tewerkstellingspercentage 50%, contract van bepaalde duur van 6 maanden)

juridisch – adminstratief medewerker (“paralegal”)

(m/v/x) ter ondersteuning van de juristen van de Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen

(tewerkstellingspercentage 50%, contract van bepaalde duur van 6 maanden)

De Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen (hierna: CTRG) organiseert voor spoedige indiensttreding een selectie voor de aanwerving van één juridisch-administratief medewerker (“paralegal”) ter ondersteuning van de juristen bij de klachtencommissies en de beroepscommissies

Werkgever

De CTRG is een onafhankelijke, onpartijdige, collaterale instelling van het Parlement die waakt over het respect voor de grondrechten en de waardigheid van personen in detentie. Voor meer informatie: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx.

De CTRG is samengesteld uit 12 leden benoemd door de Kamer van Volksvertegenwoordigers. Vier van hen werden aangesteld als voltijdse mandaathouders in het Bureau van de CTRG en zij verzekeren de dagelijkse leiding ervan.

De CTRG stuurt ruim 450 mandaathouders aan in 33 commissies van toezicht die verbonden zijn aan een gevangenis in België. Binnen elke commissie van toezicht werd er per 1 oktober 2020 een klachtencommissie opgericht. Elke gedetineerde kan bij de klachtencommissie een klacht indienen tegen een beslissing genomen door de gevangenisdirecteur. Deze klachten worden behandeld door de klachtencommissies. De klachtencommissies worden bijgestaan door de juristen van de CTRG.

Jobinhoud

Deze functie ondersteunt de 17 juristen van de CTRG op administratief gebied.

Je zal onder andere volgende taken kunnen uitvoeren:

• Administratieve ondersteuning van het beklagrecht: beheer van de klachten inbox; aanmaak van het dossier in het klachten beheersysteem; opvragen van het verweer bij de gevangenisdirectie; zittingen organiseren (rol opmaken, oproepingen versturen, advocaten contacteren); betekening van de beslissingen; ….

• opvolgen van de rechtspraakdatabank: encodage en upload.

• Andere administratieve en/of juridische taken: briefwisseling; formeel nazicht van beslissingen;....

Het concrete takenpakket zal afhangen van de beschikbaarheden van de weerhouden kandidaat (zie ook Xxxxxx).

Meer info over de functie?

Xxxxx Xxxxxxx, directeur, Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 000 Xxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx of telefonisch x00 0 000 00 00.

Profiel

Voor een effectieve en efficiënte uitvoering van bovenvermelde functie beschik je over de volgende competenties:

Algemene competenties

• Je werkt accuraat en kan goed onder tijdsdruk presteren.

• Je kan snel hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.

• Je bent leergierig.

• Je respecteert de onafhankelijkheid en onpartijdigheid van de CTRG.

Technische competenties

• Je begrijpt zonder woordenboek juridische beslissingen geschreven in de andere landstaal.

• Je bent in staat om eenvoudige juridische correspondentie op te stellen in de andere landstaal.

• Je bent vertrouwd met de volgende kantoortoepassingen van Microsoft: Outlook, SharePoint, Word en Excel.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op 04/11/2022 (uiterste inschrijvingsdatum)

Je bent minstens in het bezit van een diploma professionele bachelor rechtspraktijk

2. Vereiste ervaring op 04/11/2022

Deze functie staat open voor personen zonder professionele ervaring, ook al is ervaring in geschillenbeheer een troef.

3. Uittreksel uit Strafregister

Je legt een recent (vanaf september 2022) en blanco uittreksel uit het strafregister voor.

Aanbod

Het gaat om een halftijdse functie (50%): 5 halve dagen (bij voorkeur) of 2,5 volledige dagen of een andere combinatie.

Plaats van tewerkstelling is Brussel, met uitgebreide mogelijkheid tot telewerk (tot 4dagen/week).

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 6 maanden als juridisch administratief medewerker met de bijhorende weddenschaal 6 van de CTRG. Voor het bepalen van jouw loon wordt er rekening gehouden met jouw nuttige beroepservaring.

Loonschaal 6 van het salarissysteem van de CTRG impliceert een maandelijks brutoloon aan 100% (index oktober 2021: 1,7758)): 3 jaar anciënniteit = 2681,08 €, 6 jaar anciënniteit = 2887,24€, 9 jaar anciënniteit = 3078,98 € en 25 jaar (= maximale) anciënniteit = 3867,84 €.

Extra voordelen: pensioenplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, volledige terugbetaling van de woon-werk verplaatsing via het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.

Jaarlijkse vakantiedagen: 18 dagen (meteen bij indiensttreding, pro rata bij indiensttreding in het jaar).

Selectieprocedure

Opgelet: elk onderdeel van de selectieprocedure is eliminerend en voor het vervolg van de procedure wordt geen rekening meer gehouden met jouw kandidatuur als je voor een onderdeel afwezig bent.

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden

Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma word je tot de selectie toegelaten. De screening van eventuele relevante professionele ervaring gebeurt enkel op basis van de CV’s en diploma’s/attesten zoals ontvangen op de uiterste inschrijvingsdatum. Beschrijf daarom zo volledig mogelijk jouw ervaring per functie met begin- en einddata, met telkens de taken en verantwoordelijkheden.

De 6 kandidaten die het best beantwoorden aan het vooropgestelde profiel en die de deelnemingsvoorwaarden het best vervullen, worden geselecteerd voor het tweede onderdeel van de selectieprocedure.

2. Interview (al dan niet in combinatie met een schriftelijke proef)

In de schriftelijke proef wordt gepeild naar jouw kennis van het activiteitendomein in de brede zin. Tijdens het interview worden niet alleen jouw technische en gedragsgerichte competenties in overeenstemming met de functievereisten geëvalueerd, maar ook jouw competenties in overeenstemming met jouw motivatie en affiniteit met het werkterrein.

De leden van de jury stellen op basis van de selectieprocedure de laureaten ter finale goedkeuring voor aan het Bureau van de CTRG.

Feedback: na het ontvangen van jouw eindresultaat kan je binnen de drie maanden schriftelijk feedback vragen bij de CTRG, Xxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx of via xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx

Solliciteren

Solliciteren kan tot 04/11/2022 middernacht via e-mail : xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx en je vermeldt hierbij duidelijk de volgende referentie: AMD-NL-2022.

Gelijke kansen en diversiteit

De CTRG voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selectie voor al wie solliciteert.

Kandidaten met een handicap, leerstoornis of ziekte kunnen een redelijke aanpassing vragen aan de selectieprocedure. Xxxxxxx ons hierover voorafgaandelijk te contacteren om aan te geven welke aanpassingen jou hierbij kunnen helpen. Stuur ons tijdig jouw attest door indien je hierover beschikt.