FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

Administratief deskundige – labo Gentbrugge (M/V/X) (ref. SBO2007_A)

Type contract: Startbaanovereenkomst Duur contract: een contract van bepaalde duur Plaats tewerkstelling: zie rubriek werkgever

JOBINHOUD

Je staat in voor de coördinatie en het uitvoeren van alle voorkomende logistieke en administratieve taken om het laboratorium van Gentbrugge in zijn geheel optimaal te laten functioneren.

Als administratief deskundige labo zal je:

• de facturatie opvolgen;

• bestellingen opmaken van de verbruiksgoederen voor het laboratorium;

• de stock beheren en opvolgen;

• helpen bij het inschrijven van stalen in het LIMS-systeem;

• administratieve taken van het management van het laboratorium

ondersteunen;

• de lay-out opmaken van documenten en deze afprinten;

• instaan voor de administratieve opvolging van vergaderingen en dossiers;

• opvolgingstabellen opmaken en bijhouden;

• gegevens invoeren in databanken en up-to-date houden.

Ter info: De uitoefening van de functie vereist dat je af en toe flexibel bent in het plannen van je werktijd. Sporadisch dient u permanentie te doen s ’avonds of in het weekend.

"IN HET LABO IS DE NODIGE AFWISSELING EN JE LEERT ER ELKE DAG BIJ WAARDOOR HET

STEEDS INTERESSANT BLIJFT!", xxxx en bekijk hier de volledige getuigenissen van

Xxxxxx, chemisch analist (labo Gentbrugge) en jouw andere toekomstige collega's.

=== Meer info over de jobinhoud? ===

Xxxxx XXX XX XXXXX - laboratoriummanager labo Gentbrugge Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Tel: 09/000.00.00

E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx

=== Meer info over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden? ===

Xxxx XXXX – selectieverantwoordelijke

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Tel.: 02/000.00.00

E-mail: xxxx.xxxx@xxxx-xxxxx.xx

GEZOCHT PROFIEL

=== Diploma ===

Diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, technisch ingenieur, kandidaat, academische bachelor) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool.

=== Gedragsgerichte competenties ===

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

=== Technische competenties ===

• Je brengt gegevens, ideeën en meningen mondeling correct over, op een gestructureerde manier, al dan niet ondersteund door aangepaste non- verbale communicatie

=== Niet vereist, wel een troef ===

• Basiskennis van MS Office (Word & Excel)

• Eerste werkervaring op administratief vlak

=== Motivatie ===

• Een goede motivatie is eveneens belangrijk!

Opgelet!

• De competentie(s) in het vet gemarkeerd worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

o Indien je motivatie of de competentie mondelinge communicatievaardigheden niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

o De competentie ‘in team werken’ weegt zwaarder (x2) door in de

eindscore.

• Daar het een startbaanovereenkomst betreft, ben je NIET OUDER DAN 26 JAAR.

WERKGEVER

Er is 1 plaats bij het laboratorium van Xxxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx) van het bestuur Laboratoria Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV).

Je wordt tewerkgesteld binnen het directoraat-generaal (DG) Laboratoria. Het DG Laboratoria ondersteunt het DG Controle door een groot aantal analyses te verrichten. Het FAVV beschikt daartoe over 5 laboratoria voor de voedselveiligheid in Gentbrugge, Gembloux, Melle, Tervuren en Wandre.

Missie van het FAVV

De opdracht van het FAVV is het waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, ter bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant.

Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten :

• de controle, het onderzoek en de keuring van voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen

• de controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, alsook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden

• het verlenen van erkenningen en vergunningen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen

• de integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop

• de communicatie met de sectoren en met de consumenten.

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op de Gedelegeerd bestuurder, zijn stafdiensten en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria.

Wil je meer te weten komen over het FAVV, bekijk dan ook het FAVV in een notendop en onze waarden.

AANBOD

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van één jaar als administratief deskundige (niveau B – houder van een bachelor diploma) met de bijhorende weddeschaal (B1). Mits goede evaluatie is het contract verlengbaar.

Minimum aanvangswedde: 29.255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie

• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)

• gratis hospitalisatieverzekering

• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart

• mogelijkheid voor een fietsvergoeding

• allerlei sociale voordelen

• maaltijdcheques

• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen

• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

SELECTIEPROCEDURE

De selectieprocedure (interview) wordt georganiseerd door het FAVV.

Ten gevolge van de actuele Covid19-crisissituatie zal de screening aan de hand van één van de volgende manieren gebeuren:

• Kandidaten worden uitgenodigd voor een screening die plaats vindt in het laboratorium van Xxxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx). Hierbij wordt rekening gehouden met de social distancing maatregelen.

• Kandidaten worden uitgenodigd voor een screening die door middel van een Skype- uitnodiging plaats vindt.

De planning en hoe deze screening zal verlopen van deze selectieprocedure zal telefonisch gecommuniceerd worden (indien uw profiel voldoet aan de vooropgestelde eisen).

=== Interview (+/- 1u00) ===

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Jouw motivatie, interesse en voeling met het werkterrein worden eveneens bevraagd.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Ter info: deze selectieproef kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met de informatie en de documenten.

• Gelijke kansen en diversiteit

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je beroep doen op redelijke aanpassingen voor deze selectieprocedure. Voor verdere informatie kan je terecht bij het contactpersoon van deze selectie.

• Lijst van geslaagden

Je wordt aangeworven op basis van het aantal vacante plaatsen en indien je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Wanneer je voor deze selectie slaagt en niet als eerste wordt aangeworven, kom je op een lijst van geslaagden te staan waaruit we kunnen putten zodra er opnieuw een plaats vrijkomt voor deze functie binnen dezelfde dienst of voor één van de andere diensten binnen het FAVV.

• Meer info over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden?

Xxxx XXXX – Selectie en rekrutering Tel.: 02/000.00.00

E-mail: xxxx.xxxx@xxxx-xxxxx.xx

HOE SOLLICITEREN?

Mail een recente (Nederlandstalige) cv en motivatiebrief met de vermelding “Administratief deskundige – labo Gentbrugge” in het onderwerp naar xxxx.xxxx@xxxx-xxxxx.xx.

Opgelet! Enkel de kandidaten die aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst voldoen, kunnen deelnemen aan deze selectie.