Common use of FINANSOWO – KSIĘGOWEJ Clause in Contracts

FINANSOWO – KSIĘGOWEJ. 1. Realizator, który otrzymał Mikrogrant zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej związanej z realizacją Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Rozliczenie Mikrograntu następuje na podstawie dowodów księgowych, spełniających wymagania określone dla dowodu księgowego, które zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.), są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej. 3. Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych. 4. Paragony fiskalne nie stanowią podstawy rozliczenia Mikrograntów. 5. Dowody księgowe związane z realizacją zadania, dotyczące zarówno wydatkowania Mikrograntów jak i wnoszenia do projektu wkładu własnego finansowego, muszą być opisane w sposób trwały na odwrocie dowodu księgowego. 6. Opis dowodów księgowych musi być zgodny z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości, musi zatem zawierać pieczęć Realizatora oraz sporządzony w sposób trwały opis: a) kwota ........…….….zł dotyczy realizacji projektu (nazwa) ……........................…………………….. realizowanego na podstawie umowy dofinansowania nr …………..…… z dnia .................... (w przypadku aneksu do umowy należy dopisać: oraz zgodnie z Aneksem nr ........................ z dnia ). b) projekt jest dofinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020, c) operacja dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania z budżetu) …….....................…………….. d) opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce), przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności np. szkolenie dnia ..........................…. e) w przypadku finansowania wydatku, z innych źródeł niż Mikrogrant, należy wskazać w jakiej części (kwotowo) należność opłacona jest ze środków pochodzących z Mikrograntu a w jakiej z innych środków finansowych. f) „Stwierdzam zgodność merytoryczną” data i czytelny podpis osoby/osób uprawnionych, np. koordynator, przedstawiciel Zarządu Organizacji. g) „Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. h) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (w przypadku prowadzenia księgowości uproszczonej numer z ewidencji księgowej) wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego, a także data i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. i) zapis dotyczący zatwierdzenia do zapłaty dowodu księgowego przez przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis). 7. Wszystkie dowody księgowe muszą mieć udokumentowany termin zapłaty. Dowodami zapłaty są w szczególności: a) wyciąg z rachunku bankowego Realizatora potwierdzający dokonanie operacji bankowych; b) raport kasowy uwzględniający dany wydatek (obligatoryjny w przypadku płatności gotówkowych) - wraz z podpisem osoby sporządzającej, odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także podpis osoby zatwierdzającej - przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis).

FINANSOWO – KSIĘGOWEJ. 1. Realizator, który otrzymał Mikrogrant zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej związanej z realizacją Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 2019 r. poz. 1870 z późn. zm.351) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Rozliczenie Mikrograntu następuje na podstawie dowodów księgowych, spełniających wymagania określone dla dowodu księgowego, które zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 2019 r. poz. 1870 z późn. zm.), 351) są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej. 3. Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych. 4. Paragony fiskalne nie stanowią podstawy rozliczenia Mikrograntów. 5. Dowody księgowe związane z realizacją zadania, dotyczące zarówno wydatkowania Mikrograntów jak i wnoszenia do projektu wkładu własnego finansowego, muszą być opisane w sposób trwały na odwrocie dowodu księgowego. 6. Opis dowodów księgowych musi być zgodny z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości, musi zatem zawierać pieczęć Realizatora oraz sporządzony w sposób trwały opis: a) kwota ........…….….zł dotyczy realizacji projektu (nazwa) ……........................……………………….. realizowanego na podstawie umowy dofinansowania nr …………..…… z dnia .................... (w przypadku aneksu do umowy należy dopisać: oraz zgodnie z Aneksem nr ........................ z dnia ). b) projekt jest dofinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020Urzędu miasta Poznania, c) operacja dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania z budżetu) …….....................……………….. d) opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce), przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności np. szkolenie dnia ..........................…. e) w przypadku finansowania wydatku, z innych źródeł niż Mikrogrant, należy wskazać w jakiej części (kwotowo) należność opłacona jest ze środków pochodzących z Mikrograntu a w jakiej z innych środków finansowych. f) „Stwierdzam zgodność merytoryczną” data i czytelny podpis osoby/osób uprawnionych, np. koordynator, przedstawiciel Zarządu Organizacji. g) „Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. h) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (w przypadku prowadzenia księgowości uproszczonej numer z ewidencji księgowej) wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego, a także data i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. i) zapis dotyczący zatwierdzenia do zapłaty dowodu księgowego przez przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis). 7. Wszystkie dowody księgowe muszą mieć udokumentowany termin zapłaty. Dowodami zapłaty są w szczególności: a) wyciąg z rachunku bankowego Realizatora potwierdzający dokonanie operacji bankowych; b) raport kasowy uwzględniający dany wydatek (obligatoryjny w przypadku płatności gotówkowych) - wraz z podpisem osoby sporządzającej, odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także podpis osoby zatwierdzającej - przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis).

