Common use of CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA Clause in Contracts

CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA. 1. Przetwarzający przetwarza powierzone Dane osobowe wyłącznie w sposób, w celu i w zakresie wynikającym z charakteru Usług świadczonych przez Przetwarzającego na rzecz Administratora zależnie od rodzaju Pakietu, z którego korzysta Administrator, a także zgodnie z Umową oraz Umową o świadczenie Usług i wyłącznie na udokumentowane polecenia Administratora, w szczególności zawarte w Umowie, Umowie o świadczenie Usług wyrażone poprzez zamówienie kolejnych Usług lub wprowadzenie Danych osobowych do Serwisu e-Księgowość. 2. Celem powierzenia przetwarzania Danych osobowych jest realizacja Umowy o świadczenie Usług, w szczególności w zakresie niezbędnym do realizacji Usług umożliwiających wystawianie faktur, prowadzenie księgowości uproszczonej lub procesów kadrowo-płacowych w ramach poszczególnych funkcjonalności Serwisu e-Księgowość. Charakter powierzonego przetwarzania Danych osobowych obejmuje następujące operacje lub ich zestawy: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, ujawnianie poprzez przesłanie, udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie lub niszczenie. 3. Powierzenie obejmuje czynności przetwarzania Danych osobowych wynikające z przedmiotu i zakresu świadczonych Usług, o których mowa w Umowie o świadczenie Usług, Regulaminie oraz wynikających z poszczególnych funkcjonalności Serwisu e-Księgowość przypisanych do Pakietów. Rodzaj Danych osobowych powierzonych do przetwarzania stanowi szczególne kategorie Danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO. 4. Zakres powierzonych do przetwarzania Danych osobowych obejmuje w szczególności: a) kategorie osób fizycznych: dane pracowników i członków ich rodzin, kontrahentów, klientów, osób objętych raportami, dłużników i ewentualnie innych osób objętych dokumentacją przekazywaną lub wprowadzaną do Serwisu e-Księgowość przez Administratora, b) kategorie danych: i. nazwa kontrahenta, adres firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, notatki Użytkownika/Pełnomocnika, imię, nazwisko, ii. dodatkowo w przypadku modułu Kadry i płace: imię, nazwisko, XXXXX, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres zameldowania/zamieszkania/korespondencyjny, urząd skarbowy, seria i nr dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport), NIP, dane kontaktowe (telefon, adres mail), kod tytułu ubezpieczenia, prawo do emerytury/renty, stopień niepełnosprawności, oddział NFZ, liczba wykorzystanych dni wynagrodzenia chorobowego, nr rachunku bankowego. 5. Przetwarzając Dane osobowe Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać postanowień Umowy, Umowy o świadczenie Usług oraz przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO oraz Ustawy.

CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA. 1. Przetwarzający przetwarza powierzone Dane osobowe wyłącznie w sposób, w celu i w zakresie wynikającym z charakteru Usług świadczonych przez Przetwarzającego na rzecz Administratora zależnie od rodzaju Pakietu, z którego korzysta Administrator, a także zgodnie z Umową oraz Umową o świadczenie Usług i wyłącznie na udokumentowane polecenia Administratora, w szczególności zawarte w Umowie, Umowie o świadczenie Usług wyrażone poprzez zamówienie kolejnych Usług lub wprowadzenie Danych osobowych do Serwisu e-Księgowość. 2. Celem powierzenia przetwarzania Danych osobowych jest realizacja Umowy o świadczenie Usług, w szczególności w zakresie niezbędnym do realizacji Usług umożliwiających wystawianie faktur, prowadzenie księgowości uproszczonej lub procesów kadrowo-płacowych w ramach poszczególnych funkcjonalności Serwisu e-Księgowość. Charakter powierzonego przetwarzania Danych osobowych obejmuje następujące operacje lub ich zestawy: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, ujawnianie poprzez przesłanie, udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie lub niszczenie. 3. Powierzenie obejmuje czynności przetwarzania Danych osobowych wynikające z przedmiotu i zakresu świadczonych Usług, o których mowa w Umowie o świadczenie Usług, Regulaminie oraz wynikających z poszczególnych funkcjonalności Serwisu e-Księgowość przypisanych do Pakietów. Rodzaj Danych osobowych powierzonych do przetwarzania stanowi szczególne kategorie Danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO. 4. Zakres powierzonych do przetwarzania Danych osobowych obejmuje w szczególności: a) szczególności następujące kategorie osób fizycznych: dane pracowników i członków ich rodzin, kontrahentów, klientów, osób objętych raportami, dłużników i ewentualnie innych osób objętych dokumentacją przekazywaną lub wprowadzaną do Serwisu e-Księgowość przez Administratora, b) kategorie danych: i. nazwa kontrahenta, adres firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, notatki Użytkownika/Pełnomocnika, imię, nazwisko, ii. dodatkowo w przypadku modułu Kadry i płace: imię, nazwisko, XXXXX, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres zameldowania/zamieszkania/korespondencyjny, urząd skarbowy, seria i nr dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport), NIP, dane kontaktowe (telefon, adres mail), kod tytułu ubezpieczenia, prawo do emerytury/renty, stopień niepełnosprawności, oddział NFZ, liczba wykorzystanych dni wynagrodzenia chorobowego, nr rachunku bankowego. 5. Przetwarzając Dane osobowe Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać postanowień Umowy, Umowy o świadczenie Usług oraz przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO oraz Ustawy.

CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA. 1. Przetwarzający przetwarza powierzone może przetwarzać Dane osobowe Osobowe wyłącznie w sposób, w zakresie i celu i w zakresie wynikającym z charakteru Usług świadczonych przez Przetwarzającego na rzecz Administratora zależnie od rodzaju Pakietu, z którego korzysta Administrator, a także zgodnie z Umową oraz Umową o świadczenie Usług i wyłącznie na udokumentowane polecenia Administratora, w szczególności zawarte przewidzianym w Umowie, Umowie o świadczenie Usług wyrażone poprzez zamówienie kolejnych Usług lub wprowadzenie Danych osobowych do Serwisu e-Księgowość. 2. Celem powierzenia przetwarzania Przetwarzania Danych osobowych Osobowych jest realizacja wykonywanie Umowy o świadczenie UsługGłównej, w tym w szczególności realizacja przez Przetwarzającego wysyłki Wezwań do zapłaty oraz Powiadomień o dokonanym wpisie w zakresie niezbędnym do realizacji Usług umożliwiających wystawianie faktur, prowadzenie księgowości uproszczonej lub procesów kadrowo-płacowych w imieniu Administratora. W ramach poszczególnych funkcjonalności Serwisu e-Księgowość. Charakter powierzonego przetwarzania danych Przetwarzający może dokonywać na powierzonych Danych osobowych obejmuje następujące operacje lub ich zestawyOsobowych następujących operacji: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, lub modyfikowanieprzeglądanie, pobieranie, przeglądaniewykorzystanie, ujawnianie poprzez przesłanie, udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie lub niszczenie. 3. Powierzenie Zakres przetwarzanych przez Przetwarzającego Danych Osobowych na podstawie Umowy obejmuje czynności przetwarzania następujące kategorie Danych osobowych wynikające z przedmiotu i zakresu świadczonych UsługOsobowych: imię, o których mowa w Umowie o świadczenie Usługnazwisko, Regulaminie oraz wynikających z poszczególnych funkcjonalności Serwisu nazwa, numer PESEL, NIP, REGON, adres zamieszkania, siedziby lub adres do korespondencji, adres e-Księgowość przypisanych maili, numer telefonu, obywatelstwo, data urodzenia, numer rachunku bankowego, typ, data wystawienia i numer dokumentu /dotyczy zadłużenia/, rodzaj zobowiązania, kwota zaległości, termin płatności, fakt kwestionowania i kwota, kwota przedawniona, waluta, nr umowy/klienta, stan postępowań sądowych, sygnatura tytułu wykonawczego i data jego wydania, organ orzekający, data wysłania wezwania do Pakietów. Rodzaj Danych osobowych powierzonych do przetwarzania stanowi szczególne kategorie Danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODOzapłaty. 4. Zakres powierzonych do przetwarzania przetwarzanych przez Przetwarzającego Danych osobowych Osobowych na podstawie Umowy obejmuje w szczególności: a) kategorie osób fizycznych: dane pracowników i członków ich rodzin, kontrahentów, klientów, osób objętych raportami, dłużników i ewentualnie innych osób objętych dokumentacją przekazywaną lub wprowadzaną do Serwisu e-Księgowość przez Administratora, b) kategorie danych: i. nazwa kontrahenta, adres firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, notatki Użytkownika/Pełnomocnika, imię, nazwisko, ii. dodatkowo w przypadku modułu Kadry i płace: imię, nazwisko, XXXXX, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres zameldowania/zamieszkania/korespondencyjny, urząd skarbowy, seria i nr dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport), NIP, dane kontaktowe (telefon, adres mail), kod tytułu ubezpieczenia, prawo do emerytury/renty, stopień niepełnosprawności, oddział NFZ, liczba wykorzystanych dni wynagrodzenia chorobowego, nr rachunku bankowego. 5. Przetwarzając Przetwarzający przetwarza Dane osobowe Osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora. Za udokumentowane polecenie uważa się polecenie przetwarzania danych zawarte w Umowie Głównej, a także wskazówki lub instrukcje przekazywane przez Administratora w trakcie obowiązywania Umowy drogą elektroniczną na adres lub na piśmie. 6. Przy przetwarzaniu Danych Osobowych, Przetwarzający zobowiązuje się powinien przestrzegać postanowień Umowy, Umowy o świadczenie Usług oraz przepisów o ochronie danych osobowychzasad wskazanych w Umowie, w tym RODO wskazówek i instrukcji przekazywanych przez Administratora oraz Ustawyw Rozporządzeniu 2016/679.

CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA. 1. Przetwarzający przetwarza powierzone Dane może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w sposób, w zakresie i celu i w zakresie wynikającym z charakteru Usług świadczonych przez Przetwarzającego na rzecz Administratora zależnie od rodzaju Pakietu, z którego korzysta Administrator, a także zgodnie z Umową oraz Umową o świadczenie Usług i wyłącznie na udokumentowane polecenia Administratora, w szczególności zawarte przewidzianym w Umowie, Umowie o świadczenie Usług wyrażone poprzez zamówienie kolejnych Usług lub wprowadzenie Danych osobowych do Serwisu e-Księgowość. 2. Celem powierzenia przetwarzania Danych danych osobowych jest realizacja wykonywanie Umowy o świadczenie UsługGłównej, w tym w szczególności świadczenie przez Przetwarzającego na rzecz Powierzającego usługi rozbudowy Systemu do Obsługi Pośredników Finansowych (SOPF) o moduł analityki, zgodnie z przygotowanym opisem przedmiotu na II część zamówienia w zakresie niezbędnym do realizacji Usług umożliwiających wystawianie fakturzapytaniu ofertowym nr KPFR.BO.204.1.2020 na „Serwis, prowadzenie księgowości uproszczonej lub procesów kadrowo-płacowych w implementację zmian i rozbudowę Systemu SOPF”. 3. W ramach poszczególnych funkcjonalności Serwisu e-Księgowość. Charakter powierzonego przetwarzania Danych danych, Przetwarzający może dokonywać na powierzonych danych osobowych obejmuje następujące wszelkie operacje lub ich zestawy: zbieraniezestawy operacji, utrwalanie, takich jak np. organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, lub modyfikowanieprzeglądanie, pobieraniewykorzystanie, przeglądanieutrwalanie, ujawnianie poprzez przesłanie, udostępnianieprzekazywanie, dopasowywanie lub łączenieniszczenie, usuwanie lub niszczenie. 3. Powierzenie obejmuje czynności przetwarzania Danych osobowych wynikające z przedmiotu i zakresu świadczonych Usługarchiwizowanie, o których mowa w Umowie o świadczenie Usług, Regulaminie oraz wynikających z poszczególnych funkcjonalności Serwisu e-Księgowość przypisanych a które są niezbędne do Pakietów. Rodzaj Danych osobowych powierzonych do przetwarzania stanowi szczególne kategorie Danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODOwykonania Umowy Głównej. 4. Zakres powierzonych do przetwarzania Danych danych osobowych na podstawie Umowy, obejmuje zakres niezbędny do realizacji Umowy Głównej tj. obejmuje dane osobowe zwykłe i szczególne oraz dane o niekaralności, powierzone w szczególności:ramach zbiorów wymienionych w § 1 pkt 3), w zakresie niezbędnym do serwisowania i utrzymania SOPF oraz jego rozbudowy o nowe modułu i funkcjonalności. Powierzający powierza przetwarzanie danych osobowych, które znajdują w siedzibie Powierzającego oraz zapisane w systemach informatycznych (w wersji elektronicznej). Przetwarzający może przetwarzać powierzone dane osobowe w siedzibie Powierzającego oraz we własnej siedzibie (miejscu) prowadzenia działalności gospodarczej, w postaci papierowej i elektronicznej oraz w każdym miejscu, gdzie jest to niezbędne do realizacji Umowy Głównej (np. poprzez pocztę elektroniczną). a) kategorie 5. Kategoria osób fizycznychktórych dane są powierzane na podstawie Umowy to dane ostatecznych odbiorców wsparcia finansowego, tj. pożyczkobiorców, w szczególności będących przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG oraz ich współmałżonków i/lub osób udzielających zabezpieczenia osobowego lub rzeczowego zaciągniętej pożyczki, pracowników i osób reprezentujących danych pożyczkobiorców, a także pracowników instytucji finansowych, tj. Pośredników Finansowych wsparcia w ramach realizowanych przez Powierzającego projektów, w tym także dane służbowe pracowników Powierzającego (użytkowników SOPF). 