De recruiter
De recruiter
AgborEyongakpa
HeadFirst
Telefoon: x00000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
BedrijfsgegeveUnsitvoeringsorganisatie
Bedrijfsvoering Rijk (UBR) (Ministerie van Binnenlandse Zaken)
Adviseur externe inhuur
Functie Adviseur externe inhuur
Locatie Den Haag
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 31.08.2022 - 27.02.2023
Opdrachtnummer 118694
Sluitingstijd 27.02.2023
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtgever
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.
UBR|Personeel levert 2e-lijns expertise voor een slagvaardig, toekomstbestendig en evenwichtig personeelsbeleid van het Rijk. Daarmee dragen we bij aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap van de Rijksoverheid. We zorgen in samenwerking met onze opdrachtgevers voor het juiste personeel op de juiste plaats en een gezonde fysieke en psychosociale werkomgeving. Daarnaast zorgen we voor een goede organisatie-inrichting en –structuur en leveren we gedegen arbeidsjuridisch advies.
Afdeling & team
De afdeling Arbeidsmarkt houdt zich bezig met het inzetten van de juiste personen op de juiste plekken binnen het Rijk. Onder andere door het online plaatsen van vacatures, het organiseren van evenementen en het werven/inhuren van (extern) personeel. Onder de afdeling Arbeidsmarkt valt de UBR Inhuurdesk. Dit is waar jij komt te werken.
UBR|Inhuurdesk
De UBR|Inhuurdesk is in het leven geroepen om de externe inhuur te verzorgen voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, het ministerie van Financiën en Rijkswaterstaat. Het team in Den Haag bestaat uit 17 adviseurs, 8 ondersteuners en een coördinator. Het is een informeel team met betrokken collega’s die samen aan een goede dienstverlening werken.
Opdrachtomschrijving
Als Adviseur externe inhuur houd je je bezig met de inhuur van extern personeel. Samen met jouw team begin je de dag met een werkverdelingsoverleg: hier worden de binnengekomen aanvragen voor externe inhuur verdeeld vanuit de algemene mailbox van de Inhuurdesk. Na het overleg ga je aan de slag met jouw aanvraag. Je kijkt kritisch naar de inhoud van het functieprofiel en beoordeelt binnen welke raamovereenkomst deze het beste uitgezet kan gaan worden. In
samenspraak met de interne opdrachtgever stel je eisen en wensen op. Als jullie beiden akkoord zijn met de aanvraag, gaat deze de markt op via het digitale systeem (Nétive Job) en worden gecontracteerde leveranciers benaderd om het wervingsproces op te starten.
Op het moment dat de aanbiedingstermijn is verstreken, xxx xxx verantwoordelijk voor een voorselectie van de aangeboden cv’s voordat je ze voordraagt bij de interne opdrachtgever. In het verdere wervingsproces bewaak je de voortgang, zorg je ervoor dat je een gedegen terugkoppeling op de voorgestelde kandidaten ontvangt en dat alles in orde wordt gemaakt voor de start van de geselecteerde kandidaat. Het team werkt met een 4- ogen principe, waardoor alles wat jij opdrachttechnisch gezien aanmaakt, wordt gecheckt door een collega en vice versa.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel leveranciers als externe medewerkers, ben je kennisdrager en houd je evaluaties met leveranciers en inhurende diensten. Je bent op de hoogte van bestaande raamovereenkomsten (m.b.t. inhuur) en weet in te spelen op de continue veranderende wet- en regelgeving die betrekking heeft op arbeidsrecht, de aanbestedingswet en externe inhuur.
Team Tijdelijk Werk is een groeiend team. Wij vragen van jou dat je meedenkt en dat je meebeweegt met de organisatie(groei).
Wat zien wij graag terug in de kandidaat?
Kandidaten die in aanmerking willen komen voor deze functie, dienen aan de onderstaande functieeisen te voldoen en dit te vermelden in hun cv en motivatiebrief:
• Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HRM, juridisch of een inkoop variant)
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van (externe) inhuur en met het werven voor de (Rijks)overheid:
• Selecteren van kandidaten op cv
• Adviseren over het vervullen van vacatures
• Voortgang bewaken van het wervingsproces
• Contact onderhouden met klanten en kandidaten Het heeft onze voorkeur en je krijgt pluspunten als je:
• op de hoogte bent van recente ontwikkelingen op de arbeidsmarkt plus wet- en regelgeving relevant voor de inzet van extern personeel (bijvoorbeeld een van volgende relevante regelgeving: de WWZ, ABU-CAO, wet DBA en aanbestedingswet);
• kennis hebt van inkoop (weten hoe de aanbestedingswet in de basis werkt);
• kennis en ervaring hebt van en met het werken met het Dynamisch Inkoop Systeem (DAS);
Competenties en vaardigheden
Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klant- en servicegericht;
• Je bent ondernemend en kwaliteitsgericht;
• Je weet van doorpakken en schuwt hard werk niet;
• Je bent proactief, flexibel en weet van aanpakken;
• Je kunt goed samenwerken in een team en wordt hier enthousiast van;
• Je hebt een goed gevoel voor humor;
• Je bent leergierig en wordt enthousiast van nieuwe processen, kennis en uitdagingen;
• Je kan goed omgaan met Microsoft Office.
Xxxxx & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.
Eisen
1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar in CV en motivatie)
2 Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en werkervaring met het wervingsproces van extern personeel en bijbehorende administratie. (aantoonbaar in CV en motivatie)
3 Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van externe inhuur. (aantoonbaar in CV en motivatie)
Wensen
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden en competenties en waarin de kandidaat de functie tot uitvoering kan brengen (toetsbaar
in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).
2 Mate van aantoonbare en relevante kennis m.b.t. regelgeving, relevant voor de inzet van extern personeel. 3 Mate waarin de kandidaat werkervaring heeft in een adviesrol.
4 Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met het wervingsproces van de (Rijks)overheid.