Onthaal- en administratie

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een assistent (niveau D)

Onthaal- en administratie

Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra

Tewerkstellingsstatuut: GECO contract voor onbepaalde duur

Standplaats: GC De Zeyp

Werkregime: voltijds

Adres: Xxx Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxxx

Wie zijn we?

Verspreid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen 22 gemeenschapscentra die samen N22 Brusselse gemeenschapscentra vormen. De gemeenschapscentra hebben een uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod. Van heel lokale activiteiten (zoals een wekelijkse danscursus, een quiz van een lokale ouderenvereniging en een theatervoorstelling voor kinderen) tot projecten en samenwerkingen met een gewestbrede impact en uitstraling (zoals de Zoniënmars/Zoniënklanken, de festivals van Zomer In De Lucht en de door Brusselse jongeren gemaakte theatervoorstellingen van Brussels Got Talent). Neem zeker een kijkje op xxx.x00.xxxxxxxx, de koepelsite van de centra.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is de inrichtende macht van de gemeenschapscentra. Ze vallen onder de entiteit gemeenschapscentra van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport (CJS), die de 22 centra centraal ondersteunt. Andere deeldomeinen daarvan zijn algemeen cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk, jeugdwerk, speelpleinen en sport.

Waar werk je?

Wat doe je?

Als assistent – onthaal en administratie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.

Opdrachten

− Je ontvangt, registreert, informeert en begeleidt bezoekers aan de onthaalbalie;

− Je verzorgt het telefonisch onthaal (je fungeert als eerste aanspreekpunt);

− Je kopieert, scant en verzendt documenten;

− Je verwerkt gegevens in bestanden;

− Je klasseert documenten;

− Je bedeelt de interne en externe post;

− Je beheert de voorraden (bureaumateriaal, brochures en keukenmateriaal);

− Je ondersteunt de logistieke werkzaamheden (o.a. zalen reserveren en klaarzetten, machines aanvullen);

Jij komt terecht bij GC De Zeyp, het gemeenschapscentrum in Ganshoren. De gemeenschapscentra zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.

Wie zoeken we?

Je hebt maximaal een getuigschrift lager (secundair) onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

− dienstbaar zijn

− integer handelen

− betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

− mondeling vaardig zijn

− samenwerken

Probleemoplossend gedrag

− resultaatgericht werken

− nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

− flexibel reageren

Functiegebonden competenties

− Je bent bereid tot avond- en weekendwerk

− Je spreekt, schrijft en begrijpt goed Frans (pluspunt)

− Je hebt kennis van de Brusselse socio-culturele context (pluspunt)

− Je bent bereid om nieuwe software (Yesplan) aan te leren Herken je jezelf in dit profiel? Xxxx je dan zeker kandidaat!

Aanwervingsvoorwaarden

GECO gerechtigd zijn. (referentienummer = 1177076)

Om in aanmerking te komen voor het GECO-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én

- 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;

- of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;

- of reeds werken binnen een GECO-contract.

Wat krijg je in ruil?

− Voltijds (100 %) GECO-contract van onbepaalde duur met ingang vanaf 1 juli 2020.

− Loonschaal D111 - assistent

− Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Xxxx je kandidaat en stuur ons je cv, motivatiebrief, ten laatste op 17 mei 2020. Dat kan:

− 🖃 per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Xxxxxxx Xxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx

− 🖂 of via e-mail: xxxx.xxx@xxx.xx, met als onderwerp ‘assistent GC De Zeyp’

De selectiegesprekken zijn gepland in de maand mei (onder voorbehoud) in de Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Meer informatie?

Voor meer informatie over het gemeenschapscentrum, surf naar de website xxx.xxxxxx.xx en facebookpagina van GC De Zeyp. Surf ook naar de website xxxx://xxx.x00.xxxxxxxx en Facebookpagina van het netwerk.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, centrumverantwoordelijke in de GC De Zeyp op het nummer 02 422 00 13 of via xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan xxxxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxx op het nummer 02 563 06 73 of via xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.