6. Przetwarzanie danych osobowych może obejmować x.xx., następujące rodzaje danych: dane pracowników identyfikacyjne osób fizycznych (imię/imiona i członków ich rodzinnazwisko, kontrahentów, klientów, osób objętych raportami, dłużników i ewentualnie innych osób objętych dokumentacją przekazywaną lub wprowadzaną do Serwisu e-Księgowość przez Administratora, b) kategorie danych: i. nazwa kontrahenta, adres firmy, NIPnr PESEL, adres e-mail, numer telefonunr telefonów, notatki Użytkownika/Pełnomocnikaadresy zamieszkania, imię, nazwisko, ii. dodatkowo w przypadku modułu Kadry i płace: imię, nazwisko, XXXXX, data datę urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres zameldowania/zamieszkania/korespondencyjny, urząd skarbowyNIP, seria i nr dokumentu tożsamości (dowód osobisty/paszport)dowodu osobistego, NIP, dane kontaktowe (telefon, adres mail), kod tytułu ubezpieczenia, prawo do emerytury/renty, stopień niepełnosprawności, oddział NFZ, liczba wykorzystanych dni wynagrodzenia chorobowegoimiona rodziców, nr rachunku bankowego), dane o stanie cywilnym, informacje o wysokości wynagrodzenia, o stanie zdrowia, informacje o karalności, wyroki lub postanowienia sądowe dotyczące konkretnej osoby i działalności gospodarczej, informacje o nazwie i profilu firmy, miejscu prowadzenia działalności, dane o wykształceniu i posiadanym doświadczeniu, informacje o posiadanych uprawnieniach i umiejętnościach, imię i nazwisko współmałżonka, informacje o udzielonej pożyczce i/lub poręczeniu (nr umowy, wielkość uruchomionych środków finansowych, historia uruchomienia i spłat), informacje o wysokości zarobków i osiąganych zyskach (ocenie zdolności kredytowej), posiadanym majątku i formie zabezpieczenia (w tym informacje o hipotece), informacje o osobach fizycznych reprezentujących dany podmiot gospodarczy i reprezentujących go na zewnątrz (np. stanowisko służbowe, dane kontaktowe służbowe, nazwę i adres mocodawcy/pracodawcy), a także dane służbowe i do kontaktów pracowników Powierzającego oraz Pośredników Finansowych (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa pracodawcy, miejsce świadczenia pracy, adres e-mail i nr tel.). Zawiera również dane o nazwie i loginie w SOPF, historii logowania użytkowników i rejestru zmian w aplikacji SOPF danego użytkownika, a także dane związane z podpisem elektronicznym użytkownika i funkcją oraz zakresem uprawnień danego użytkownika w SOPF. Dodatkowo powierzone przetwarzanie danych osobowych może również obejmować dane nieustrukturyzowane, tj. dokumenty i zbiory o potencjalnej i prawdopodobnej zawartości danych osobowych (wpisy, dokumenty tekstowe, zestawienia danych finansowych, wykresy, diagramy). 57. Przetwarzając Dane Przetwarzający przetwarza dane osobowe Przetwarzający zobowiązuje wyłącznie na udokumentowane polecenie Powierzającego. Za udokumentowane polecenie uważa się przestrzegać postanowień polecenie przetwarzania danych zawarte w Umowie Głównej, a także wskazówki lub instrukcje przekazywane przez Powierzającego w trakcie obowiązywania Umowy, Umowy o świadczenie Usług oraz przepisów o ochronie drogą elektroniczną na adres mailowy lub na piśmie. 8. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Przetwarzający powinien przestrzegać zasad wskazanych w Umowie, w tym RODO wskazówek i instrukcji przekazywanych przez Powierzającego oraz Ustawyzasad zawartych w Rozporządzeniu 2016/679.