Contract bepaalde duur (2 jaar)
Mobiele archiefmedewerker (niveau D) bij de directie infrastructuur m/v/x
Contract bepaalde duur (2 jaar)
Werkgever Xxxxxxxxx Profiel Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Selectieprocedure Kandidaten met een handicap Lijst van geslaagden Contactgegevens
WERKGEVER
De directie Infrastructuur voert, in samenwerking met de diensten van de Regie der Gebouwen en de diensten belast met preventie en bescherming op het werk,
• het volledige takenpakket van projectontwerper uit voor alle werkzaamheden in het kader van de bouw, de uitbreiding of de verbetering van de gebouwen met het oog op een gepaste huisvesting voor de gerechtelijke diensten
• zij zorgt voor de instandhouding (met inbegrip van het veiligheidsaspect) en het onderhoud van de gebouwen, via de diensten van de Regie der Gebouwen,
• zij zorgt eveneens voor de uitrusting en de werking van de gerechtelijke diensten.
De opdracht van het DG Rechterlijke Organisatie (DG RO) wordt rond twee polen omschreven:
• doordat het DG RO concepten levert voor de modernisering van de rechterlijke orde werkt het mee aan en ondersteunt het dit proces zodat het nieuwe gerechtelijke landschap wordt gedefinieerd en ten uitvoer wordt gelegd,
• het DG RO ondersteunt de werkzaamheden van de rechterlijke orde op alle gebieden die noodzakelijk zijn voor de werking ervan: de organieke wetgeving betreffende de rechterlijke macht, personeel, ICT, gebouwen, materiaal, gerechtskosten, centraal strafregister en loopbaanbegeleiding.
JOBINHOUD
1. Als archiefmedewerker: selecteren en klaarmaken van de archieven van de rechterlijke macht volgens de vigerende regels voor overdracht aan het Rijksarchief. Je doet dit binnen een klein team van 2 tot 4 personen.
Mogelijke taken:
▪ markeren/etiketteren van de te vernietigen archieven en opmaak van een lijst of inventaris van de te vernietigen stukken ten behoeve van de betrokken jurisdictie;
▪ opstellen van een lijst of inventaris van te bewaren en aan het Rijksarchief over te dragen archiefstukken;
▪ inschatten en aanvragen van het nodige zuurvrij verpakkingsmateriaal;
▪ het behandelen van het archief volgens de vigerende normen, zodat het archief in correcte bewaaromstandigheden aan het Rijksarchief kan worden overgedragen (verwijderen van nietjes en paperclips, verwijderen van niet te bewaren dossierstukken, zuurvrij verpakken en etiketteren van de archiefbescheiden,…);
▪ het centraliseren en klaarmaken voor transport van de zuurvrij verpakte archiefstukken en bijstand verlenen bij deze overbrenging naar het Rijksarchief;
▪ toezicht uitoefenen over de evacuatie van het te vernietigen archief, verouderde juridische documentatie en ongebruikte formulieren.
2. Als aanspreekpunt: in overleg met het Rijksarchief ondersteuning bieden aan jurisdicties die zelf een overdracht aan het Rijksarchief voorbereiden, met name info verschaffen betreffende de toepassing van de vigerende bewaar- en selectienormen en de praktische organisatie van de overdracht.
▪ Je kan grote hoeveelheden gegevens opzoeken, verwerken en correct weergeven binnen een bepaalde termijn
▪ Je kan je werk structureren door prioriteiten te stellen en door een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren
▪ Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan oplossingen van conflicten tussen collega’s
▪ Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten
▪ Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties
▪ Je handelt integer in overeenstemming met verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
▪ Je toont en deelt je kennis en je brengt je inzichten en werkwijzen over aan anderen
▪ Ja plant en beheert actief de eigen groei in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken
Technische competenties
▪ Computervaardigheden en tekstverwerking (Word, Excel en Outlook)
▪ Informatie -en communicatiekanalen vlot kunnen gebruiken (e-mail, bijlage, informatie opzoeken, …)
▪ Databases kunnen raadplegen, aanvullen en onderhouden
Diplomavereiste
▪ Geen specifieke diplomavereisten
Pluspunt
▪ In het bezit zijn van een rijbewijs B
▪ Bereidheid tot uitoefening van manuele arbeid
Plaats
De functie van mobiele archiefmedewerker situeert zich in het arrondissement Oost-Vlaanderen, rechtsgebied Gent (1 vacante plaats).
Loon
Je wordt aangeworven als mobiele archiefmedewerker (niveau D) op basis van een contract bepaalde duur (2 jaar).
Weddenschaal NDA1 (minimum € 24.408,04 - maximum € 31.060,33 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index).
Voor meer informatie: xxx.xxxxxx.xx
Voordelen
- Minimum 26 dagen verlof
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
Solliciteren kan tot en met 28 juli 2022
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief naar XXXxxxx@xxxx.xxxx.xx (referentie: “Mobiele archiefmedewerker in Gent”).
SELECTIEPROCEDURE
• Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV’s.
• De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor het selectie-interview, welke de evaluatie van jouw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook je motivatie en je affiniteit met het werkterrein beoogt. Het vereiste minimum om te slagen is 60%.
Graag willen wij je erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek).
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden schriftelijk feedback vragen.
KANDIDATEN MET EEN HANDICAP
Je kan een aanpassing vragen
Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties.
LIJST VAN GESLAAGDEN
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten.
Meer info over de functie?
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, division manager – Division Gent Xxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx