TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Materiały eksploatacyjne zostaną dostarczone do Krajowej Informacji Skarbowej, xx. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko-Biała.
2. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć dostawę w terminie w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. Potwierdzeniem zakończenia dostawy będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego (załącznik nr 4 do umowy).
4. Fakturę Wykonawca dostarcza do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni kalendarzowych od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru końcowego.
5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować o planowanej dostawie materiałów eksploatacyjnych z wyprzedzeniem 2 dni roboczych telefonicznie Zamawiającego poprzez Panią/a ……………………… na nr tel. ……………………… lub drogą elektroniczną na adres e-mail: …………………
6. Odbioru końcowego materiałów eksploatacyjnych dokonuje Zamawiający w obecności Wykonawcy.
7. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.
Terminy realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z niniejszą Umową i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (obowiązującymi na dzień przekazania przedmiotu poszczególnych Etapów Umowy Zamawiającemu) w terminie 30 miesięcy od dnia podpisania Umowy (opracowanie dokumentacji projektowej łącznie z pełnieniem nadzoru autorskiego), w tym 9 miesięcy od dnia podpisania Umowy na opracowanie dokumentacji projektowej, z zachowaniem poszczególnych Etapów Umowy oraz terminów pośrednich ich wykonania określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykonanych Etapów Umowy określonych w Załączniku nr 1 do Umowy (pkt 1-2), w ilości egzemplarzy określonej w TABELI OPRACOWAŃ PROJEKTOWYCH (załącznik 4 do OPZ).
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Nadzoru Autorskiego od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu Umowy do dnia upływu okresu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot Umowy.
4. Szacuje się, iż okres trwania robót budowlanych wraz z okresem rękojmi za wady wynosić będzie 15 miesięcy.
5. Szacuje się, iż termin wykonania niniejszej Umowy wyniesie 30 miesięcy. Na okres ten składa się:
a) 9 miesięcy na opracowanie dokumentacji projektowej;
b) 6 miesiące na sprawdzenie dokumentacji, ewentualne poprawianie jej błędów oraz przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych;
c) 15 miesięcy określone w ust. 4.
6. Termin 30 miesięcy jest terminem szacunkowym i zależy od okresów trwania procedury przetargowej oraz realizacji robót budowlanych, nad którymi sprawowany będzie Nadzór Autorski i w związku z tym może ulec wydłużeniu lub skróceniu.
Sposób realizacji Umowy Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w terminie do 28 dni od dnia przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w § 2 ust. 3 Umowy, określającego rodzaj i ilość objętego dostawą asortymentu oraz, ewentualnie, miejsce dostawy. W przypadku braku odmiennego zastrzeżenia w treści zapotrzebowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. Daną dostawę uważa się za zrealizowaną w dniu, w którym zamawiana partia asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy zostanie przekazana w siedzibie Zamawiającego przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w ust. 3 lub innemu wyznaczonemu przez Zamawiającego pracownikowi. Osoba odpowiedzialna za realizację Umowy: po stronie Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx, Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx, po stronie Wykonawcy: ………………….., email: ……………. Zmiana przez Strony osób wyznaczonych zgodnie z ust. 3 nie wymaga zawierania aneksu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy na własny koszt, w opakowaniach posiadających oznaczenie fabryczne, tzn. nazwę wyrobu, datę ważności, nazwę i adres producenta. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport Przedmiotu Umowy w lodówkach lub zamrażarkach – jeżeli warunki takie wymagane są dla zachowania właściwości Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nie jest możliwe dostarczenie asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy (wg nazwy handlowej), Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie oraz przedstawić wyjaśnienia. Zamawiający, po zapoznaniu się z treścią wyjaśnień, jest uprawniony do żądania: dostarczenia Przedmiotu Umowy; dostarczenia produktu posiadającego właściwości nie gorsze niż asortyment stanowiący Przedmiot Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 14 dni.
