Tweetalige (NL/FR) part-time (50%) communicatiemedewerker (V/M/X) bij de Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen
Tweetalige (NL/FR) part-time (50%) communicatiemedewerker (V/M/X) bij de Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen
(als freelance of onder arbeidsovereenkomst)
De Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen (hierna CTRG) organiseert een selectie voor de aanwerving van een part time (50%) tweetalige (NL/FR) communicatiemedewerker (M/V/X)
Wie zijn we ?
De CTRG is een onafhankelijke, onpartijdige, collaterale instelling van het Parlement die waakt over het respect voor de grondrechten en de waardigheid van personen in detentie.
De CTRG is samengesteld uit 12 leden, benoemd door de Kamer van volksvertegenwoordigers, waarvan er 4 hun functie voltijds uitoefenen binnen het Bureau van de CTRG en er de dagelijkse leiding verzekeren.
De CTRG is georganiseerd rond een secretariaat van een 20-tal personen die de meer dan 500 mandaathouders ondersteunen die zetelen in de 33 Commissies van Toezicht en in de Klachtencommissies over het hele Belgische grondgebied.
Voor verdere informatie : xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
De CTRG werft op dit ogenblik een part time (50%) tweetalige (NL/FR) communicatiemedewerker aan.
Inhoud van de functie
Als communicatiemedewerker werkt u nauw samen met het Bureau, de Directeur en het hele team van het secretariaat van de instelling.
U bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de uitvoering van zowel de interne als de externe communicatie van de CTRG. Door uw professionele, hedendaagse en geïntegreerde communicatieaanpak promoot u de CTRG als een vlot toegankelijke instelling en draagt u bij tot de interne communicatiestromen tussen alle CTRG-leden op lokaal en centraal niveau.
Uw taken :
U ontwikkelt een communicatiestrategie en een jaarlijks communicatieplan om de communicatiedoelstellingen van de CTRG te ondersteunen. Deze strategie en dit plan omvatten zowel de interne communicatie ("hoe wordt informatie binnen de CTRG verspreid ?") als de externe
communicatie van de CTRG ("hoe worden de activiteiten van de CTRG in het bijzonder bij het grote publiek, de politieke autoriteiten, andere actoren in de gevangenissector en andere toezichtmechanismen gepromoot ? ").
U vertaalt deze strategie in communicatieacties en ontwikkelt schriftelijk en digitaal communicatiemateriaal:
✓ Update van de website (CMS Wordpress); nieuwsbrief, brochure, jaarverslag, persberichten, ...
✓ Community management, posts, opzetten van evenementen en acties, opstellen en online plaatsten (Beheer van een Sharepoint met 500 gebruikers).
✓ Ondersteuning bij de communicatie en organisatie van evenementen zoals opleidingen, conferenties, informatiesessies, enz.
U plant en volgt de logistieke uitvoering van communicatieacties, producten en media op. U bent de interne en externe contactpersoon voor alle communicatie-gerelateerde vragen.
U bent verantwoordelijk voor de interne kennisdeling over de communicatiestrategie, het communicatieplan en de uitgevoerde communicatieacties.
U voert andere communicatietaken uit die in overleg met het Bureau en de Directeur worden vastgesteld.
Uw profiel
Om deze functie effectief en efficiënt te kunnen vervullen, beschikt u over de volgende vaardigheden:
✓ U hebt een Masterdiploma van een universiteit of hogeschool op het gebied van communicatie of talen in de breedste zin van het woord (communicatie, journalistiek, marketing, enz.)
✓ U beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Frans (zeer goede spelling vereist). Goede kennis van het Engels en/of Duits is een pluspunt.
✓ U hebt ten minste vijf jaar ervaring op het gebied van communicatie, met name op het gebied van interne en institutionele communicatie. Goede kennis van het Belgische medialandschap. U bent in staat in deze gebieden een communicatiestrategie en -plannen uit te rollen.
✓ U hebt een zeer goede kennis van standaard IT-toepassingen: het "Office"-pakket en relevante software voor de ontwikkeling van digitale communicatiemiddelen: Windows, Adobe suite - InDesign, Illustrator en Photoshop -, Wordpress, MailChimp of andere nieuwsbriefdiensten, sociale netwerken, enz.
✓ U hebt een zeer goede kennis van het Belgische institutionele landschap.
✓ U bent nauwkeurig, autonoom en in staat om onder druk te werken.
✓ U bent flexibel en in staat u aan te passen aan de veranderingen die inherent zijn aan een nieuwe en evoluerende organisatie;
✓ U bent gevoelig voor kwesties in verband met vrijheidsberoving en basisrechten.
