INFOBUNDEL

voltijds contractueel TEAMVERANTWOORDELIJKE SOCIALE DIENST PERSONEEL

B1-B2-B3

Wat de job inhoudt

Stad en OCMW Sint-Niklaas beschikken over een eigen sociale dienst personeel die instaat voor de organisatie van allerhande activiteiten voor personeelsleden zoals de personeelsreis, sinterklaasfeest, pensioen- en anciënniteitsvieringen, …

De sociale dienst personeel staat ook in voor de toekenning van een aantal premies en voordelen voor personeelsleden.

Als teamverantwoordelijke sociale dienst personeel plan je, organiseer je en coördineer je deze activiteiten.

Daarnaast ben je als verantwoordelijke sociale dienst personeel het aanspreekpunt voor personeelsleden in het kader van een persoonlijke problematiek. Daarbij leg je ook de link met het functioneren van de medewerker en werk je hiervoor samen met de deskundigen loopbaanbegeleiding binnen de dienst HR.

Wie we zoeken

Op dinsdag 7 mei 2019 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

- Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractueel)

- je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire)

- je bent van onberispelijk gedrag

- je geniet de burgerlijke en politieke rechten

- je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur)

- je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig

- je slaagt voor de selectieproeven

Overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling is het selectieprogramma als volgt

a) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken;

b) praktische proeven en/of schriftelijke proeven (eventueel aangevuld met gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools). Deze testen kunnen uit 1 of meerdere onderdelen bestaan.

Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen en moet ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel worden getest. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.

Wat we bieden

Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.

Je krijgt een contract voor 10 maanden. Na deze 10 maanden is het mogelijk dat je een contract van onbepaalde duur wordt aangeboden (behalve in geval van vervangingscontract).

− aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en terugbetaling abonnement openbaar vervoer

− aangepaste vorming en een functionele loopbaan

− boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio

− interessante verlofregeling

− minimum maandloon:

o met 0 jaar anciënniteit: 2.486,38 EUR bruto

o met 12 jaar anciënniteit: 2.887,51 EUR bruto.

Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit kan worden meegenomen.

Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds statutair/contractueel ) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Interesse?

Schrijf je in tot en met dinsdag 7 mei 2019 op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx of bezorg je inschrijvingsformulier met een kopie van je diploma + cv en motivatiebrief aan de adjunct- algemeen directeur Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx of mail naar xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx.

Voor meer inlichtingen kan je terecht op de dienst HR,

E xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx of T 03 778 31 26.

De stad Sint-Niklaas vindt je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.

xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxx-xx-xxxx

Functiebeschrijving teamverantwoordelijke sociale dienst personeel

1. ORGANISATIEGEGEVENS

FUNCTIETITEL: teamverantwoordelijke sociale dienst personeel

FUNCTIEFAMILIE: leidinggevend CLUSTER: ondersteuning AFDELING: personeel

DIENST/TEAM: sociale dienst personeel

WEDDENSCHAAL: B1-2-3

2. PLAATS IN DE ORGANISATIE

DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): afdelingshoofd

HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): adjunct-algemeen directeur

3. TAKEN

3.1 Algemeen

- De functie valt uiteen in 2 hoofdonderdelen:

1. Plannen, organiseren, superviseren van de activiteiten van de sociale dienst personeel.

Daarnaast voorziet de sociale dienst personeel in de toekenning van een aantal premies en voordelen voor personeelsleden (vb. geboortepremie, huwelijkspremie, pensioenpremie, kortingsacties,…)

Als verantwoordelijke van de sociale dienst personeel sta je in voor de organisatie en coördinatie van deze activiteiten. Dit doe je samen met één administratief medewerk(st)er, die jij aanstuurt.

