VOORWAARDEN
VACATURE VOOR DE FUNCTIE VAN KOK (VAST DIENSTVERBAND) BIJ DE AMBASSADE VAN SPANJE IN DEN HAAG
Conform de criteria zoals vastgesteld in de Resolutie van de Spaanse Staatssecretaris voor Algemene Zaken van
18 februari 2015, inzake de selectie van lokaal personeel in het buitenland, is besloten de volgende sollicitatieprocedure te starten:
VOORWAARDEN
1. Algemene bepalingen
1.1. Aankondiging van een sollicitatieprocedure voor de vacature van Kok.
De taakomschrijving, het salaris en overige bijzonderheden van deze functie staan in bijlage I.
1.2. De selectie geschiedt door middel van een vergelijkend onderzoek aan de hand van de in bijlage II omschreven beoordelingen, tests en scores.
1.3. Na afloop van de procedure krijgt de geselecteerde en aantoonbaar geschikt bevonden kandidaat een arbeidscontract.
1.4. De volledige voorwaarden worden gepubliceerd op de website van de Ambassade van Spanje in Den Haag: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx en op de informatie-borden van:
• DE AMBASSADE VAN SPANJE (Lange Xxxxxxxx, 00 – 0000 XX – Xxx Xxxx)
• HET CONSULAAT GENERAAL VAN SPANJE IN AMSTERDAM (Frederiksplein, 34
– 1017 XN – Amsterdam)
• DE ECONOMISCHE EN COMMERCIËLE AFDELING (Burg. Xxxxxxxxxx, 00 – 0000 XX – Xxx Xxxx)
• HET SPAANS VERKEERSBUREAU (Laan van Meerdervoort, 8 – 2517 AJ – Den Haag)
• DE AFDELING ARBEID, MIGRATIE EN SOCIALE ZEKERHEID (Koninginnegracht, 14G – 0000 XX – Den Haag)
• HET INSTITUTO CERVANTES (Domplein 3 - 3512 JC - Utrecht)
2. Functie-eisen
2.1. Om tot de selectieprocedure te worden toegelaten, moeten de kandidaten op de laatste dag van de sollicitatietermijn (en tot de formalisering van het contract) voldoen aan de volgende eisen:
2.1.1. Minimumleeftijd: 16 jaar; maximumleeftijd: niet ouder dan de pensioengerechtigde leeftijd.
2.1.2. Vakbekwaamheid: de kandidaat moet voldoende gekwalificeerd zijn om de beoogde functie te kunnen uitoefenen.
2.1.3. Bevoegdheidsverklaring: de kandidaat mag niet disciplinair ontslagen zijn bij de Spaanse overheid cq.constitutionele of statutaire organen van Spanje’s autonome regio's; de kandidaat mag niet geheel of gedeeltelijk geschorst (geweest) zijn voor een Spaans(e) overheidsbetrekking/-ambt vanwege een rechterlijke beslissing; de kandidaat mag niet werkzaam zijn in een vergelijkbare functie, waarin sprake is geweest van ontslag of diskwalificatie. Kandidaten uit andere landen mogen niet uit het ambt zijn ontzet of in een vergelijkbare situatie verkeren, noch mogen zij een tuchtmaatregel of een soortgelijke maatregel opgelegd hebben gekregen waardoor zij in hun eigen land niet langer onder dezelfde voorwaarden als ambtenaar in overheidsdienst aangesteld zouden mogen worden.
2.3. Sollicitanten van buiten de EU moeten op de laatste dag van de sollicitatietermijn in het bezit zijn van een werk- en verblijfsvergunning voor het Koninkrijk der Nederlanden, geldig voor de duur van het dienstverband.
