Common use of INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Clause in Contracts

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, pytań i wyjaśnień dotyczących SIWZ, modyfikacji SIWZ, za pomocą: 1) faksu nr (00) 000 00 00 lub 2) poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do Zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub e-maila. 2. Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000, 00 -000 Xxxxx 3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Przesłanie pisma na inny adres skutkować będzie nierozpatrywaniem tego pisma, jako niedostarczonego na właściwy adres. 4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą zarejestrowania. 5. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim. 6. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: a) Xxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000 b) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000 7. Zamawiający zastrzega, że obowiązującą formą kontaktu z Wykonawcą jest forma pisemna zgodnie z pkt 1. 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8. 11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. 13. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego. 14. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach, zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym oferty 1. Porozumiewanie Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1579 ze zm.). 2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się Zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zdefiniowanych w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019 r. poz. 123 i 730). 3. Zamawiający nie dopuszcza innej formy komunikacji w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeńw inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wnioskówwskazanych w SWZ. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Strona ta jest środkiem komunikacji elektronicznej Zamawiającego, zawiadomieńsłużącym złożeniu oferty przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu. 5. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, informacjiaby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, pytań w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx i wyjaśnień dotyczących SIWZ, modyfikacji SIWZ, za pomocą: 1formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego". Za datę przekazania (wpływu) faksu nr (00) 000 00 00 lub 2) poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do Zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przyjmuje się datę ich przesłania za pomocą faksu lub e-maila. 2. Wszelką pisemną korespondencję pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000zamawiającego", 00 -000 Xxxxx 3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Przesłanie pisma na inny adres skutkować będzie nierozpatrywaniem tego pismapo których pojawi się komunikat, jako niedostarczonego na właściwy adres. 4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą zarejestrowania. 5. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskimże wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 6. Osobami upoważnionymi Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji warunków zamówienia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty". Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: a) Xxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000 b) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000konkretnego Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzegaWykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx przesłanych przez Zamawiającego, że obowiązującą formą kontaktu z Wykonawcą jest forma pisemna zgodnie z pkt 1gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 8. Wykonawca może zwrócić Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10, włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej kodowanie UTF8, oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera zsynchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) akceptuje warunki korzystania z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniaInstrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx 10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznienie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, jednak nie później niż: na 2 dni w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce ,,Wyślij wiadomość do zamawiającego"). Taka oferta nie będzie brana pod warunkiemuwagę w przedmiotowym postępowaniu, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9ponieważ narusza art. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8221 Pzp. 11. Treść zapytań wraz Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcomxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx dotyczące w szczególności logowania, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówieniaskładania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.internetowej pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx 12. W szczególnie uzasadnionych przypadkachZamawiający dopuszcza wykorzystanie formatów: .pdf, przed upływem terminu składania ofert.doc, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia.docx, .rtf, .odt., .jpg; .ods; .xls; xlsx; - ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 13. Dokonaną zmianę W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego.rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: zip, 7Z. 14. W przypadkuZamawiający nie dopuszcza, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert NIE WYSTĘPUJĄCYCH w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian dnia 27 czerwca 2017 r. w ofertach, zgodnie z artsprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych. 38 ust- formatów np.: .rar .gif .bmp .numbers .pages. 6 ustawy Prawo zamówień publicznychDokumenty złożone w takich plikach-formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 15. W Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 16. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 17. Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 18. Zamawiający zaleca, aby w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZpodpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików i odczytaniu oferty. 19. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego", nie za pośrednictwem adresu e-mail. 20. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego oraz z zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Terminowe złożenie całej oferty - wszystkich plików leży po stronie Wykonawcy. 21. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 22. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 23. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże prawidłowo - zgodnie z prawem - jako tajemnice przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem, nazwaniem pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa", a treścią udzielonych odpowiedzinastępnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum ZIP. 24. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 25. Zamawiający zaleca, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającegoaby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. 26. Wskazanie osoby uprawnionej do komunikowania się z Wykonawcami: Xxxx Xxxxx Xxxxx - kierownik Działu Organizacji i Obsługi Administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy, ul. Xxxxxxxx 00, tel. 000000000, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. 27. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego w IDW - art. 226 ust. 1 pkt 6) Pzp.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym oferty 1. Porozumiewanie Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1797 ze zm.). 2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się Zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zdefiniowanych w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). 3. Zamawiający nie dopuszcza innej formy komunikacji w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeńw inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wnioskówwskazanych w SWZ. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Strona ta jest środkiem komunikacji elektronicznej Zamawiającego, zawiadomieńsłużącym złożeniu oferty przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu. 5. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, informacjiaby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, pytań w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx i wyjaśnień dotyczących SIWZ, modyfikacji SIWZ, za pomocą: 1formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego". Za datę przekazania (wpływu) faksu nr (00) 000 00 00 lub 2) poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma do Zamawiającego przed upływem terminu. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przyjmuje się datę ich przesłania za pomocą faksu lub e-maila. 