GEMEENTE PEPINGEN

GEMEENTE PEPINGEN

De gemeente Pepingen is op zoek naar een gemotiveerde m/v

Omgevingsambtenaar

contractueel – voltijds – B4-B5 aanwerving

Functie:

Je werkt zelfstandig aan allerlei projecten rond ruimtelijke ordening, milieu, duurzaamheid en klimaat. Je wordt aangesteld als noodplanambtenaar. Je coördineert het plan en zorgt in geval van nood de uitvoering ervan in samenwerking met de bevoegde disciplines. Tot slot communiceer je vlot met collega’s, burgers en belanghebbenden. Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de coördinator omgeving.

Profiel:

- zelfstandig, flexibel en constructief werken in een team;

- nauwkeurig en kwaliteitgericht.

Diploma:

Minimaal 4 jaar relevante beroepservaring en houder zijn van een bachelordiploma of van een diploma van het hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld.

Wij bieden:

- contract in contractueel verband voor het aanleggen van een werfreserve voor contracten bepaalde, onbepaalde duur en vervanging;

- een gevarieerde en boeiende functie in een aangename werksfeer, waarbij werken in een team essentieel is;

- een grote zelfstandigheid in de uitvoering van uw werk;

- ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

- min. brutomaandloon bij 0j. anciënniteit: 3324,83 euro

- bijkomende extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, GSM, 2de pensioenpijler);

- werfreserve voor de duur van 1 jaar die met één jaar verlengd kan worden.

Interesse in deze functie?

De functiebeschrijving, diplomavoorwaarden en alle toelatings- en aanwervingsvoorwaarden kan je downloaden via de website van de gemeente Pepingen xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx

Stuur jouw CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma via brief aan :

Gemeente Pepingen, T.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx of per mail naar XXX@xxxxxxxx.xx en dit uiterlijk op 20 april 2023.

Functie

Graadnaam: deskundige	Afdeling: cluster omgeving
Functienaam: Omgevingsambtenaar Functiefamilie: Coördinerend/Deskundig	Dienst: Milieu – duurzaamheid - klimaat en noodplanning Subdienst:
Functionele loopbaan: X0-X0	Xxxx:XX-XXX-000

Contractueel

Doel van de entiteit

De afdeling grondgebiedzaken heeft tot doel het beleid binnen de gemeente op het vlak van milieu, ruimtelijke ordening en stedenbouw uit te bouwen, te ondersteunen en op te volgen door middel van ondersteuning aan de bevolking en de beleidsmensen bij de uitvoering van het vergunningen- en planningsbeleid.

Plaats in de organisatie

Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator omgeving

Kernresultaten met betrekking tot duurzaamheid Strategisch duurzaam milieubeleid

Coördinatie van de strategische doelstellingen met betrekking tot duurzaam milieubeleid en het organiseren van overleg.

Doel: bevorderen van een integraal duurzaam milieubeleid Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

coördineren en begeleiden van de opmaak van een strategische duurzaam milieubeleidsplan waarin missie, visie en strategie worden bepaald en dit in overleg met bevoegde mandataris(sen)

opmaken, uitvoeren en evalueren van het milieubeleidsplan, het jaarlijkse actieplan en het jaarlijkse werkingsverslag

begeleiden van de processen die verbonden zijn met de uitvoering en de evaluatie van het milieubeleidsplan

waken over de efficiëntie en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen

evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan

op gang brengen van de lokale dynamiek door het ondersteunen van lokale actieve actoren en het opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten

uitbouwen en stimuleren van de participatie aan een kwalitatief en integraal milieubeleidsplan

verzamelen van werkingsresultaten met betrekking tot milieu en de verslaggeving ervan voorleggen aan gemeentebestuur

formuleren van beleidsadviezen aan het gemeentebestuur

Milieuduurzaamheidsprojecten

Uitdenken, ondersteunen, uitwerken, coördineren en evalueren van milieuprojecten.

Doel: de inwoners sensibiliseren en attent maken op milieugerelateerde problemen en potentiële oplossingen

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

organiseren van initiatieven ter bescherming van het milieu plannen, uitvoeren en evalueren van de eigen projecten

het uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond milieu

ondersteunen en meewerken aan initiatieven van derden (andere overheden, non- profit organisaties,…)

informatieverstrekking over milieuproblemen en oplossingen informatiecampagnes rond verschillende thema's (water, grond, afval…) uitwerken

en voeren

Milieuvoorlichting

Milieuvoorlichting en –educatie verzorgen en coördineren. De inwoners voorlichten en sensibiliseren betreffende milieugerelateerde onderwerpen.