3. Solllicitaties
3.1. Wie aan de selectieprocedure wil deelnemen, moet het hierbij gevoegde formulier invullen (zie bijlage III), tevens beschikbaar op de website van de Ambassade van Spanje in Den Haag: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx en op de informatieborden van de Spaanse ambassade in Den Haag:
• DE AMBASSADE VAN SPANJE (Lange Xxxxxxxx, 00 – 0000 XX – Xxx Xxxx)
• HET CONSULAAT GENERAAL VAN SPANJE IN AMSTERDAM (Frederiksplein, 34
– 1017 XN – Amsterdam)
• DE ECONOMISCHE EN COMMERCIËLE AFDELING (Burg. Xxxxxxxxxx, 00 – 0000 XX – Xxx Xxxx)
• HET SPAANS VERKEERSBUREAU (Laan van Meerdervoort, 8 – 2517 AJ – Den Haag)
• DE AFDELING ARBEID, MIGRATIE EN SOCIALE ZEKERHEID (Koninginnegracht, 14G – 0000 XX – Den Haag)
• HET INSTITUTO CERVANTES (Domplein 3 - 3512 JC - Utrecht)
3.2. Sollicitaties dienen gericht te worden aan de AMBASSADE VAN SPANJE IN DEN HAAG Xxxxx Xxxxxxxx 00, -0000 XX – Xxx Xxxx, zoals bepaald in de geldende wetgeving, de sluitingsdatum is 18 Juli 2022
Sollicitaties kunnen ook electronisch worden ingediend via het Algemeen Electronisch Register van de Spaanse overheid:xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx en dienen dan te worden gericht aan het Algemeen Register van de Ambassade van Spanje in Nederland (code in GEISER: 000006101).
Per post ingediende sollicitaties moeten tijdig op het postkantoor worden geregistreerd met de desbetreffende stempel op het sollicitatieformulier (bijlage III). Een gewoon poststempel, of een betalingsbewijs van de post, geldt niet als bewijs van tijdige indiening. Wanneer de sollicitatie per post of bij een ander openbaar register dan dit wordt ingediend, wordt aanbevolen de sollicitatie alvast ook per e-mail naar xxx.xxxxxx@xxxx.xx te sturen, met inbegrip van een gescande kopie van bijlage III met de bijbehorende stempel en het identiteitsbewijs of paspoort.
3.3. Bij het sollicitatieformulier dienen de volgende documenten te worden gevoegd:
- Kopie van identiteitsbewijs of paspoort.
- Curriculum vitae van de kandidaat.
- Documentatie ter staving van de kwalificaties die de kandidaat wil laten meetellen in de fase van het vergelijkend onderzoek.
Indien het sollicitatieformulier niet tijdig en naar behoren wordt ingediend (bijlage III, identiteitsbewijs en curriculum vitae), wordt de kandidaat uitgesloten van deelname. Het niet indienen van aantoonbare kwalificaties heeft als enig gevolg dat deze niet worden meegenomen in de totale score van de kandidaat in de fase van het vergelijkend onderzoek.
3.4. Eventuele feitelijke, materiële of rekenkundige onvolkomendheden in de sollicitatie kunnen te allen tijde worden gecorrigeerd, ambtshalve of op verzoek van de belanghebbende.
4. Toelating van kandidaten
4.1. Na het verstrijken van de sollicitatietermijn wordt de lijst met toegelaten en uitgesloten kandidaten in alfabetische volgorde bekendgemaakt, onder vermelding van de redenen voor uitsluiting en het nummer van hun identiteitsbewijs of paspoort. Er wordt een termijn van vijf werkdagen vastgesteld, te rekenen vanaf de dag volgend op die van de bekendmaking van de lijst, ter correctie van eventuele onvolkomenheden die tot uitsluiting of schrapping van de lijst hebben geleid. Deze lijst wordt op dezelfde in punt 1.4 vastgestelde wijze gepubliceerd. Op deze lijst worden ook de plaats, de datum en het tijdstip van de eerste test van het vergelijkend onderzoek vermeld.
4.2. Na deze periode worden eventuele wijzigingen op dezelfde plaatsen en met dezelfde middelen bekendgemaakt als de oorspronkelijke lijsten.
5. Sollicitatiecommissie
5.1. De voor deze procedure bevoegde instantie is de sollicitatiecommisie zoals vermeld in bijlage IV.
5.2. Overeenkomstig artikel 14 van de Spaanse grondwet ziet deze commisie toe op de strikte naleving van het gelijkheidsbeginsel (gelijke kansen voor mannen en vrouwen).
De sollicitatiecommissie is verantwoordelijk voor de behandeling, de controle en de beoordeling van eventuele incidenten die zich tijdens de uitvoering van de examens voordoen, en neemt daartoe de met redenen omklede en passend geachte besluiten.
5.3. De leden van de sollicitatiecommissie dienen zich in de volgende gevallen te onthouden van deelname:
- Een persoonlijk belang hebben bij de zaak in kwestie of bij een andere zaak waarvan de uitkomst kan worden beïnvloed door het besluit van de sollicitatiecommissie; bestuurder zijn van de betrokken onderneming of instelling of een geschil hebben met een belanghebbende partij.
- Een bloedverwantschap tot in de vierde graad of een aanverwantschap tot in de tweede graad hebben met één van de belanghebbenden, met de bestuurders van de betrokken instellingen of bedrijven, alsmede met de bij de procedure betrokken raadslieden, wettelijke vertegenwoordigers of gemachtigden, een kantoor delen met de belanghebbenden of met hen verbonden zijn voor advisering, vertegenwoordiging of lastgeving.
- Zeer goed bevriend zijn met of juist vijandig staan tegenover één van de in het vorige punt genoemde personen.
- Als deskundige of getuige zijn opgetreden in de desbetreffende procedure.
- Een zakenrelatie hebben met natuurlijke en/of (rechts)personen die rechtstreeks belang hebben bij de zaak, of in de afgelopen twee jaar professionele diensten hebben verleend, van welke aard dan ook en in welke omstandigheid of plaats dan ook.
5.4. Kandidaten kunnen de leden van de sollicitatiecommisie ook wraken, als er sprake is van de in de vorige alinea beschreven omstandigheden.
5.5. Incidenten kunnen gemeld worden bij de sollicitatiecommissie, gevestigd bij de AMBASSADE VAN SPANJE, Xxxxx Xxxxxxxx 00, 0000 XX- XXX XXXX, T: x00 00 000 00 00, E: xxx.xxxxxx@xxxx.xx.
6. De selectieprocedure
6.1. Alle kandidaten worden in één keer opgeroepen; degenen die niet komen opdagen worden van het vergelijkend onderzoek uitgesloten.
6.2. Na afloop van elk vergelijkend onderzoek publiceert de sollicitatiecommissie op de plaats(en) waar het vergelijkend onderzoek plaatsvindt, op de plek van vestiging en op de website, de lijst met kandidaten die het voor toelating vereiste minimumaantal punten hebben behaald, onder vermelding van het behaalde aantal punten.
6.3. Na afloop van de fase van het vergelijkend onderzoek publiceert de sollicitatiecommissie op de plaats(en) waar de fase van het vergelijkend onderzoek heeft plaatsgevonden, op de plek van vestiging en op de website, de lijst met kandidaten die zijn geslaagd, onder vermelding van plaats, datum en tijdstip van het te houden sollicitatiegesprek.
6.4. Na afloop van de gesprekken publiceert de sollicitatiecommisie op de plaats(en) waar het vergelijkend onderzoek is gehouden, op de plaats van vestiging en op de website, het overzicht van de behaalde resultaten van het vergelijkend onderzoek, onder vermelding van de score voor elk van de onderdelen, de beoordeling van het gesprek en de totale score van het selectieproces.
De kandidaten hebben vijf werkdagen om eventuele bezwaren naar voren te brengen, gerekend vanaf de dag na de bekendmaking van deze lijst, Na afloop van deze termijn publiceert de sollicitatiecommissie de lijst met de definitieve beoordeling van de selectieprocedure.
6.5. De sollicitatiecommissie kan op elk moment van de procedure vragen of kandidaten zich kunnen identificeren. Indien de sollicitatiecommissie vaststelt dat een kandidaat niet voldoet aan de in de oproep gestelde eisen zal de commissie, na deze kandidaat te hebben gehoord, aan de betrokken autoriteit een voorstel tot uitsluiting doen.
7. Succesvolle afronding van de selectieprocedure
7.1. Na afloop van het vergelijkend onderzoek en de testfase stuurt de voorzitter van de sollicitatiecommisie aan de betrokken autoriteit de lijst met kandidaten die ten minste het vereiste minimumaantal punten hebben behaald om door de selectie te komen, gerangschikt naar het aantal behaalde punten.
Deze lijst wordt bekendgemaakt bij de organisatie die de vacture heeft uitgeschreven, en tevens op alle plekken en media die geschikt worden geacht. De eerste op deze lijst geplaatste sollicitant heeft acht werkdagen om de stukken in te dienen waaruit blijkt dat hij/zij voldoet aan de in de vacature gestelde eisen, binnen de grenzen van het aantal openstaande vacatures.