Termin realizacji umowy 1. Rozpoczęcie robót określonych w § 1 ustala się na dzień protokolarnego wprowadzenia na budowę, nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy.
2. Zakończenie robót nastąpi w terminie tygodni od daty podpisania umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek pisemnie zgłosić gotowość do odbioru robót na 5 dni przed planowanym terminem zakończenia robót określonym w ust. 2.
4. Za datę wykonania przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania końcowego protokołu odbioru robót z tym, że w przypadku uchybienia terminu, o którym mowa w ust. 2 do biegu terminu nie wlicza się okresu od postawienia wykonanych robót do odbioru, o którym mowa w § 13 ust. 4, co zostaje potwierdzone przez Inspektora nadzoru inwestorskiego do dnia przystąpienia przez Zamawiającego do czynności odbioru włącznie z tym dniem, podobnie nie wlicza się do okresu opóźnienia zakończenia czynności odbioru z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.
5. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, zgodnie z zapisami ust. 6 i 7 oraz pkt 2 rozdziału VI SWZ.
6. Podstawą do żądania zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy są stosowne wpisy Wykonawcy zamieszczone w dzienniku budowy oraz dokumentacja stwierdzająca zaistnienie okoliczności warunkujących zmianę terminu Umowy – w ciągu 3 dni roboczych, licząc od daty zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5.
7. Na wniosek Wykonawcy, po potwierdzeniu przez Inspektora nadzoru inwestorskiego warunków, o których mowa w ust. 6, Zamawiający przedłuży termin realizacji przedmiotu Umowy. Wszystkie doręczenia i wezwania skierowane przez Zamawiającego/Inspektora nadzoru do Wykonawcy uznaje się za prawidłowo i skutecznie dokonane, jeżeli będą złożone w siedzibie Wykonawcy, złożone u Kierownika budowy/robót lub zostanie dokonany stosowny wpis do dziennika budowy.
Terminy realizacji 11.1 Strony ustalą terminy realizacji Przedmiotu Umowy w Umowie i Załącznikach do Umowy.
11.2 Zmiana któregokolwiek terminu określonego w Umowie lub Harmonogramie Realizacji, z wyjątkiem przypadków wyraźnie opisanych w Umowie lub w Harmonogramie Realizacji, wymaga zmiany Umowy w trybie podpisania aneksu do Umowy w formie pisemnej (pod rygorem nieważności).
11.3 W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Przedstawiciele Stron oraz przedstawiciele Kluczowego Personelu, w tym: specjaliści Wykonawcy, a także kierownictwo projektu, inżynierowie oraz pozostali wymagani specjaliści Wykonawcy, wezmą udział w Spotkaniu Rozpoczynającym (Kick-off Meeting) z Zamawiającym. Celem Spotkania Rozpoczynającego będzie ustalenie zasad wymiany informacji pomiędzy Stronami na poziomie kadry wykonawczej, ustalenie procedur realizacji Umowy oraz dokonanie istotnych uzgodnień technicznych wymaganych na tym etapie. Dopuszcza się wspólny Kick-off Meeting dla Umów zawartych z Wykonawcą.
11.4 Harmonogram Realizacji opracowany będzie w sposób obejmujący wszystkie terminy główne realizacji Prac (x.xx. terminy przekazania, Dokumentacji, kluczowych Dostaw oraz robót budowlanych oraz prób i testów określonych w Umowie, w tym Rozruchu Mechanicznego) zarówno wykonywanych przez Wykonawcę osobiście, jak i powierzonych Podwykonawcom.
11.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia zmian w Umowie lub w Harmonogramie Realizacji, na każdym etapie wykonania Umowy, uzasadnionych potrzebami realizacji Zadania Inwestycyjnego, zaś Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić wnioskowane przez Zamawiającego zmiany w zaktualizowanym Harmonogramie Realizacji, a w konsekwencji także Harmonogramie Rzeczowo- Finansowym (jeżeli ma to zastosowanie).