2. Daarnaast ben je als verantwoordelijke sociale dienst personeel het aanspreekpunt voor personeelsleden in het kader van een persoonlijke problematiek (middelengebruik, fysieke of psychische problemen, familiale problemen, financiële problemen …). Wij willen als werkgever ook op dit vlak onze verantwoordelijkheid opnemen en hierbij ben jij het aanspreekpunt.

Vanuit deze rol voer je individuele gesprekken met medewerkers en begeleid je hen rond persoonlijke problemen. Je bekijkt o.a. de mogelijkheden voor doorverwijzing naar externe hulpverlening. Daarbij leg je ook de link met het functioneren van de medewerker en werk je hiervoor samen met de deskundigen loopbaanbegeleiding binnen de dienst HR.

Onder bepaalde voorwaarden sta je ook in voor het toekennen van voorschotten op loon.

Je bouwt ook een netwerk uit rond sociale hulpverlening in kader van doorverwijzing (CGZ, RVA, externe preventiedienst, OCMW-hulpverlening, …) en zorgt voor de uitbouw en verankering van het systeem van vertrouwenspersonen in de organisatie, in samenwerking met PBW

Verder werk je ook mee aan een het algemeen HR beleid van de organisatie door de werking van de sociale dienst personeel te linken aan de andere aspecten van het HR - beleid (loopbaanbegeleiding, vorming en opleiding, gezondheidsbeleid,…)

Op een discrete en betrokken manier wordt hier ook over gerapporteerd aan het bestuur.

- De werking van de sociale dienst personeel wordt ondersteund door een comité sociale dienst personeel dat is samengesteld uit vertegenwoordigers van de werkgever (o.a. de schepen van personeel) en vertegenwoordigers van de vakorganisaties. Als verantwoordelijke sociale dienst personeel organiseer je de bijeenkomsten van het comité.

- De sociale dienst personeel staat onder leiding van het afdelingshoofd personeel

3.2 Specifiek

Leiding geven aan de medewerker(s) van het team:

1. Functionerings- en evaluatiegesprekken voeren

2. Aansturen en motiveren van medewerkers om hen te stimuleren tot optimale prestaties

3. Medewerker(s) begeleiden en coachen.

Plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden binnen het team

1. Organisatie van de bijeenkomsten van het comité van de sociale dienst personeel

2. Coördineren en superviseren van de organisatie van het sinterklaasfeest, de nieuwjaarsreceptie, de personeelsreis, recreamomenten, pensioen- en anciënniteitsvieringen, groepsbevorderende activiteiten, …

3. Organisatie van de toekenning premies voor personeel (geboortepremies, huwelijkspremie, 12-jarigen, anciënniteitpremies, ..)

4. Organiseren van de communicatie en informatiedoorstroming van de activiteiten van de sociale dienst

5. Algemene organisatie van de sociale dienst personeel

6. Voeren en organiseren van individuele gesprekken met medewerkers

7. Netwerken rond doorverwijzing

8. Samenwerken met en regelmatig overleg plegen met de andere deskundigen en verantwoordelijken binnen de afdeling personeel

9. Rapporteren aan het afdelingshoofd.

Bewaken van de kwaliteit en beheren van budgetten

1. Beheren van het budget van de sociale dienst personeel

2. Organisatie, beheer en toekenning financiële tussenkomsten voor personeel (voorschotten op loon, financiële hulp, financiële tussenkomst hospitalisatiepremie gepensioneerden …)

3. Voorstellen doen ter verbetering van de werking van het team

4. Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening binnen het team

5. De correcte toepassing van reglementen, procedures en normen bewaken.

Diversen

1. Beheer algemene voordelen personeel (kortingen dreamland, pretparken, …)

2. Bijwonen van de vergaderingen van het Comité van de sociale dienst, het CPBW en desgevallend het BOC

3. Secretariaat bijeenkomsten comité sociale dienst personeel

4. Opmaak (jaar)verslag comité sociale dienst personeel

5. De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.

4. FUNCTIEVEREISTEN

4.1 KENNIS

4.1 Kennis over algemene managementtechnieken

4.2 Algemene kennis over de werking van stad en ocmw

4.3 PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software,…)

4.4 Regelgeving volgens vakgebied

4.5 Vakkennis

4.2.KERNCOMPETENTIES

1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2)

Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.

