Common use of Informacje o przebiegu postępowania Clause in Contracts

Informacje o przebiegu postępowania. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (nie dotyczy składania ofert i wniosków), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia i zagadnień proceduralnych, pod adresem email xxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx , w tym w szczególności w zakresie: składania zapytań, wyjaśnień i zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, wydłużenia terminu związania ofertą, pism związanych z oceną i badaniem złożonych ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, wymiany innych informacji i dokumentów składnych w przedmiotowym postępowaniu udzielania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego. Uwaga! Nie dopuszcza się składania ofert poprzez pocztę elektroniczną. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy lub poczty e-mail. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów w postępowaniu lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przekazania (przesłania) do MiniPortalu/ ePUAP/ wiadomości e-mail na adres Zamawiającego (jeśli dotyczy). Zaleca się, aby każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. Osoby wskazane (uprawnione) do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:

Informacje o przebiegu postępowania. 1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (nie dotyczy składania ofert i wniosków), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy miniPortal, za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą oraz poczty elektronicznej. 2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia wysyłania i zagadnień proceduralnych, pod adresem email xxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx , w tym w szczególności w zakresieodbierania korespondencji elektronicznej: składania zapytań, wyjaśnień i zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, wydłużenia terminu związania ofertą, pism związanych z oceną i badaniem złożonych ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, wymiany innych informacji i dokumentów składnych w przedmiotowym postępowaniu udzielania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego. Uwaga! Nie dopuszcza się składania ofert poprzez pocztę elektroniczną. • Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość równiez˙ moz˙liwość składania dokumentów dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres emailelektronicznej xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxx.xx. Sposób Sposób sporządzenia dokumentów dokumentów elektronicznych musi być być zgody z wymaganiami określonymi określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań wymagań technicznych dla dokumentów dokumentów elektronicznych oraz środków środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków środków dowodowych oraz innych dokumentów dokumentów lub oświadczeńoświadczeń, jakich może żądać moz˙e z˙ądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415)) • Celem prawidłowej obsługi platformy zakupowej nalez˙y posiadać sprzęt komputerowy z podstawowym oprogramowaniem biurowy oraz dostęp do Internetu. Nie ma wymagania posiadania specjalistycznych programów czy urządzeń. Ze strony Zamawiającego korespondencja odbierana i wysyłana jest zgodnie z zakresem obowiązków poszczególnych pracowników na sprzęcie urzędowym. Wymagania te zapewniają powszechny dostęp do postępowania, zapewniają integralność, autentyczność i poufność przekazywanych informacji. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy lub poczty e-mailPlatformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów w postępowaniu lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przekazania (przesłania) do MiniPortalu/ ePUAP/ wiadomości e-mail na adres Zamawiającego (jeśli dotyczy). Zaleca się, aby każda Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. . 4) Osoby wskazane (uprawnione) do porozumiewania się z wykonawcami • w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00, email : xxxx@xxxxx.xxxxx.xx • w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych: Xxxxxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 00 00, email : xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxx.xx 2. Sposób oraz termin składania ofert. Termin otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 04.01.2022 r. do godz. 10:00 2) Sposób składania ofert: za pośrednictwem Platformy miniPortal, 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.01.2022 r. o godz. 10:30 poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. 4) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje o przebiegu postępowania. 1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami wykonawcami a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (nie dotyczy składania ofert i wniosków), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). . b) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia i zagadnień proceduralnych, pod adresem email xxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx , w tym w szczególności w zakresie: - składania zapytań, wyjaśnień i zmiany treści SWZ, - zmiany terminu składania i otwarcia ofert, - wydłużenia terminu związania ofertą, - pism związanych z oceną i badaniem złożonych ofert, - wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, - wymiany innych informacji i dokumentów składnych w przedmiotowym postępowaniu - udzielania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego. - Uwaga! Nie dopuszcza się składania ofert poprzez pocztę elektroniczną. . c) Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). . d) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy lub poczty e-mail. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów w postępowaniu lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego przekazania (przesłania) do MiniPortalu/ ePUAP/ wiadomości e-mail na adres Zamawiającego (jeśli dotyczy). . e) Zaleca się, aby każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. Osoby . f) Xxxxx wskazane (uprawnione) do porozumiewania się z wykonawcami - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:: o x. Xxxxxxxx Xxxxx o tel. (00) 000 00 00 - w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych: o Xxxxxxxx Xxxxxx i Xxxxxx Xxxxxxxx o tel. (00) 000 00 00 i tel. (00) 000 00 00 g) Godziny pracy (urzędowania) Zamawiającego: - od 7:00 do 15:00 w: poniedziałek, środa, czwartek, piątek, - od 8:00 do 16:00 w: wtorek. h) Zgodnie z art. 64 ustawy Pzp, Zamawiający korzysta w postępowaniu o udzielenie zamówienia tylko z tych narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są i) Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających zachowanie integralności, autentyczności, nienaruszalności danych i ich poufności w ramach wymiany i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu na ich składanie. j) Zamawiający nie przewiduje możliwości zastosowania komunikacji z Wykonawcami w inny sposób niż określono w niniejszej SWZ, tj. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sytuacjach o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp. k) Mając na względzie powyższe, Zamawiający wskazuje następujące formaty dopuszczalnych (zalecanych) plików przekazywanych przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: - Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .rtf .odt .xls .xlsx .jpg - W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip, .7Z - Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar

Informacje o przebiegu postępowania. 1. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami wykonawcami 1) Przystąpienie do postępowania: a) Użytkowanie Platformy jest bezpłatne. b) postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamowienia (przycisk„Przeglądaj postępowania/konkursy”). c) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamowienia: ocds-148610-bc856fb0-6594- 11ed-aea3-5a7c432eaced d) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. e) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamowienia ani logowania. f) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 2) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie platformy e-Zamówienia a) Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w instrukcji dostępnej na Platformie pod linkiem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/ b) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania zakładce „komunikacja” c) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. d) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-zamówienia. e) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (nie dotyczy składania ofert i wnioskówinnych niż oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. platformie e- zamówienia. f) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia 2/PN/2022. g) W przypadku problemów technicznych i zagadnień proceduralnych, pod adresem email xxxxxxxxx@xx.xxxxxxx.xx , w tym w szczególności w zakresie: składania zapytań, wyjaśnień i zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, wydłużenia terminu związania ofertą, pism awarii związanych z oceną i badaniem złożonych ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej funkcjonowaniem platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (00) 0000000 lub unieważnienia postępowania, wymiany innych informacji i dokumentów składnych drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w przedmiotowym postępowaniu udzielania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego. Uwaga! Nie dopuszcza się składania ofert poprzez pocztę elektroniczną. zakładce „zgłoś problem” h) Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również rownież możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej w pkt. 2 adres email. e- mail. i) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). j) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Wszelką korespondencję związaną Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z niniejszym postępowaniemtłumaczeniem na język polski. k) Oświadczenia o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane, zwanym dalej „rozporządzeniem” składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, należy przekazywać złożyć w oryginale. l) Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za pośrednictwem zgodność z oryginałem. m) Za oryginał, o którym mowa w pkt. X ppkt.21 i 22, uważa się oświadczenie lub dokument złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem. n) Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot trzeci albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. o) Potwierdzenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. Wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). p) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Pozostałe wymagania techniczne: a) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy lub poczty e-mailZamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów Tym samym Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu lub oświadczeń o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje stosowanie się do wytycznych w ww. dokumencie. b) Wykonawca przed złożeniem wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz innych informacji przyjmuje przed złożeniem oferty winien dokładnie zapoznać się datę ich skutecznego przekazania (przesłania) ze szczegółową instrukcją dostępną na Platformie pod linkiem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/ 2. Wskazanie osób uprawnionych do MiniPortalu/ ePUAP/ wiadomości e-mail na adres Zamawiającego (jeśli dotyczy). Zaleca się, aby każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdziła fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. Osoby wskazane (uprawnione) do porozumiewania komunikowania się z wykonawcami - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:sprawach dotyczących części technicznej: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. +00 00 000 00 00 - w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx - Sorgowicka, tel. 00 00 000 00 00