Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniem.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. Gmina/Powiat zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej z realizacji Programu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.). Gmina/Powiat zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym zrealizowano Zadanie objęte umową. Gmina/Powiat zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Niedochowanie któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-3, uznaje się w zależności od zakresu naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Podmiot Współpracujący jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z xxxx.xx.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji finansowej i merytorycznej związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzenia na odwrocie każdej faktury (rachunku) trwałego opisu zawierającego informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykazania utrzymania trwałości realizacji zadania przez okres co najmniej 3 lat od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zadania w ramach Programu. W okresie kolejnych 3 lat Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawiania Zleceniodawcy do dnia 30 stycznia każdego roku za rok ubiegły rocznych sprawozdań z trwałości realizacji zadania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy zobowiązani są, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych w ramach dotacji celowych z budżetu Wojewody na dofinansowanie zadania, o którym mowa w § 1 umowy, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy, zobowiązani są do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio zapisów art. 39 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1053 z późn. zm.). Niezależnie od obowiązków wynikających z ust. 2, opis powinien zawierać również elementy wskazane w zał. nr 2 do umowy. Środki pochodzące z dotacji, mogą zostać potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami niniejszej umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie zadania, na które dotacja była udzielona, nie zostanie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencją księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1, 2 i 3 dotacja może podlegać zwrotowi w trybie i na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Beneficjent dotacji i podmiot, któremu beneficjent dotacji zleci zadanie do realizacji zgodnie z § 4 ust. 6 umowy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym realizował zadanie. Beneficjent dotacji zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji, o której mowa w ust. 1, 2 i 3, również dla środków własnych przeznaczonych na realizacje zadania lub z innych źródeł niż dotacje celowe, a stanowiący wkład własny beneficjenta. Nieudokumentowane lub uznane za niekwalifikowalne w rozumieniu zapisów programu wydatki ze środków własnych beneficjenta dotacji i środków finansowych z innych źródeł niż dotacje celowe będą podstawą do proporcjonalnego obniżenia dotacji, zgodnie z § 1 ust. 11 umowy.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 330), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej z realizacji zadania w ramach Programu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany zgodnie z pkt. 8.2.11 Programu oraz zgodnie z art. 152 ustawy o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, poz. 295) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków dofinansowania, a także wydatków dokonywanych z tych środków, w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych związanych z umową. Ostateczny odbiorca wsparcia w ramach realizowanego Zadania jest zobowiązany do gromadzenia dowodów księgowych w celu udokumentowania każdego poniesionego kosztu, a także przedstawienia ich Wojewodzie w celu rozliczenia zadania. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio zapisów art. 39 ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 513 z późn. zm.). Dowody księgowe mają wskazywać kto poniósł wydatek, w jakiej wysokości i na jaki cel. Do dowodów księgowych należy dodać opis wydatku, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy. Ostateczny odbiorca wsparcia ujmuje poniesione koszty w układzie pozycji kalkulacyjnych (zgodnych z załącznikiem nr 2 do umowy), z podziałem na wydatki bieżące i majątkowe. Środki dofinansowania mogą zostać potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie Zadanie, na które środki były udzielone nie zostanie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencję księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1-4. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Zadania do 31 grudnia 2031 roku. Nieudokumentowane lub uznane za niekwalifikowalne koszty będą stanowić podstawę do zwrotu środków lub pomniejszenia wysokości przyznanego dofinansowania. Koszty niekwalifikowalne w ramach umowy (w tym koszty ponoszone na realizację równolegle prowadzonych działań niezwiązanych z tworzeniem miejsc opieki) winny być w dokumencie księgowym (np. fakturze, rachunku) wydzielone jako osobna pozycja. Koszty te nie stanowią wkładu własnego.