Doel: sensibiliseren van de bevolking m.b;t. de milieuproblematiek en natuurbehoud Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

de bevolking sensibiliseren op het vlak van het natuurbeleid doelgerichte acties en campagnes opzetten omtrent natuurthema's de bevolking informeren over nieuwe initiatieven

Projecten duurzaamheid

Instaan voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van projecten inzake duurzaamheid, zowel in de werking van de organisatie, als naar de burgers van de gemeente.

Doel: iedereen vertrouwd maken en informeren over de principes van duurzaamheid

Kernresultaten met betrekking tot omgeving

Ondersteuning ruimtelijke planning

Formuleren en concipiëren van een visie rond ruimtelijke planning- en milieubeleid van de gemeente op lange en middellange termijn.

Doel: bepalen van het gemeentelijk ruimtelijk planning- en milieubeleid

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

uitdenken, uitwerken en coördineren van projecten omtrent ruimtelijke- & milieu thema's

permanent zoeken naar locaties of sites die voor nieuwe milieu- & ruimtelijke ontwikkelingen in aanmerking kunnen komen

opstellen van milieuverordeningen

evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op verbetering ervan

organiseren, deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van milieustudies

Ondersteuning handhavingsbeleid

Handhaving van de regels in milieu.

Doel: erop toezien dat planningsprincipes en omgevingsvoorschriften worden nageleefd Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

opnemen van een repressieve rol door het opsporen, vaststellen en vervolgen van milieumisdrijven

nemen van bewarende maatregelen (bv. stakingsbevel) uitvoeren van vonnissen

preventie van milieu overtredingen door goede en duidelijke voorlichting naar de burger

preventief onderzoek op het terrein Gemeenschappelijke kerntaken Noodplanambtenaar

Instaan voor alle taken die verband houden met noodplanning.

De noodplanambtenaar is de adviseur van de burgemeester voor de civiele veiligheid.

Hij staat 24 uur op 24, 7 dagen op 7 ter beschikking van de burgemeester en de hulpdiensten om belangrijk advies te geven over de organisatie van grote hulpverleningsacties, het voeren van crisiscommunicatie, het nemen van beschermingsmaatregelen naar de bevolking, ...

Het werk van de noodplanambtenaar is min of meer onder te verdelen in 2 grote blokken:

noodplanning en crisisbeheer.

Noodplanning omvat alle acties die genomen worden om zich zo goed mogelijk voor te bereiden op noodsituaties (en is dus niet te verwarren met preventie, dat zich richt op het voorkomen van noodsituaties).

Het grootste deel van zijn tijd spendeert de noodplanambtenaar dan ook aan het voorbereiden van de gemeente en de hulpdiensten op een mogelijke noodsituatie.

Hij organiseert de bijeenkomsten van de Veiligheidscel, analyseert de risico’s op het grondgebied, geeft advies over evenementen, maakt het nood- en interventieplan en actiekaarten om de hulpverlening te vergemakkelijken, ...

Het crisisbeheer omvat dan alle acties die genomen worden om de noodsituatie te bestrijden en de terugkeer naar een normale situatie mogelijk te maken. In het kader van crisisbeheer is de noodplanambtenaar 24/7 oproepbaar.

Hij verwittigt de verschillende gemeentelijke en hulpdiensten, adviseert de burgemeester en de hulpdiensten, organiseert het CCGEM (crisiscel gemeente), organiseert de nazorg en de evaluatie van de hulpverlening, ...

Externe communicatie

Instaan voor een open externe communicatie.

Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

telefonische- en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen

zorgen voor de toepassing van de wet betreffende openbaarheid van bestuur instaan voor een vlot contact met de burger

bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden,…) in kaart brengen en onderhouden

de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora,…

afhandelen van binnenkomende vragen, klachten en opmerkingen

Interne communicatie

Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur.

Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan

verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen

informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit

afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen

toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie & ICT

(intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers,…)

bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)

meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid,

veranderingsprocessen

organiseren en opvolgen van intern overleg

signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers

Wetgeving en regelgeving

Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.

Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit

organiseren van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau

vakgerichte informatie raadplegen

briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van

de organisatie

wetgeving en regelgeving kunnen toepassen

Overheidsopdrachten

Correcte toepassing van de wet op de overheidsopdrachten bij het organiseren van prijsvragen. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Functieprofiel

De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.

