Aanvulling op de arbeidsovereenkomst inzake verbod op privégebruik van de ter beschikking gestelde bestelauto
Aanvulling op de arbeidsovereenkomst inzake verbod op privégebruik van de ter beschikking gestelde bestelauto
De ondergetekenden:
De directeur, xxxxxxx X.X. xxx Xxxxx, van Woningcorporatie Domijn gevestigd aan Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX xx Xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 8028 86 486 L01, hierna te noemen werkgever
en
de heer , geboren op , en wonende aan de , te Enschede, hierna te noemen: werknemer,
verklaren het volgende met elkaar te zijn overeengekomen:
Artikel 1, Ter beschikking gestelde bestelauto
De werkgever heeft bij de indiensttreding een bestelauto aan de werknemer ter beschikking gesteld: Peugeot Boxer ad. circa € 25.000,=. Het kenteken van de bestelauto kan wijzigen in verband met het wisselen van werkzaamheden. Het Onderhoud Service Bedrijf van werkgever is verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer en zorgt o.a. voor de juiste registratie van kentekens.
De bestelauto wordt werknemer ter beschikking gesteld voor het uitvoeren van zijn werkzaamheden. Werkgever verklaart dat:
• de bestelauto geen zitruimte achter de bestuurder heeft;
• het gebruik van de bestelauto door de werknemer voortvloeit uit de aard van de dienstbetrekking;
• de bestelauto is ingericht voor het vervoer van goederen.
Artikel 2, Verbod op privégebruik
Het is de werknemer niet toegestaan om de bestelauto voor privédoeleinden te gebruiken.
Artikel 3, Toezicht op naleving door de werkgever
De werkgever houdt voldoende toezicht op de naleving van het verbod op privégebruik van de bestelauto. Het Track & Trace systeem wordt per auto steekproefsgewijs 1 week per kwartaal gecontroleerd op privéritten. De werknemer heeft een sleutel voor het activeren van Track & Trace tot zijn beschikking. Deze sleutel dient de werknemer in de daarvoor bestemde houder op het dashboard te plaatsen voor het starten van de bestelauto. Hierdoor vindt registratie plaats van de bestuurder van de bestelauto, waardoor gegevens over de ritten worden toegeschreven aan de juiste werknemer.
Artikel 4, Sancties
Indien uit welke hoofde dan ook door de werkgever wordt geconstateerd dat het verbod op privégebruik door de werknemer wordt overtreden dan worden de volgende sancties opgelegd:
1. De werkgever legt de werknemer een boete op van € 300,= per geconstateerde overtreding alsmede een bedrag van € 1,= per verreden privékilometer. Deze boete wordt op het netto loon van de werknemer ingehouden.
2. Ingaande de datum van de geconstateerde overtreding wordt de waarde van het privégebruik (22% van de waarde van de bestelauto) van de bestelauto tijdsevenredig tot het loon van de werknemer gerekend, voor de tijdvakken van het kalenderjaar waarvoor de aangiftetermijn is verstreken dienen correctieberichten op de loonaangifte te worden opgemaakt, tenzij de werknemer aan de werkgever alsnog overtuigend kan bewijzen dat de ter beschikking gestelde bestelauto in het kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt.
3. Alle verschuldigde loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet alsmede de boete en de heffingsrente die voortvloeien uit de overtreding van het verbod op privégebruik verhaalt de werkgever op de werknemer. De werkgever kan ervoor kiezen om (geheel of gedeeltelijk) van verhaal af te zien voor zover hij niet heeft voldaan aan de in artikel 3 neergelegde verplichting tot het houden van voldoende toezicht.
4. Indien het verbod op privégebruik herhaaldelijk wordt overtreden dan kan dit naast de hiervoor beschreven sancties ook andere disciplinaire maatregelen en eventueel ontslag uit de dienstbetrekking tot gevolg hebben.
Artikel 5, Representativiteit
De bestelauto’s zijn eigendom van werkgever. Werkgever vindt het van essentieel belang dat het wagenpark te allen tijde in perfecte staat verkeert. De werknemer is hiervoor verantwoordelijk en ontvangt van de werkgever een autowasvergoeding. De werkgever controleert periodiek of de bestelauto’s er verzorgd uitzien. Mocht dat niet het geval zijn, dan wordt de autowasvergoeding tot nader order opgeschort en dient de werknemer na werktijd op eigen kosten een wasstraat te bezoeken en de bestelauto schoon te maken.
Artikel 6, Veiligheid
De bestelauto dient door de werknemer veilig te worden gebruikt. Dit houdt in dat deelname aan het verkeer volgens de geldende verkeersregels dient plaats te vinden. Verkeersovertredingen komen ten laste van de werknemer. Dit wordt achterhaald door middel van Track & Trace (gebruikte sleutel, zie ook artikel 3). Daarnaast mag de werknemer geen gereedschap en materiaal in de cabine vervoeren, omdat dit gevolgen kan hebben voor de bestuurder en/of passagier. De werknemer zorgt er te allen tijde voor dat de bestelauto zowel in de cabine als in de laadruimte opgeruimd is en dat er geen losslingerende materialen aanwezig zijn.
Artikel 7, Verzekeringsdekking
De bestelauto’s van Domijn zijn WA-Casco verzekerd. Om potentiele schadekosten te beperkten worden enkel werknemers van Domijn gemachtigd om de bestelauto’s te besturen. De werknemer meldt schades, hoe miniem ook, direct bij de beheerder van het wagenpark. Schades, te wijten aan roekeloos gedrag, worden verrekend met de werknemer.
Artikel 8, Submagazijn
De werknemer beschikt over een goed gevuld submagazijn in de bestelauto. De gemiddelde waarde van dit submagazijn ligt rond de € 3.000,=. De werknemer is verantwoordelijk en aanspreekbaar voor tekorten op zijn submagazijn. Het submagazijn wordt periodiek gecontroleerd tijdens de magazijntelling.
Artikel 9, Tijdsduur
Deze overeenkomst is voor onbepaalde tijd overeengekomen. De bestelauto wordt op verzoek van de werkgever teruggegeven, maar in ieder geval bij beëindiging van het dienstverband op de laatste dag waarop de werknemer zijn werkzaamheden verricht en bij arbeidsongeschiktheid van de werknemer.
Artikel 10, Overige bepalingen
1. Wijzigingen en/of aanvullingen die betrekking hebben op deze overeenkomst dienen direct te worden gemeld en schriftelijk door zowel werkgever als werknemer te worden bevestigd.
2. De werkgever en de werknemer verklaren door ondertekening akkoord te gaan met de inhoud van deze overeenkomst en deze zorgvuldig na te leven.
3. Aan het opleggen van de sancties zal strikt de hand worden gehouden.
4. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst vermeldt de werkgever in de aangifte loonheffingen bij de gegevens van de werknemer code 1 (afspraak privégebruik auto).
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Enschede, 22 juni 2021
Woningcorporatie Domijn
handtekening werkgever handtekening werknemer
X.X. xxx Xxxxx <naam>
Directeur-bestuurder