Contract medewerker / contractbeheerder
De recruiter
RoyUdo
YellowFriday
Telefoon: 06-10560827 / 020 584 08 59
E-mail: xxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Cegeka Nederland
B.V. (YF)
Contract medewerker / contractbeheerder
Functie Contract medewerker / contractbeheerder
Locatie Utrecht
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 01.06.2023 - 30.12.2023
Opdrachtnummer 137972
Sluitingstijd 30.12.2023
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
Als contractbeheerder ondersteun je de contractmanager binnen het team Inkoop, geef jij klanten houvast en faciliteer je het administratieve proces rondom contractregistratie. Je geeft klanten inzicht en overzicht. Dit doe je door te zorgen dat leverancierscontracten goed worden overgedragen, opgeslagen,
gemonitord en indien nodig verlengd worden. De portefeuille omvat 200+ contracten met een totale waarde van ruim 32 miljoen. De eerste stap is grip krijgen op en structuur brengen aan de contractdossiers. Door een vaste mappenstructuur aan te brengen en alle documentatie in de contractendossiers te verzamelen en archiveren. Op korte termijn zal er een systeem voor contractbeheer en management ingezet gaan worden. Hier zal je dan ook een grote bijdrage aan gaan
leveren. - Als contractbeheerder faciliteer je het administratieve proces rondom contractregistratie en ben je verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van en rapporteren over contracten. - Je registreert en beheert documentatie en acties met betrekking tot de aangeleverde contracten inclusief bijlagen. - Je ziet erop toe dat gebruikers tijdig acties oppakken, je bewaakt of het contractdossier
compleet is en onderneemt actie wanneer dit niet het geval is.
- Je stelt informatie beschikbaar voor de organisatie waar nodig.
- Je voert contractmutaties door en stelt management rapportages op.
- Levert een grote bijdrage aan de invoering en inrichting van een contractbeheersysteem;
- Denkt graag mee over verbetervoorstellen op het gebied van contractbeheer en -management en ondersteun je het team Inkoop waar nodig.
Achtergrond opdracht
XXX Xxxxxxxxxxx heeft de afgelopen jaren een positieve ontwikkeling doorgemaakt waarbij digitalisering en cloud ontwikkelingen een steeds belangrijkere rol zijn gaan spelen. In deze veranderende omgeving is de afdeling inkoop meegegroeid met de beschikbaar zijnde middelen en capaciteit. Om door te
groeien zijn we toe aan een volgende stap naar strategisch inkoop. Daarnaast gaan we het leverancier- / contractmanagement professioneler inrichten zodat we optimaal aansluiten bij de veranderende organisatie.Deze verandering vraagt om een gedegen aanpak waarbij zowel het inkoopproces als de business dienen te worden aangesloten op het contractmanagement.
Eisen
HBO Werk- en denkniveau
Werkervaring op het gebied van contractbeheer (Bewezen aantal jaar 2)
Je kent terminologie en begrippen contractmanagement en hebt affiniteit met inkoop en contractmanagement (Bewezen aantal jaar 2)
Wensen
Weet waar je op moet letten bij het verzamelen en vastleggen van informatie rond het contract
Competenties
Je bent servicegericht, secuur, communicatief en administratief sterk Ervaring met het werken met een contractbeheer en management tool Gedegen kennis van Excel
Aanvullende informatie
Nevi 1 of gelijkwaardig(wens)
Een pluspunt, kennis van de Cats CM methode
Overig
CV (max 5 pagina's in het Nederlands) Ingevuld standaard offerteblad Cegeka