Technische Competenties

		Niveau
Cluster	Competentie	elementair	voldoende	grondig
Management en beleid	Algemeen HRM-beleid	X	X
	Communicatiemanagement	X	X
	Financieel management	X	X
	Strategische beleidsvoering	X	X	X
PC-Vaardigheden	Databanken	X
	Presentaties	X	X
	Rekenbladen	X	X	X
	Software eigen aan de functie	X	X	X
	Tekstverwerking	X	X	X
Werking en werkmiddelen	Procedures en procesbeheer	X	X
	Projectmatig werken	X	X	X
	Werking van de gemeentelijke organisatie	X	X	X
	Werkmiddelen	X	X	X
Wetgeving en regelgeving	Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie	X	X	X
	Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente	X	X	X

Gedragscompetenties

		Niveau
Cluster	Competentie	elementair	voldoende	grondig
Beheersmatige vaardigheden	Plannen en organiseren	X	X
	voortgangscontrole	X	X
Informatieverwerkend gedrag	Kwaliteit en accuraatheid	X	X
	Veranderingsbereidheid	X	X
Interactief gedrag	Mondelinge communicatie	X	X	X
	Schriftelijke communicatie	X	X
	Teamwerk en samenwerken	X	X	X
Persoonsgebonden gedrag	Integriteit	X	X
	Resultaatgerichtheid	X	X
Probleemoplossend gedrag	Creativiteit	X	X
	Initiatief	X	X	X
	Klantgerichtheid	X	X	X

DE AANWERVING

Afdeling 1. de algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden

TITEL 2. DE LOOPBAAN

Artikel 5

Paragraaf 1

Om in aanmerking te komen voor een functie moeten de kandidaten:

1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2. de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.

Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3°, moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op het personeelslid vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Medische controle van de kandidaat- personeelsleden kan alleen maar als de bevoegde preventieadviseur-arbeidsgeneesheer, na de voorgeschreven risico-analyse, de functie heeft uitgeroepen tot hetzij een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid, een activiteit met welbepaald risico of een activiteit verbonden aan voedingswaren.

Paragraaf 2

De volgende statutaire functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur:

- gemeentesecretaris;

- financieel beheerder.

Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van de EER of van de Zwitserse Bondsstaat.

Paragraaf 3

Er worden geen contractuele functies voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze geen rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of geen werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur.

Artikel 6

Paragraaf 1

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

2. slagen voor de selectieprocedure;

3. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is (art. 3), en in voorkomend geval voldoen aan de diplomavereiste opgelegd krachtens een reglementering van de hogere overheid ;

4. minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben voor functies in de hogere rangen van niveau A, B, C(C4-C5) en D (D4-D5).

Als relevante beroepservaring wordt zowel ervaring bij een overheid, als in de privé-sector of als zelfstandige verstaan.

Xxxxxxxxx 0

Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.

salaris- schalen	X0	X0	X0	X0	X0
Minimum	17.300	18.850	19.550	19.950	21.400
Maximum	23.350	26.450	29.150	29.750	32.500
0	17.300	18.850	19.550	19.950	21.400
1	17.800	19.450	20.350	20.750	22.300
2	17.800	19.450	20.350	20.750	22.300
3	18.300	20.100	21.100	21.600	23.250
4	18.300	20.100	21.100	21.600	23.250
5	18.800	20.700	21.900	22.400	24.150
6	18.800	20.700	21.900	22.400	24.150
7	19.300	21.300	22.700	23.250	25.050
8	19.300	21.300	22.700	23.250	25.050
9	19.800	21.950	23.500	24.050	26.000
10	19.800	21.950	23.500	24.050	26.000
11	20.300	22.550	24.300	24.850	26.900
12	20.300	22.550	24.300	24.850	26.900
13	20.750	23.200	25.100	25.700	27.800
14	20.750	23.200	25.100	25.700	27.800
15	21.250	23.800	25.900	26.500	28.750
16	21.250	23.800	25.900	26.500	28.750
17	21.750	24.400	26.650	27.300	29.650
18	21.750	24.400	26.650	27.300	29.650
19	22.250	25.050	27.450	28.150	30.550
20	22.250	25.050	27.450	28.150	30.550
21	22.750	25.650	28.250	28.950	31.500
22	22.750	25.650	28.250	28.950	31.500
23	23.350	26.450	29.150	29.750	32.500