Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy). 1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:
Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy). W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności: warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi, kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego, przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska, BHP i bezpieczeństwa informacji, przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy, zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami, posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu: Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia; Powiadomienie o audycie winno zawierać: - wskazanie zakres audytu, - proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu, - inne informacje (np. miejsce audytu); Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu; w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez: - uwzględnienie ich albo - poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia; Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli: - Wykonawca w terminie określonym w pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia; - Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę; - Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu. w przypadku wystąpieni...