2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2)

Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.

3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2)

Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen.

4.3.FAMILIECOMPETENTIES

1. OVERTUIGEN (niveau 2)

Instemming verkrijgen van anderen via goede argumenten, gepaste beïnvloedingsmethodes en autoriteit.

2. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 2)

Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.

3. COACHEN EN ONTWIKKELEN (niveau 2)

Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen.

4.4.FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

1. LUISTEREN (niveau 3)

Zich bereid tonen en in staat zijn om (non)-verbale boodschappen van anderen op te nemen en te begrijpen.

2. BESLISSEN (niveau 2)

Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor een bepaalde actie,

ondanks onvolledige kennis van de te volgen alternatieven en/of hun risico’s.

3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 1)

Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.

4. PROFESSIONEEL NETWERKEN (niveau 2)

Professionele relaties ontwikkelen en bestendigen en deze aanwenden tot wederzijds voordeel.

EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGS- EN BEVORDERINGSRESERVE

Na elke selectie kan er een wervings- en bevorderingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd voor de duur van drie jaar. De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar.

De geldigheidsduur van de wervings- en bevorderingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het proces-verbaal.

Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervings- en bevorderingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervings- en bevorderingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.

De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe wervings- en bevorderingsreserve doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige

wervings- en bevorderingsreserve.

Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervings- en bevorderingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.

Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervings- en bevorderingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervings- en bevorderingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt.

Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervings- en bevorderingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.

Kandidaten die een negatieve evaluatie krijgen na een tijdelijke tewerkstelling van minstens

6 maanden in een functie waarvoor de wervingsreserve is aangelegd, worden geschrapt uit deze wervingsreserve.

Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervings- en bevorderingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.

WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP

Samen met uw kandidatuur stuurt u ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke aanpassingen volgens u nodig zijn. Het OCMW zal op haar beurt, op basis van uw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.

Indien u zich in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen.

Je bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;

Je bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als persoon met een handicap;

Je komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap;

Je bent in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen;

Je bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kan een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;

Jouw hoogste getuigschrift of diploma heb je behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.

Ik solliciteer voor de functie van:

TEAMVERANTWOORDELIJKE SOCIALE DIENST PERSONEEL

(B1-B2-B3)

Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband.

Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel/statutair) aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.

Aanwervingsvoorwaarden:

- je slaagt voor de selectieprocedure.

- Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractueel)

- je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten

- je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig

PERSOONLIJKE GEGEVENS

Naam .....................................................................................................................................................................................................

Voornaam:............................................................................................................................................................................................

Straat : ..........................................................................................................................................……….Nr. .....................................

Postcode : ……………………………..Woonplaats : ........................................................................................................................

Telefoonnummer/GSM: .............................................................. ....................................................................................................

E-mail: ...................................................................................................... ...........................................................................................

Rijksregisternummer:.......................................................................................................................................................................

Nationaliteit : ....................................................................................................................................................................................

Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail.

□ Ik wil de correspondentie per post ontvangen.*

∗ Aankruisen indien gewenst

Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier: (handtekening en datum)

- een curriculum vitae + kopie diploma + motivatiebrief

...................................

Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx

Dit formulier moet ten laatste op dinsdag 7 mei 2019 geregistreerd worden op de dienst bestuursadministratie van de stad.

Schrijf je in via xxx.xxxx-xxxxxxx.xx of

Geef het vóór 16 uur af aan de dienst HR of bij de dienst bestuursadministratie van het stadsbestuur.

Je kan het opsturen naar:

De adjunct-algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx, OF verzenden per mail naar xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx .

Document Metadata

Table of Contents

INFOBUNDEL

Document Metadata