11.6 W związku z faktem, że Przedmiot Umowy stanowi nieodłączny element większego Zadania Inwestycyjnego Strony zgodnie ustalają, że po stronie Zamawiającego istnieć będzie uprawnienie do wstrzymania realizacji Umowy w drodze skierowania do Wykonawcy oświadczenia, w którym wskaże na wstrzymanie realizacji Umowy ze względu na postęp realizacji Zadania Inwestycyjnego.
11.7 W przypadku skierowania przez Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa powyżej w Punkt 11.6, terminy zrealizowania Przedmiotu Umowy, przewidziane w Umowie lub Harmonogramie Realizacji ulegają przesunięciu o czas trwania wstrzymania realizacji Umowy, bez potrzeby składania sobie przez Strony odrębnych oświadczeń w tym zakresie lub też zawierania odrębnego aneksu do Umowy, a Wykonawca zrzeka się z tego tytułu wszelkich roszczeń.
11.8 W przypadku opóźnienia w realizacji Prac, przekraczającego 7 Dni w stosunku do któregokolwiek ustalonego w Umowie lub Harmonogramie Realizacji terminu na wykonanie lub na wykonanie odpowiedniej jego części lub w razie łącznego opóźnienia w realizacji Prac w stosunku do kilku terminów Harmonogramu Prac przekraczającego 10 Dni, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do zlecenia wykonania niezrealizowanej części Umowy podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania w tym zakresie wyroku sądowego, lub dodatkowego wezwania Wykonawcy.
11.9 W celu zapewnienia wykonania Umowy zgodnie z Harmonogramem Realizacji, w całym okresie trwania Umowy od Daty Wejścia w Życie aż do podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy Strony będą odbywały spotkania koordynacyjne/statusowe zgodnie z treścią Umowy i Punktem 8 OWU.
11.10 W przypadku wystąpienia opóźnień lub zwłoki w realizacji Prac względem Harmonogramu Realizacji, Wykonawca niezwłocznie przedłoży Zamawiającemu do uzgodnienia i zatwierdzenia, zrewidowany Harmonogram Realizacji ujęty w wymiarze tygodniowym. Zrewidowany Harmonogram Realizacji może określać inne terminy niż określone w Harmonogramie Realizacji, jednak nie może zmieniać terminu określonego w Punkcie 11.1 (b) Umowy. Zrewidowany Harmonogram Realizacji nie zastępuje Harmonogramu Realizacji. Przedłożenie przez Wykonawcę zrewidowanego Harmonogramu Realizacji i jego akceptacja przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności z odpowiedzialności za zwłokę lub opóźnienie w realizacji Umowy. W przypadku przedłożenia zrewidowanego Harmonogramu Realizacji, płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane w oparciu o Harmonogram Rzeczowo-Finansowy z uwzględnieniem przesunięcia (odroczeniem) w czasie płatności wynikającym z faktycznego opóźnienia Etapów Realizacji.
11.11 Jeżeli w jakimkolwiek czasie podczas realizacji Umowy (jednak nie później niż do momentu rozpoczęcia biegu Okresu Gwarancji):
a) faktyczny lub spodziewany postęp Prac Wykonawcy będzie niewystarczający do osiągnięcia któregokolwiek Etapu Realizacji w terminach wynikających z Umowy, lub
b) będzie istniało uzasadnione podejrzenie, że jakość Prac, ich postęp lub wynik będą niezgodne z postanowieniami Umowy, lub
c) powstanie zagrożenie szkodą w środowisku lub szkoda w środowisku pozostające w związku z prowadzonymi Pracami, działalnością Wykonawcy lub Podwykonawcy, lub
d) Wykonawca naruszy jakiekolwiek istotne zobowiązanie wynikające z Umowy, lub Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o takich okolicznościach i przyczynie (przyczynach), z których one wynikają.