FINANSOWO – KSIĘGOWEJ. 1. Realizator, który otrzymał Mikrogrant zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej związanej z realizacją Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych., 2. Rozliczenie Mikrograntu następuje na podstawie dowodów księgowych, spełniających wymagania określone dla dowodu księgowego, które zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.), są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej. 3. Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych. 4. Paragony fiskalne nie stanowią podstawy rozliczenia Mikrograntów. 5. Dowody księgowe związane z realizacją zadania, dotyczące zarówno wydatkowania Mikrograntów jak i wnoszenia do projektu wkładu własnego finansowego, muszą być opisane w sposób trwały na odwrocie dowodu księgowego. 65. Opis dowodów księgowych musi być zgodny z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości, musi zatem zawierać pieczęć Realizatora oraz sporządzony w sposób trwały opis: a) kwota ........…….….zł dotyczy realizacji projektu (nazwa) ……........................……………………….. realizowanego na podstawie umowy dofinansowania nr …………..…… z dnia .................... (w przypadku aneksu do umowy należy dopisać: oraz zgodnie z Aneksem nr ........................ z dnia ). b) projekt jest dofinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020Urzędu Miasta Poznania, c) operacja dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania z budżetu) …….....................……………….. d) opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce), przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności np. szkolenie dnia ..........................…. e) w przypadku finansowania wydatku, z innych źródeł niż Mikrogrant, należy wskazać w jakiej części (kwotowo) należność opłacona jest ze środków pochodzących z Mikrograntu a w jakiej z innych środków finansowych. f) „Stwierdzam zgodność merytoryczną” data i czytelny podpis osoby/osób uprawnionych, np. koordynator, przedstawiciel Zarządu Organizacji. g) „Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. h) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (w przypadku prowadzenia księgowości uproszczonej numer z ewidencji księgowej) wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego, a także data i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. i) zapis dotyczący zatwierdzenia do zapłaty dowodu księgowego przez przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpispodpis w przypadku braku pieczątki imiennej). 7. Wszystkie dowody księgowe muszą mieć udokumentowany termin zapłaty. Dowodami zapłaty są w szczególności: a) wyciąg z rachunku bankowego Realizatora potwierdzający dokonanie operacji bankowych; b) raport kasowy uwzględniający dany wydatek (obligatoryjny w przypadku płatności gotówkowych) - wraz z podpisem osoby sporządzającej, odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także podpis osoby zatwierdzającej - przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis).