Meer informatie over het profiel?
Xxxxx Xxxxxxx, directeur CTRG, xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx , Xxxxxxxxxxx 00/0, 0000 Xxxxxxx of per telefoon 02/549 94 70.
Voorwaarden voor deelname
1. Diploma vereist op 15 april 2021 (uiterste inschrijvingsdatum)
Master diploma van een universiteit of hogeschool in communicatie of talen
2. Ervaring vereist op 15 april 2021
U hebt ten minste 5 jaar relevante beroepservaring op het gebied van communicatie.
3. Strafblad
U moet een recent (gedateerd 2021) en blanco uittreksel uit uw strafregister voorleggen op het moment van uw aanstelling.
Wat bieden we?
✓ U wordt halftijds aangeworven met een contract van onbepaalde duur of als freelance als ‘communication officer’ met de bijhorende weddenschaal 7 van de CTRG. Voor het bepalen van uw loon wordt er rekening gehouden met uw nuttige en relevante beroepservaring.
✓ Loonschaal 7 van het salarissysteem van de CTRG. Ter indicatie impliceert dit een maandelijks brutoloon aan 100 % tewerkstelling (index 1/4/2020): 5 jaar anciënniteit = 3.466,38 euro, 9 jaar anciënniteit = 3.789,00 euro, en 25 jaar anciënniteit (=max) = 4.759,78 euro.
✓ Bijkomende voordelen: pensioenplan, maaltijdcheques (8 euro), volledige terugbetaling van de woon-werk verplaatsing via het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding en mogelijkheden tot telewerk.
✓ Jaarlijkse vakantiedagen: 36 dagen (meteen bij indiensttreding, pro rata bij indiensttreding in de loop van het jaar).
✓ Plaats van tewerkstelling: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. De kantoren zijn bereikbaar met de lift.
✓ Indiensttreding: zo snel mogelijk
Selectieprocedure
Opgelet: elk onderdeel van de selectieprocedure is eliminerend en voor het vervolg van de procedure. Er wordt geen rekening meer gehouden met uw kandidatuur als u voor een onderdeel afwezig bent.
1. Analyse van de deelnemingsvoorwaarden
U wordt enkel tot de selectie toegelaten indien u beschikt over het vereiste diploma en de vereiste nuttige professionele ervaring. De screening van de relevante professionele ervaring gebeurt enkel op basis van de CV en motivatiebrief en diploma’s zoals ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum.
Beschrijf daarom zo volledig mogelijk uw ervaring per functie met begin- en einddata, met telkens de taken en verantwoordelijkheden.
De 6 kandidaten die het best beantwoorden aan het vooropgestelde profiel en die de deelnemingsvoorwaarden het best vervullen, worden geselecteerd voor het tweede onderdeel van de selectieprocedure.
2. Interview met een lid van het Bureau en de Directeur van de CTRG
Tijdens het interview worden niet alleen uw technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten geëvalueerd maar ook uw motivatie en affiniteit met het werkterrein. Ook uw spreek- en schrijfvaardigheid worden hier nog getest.
Eventueel kan er in dit onderdeel van de selectieprocedure ook nog een schriftelijke proef (wellicht virtueel) door de jury worden voorzien.
3. Beslissing door het Bureau
De leden van de jury stellen op basis van dit interview de uiteindelijke laureaat ter finale goedkeuring voor aan het Bureau van de CTRG.
Feedback: na het ontvangen van uw eindresultaat kan u binnen de maand schriftelijk feedback vragen bij de CTRG, Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx of via xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
Hoe solliciteren ?
Solliciteren kan tot uiterlijk 15 april 2021 middernacht.
Dit kan uitsluitend via e-mail op xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx en u stuurt ons volgende documenten:
• een getailleerd curriculum vitae
• een motivatiebrief
• een kopie van uw relevante diploma(s) hoger onderwijs U kan zowel in het Nederlands als in Frans solliciteren.
Gelijke kansen en diversiteit
De CTRG voert een actief diversiteitsbeleid en waarborgt gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selectie voor alle kandidaten.
Indien u een handicap, leerstoornis of ziekte hebt, kunt u om redelijke aanpassingen in de selectieprocedure verzoeken. Neem vooraf contact met ons op om ons te laten weten welke aanpassingen u zouden kunnen helpen. Stuur ons tijdig uw getuigschrift als u er een heeft.
Gegevensbescherming
De CTRG zal, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, enkel persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor de werving en het beoordelen van de bekwaamheid van de kandidaat voor de functie.
Deze worden enkel bewaard om de te nemen beslissing te verantwoorden.