7.2. Het aantal af te sluiten contracten mag niet groter zijn dan het aantal vacatures.
7.3. Sollicitanten hebben geen recht op enige financiële vergoeding zolang er geen arbeidscontract is afgesloten.
7.4. Gecontracteerde kandidaten hebben een proeftijd van drie maanden, waarin zij worden beoordeeld door het hoofd van de eenheid waar zij zijn aangesteld.
7.5. Xxxxxxx één van de kandidaten de ter zake doende stukken niet binnen de gestelde termijn indient, niet aan de gestelde voorwaarden voldoet, ontslag neemt of de proeftijd niet doorkomt, wordt de functie toegekend aan de kandidaat die als volgende op de in punt 7.1 bedoelde lijst is geplaatst.
7.6. Op deze aanstelling is het Nederlands recht van toepassing.
8. Slotbepaling
Tegen de aankondiging en voorwaarden van deze vacature, en tegen alle daaruit voortvloeiende administratieve handelingen en maatregelen van de sollicitatiecommissie, kan bij de bevoegde instanties beroep worden aangetekend binnen de in de geldende wetgeving vastgestelde termijnen.
Den Haag, 5 Juli 2022
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Ambassadeur van Spanje
MINISTERIO
DE ASUNTOS EXTERIORES
Y DE COOPERACIÓN
EMBAJADA DE ESPAÑA EN LA HAYA
BIJLAGE 1
OPENSTAANDE VACATURES
Categorie: KOK | ||||
Aantal vacatures | Vereiste kwalificaties | Functieomschrijving | Salaris | Contractduur |
1 | Geen | Dagelijkse maaltijden en officiële evenementen van de Ambassadeur van Spanje Schoonmaken en onderhouden van keukenfaciliteiten en keukengerei. Ondersteuning bij het schoonmaken van andere ruimten van de Residentie. | € 29.000 per jaar inclusief alle concepten | Vast dienstverband |
BIJLAGE II
BESCHRIJVING VAN DE SELECTIEPROCEDURE
De selectieprocedure bestaat uit een vergelijkend onderzoek en een testfase met de hieronder beschreven oefeningen en beoordelingen:
VERGELIJKEND ONDERZOEK:
Dit onderzoek bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Een praktisch examen, dat bestaat uit het oplossen van een praktijkgeval m.b.t. de werkzaamheden van de functie zoals vermeld in bijlage I van de aankondiging. Het examen wordt handmatig en schriftelijk afgelegd.
Hiervoor worden 0 tot 10 punten toegekend, waarbij minimaal 5 punten behaald moeten worden om door te gaan naar de volgende test.
2. Een taaltoets, die bestaat uit een mondeling begripstest in het Engels.
Hiervoor worden 0 tot 10 punten toegekend, waarbij minimaal 5 punten behaald moeten woren om te slagen.
De score voor het vergelijkend onderzoek is het totaal van de punten die voor elk van de onderdelen zijn behaald.
Bij het vergelijkend onderzoek zijn maximaal 20 punten te halen (en moeten minimaal 10 punten behaald worden).
TESTFASE
Alleen kandidaten die het vergelijkend onderzoek met goed gevolg hebben afgelegd komen in aanmerking voor deelname aan de testfase.
De testfase omvat maximaal 13 punten en bestaat uit:
A. Beoordeling van vakbekwaamheid en opleiding
De volgende vaardigheden zullen worden beoordeeld en moeten op de sluitingsdatum voor indiening van de sollicitatie zijn verworven:
1. Vakbekwaamheid: Ervaring in een soortgelijke functie wordt op prijs gesteld (gestaafd met bewijsstukken).
- Maximumscore: 10 punten.
- Beoordelingsmethode: 1 punt voor elke volledige werkervaringsperiode van zes maanden.
- Bij de beoordeling van vakbekwaamheid wordt hetzelfde gewicht toegekend aan het bekleden van een functie bij de overheid als bij een particuliere onderneming.
2. Opleiding:
- Functiegerelateerde curssussen, academische kwalificaties en andere voor de functie relevante kennis worden als een pluspunt beschouwd.
- Maximumscore: 2 punten.
B. Sollicitatiegesprek: Een persoonlijk onderhoud, bedoeld om de door de sollicitant aangevoerde vaardigheden en zijn/haar beroepsbekwaamheid voor de uitoefening van de functie te verduidelijken.
