Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij zoekt verantwoordelijke team heffingen | • Horizontale mobiliteit (statutaire gezagsfunctie) • Graad: adjunct van de directeur • Rang: A1 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Oostende, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 15741 • Je kunt solliciteren tot en met: 19 augustus 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS VERANTWOORDELIJKE TEAM HEFFINGEN1
Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen de Vlaamse Milieumaatschappij? Heb je zin om impact te maken op het gebied van waterbeheer en milieuheffingen? Xxx is deze functie als verantwoordelijke team heffingen iets voor jou!
Als verantwoordelijke team heffingen organiseer, bereken en in je de heffing op waterverontreiniging en grondwaterwinning. Jouw team, bestaande uit aangiftebehandelaars en verzegelaars, zorgt ervoor dat iedereen die water verbruikt of loost een correcte bijdrage betaalt voor de zuivering van afvalwater. Particulieren betalen deze bijdrage via hun waterfactuur, terwijl grotere verbruikers en eigen waterwinners een aanvullende heffing betalen.
In deze rol werk je mee aan de strategische en operationele doelstellingen van de dienst. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het beleid binnen jouw team en de dienst. Jouw organisatietalent komt goed van pas bij het coördineren en opvolgen van de werkzaamheden van het team, waarbij je zelf complexe dossiers afhandelt om te zorgen dat de heffingen tijdig en conform de wettelijke procedures en interne richtlijnen berekend worden.
Je bent een coach en leider die medewerkers actief aanstuurt en motiveert. Jouw doel is om optimale prestaties en betrokkenheid te stimuleren en de verdere ontwikkeling van je teamleden te bevorderen.
Als verantwoordelijke team heffingen werk je zelfstandig en rapporteer je rechtstreeks aan het diensthoofd heffingen. Je hebt beslissingsbevoegdheid over het vestigen van heffingen voor
1 Wil je graag meer details over de job van verantwoordelijke team heffingen? Lees dan verder via deze link.
grootverbruikers en grondwaterwinning, inclusief het verlenen van vrijstellingen. Je beslist ook over boetes en heffingsverhogingen en verricht onderzoek of controle met betrekking tot de heffingen. Daarnaast onderteken je vaststellingsverslagen en briefwisseling in het kader van de heffingen voor grootverbruikers en grondwaterwinning. Je behandelt een gemiddeld pakket van 15 à 20 miljoen euro en een gemiddelde van 4.000 tot 11.000 dossiers.
Heb jij de visie, het leiderschap en de expertise om deze uitdagende en dynamische functie op je te nemen? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een organisatie die zich inzet voor een schoner en duurzamer Vlaanderen!
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op de uiterste indieningsdatum van 19 augustus 2024 aan de volgende voorwaarden:
1) Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de Vlaamse Milieumaatschappij in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature.
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de Vlaamse Milieumaatschappij in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking2.
2) Je hebt minstens 2 jaar beroepservaring3 met betrekking tot de berekening en inkohiering van de heffingen op de lozing van afvalwater water en het onttrekken van grondwater.
Na een succesvolle selectieprocedure word je toegelaten tot de statutaire proefperiode. Als je nog in je proefperiode zit, dan word je bij overplaatsing toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd
2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31).
3 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie. De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams vastbenoemd ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0497/05 41 20).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van verantwoordelijke team heffingen heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN VERANTWOORDELIJKE TEAM HEFFINGEN
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Grondige kennis van de milieuwetgeving.
• Grondige kennis van de heffingswetgeving m.b.t. de heffing op de waterverontreiniging en de heffing op de winning van grondwater.
• Grondige kennis van de wetgeving inzake water bestemd voor menselijke aanwending, meer bepaald de wetgeving m.b.t. de bijdragen en vergoedingen.
• Basiskennis van zuiveringsprocessen en -technieken.
• Basiskennis van meettoestellen voor (afval)water.
• Goede kennis van MS office (word, excel, outlook).
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Xxxxxx van de heffingentoepassing.
• Milieusparend gedrag: het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie.
• Basiskennis van het Engels en het Frans.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt statutair overgeplaatst naar een gezagsfunctie met standplaats Oostende (Zandvoordestraat 375)4.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het
salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A1
o graad: adjunct van de directeur
o Zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je verloond in de salarisschaal N A111. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt5.
o Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
4 Begin je vanaf 1 juni 2024 aan een statutaire proeftijd voor een gezagsfunctie, maar stap je later over naar een niet gezagsfunctie binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling en krijg je (opnieuw) een contract van onbepaalde duur.
5 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere
locatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden. De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 19 augustus 2024.
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Deze voorselectie vindt enkel plaats als er meer dan 5 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en een collega van de Vlaamse Milieumaatschappij je kandidatuur op:
• eerste screening van je motivatie en verwachtingen
• eerste screening van je inzicht in de functie
• de relevantie van je ervaring
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier.
De beoordeling gebeurt in de week van 19 augustus 2024.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 60% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Een selectieverantwoordelijke en collega’s van de Vlaamse Milieumaatschappij nemen deze screening af.
Aan de hand van een interview, persoonlijkheidsvragenlijst en computergestuurde testen worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
Je kunt de computergestuurde testen online invullen tussen 2 en 5 september 2024.
Deze selectieronde vindt samen met selectieronde 3 plaats in Aalst (Dokter De Moorstraat 24-26) op 18 september 2024 (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van de Vlaamse Milieumaatschappij volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats in Aalst (Dokter De Moorstraat 24-26) op 18 september 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de nationaliteitsvereiste.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 19 augustus 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 19 augustus 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxx X’xxxxx Verantwoordelijke dienst Heffingen xx.xxxxxx@xxx.xx 0477/22 21 11 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxxxx Xxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0497/05 41 20 |
Meer weten over de Vlaamse Milieumaatschappij en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website.