2. Wszelką pisemną korespondencję pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000zamawiającego", 00 -000 Xxxxx 3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Przesłanie pisma na inny adres skutkować będzie nierozpatrywaniem tego pismapo których pojawi się komunikat, jako niedostarczonego na właściwy adres. 4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą zarejestrowania. 5. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskimże wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 6. Osobami upoważnionymi Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji warunków zamówienia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji "Komunikaty". Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: a) Xxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000 b) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 00 000 00 00, 000 000 000konkretnego Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzegaWykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx przesłanych przez Zamawiającego, że obowiązującą formą kontaktu z Wykonawcą jest forma pisemna zgodnie z pkt 1gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 8. Wykonawca może zwrócić Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10, włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej kodowanie UTF8, oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera zsynchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) akceptuje warunki korzystania z xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniaInstrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx 10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznienie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, jednak nie później niż: na 2 dni w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce ,,Wyślij wiadomość do zamawiającego"). Taka oferta nie będzie brana pod warunkiemuwagę w przedmiotowym postępowaniu, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9ponieważ narusza art. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8221 Pzp. 11. Treść zapytań wraz Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcomxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx dotyczące w szczególności logowania, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówieniaskładania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.internetowej pod adresem internetowym: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00-xxxxxxxxxx 12. W szczególnie uzasadnionych przypadkachZamawiający dopuszcza wykorzystanie formatów: .pdf, przed upływem terminu składania ofert.doc, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia.docx, .rtf, .odt., .jpg; .ods; .xls; xlsx; - ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 13. Dokonaną zmianę W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego.rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: zip, 7Z. 14. W przypadkuZamawiający nie dopuszcza, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert NIE WYSTĘPUJĄCYCH w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian dnia 27 czerwca 2017 r. w ofertach, zgodnie z artsprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych. 38 ust- formatów np.: .rar .gif .bmp .numbers .pages. 6 ustawy Prawo zamówień publicznychDokumenty złożone w takich plikach-formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 15. W Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 16. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 17. Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 18. Zamawiający zaleca, aby w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZpodpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików i odczytaniu oferty. 19. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego", nie za pośrednictwem adresu e-mail. 20. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego oraz z zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Terminowe złożenie całej oferty - wszystkich plików leży po stronie Wykonawcy. 21. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 22. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 23. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże prawidłowo - zgodnie z prawem - jako tajemnice przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem, nazwaniem pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa", a treścią udzielonych odpowiedzinastępnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum ZIP. 24. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 25. Zamawiający zaleca, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającegoaby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. 26. Wskazanie osoby uprawnionej do komunikowania się z Wykonawcami: Xxxx Xxxxx Xxxxx - kierownik Działu Organizacji i Obsługi Administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legnicy, ul. Xxxxxxxx 00, tel. 000000000, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. 27. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego w IDW - art. 226 ust. 1 pkt 6) Pzp.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Porozumiewanie Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się Zamawiającego z zachowaniem formy pisemnej. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą pisemną za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeńdnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. 2018 poz. 2188 z późn. zm.), wniosków, zawiadomień, informacji, pytań i wyjaśnień dotyczących SIWZ, modyfikacji SIWZosobiście, za pomocą:pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2019 poz. 123). 1) faksu nr (00) 000 00 00 lub 2) poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx, przy czym dla swojej ważności ten sposób korespondencji wymaga dotarcia treści pisma 4. Wykonawcy mogą przekazywać do Zamawiającego przed upływem terminuoświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem pod nr 89 626 21 86 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwiląPowyższe nie dotyczy oferty, gdy doszła ona do Zamawiającego która winna być złożona w taki sposóbformie pisemnej w sposób określony w Rozdziale X. 5. Zamawiający informuje, że mógł zapoznać się z jej treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania w przedmiotowym postępowaniu zawsze dopuszczalna jest forma pisemna przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub e-mailainformacji. 26. Wszelką pisemną korespondencję do Zamawiającego Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu xx. Xxxxx 000/000, Urząd Gminy Janowiec Kościelny Janowiec Xxxxxxxxx 00 -000 Xxxxx 3. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu. Przesłanie pisma na inny adres skutkować będzie nierozpatrywaniem tego pisma, jako niedostarczonego na właściwy adres. 4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub poczty elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą zarejestrowania. 5. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim. 6. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są: a) Xxxx 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. fax: 00 000 00 00, 000 000 000 b) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel00 email: xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx (W tytule maila należy wpisać znak postępowania tj. 00 000 00 00, 000 000 000GT.271.3.2020) 7. Jeżeli Zamawiający zastrzegalub Wykonawca przekazują oświadczenia, że obowiązującą formą kontaktu z Wykonawcą jest forma pisemna zgodnie z pkt 1wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną należy niezwłocznie potwierdzić tą samą drogą. 8. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na nr faksu lub na adres poczty elektronicznej, podany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniaSIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert ofert, pod warunkiem, warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia ten wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w/w pkt. 8terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, wniosku o którym mowa w pktwyjaśnienie treści SIWZ. 10. 8W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. 11. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronienie przewiduje zebrania Wykonawców. 12. W szczególnie uzasadnionych przypadkachZamawiający przyjmuje wszystkie pisma w godzinach urzędowania, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówieniatj. 7.15 – 15.15. 13. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego.Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, email xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, fax 00 000 00 00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, email xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, fax 00 000 00 00 14. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach, zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznychnie udziela telefonicznie informacji dotyczących treści SIWZ. 15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.