11.12 Nie później niż w terminie 7 (siedmiu) Dni od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego (niezależnie od tego czy wezwanie nastąpiło na skutek zawiadomienia przez Wykonawcę o okolicznościach wskazanych w lit. a) – d) powyżej czy z inicjatywy własnej Zamawiającego niezależnej od takiego powiadomienia), Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy plan działań naprawczych precyzyjnie opisujący proponowane działania, w tym termin, kiedy plan działań naprawczych ma osiągnąć swój cel. Wykonawca przedstawi ponadto zrewidowany Harmonogram Realizacji oraz zasoby, które należy zaangażować w celu zapewnienia zgodności postępu prac z wymaganiami Umowy i Harmonogramu Realizacji. Zamawiający podejmie decyzję co do wdrożenia planu działań naprawczych nie później niż w terminie 14 (czternastu) Dni Roboczych od otrzymania planu działań naprawczych od Wykonawcy. Zamawiający nie może bezzasadnie wstrzymywać zatwierdzenia planu działań naprawczych Wykonawcy. Odmowna decyzja Zamawiającego w odniesieniu do wdrożenia planu działań naprawczych, będzie równoznaczna w skutkach z nieprzedstawieniem przez Wykonawcę planu działań naprawczych. W przypadku pozytywnej decyzji Zamawiającego w odniesieniu do wdrożenia planu działań naprawczych, Wykonawca podejmie proponowane przez siebie działania. Działania takie zostaną podjęte na ryzyko i koszt Wykonawcy. Wdrożenie planu działań naprawczych nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
11.13 Jeżeli Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu planu działań naprawczych w terminie, o którym mowa powyżej lub też nie podejmie działań proponowanych w ramach takiego planu w terminie 10 (dziesięciu) Dni od jego uzgodnienia z Zamawiającym, lub pomimo podjęcia działań naprawczych jakość Dokumentacji lub Prac, ich postęp lub wynik nie będą zgodne z Umową, Zamawiający:
(a) będzie uprawniony do skorzystania z prawa do Wykonania Zastępczego na zasadach opisanych w Punkcie 21.15 lub
(b) będzie uprawniony do wstrzymania płatności należnych Wykonawcy na podstawie Umowy do czasu spełnienia zobowiązań określonych w niniejszym punkcie;
(c) będzie uprawniony do skorzystania z uprawnienia do odstąpienia od Umowy na podstawie Punktu 28 na zasadach w nim określonych.
11.14 Koszty przygotowania i wdrożenia planów działań naprawczych obciążają Wykonawcę, o ile konieczność wdrożenia planów działań naprawczych wynika z okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
Termin realizacji 1. Strony ustalają następujące terminy:
a. Data rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy – ...........
b. Termin zakończenia wykonania przedmiotu Umowy – do dnia ...........
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
3. Za potwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy w terminie wskazanych w § 4 ust. 1b Umowy uznaje się podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego Robót.
4. W przypadku, gdyby Wykonawca przewidywał jakiekolwiek opóźnienie w realizacji któregokolwiek z obowiązków, powinien niezwłocznie poinformować o powyższym Zamawiającego, podając jednocześnie przyczyny opóźnienia oraz podjęte i planowane środki zaradcze, a także wpływ tego opóźnienia na realizację pozostałych obowiązków lub zadań wynikających z Umowy.
5. Wykonawca winien dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia jakichkolwiek opóźnień. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny postęp wykonania prac lub ich części zostanie uznany przez Zamawiającego jako stwarzający zagrożenie dla dotrzymania terminu ich zakończenia, Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia na koszt własny wszelkich niezbędnych, a zaakceptowanych przez Zamawiającego działań dla przyspieszenia ich tempa. W przypadku braku natychmiastowej reakcji Wykonawcy w powyżej opisanej sytuacji lub bezskuteczności podjętych przez niego środków zaradczych, w tym zwłaszcza w przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu robót budowlanych przekroczy 30 dni w porównaniu do uzgodnionych przez Strony na mocy Umowy terminów, Zamawiający uprawniony jest do zaangażowania na koszt i ryzyko Wykonawcy osób trzecich w celu nadrobienia opóźnień.
