Contract

Nucleuszorg is een ondersteunende eerstelijns-organisatie van en voor huisartsen in Zeeuws-Vlaanderen. Samen met huisartsen, verpleegkundigen, triagisten, praktijkondersteuners huisarts en medewerkers werken wij aan een optimale zorg. In verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn we voor Nucleus Huisartsenposten op zoek naar een enthousiaste:

Secretaresse

Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van het vervangen van het zwangerschaps- en bevallingsverlof in de periode van 1 april tot en met 31 augustus 2018 voor gemiddeld 24 uur per week.

Functie-informatie:

Je werkt op het secretariaat samen met de directiesecretaresse. Als secretaresse bij Nucleus Huisartsenposten voer je de volgende taken uit.

Je:

- beheert de agenda voor het management van de huisartsenpost;

- organiseert en notuleert vergaderingen;

- reserveert ruimtes voor vergaderingen en verzorgt de catering;

- stelt de nieuwsbrieven op;

- faciliteert nieuwe medewerkers en huisartsen op het gebied van dienstkleding, inlogcodes, inwerkmappen etc.;

- onderhoudt contacten met interne en externe partijen;

- beantwoordt de telefoon en verbindt deze door;

- faciliteert nascholingen voor doktersassistenten en triagisten;

- bestelt en beheert kantoorartikelen en keukenvoorraad.

Wij zoeken een kandidaat:

- met een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4 niveau;

- met minimaal vijf jaar relevante en aantoonbare werkervaring;

- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

- die vaardig is met het werken met diverse computerprogramma’s;

- die bereid is om in voorkomende gevallen in de avonduren te notuleren;

- die in wisselende situaties zelfstandig en stressbestendig kan zijn;

- die sociaal vaardig en doortastend is en nauwkeurig kan werken.

Je beheerst de volgende competenties: klantgerichtheid, flexibiliteit, integriteit en resultaatgerichtheid.

Wij bieden:

Een aanstelling onder voorwaarden van de CAO Huisartsenzorg. Inschaling vindt plaats in schaal 4 (minimaal € 1.924,- en maximaal € 2.699,-) of in schaal 5 (minimaal € 2.123,- en maximaal € 2.933, -) en is afhankelijk van jouw werkervaring.

Interesse?

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx is een dochterorganisatie van Nucleuszorg B.V. Voor uitgebreide informatie verwijzen we naar xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Leanne du Puy of Xxxxx Xxxxxxxx van het secretariaat via telefoonnummer: 0115-643002.

Sollicitaties:

Stuur jouw sollicitatiebrief en Curriculum Vitae onder vermelding van “vacature Secretaresse” vóór 31 januari 2018, per e-mail naar xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Wij vragen alleen diegene die voldoen aan de functie-eisen om te reageren op deze vacature.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmorgen 14 februari 2018.