- Maximumscore: 1 punt.
De score voor de testfase is de optelsom van de behaalde punten bij alle onderdelen (vakbekwaamheid en opleiding) en het sollicitatiegesprek.
De totaalscore wordt bepaald door de optelsom van de behaalde punten in zowel het vergelijkend onderzoek als de testfase.
Bij gelijke score wordt de rangorde bepaald door:
1. Het hoogste aantal punten behaald bij het vergelijkend onderzoek.
2. Het hoogste aantal punten behaald bij de eerste oefening.
3. Het hoogste aantal punten behaald bij de beoordeling van vakbekwaamheid.
4. Artikel 60 "Werk van familieleden in het buitenland", punt 2, van Wet 2/2014, van 25 maart, betreffende het staatsoptreden en de buitenlandse dienst.
Voor kandidaten met een handicap worden de nodige maatregelen genomen zodat zij bij de uitvoering van de oefeningen dezelfde voorwaarden genieten als de rest van de kandidaten. In die zin zullen voor gehandicapte kandidaten die dit bij hun sollicitatie vermelden, de mogelijke aanpassingen qua tijd en middelen voor de uitvoering worden vastgesteld.
BIJLAGE III
SOLLICITATIEFORMULIER VOOR DE FUNCTIE VAN KOK (VAST DIENSTVERBAND) BIJ DE AMBASSADE VAN SPANJE IN DEN HAAG
PERSOONSGEGEVENS
ACHTERNAAM………………………………………………………………………………………….
VOORNAAM…………………………………………………………………………………………….
Nº IDENTITEITSBEWIJS OF PASPOORT …………………………………………………………….
ADRES (straat, laan, plein) ………………………………………………………………………………
Nº ………ETAGE/FLAT…………WOONPLAATS ………………………………………………….
LAND…………. TELEFOON en/of EMAIL ……………………………………………………………
GEBOORTEDATUM ……………………………………………………………………………………
GEBOORTEPLAATS/LAND ……………………… NATIONALITEIT ……………………………...
GEHANDICAPT ……………. VEREISTE AANPASSING ……………………………………………
PROFESSIONELE GEGEVENS
Huidige functie (categorie, anciënniteit, organisatie, plaats):
OPLEIDINGSNIVEAU / HOOGST BEHAALDE DIPLOMA
WERKERVARING
Ervaring in precies dezelfde functie | ||
Titel functie | Bedrijf / Overheidsinstantie | Aantal gewerkte maanden, dagen, jaren |
Ervaring in soortgelijke functie | ||
Titel functie | Bedrijf / Overheidsinstantie | Aantal gewerkte maanden, dagen, jaren |
OPLEIDINGEN
Andere diploma's of specialisaties |
(Cursussen, workshops en andere voor de functie relevante kennis) |
PRIVACYBELEID
In overeenstemming met EU-verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, informeren wij u dat uw persoonsgegevens zullen worden verwerkt door de in de oproep tot sollicitaties vermelde instantie met als enige doel de hierboven aangegeven selectieprocedure af te wikkelen, en dat u uw rechten van toegang, rectificatie, schrapping, beperking en verzet kunt uitoefenen ten overstaan van diezelfde instantie. De legitimatie voor de verwerking van uw gegevens is de naleving van wettelijke verplichtingen, alsmede uw toestemming. Wij informeren u ook dat uw gegevens uitsluitend zullen worden doorgegeven aan de overheids. Uw gegevens zullen niet worden doorgegeven aan derden, behalve in het geval van een wettelijke verplichting, noch aan een derde land of een internationale organisatie. U kunt aanvullende en gedetailleerde informatie over gegevensbescherming raadplegen op de website van de Vertegenwoordiging..
(Plaats)………....................., ....................... (dag) ....................... (maand) (jaar)
(Handtekening)
Locatie, adres,
(aangeven wat vermeld staat bij punt 3.2.)
BIJLAGE IV
SOLLICITATIECOMMISSIE
VOORZITTER:
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Ambassadeur
PLAATSVERVANGEND VOORZITTER:
De xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Plaatsvervangend Ambassadeur
SECRETARIS:
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Hoofd huishouding
PLAATSVERVANGEND SECRETARIS:
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx
LEDEN:
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Hoofd Administratieve Zaken
WAARNEMEND LID:
De xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, Secretaris van de Ambassadeur