6. Jeżeli Wykonawca przerwie bez akceptacji Zamawiającego realizację umowy na okres dłuższy niż 7 dni, a przerwa taka nie jest przewidziana postanowieniami Umowy, ani nie wynika ze zdarzeń siły wyższej, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do natychmiastowego przystąpienia do realizacji Umowy, z zagrożeniem, że w razie nie podjęcia realizacji Umowy w terminie następnych 3 dni, Zamawiający będzie miał możliwość odstąpić od Umowy w części lub całości, ze sutkiem natychmiastowym lub powierzyć dalsze wykonywanie Umowy w części lub całości osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wykonawstwa zastępczego.
7. Jeżeli opóźnienie w realizacji Umowy w zakresie któregokolwiek z obowiązków, w stosunku do terminów wskazanych w Umowie, przekroczy 15 dni, Zamawiający, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do podjęcia wykonywania przedmiotu Umowy i zakreśleniu Wykonawcy 3 dniowego terminu na takie podjęcie, będzie miał możliwość odstąpić od Umowy w części lub całości, ze skutkiem natychmiastowym lub powierzyć dalsze wykonywanie Umowy w części lub całości osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wykonawstwa zastępczego.
Termin i miejsce składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu – w zaklejonych kopertach w następującym miejscu:
2. Na opakowaniu – zaklejonej kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy z dopiskiem: Postępowanie o udzielenie zamówienia pn.: „Świadczenie usług serwisowych w zakresie filtrów produkcji SEETECH POLSKA dla WĘGLOKOKS KRAJ Sp. z o.o. KWK „Bobrek” – KWK „Piekary” nr postępowania PRZZ/0139
3. Oferty powinny być zarejestrowane i przechowywane w warunkach zapewniających im stan nienaruszony do czasu otwarcia ofert. Odpowiedzialność za właściwe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.
6. Przyjmujący ofertę w sytuacji, w której opakowanie z ofertą nosi ślady naruszenia, zamieszcza na wykazie złożonych ofert stosowną adnotację. W takim przypadku Komisja podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu w tym zakresie.
7. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert.
8. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
a) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
Zawartość oferty 3.1.1 Część formalno-prawna. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oferent załączy do Oferty następujące dokumenty:
3.1.1.1 Formularz Oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
3.1.1.2 Stosowne pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Ofertę do działania w imieniu Oferenta w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 31 do Zaproszenia.
3.1.1.3 Oświadczenie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z należnościami podatkowym lub inny dokument potwierdzający, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Xxxxxxxx).
3.1.1.4 Oświadczenie– według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu oraz że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument potwierdzający, brak zalegania z należnościami, oraz/lub że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 1 Zamawiający dopuszcza zastosowanie własnego wzoru, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo dotyczyć musi co najmniej zakresu wskazanego we wzorze pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia. (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia Oferty; oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta).
3.1.1.5 Specyfikację techniczną oferowanego Urządzenia wraz z opisem zasad serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego na oferowane Urządzenie, umożliwiającą weryfikację wymagań technicznych opisanych w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania ww. dokumentacji poprzez wskazanie adresu internetowego gdzie się ten opis znajduje.
3.1.1.6 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie jest podmiotem wykluczonym z postępowania o udzielenie zamówienia to oznacza, że Oferent:
1) nie jest powiązany lub nie jest jednostką zależną, współzależną lub dominującą w relacji z Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.);
2) nie jest podmiotem pozostającym z Zamawiającym, lub członkami jego organów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze dostawcy towaru lub usługi, w szczególności pozostającym w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia włącznie, stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, także poprzez członkostwo w organach dostawcy towaru lub usługi;
3) nie jest podmiotem powiązanym ani podmiotem partnerskim w stosunku do Zamawiającego w rozumieniu Rozporządzenia nr 651/2014;
4) nie jest podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym w rozumieniu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, ze zm.). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Terminy realizacji przedmiotu umowy 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji robót:
1) termin rozpoczęcia robót – po podpisaniu umowy i przekazaniu placu budowy
2) termin zakończenia robót do dnia – 15.12.2017r.
