Common use of INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Clause in Contracts

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) osobiście, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. – 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest w myśl przepisu art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń i dokumentów składanych w odpo- wiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 3. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xx. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowej. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) osobiścieWszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. – 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest w myśl przepisu art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów składanych wymienionych w odpo- wiedzi na wezwanie, pkt. VI i VII niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawyustawy Pzp) dla których dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca na zasadach określo- nych winien posługiwać się numerem sprawy określonym w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginaleSIWZ. 3. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymaniaadres: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej „Żyrardów” Sp. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskimo.o., xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. 4. Zapytania do SIWZ mogą Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być złożone kierowane na adres: xxx@xxx.xxxxxxxx.xx , a faksem na nr 46 855 32 80 5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie pisemnejelektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xxniezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 56. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający jest zobowiązany udzielić udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wnioskuterminu, o którym mowa w pkt 4 powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 78. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 8pkt. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał IX. 7 niniejszej SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowejpisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowej. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) osobiściezwrotnym potwierdzeniem odbioru odpowiednio na adres Zamawiającego lub Wykonawcy, za pośrednictwem posłańca, 3) pomocą faksu lub 4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy lub drogą elektroniczną: ze strony Zamawiającego na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ; ze strony Wykonawcy, na adres, z dnia 18 lipca 2002 r. –którego Zamawiający otrzymał korespondencję. 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona Pisma w sprawie wyjaśnień można składać osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Ząbkowicach Śląskich. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, jest w myśl przepisu artzobowiązana na żądanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń Numery telefonów, faksu i dokumentów składanych w odpo- wiedzi adres poczty elektronicznej Zamawiającego zostały podane na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginalewstępie IWZ. 3. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron Nie udziela się informacji ustnych i telefonicznych, wyjaśnień czy odpowiedzi na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie kierowane do Zamawiającego zapytania w języku polskimsprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xx. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić niezwłocznie udzieli wyjaśnień niezwłocznieWykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – ofert, pod warunkiem, warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ IWZ wpłynął do Zamawiającego nie później później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 65. Składane przez Wykonawców zapytania do IWZ powinny być opatrzone zapisem: „Zapytanie do istotnych warunków zamówienia dotyczącego zadania pod nazwą: „Usługi opiekuńcze, w tym specjalistyczne oraz specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi na rzecz mieszkańców miasta i gminy Ząbkowice Śląskie - Świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx” 0. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie IWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 niniejszego rozdziału lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, wniosku o którym mowa w pkt 4wyjaśnienie treści IWZ. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 97. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Każda dokonana zmiana IWZ zostanie przez Zamawiającego niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano IWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego http: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu IWZ niezbędny jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin . O przedłużeniu terminu składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców oraz zamieści informacje na swojej stronie internetowej 8. Zamawiający umieszcza na własnej stronie internetowej wszelkie istotne dla Wykonawców informacje dotyczące prowadzonego postępowania, a w szczególności: IWZ, wyjaśnienia oraz zmiany do IWZ. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego IWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są osoby wymienione w Rozdziale 7 IWZ. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy Oferta powinna być sporządzona czytelnie, pismem drukowanym, maszynowym lub komputerowym w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danychjęzyku polskim. 12. Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, w kopercie oznaczonej napisem „Zmiana oferty na usługi opiekuńcze, w tym specjalistyczne oraz specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi na rzecz mieszkańców miasta i gminy Ząbkowice Śląskie - Świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Ząbkowicach Śląskich” znak sprawy ZP-1/2020” oraz „Nie przewiduje się zebrania Wykonawcówotwierać przed godz. 09.15 dnia 16.11.2020 r.” oraz nazwą i adresem Wykonawcy a w przypadku wycofania oferty należy złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o WYCOFANIU oferty. 13. Osobami uprawnionymi Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Wykonawcami, niż wymienione w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa niniejszym IWZ. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; wprowadzić zmian w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00ofercie po upływie terminu składania ofert.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego Z zastrzeżeniem pkt. 2, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) osobiścieprowadzonym postępowaniu oświadczenia, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. –wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest Uwaga : Ofertę należy złożyć w myśl przepisu artformie pisemnej pod rygorem odrzucenia. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw Odpowiedź na korespondencję otrzymaną drogą elektroniczną zostanie udzielona jedynie, gdy zawierać będzie następujące dane: a. imię i nazwisko osoby kierującej zapytanie, b. adres (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami kod pocztowy, miejscowość, ulica i nr domu), c. treść pytania (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń i dokumentów składanych w odpo- wiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginaleokreślenie przedmiotu sprawy). 3. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xx. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZSpecyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 7 dni przed upływem terminu składania ofert – ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofertofert tj. 16.08.2021r. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowej. 113. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego Wszelka korespondencja prowadzona będzie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) osobiście, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. –formie pisemnej. 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona Dopuszczalne jest w myśl przepisu art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń przysłanie pism i dokumentów składanych e-mailem z niezwłocznym potwierdzeniem w odpo- wiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginaleformie pisemnej. 3. Fakt otrzymania e-maila należy na życzenie strony odwrotnie potwierdzić. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę , Zamawiający domniema, że pismo wysłane przez Zamawiającego na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja adres e-mail podany przez Wykonawcę został mu doręczony w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskimtreścią pisma. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnejPrzed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji. Dokonaną zmianę treści siwz Zamawiający udostępni na stronie internetowej , faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xxktórej jest udostępniona specyfikacja. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZsiwz. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 8. Treść Teść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZsiwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowejinternetowej Zamawiającego. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowej. 116. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy zamierza zwoływać zebrania wykonawców w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danychcelu wyjaśnienia postanowień siwz. 12. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym Zamawiającym a wykonawcami odbywa się: 1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) osobiście, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. –o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych w niniejszej SIWZ. 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest W przypadku przekazywania korespondencji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w myśl przepisu art. 18 pkt 4 rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. 3. Ofertę wykonawca sporządza w postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. JEDZ, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SIWZ, musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z dopuszczonych w ust. 16 niniejszego rozdziału. 5. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów powinien przedłożyć zobowiązanie do udostępnienia zasobów w postaci elektronicznej z elektronicznym podpisem kwalifikowanym. 6. Dokumenty lub oświadczenia dołączane do oferty, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1-4 powinny być złożone w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdz. V ust. 5 oraz w ust. 7 i 8 (na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu i niepodlegania wykluczeniu z postępowania), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający w tym zakresie ustanawia porozumiewanie się za pomocą poczty e-mail z użyciem adresów e-mail – dla Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, dla wykonawców – wskazanych w formularzu oferty. 8. W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę. 9. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie (art. 25a ust. 6 ustawy Pzp) oraz podmiotów udostępniających potencjał (art. 25a ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp) składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 czerwca ust. 1 ustawy Pzp 10. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty i oświadczeń, w tym JEDZ przez Wykonawcę, jest miniPortal. UWAGA! Złożenie oferty i JEDZ na nośniku danych (np. CD, pendrive), czy pisemnie jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 11. MiniPortal znajduje się pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/. Proces rejestracji został opisany pod linkiem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxxxXxxxXxxxxxxXXXX.xxx. 12. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. 13. Wykonawca załącza dokumenty do danego postępowania, w którym ubiega się o udzielenie zamówienia. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. 14. Identyfikator publiczny i klucz publiczny niezbędny do szyfrowania jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP do korespondencji. 15. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający to konto ma dostęp do Formularza złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz Formularza do komunikacji. 16. Zamawiający dopuszcza formaty danych określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt., 17. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy, o których mowa w ust. 13 powyżej wynosi 150 MB 18. Za datę przekazania oferty, JEDZ, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. 19. Wykonawca podpisuje wymagane dokumenty, x.xx. ofertę, JEDZ, oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych usługach zaufania oraz niektórych innych ustaw identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. r., poz. 1020) – 1579 z późn. zm.). 20. Dokumenty załączone przez Wykonawcę na miniPortalu i zapisane, nie są widoczne dla złożenia oferty wraz z załącznikami (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń i dokumentów składanych w odpo- wiedzi na wezwanieZamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane gdyż są w oryginalesystemie jako zaszyfrowane. Możliwość otworzenia jakiegokolwiek pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Po upływie terminu otwarcia ofert Zamawiający samodzielnie za pomocą miniPortalu odszyfruje załączone pliki. 321. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xx. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dniaoraz wszelkie inne zawiadomienia, oświadczenia oraz informacje wykonawcy przekazują przy użyciu poczty e-mail (z zastrzeżeniem czynności złożenia, wycofania lub zmiany oferty dla których wymagane jest przekazanie za pomocą portalu wskazanego w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofertust.10 ). 622. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wnioskuZamawiający przekazuje zawiadomienia, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnieńoświadczenia i informacje za pomocą poczty e-mail, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznaniaza wyjątkiem udzielania odpowiedzi na zapytania do siwz, które będą publikowane na stronie internetowej Zamawiającego. 723. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o którym mowa zmianie adresu poczty elektronicznej podanego w pkt 4ofercie. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowej. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja W postępowaniu komunikacja między zamawiającym Zamawiającym a wykonawcami Wykonawcami odbywa się: 1) się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) , przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. – 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest w myśl przepisu art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 2019 r. poz. 1020123) – dla złożenia oferty wraz lub faksu, z załącznikami (uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w szczególności oświadczeń z artpkt 2-5 niniejszego rozdziału. 2. 25a ustawy) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz dla zmiany informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub wycofania oferty drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy, oraz oświadczeń i dokumentów składanych wymienionych w odpo- wiedzi na wezwanie, rozdziale VI niniejszej SIWZ (dotyczy także ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawyi ust. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów2 ustawy Pzp), na dla których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginalePrawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie, winny być składane na adres: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Xxxxxxxx, xxx. 000 na parterze po lewej stronie od wejścia - DOKUMENTÓW NIE NALEŻY UMIESZCZAĆ W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskimURNIE STOJĄCEJ W PRZEDSIONKU/KORYTARZU). 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnejZawiadomienia, faksem lub oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xxe mail: xxxxxxxxx@xxx.xx lub faksem na nr 00-00-00-000. 5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZSIWZ nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Zamawiający jest zobowiązany udzielić udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – ofert, poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej (xxx.xxx.xx w zakładce Urząd/Zamówienia/Zamówienia publiczne), na której zamieszczona została niniejsza SIWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 67. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 78. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, wniosku o którym mowa w pkt 4. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał wyjaśnienie treści SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertacha treścią udzielonych odpowiedzi, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowejjako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 11. Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 13. Osobami pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z Wykonawcami są: nim, w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa szczególności na kontakt telefoniczny lub/i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; osobisty w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00swojej siedzibie.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami Zgodnie z art. 10c ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z art. 18 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U z 2016 r. poz. 1020) składanie ofert odbywa się: 1) się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) osobiście- Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), osobiście lub za pośrednictwem posłańca,. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie lub za pomocą faks lub środków komunikacji elektronicznej. 3) . Jeżeli wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub 4) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. –o świadczeniu usług lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 24. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane środków komunikacji elektronicznej uważa się za złożone w myśl przepisu artterminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata tj. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dzna serwer zamawiającego, przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. 5. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń i dokumentów składanych w odpo- wiedzi na wezwanieJeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 26 25a ust. 3 ustawy. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów1, na oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych mowa w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców25 ust. 1, składane lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w oryginale. 3. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnejterminie przez siebie wskazanym, faksem chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xx. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić poprawienia lub udzielenia wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofertoferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertachzłoży wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawcówwezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowejchyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, tel. (00) 000-00-00; w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się:W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastrzega, iż składane przez Wykonawców oferty, zmiany oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty muszą zostać złożone w formie pisemnej na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. J. Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, 1) za pośrednictwem operatora pocztowego 2. Koperta zawierająca ofertę lub zmianę oferty powinna zawierać następujące oznaczenie: „Oferta na Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz 3. W przypadku, gdy Wykonawca umieszcza w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi umieścić informację o ich zastrzeżeniu w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza spięcie i umieszczenie dokumentów zastrzeżonych, w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012 16 kwietnia 1993 r. – 2) osobiście, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. – 2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest w myśl przepisu art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2016 r. 2020 r., poz. 1020) – 1913), rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadają ce wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla złożenia oferty wraz takich osób, o ile uprawniony do korzystania z załącznikami informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących: nazwy (w szczególności oświadczeń z art. 25a ustawyfirmy) oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń jej adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i dokumentów składanych warunków płatności zawartych w odpo- wiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 3. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskimofercie. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone w formie pisemnejWezwania Zamawiającego oraz pozostałe oświadczenia, faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnejwnioski, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie elektronicznie na adres xx@xxxxxxxx.xxe-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxx.xxx.xx przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. SZP-MBS-351-16/20. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego Zamawiający wyjaśnia, iż będzie udzielał wszystkich informacji dotyczących przedmiotowego postępowania, w tym odpowiadał na wnioski o wyjaśnienie treści SIWZogłoszenia, jeżeli wpłyną one na adres e-mail: zamowieniapubliczne@ops- xxxx.xxx.xx W przypadku przekazania wniosków lub informacji na inny adres e-mailowy Zamawiający zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznieWnioski oraz informacje przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jednak nie później niż na 2 dni jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert(godziny pracy Zamawiającego: godz. 8:00–16:00 w dni robocze). 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnieńW celu identyfikacji przekazywanej przez Wykonawców korespondencji, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznaniawskazuje na konieczność oznaczenia przez Wykonawców w temacie wiadomości jej treści, np. „Pytanie do postępowania nr SZP-MBS-351- 16/20”. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający umieści informację na bieg terminu składania wnioskustronie podmiotowej BIP a następnie poinformuje o tym fakcie Wykonawców drogą elektroniczną. Pozostałe informacje, o którym których mowa w pkt 4Procedurze postępowania i udzielania zamówień publicznych na usługi społeczne w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola x.xx. Warszawy, Zamawiający umieści zgodnie z tą Procedurą. 8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej Osobą upoważnioną do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowej. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania porozumiewania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: związanych z postępowaniem upoważniona jest Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, Xxxxxxxx-Solich tel. (00) 000-00-00; w sprawach SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-000 00 00.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Komunikacja W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym Zamawiającym a wykonawcami Wykonawcami odbywa się: 1) się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – 2) – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, 3) faksu lub 4) posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. – 2o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w myśl przepisu art. 18 pkt 4 rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 czerwca 2016 r. – o zmianie ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (DzPzp. U. z 2016 r. poz. 1020) – dla złożenia oferty wraz z załącznikami (w szczególności oświadczeń z Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ustawyust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. JEDZ należy przesłać na adres email:xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.1 Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.2 Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz dla zmiany lub wycofania oferty oraz oświadczeń i dokumentów składanych nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego. Obowiązek złożenia JEDZ w odpo- wiedzi postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie, o którym mowa wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawyustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określo- nych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 3. W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną – każda ze Stron na żądanie dru- giej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania. Korespondencja z Zamawiającym odbywać Ofertę składa się będzie wyłącznie w języku polskim. 4. Zapytania do SIWZ mogą być złożone pod rygorem nieważności w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (Zama- wiający prosi o przekazywanie zapytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas zamieszczania wyjaśnień) na adres xx@xxxxxxxx.xx. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania muszą być skierowane z zachowaniem formy określonej w ust. 1 . Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Zamawiający jest zobowiązany udzielić niezwłocznie udzieli wyjaśnień niezwłocznietreści SIWZ, jednak nie później niż na 2 6 dni przed upływem terminu składania ofert – ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 wyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 8wyżej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał przekazana została SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej stronie internetowej. 9zapytania. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ specyfikacji Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej. 10. internetowej Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje ofert, o tym wykonawcówczym poinformuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na swojej stronie internetowej. 11specyfikację. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danychprzewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisje danych. 12. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Zamawiającego zapytania w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, telwymagających zachowania formy określonej w ust. (00) 000-00-00; w sprawach 1 SIWZ: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Wydział Zamówień Publicznych, tel. (00) 000-00-00.