Controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus.
• Organiseren en leiden van technische besprekingen in projecten.
• Opvolgen van de planning, budgetten, tijdslimieten, afspraken en kwaliteitsbewaking van de (tussentijdse) resultaten en de operationele werkzaamheden.
• Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen en aansturen en
opvolgen van interne en externe partijen.
• Evalueren van de voortgang en de resultaten van het project/werkzaamheden en formuleren van feedback voor verbetering bij nieuwe projecten.
• Bijdragen aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en
beschikbaar te maken.
4.1. DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Deze vacature is een knelpuntfunctie waardoor je mogelijk ook kan deelnemen zonder het vereiste diploma. Xxxx hieronder aan welke voorwaarden je wél moet voldoen.
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:1:
1) een masterdiploma2.
OF
1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.
2 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.
2) een bachelordiploma én 2 jaar functierelevante ervaring met de technische competenties opgesomd in punt 4.3.
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Xxxxxxx je ten laatste af in juni/september? Dan kan je ook al deelnemen aan de selectie! Van zodra je je diploma hebt behaald, kan je starten in de job.
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en/of werkervaring.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0476/60.98.02).
4.2. JE COMPETENTIES
Voor de functie van IT-developer heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij punt 6 kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN IT-DEVELOPER
• Je hebt bij voorkeur al enige ervaring in een IT-domein die je in verband zou kunnen brengen met de job, ervaring met het uitwerken van oplossingen;
• Je hebt kennis en/of ervaring met softwaretoepassingen als beheerder (RPA, Microsoft Dynamics en O365 (o.a. powerplatform, SharePoint) of je bent in staat dit op korte termijn te verwerven;
• Je hebt kennis en/of ervaring met functionele analyses en technisch ontwerp of je bent in staat dit op korte termijn te verwerven;
• Je hebt affiniteit met technologie.
• Je hebt kennis van SQL.
4.4. PLUSPUNTEN
Onderstaande vaardigheden/kennis beschouwen wij als pluspunten als jij deze al vanaf de start bezit, indien je dit nog niet hebt zal je dit later on the job verwerven.
• Je hebt kennis van ICT-infrastructuur;
• Je hebt kennis van informatiebeveiliging en IT-security;
• Kennis van JAVA scripts en PHP is een grote plus;
• Je hebt een goede kennis en overzicht van de ICT-technologie en de nieuwe ICT-trends;
• Je kunt kennis toepassen in verschillende omgevingen, klassiek tot agile.
4.5. TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A
o graad: adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever
en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen!
o Aanvullend pensioen
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
• Je inwerkperiode bestaat uit 12 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt binnen een periode van 1 tot 2 weken na je kandidaatstelling (periode onder voorbehoud).
3Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens het interview, voorafgegaan door een persoonlijkheidsvragenlijst en een computergestuurde test die je abstract redeneervermogen meet, worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
• Oordeelsvorming (niveau 2)
• Innoveren (niveau 1)
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en collega’s van het Agentschap Overheidspersoneel nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx).
Je ontvangt na de berichtgeving van de CV-screening een uitnodiging voor het interview alsook voor de persoonlijkheidsvragenlijst en de computergestuurde testen. Deze vragenlijst en testen moet je afleggen vóór het gesprek.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case, voorafgegaan door een computergestuurde test die speciaal voor de Vlaamse Overheid ontwikkeld werd en je werkhouding meet, beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van het Agentschap Overheidspersoneel volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel (Herman Teirlinckgebouw, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,
…
Solliciteer via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
• Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest van jouw statuut als student en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen. Dit attest kan je opvragen bij je onderwijsinstelling.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met:
Xxxxxxxxx Xx Xxxxxx teamverantwoordelijke team applicaties xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
tel 0472/89.80.31
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met:
Xxxx Xxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0476/60.98.02
Deze procedure wordt doorlopend opengesteld.
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “IT-developer – vacaturenummer 11144”.
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van IT-developer.
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van IT-developer bij het Agentschap Overheidspersoneel. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Deze wervingsreserve is voor 6 maanden geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan het Agentschap Overheidspersoneel je een concreet aanbod doen. De wervingsreserve wordt verlengd indien gewenst door het Agentschap Overheidspersoneel.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Ook andere diensten van de Vlaamse overheid kunnen beroep doen op deze wervingsreserve voor het invullen van een openstaande vacature van IT-developer in de graad van adjunct van de directeur.
Je kan via deze wervingsreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van IT-developer. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure? Bezorg dan te laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.