FINANSOWO – KSIĘGOWEJ. 1. Realizator, który otrzymał Mikrogrant zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej związanej z realizacją Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Rozliczenie Mikrograntu następuje na podstawie dowodów księgowych, spełniających wymagania określone dla dowodu księgowego, które zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.), są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej. 3. Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych. 4. Paragony fiskalne nie stanowią podstawy rozliczenia zadania i Mikrograntów. 5. Dowody księgowe związane z realizacją zadania, dotyczące zarówno wydatkowania Mikrograntów jak i wnoszenia do projektu wkładu własnego finansowego, muszą być opisane w sposób trwały na odwrocie dowodu księgowego. 6. Opis dowodów księgowych musi być zgodny z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości, musi zatem zawierać pieczęć Realizatora oraz sporządzony w sposób trwały opis: a) kwota ........…….….zł dotyczy realizacji projektu (nazwa) ……........................……………………….. realizowanego na podstawie umowy dofinansowania nr …………..…… z dnia .................... (w przypadku aneksu do umowy należy dopisać: oraz zgodnie z Aneksem nr ........................ z dnia ). b) projekt jest dofinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020Urzędu miasta Poznania, c) operacja dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania z budżetu) …….....................……………….. d) opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce), przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności np. szkolenie dnia ..........................…. e) w przypadku finansowania wydatku, z innych źródeł niż Mikrogrant, należy wskazać w jakiej części (kwotowo) należność opłacona jest ze środków pochodzących z Mikrograntu a w jakiej z innych środków finansowych. f) „Stwierdzam zgodność merytoryczną” data i czytelny podpis osoby/osób uprawnionych, np. koordynator, przedstawiciel Zarządu Organizacji. g) „Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. h) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (w przypadku prowadzenia księgowości uproszczonej numer z ewidencji księgowej) wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego, a także data i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. i) zapis dotyczący zatwierdzenia do zapłaty dowodu księgowego przez przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis). 7. Wszystkie dowody księgowe muszą mieć udokumentowany termin zapłaty. Dowodami zapłaty są w szczególności: a) wyciąg z rachunku bankowego Realizatora potwierdzający dokonanie operacji bankowych; b) raport kasowy uwzględniający dany wydatek (obligatoryjny w przypadku płatności gotówkowych) - wraz z podpisem osoby sporządzającej, odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także podpis osoby zatwierdzającej - przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis). 8. Porozumienia o współpracy z wolontariuszami muszą być opisane zgodnie z poniższym opisem oraz zaksięgowane na kontach pozabilansowych: a) kwota ….................. zł stanowi wkład osobowy do projektu (nazwa)........................................ ……….............……................… realizowanego na podstawie umowy nr , dofinansowanego z budżetu Miasta Poznania, b) operacja dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania z budżetu), c) opis merytoryczny zadania, którego dotyczy praca wolontariusza (w tym czas i miejsce), d) „Stwierdzam zgodność merytoryczną” data i czytelny podpis osoby/osób uprawnionych, np. koordynator, przedstawiciel Zarządu Organizacji/Patrona. e) „Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. f) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego, a także data i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

FINANSOWO – KSIĘGOWEJ. 1. Realizator, który otrzymał Mikrogrant zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej związanej z realizacją Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Rozliczenie Mikrograntu następuje na podstawie dowodów księgowych, spełniających wymagania określone dla dowodu księgowego, które zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z późn. zm.), są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej. 3. Dowody księgowe powinny być rzetelne, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych. 4. Paragony fiskalne nie stanowią podstawy rozliczenia Mikrograntów. 5. Dowody księgowe związane z realizacją zadania, dotyczące zarówno wydatkowania Mikrograntów jak i wnoszenia do projektu wkładu własnego finansowego, muszą być opisane w sposób trwały na odwrocie dowodu księgowego. 65. Opis dowodów księgowych musi być zgodny z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości, musi zatem zawierać pieczęć Realizatora oraz sporządzony w sposób trwały opis: a) kwota ........…….….zł dotyczy realizacji projektu (nazwa) ……........................……………………….. realizowanego na podstawie umowy dofinansowania nr …………..…… z dnia .................... (w przypadku aneksu do umowy należy dopisać: oraz zgodnie z Aneksem nr ........................ z dnia ). b) projekt jest dofinansowany ze środków Programu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020Urzędu miasta Poznania, c) operacja dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania z budżetu) …….....................……………….. d) opis merytoryczny zadania, którego dotyczy (w tym czas i miejsce), przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności np. szkolenie dnia ..........................…. e) w przypadku finansowania wydatku, z innych źródeł niż Mikrogrant, należy wskazać w jakiej części (kwotowo) należność opłacona jest ze środków pochodzących z Mikrograntu a w jakiej z innych środków finansowych. f) „Stwierdzam zgodność merytoryczną” data i czytelny podpis osoby/osób uprawnionych, np. koordynator, przedstawiciel Zarządu Organizacji. g) „Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. h) dekret księgowy - sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (w przypadku prowadzenia księgowości uproszczonej numer z ewidencji księgowej) wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego, a także data i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych. i) zapis dotyczący zatwierdzenia do zapłaty dowodu księgowego przez przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis). 7. Wszystkie dowody księgowe muszą mieć udokumentowany termin zapłaty. Dowodami zapłaty są w szczególności: a) wyciąg z rachunku bankowego Realizatora potwierdzający dokonanie operacji bankowych; b) raport kasowy uwzględniający dany wydatek (obligatoryjny w przypadku płatności gotówkowych) - wraz z podpisem osoby sporządzającej, odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także podpis osoby zatwierdzającej - przedstawiciela Zarządu Realizatora lub przez osobę upoważnioną do tej czynności (data i czytelny podpis).