2. Za termin zakończenia robót budowlanych przyjmuje się pisemne zgłoszenie Wykonawcy gotowości do odbioru potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Strony zgodnie postanawiają, że zmiana umownego terminu wykonania robót objętych niniejszą umową będzie możliwa w przypadku:
1) wstrzymania robót lub przerwy w realizacji robót powstałej z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
2) zlecenia robót dodatkowych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego;
3) zlecenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego;
4) zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx innego zamówienia;
5) gdy obowiązujące przepisy (ST, Polskie Normy) nie dopuszczają do realizacji lub nakazują wstrzymanie robót;
6) zastosowania innej technologii wykonania robót spowodowanej w szczególności: niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji na skutek zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych materiałów lub urządzeń, pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pojawieniem się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
7) wystąpienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków geologicznych (kategoria gruntu, kurzawka, głazy narzutowe itp.), niewypałów i niewybuchów oraz warunków archeologicznych związanych z koniecznością prowadzenia badań archeologicznych, skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych;
8) odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków terenowych związanych z istnieniem niezinwentaryzowanych podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.) skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych;
9) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, Polskimi Normami i sztuką budowlaną;
10) działań organów administracji lub gestorów sieci skutkujących przekroczeniem określonych przez prawo terminów wydawania decyzji, zezwoleń, uzgodnień lub odmową wydania przez w/w podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.;
11) przedłużających się robót obcych ( roboty wykonywane na terenie budowy przez podmioty nie związane z robotami drogowymi);
12) zmiany przepisów prawa;
13) siły wyższej.
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 15.1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
15.2. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr Nazwa kryterium Znaczenie procentowe kryterium* 1 Oferowana Cena (C) 60 % 2 Odległość od siedziby Zamawiającego (O) 20% 3 Standard hotelu (S) 10% 4 Preferencyjna cena noclegu dla uczestników konferencji (P) 10% * 1 % = 1 pkt
15.3. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Oferowana cena (C)” poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg wzoru: Wartość punktowa ceny C = (Cn : Cb) x 60 gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb – cena brutto oferty badanej Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 60 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt.
15.4. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Odległość od siedziby Zamawiającego (O)” wg poniższych warunków:
a) oferuję organizację konferencji w odległości do 3 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego – 20 pkt.
b) oferuję organizację konferencji w odległości powyżej 3 km od siedziby Zamawiającego do 9 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego – 10 pkt.
c) oferuję organizację konferencji w odległości powyżej 9 km od siedziby Zamawiającego do 12 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego – 0 pkt. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (tj. 20 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje miejsce konferencji w odległości do 3 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaproponuje jako miejsce konferencji lokalizację powyżej 12 km od siedziby Zamawiającego, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
15.5. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Standard hotelu (S)” wg poniższych warunków:
a) oferuję organizację konferencji w hotelu o standardzie **** lub ***** – 10 pkt.
b) oferuję organizację konferencji w hotelu o standardzie *** – 0 pkt. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (tj. 10 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje organizację konferencji w hotelu o standardzie **** lub *****. Jeżeli Wykonawca zaproponuje organizację konferencji w hotelu o standardzie niższym niż ***, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
15.6. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Preferencyjna cena noclegu dla uczestników konferencji (P)” wg poniższych warunków:
a) oferuję preferencyjną cenę noclegu dla uczestników konferencji – 10 pkt.
b) nie oferuję preferencyjnej ceny noclegu dla uczestników konferencji – 0 pkt. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (tj. 10 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje preferencyjną cenę noclegu dla uczestników konferencji. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże odpowiednio TAK lub NIE, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
15.7. Przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Dla każdej oferty wynik oceny łącznej zostanie obliczony jako suma punktów przyznanych w powyższych kryteriach, wg wzoru: gdzie:
15.8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 15.