Common use of Komisja przetargowa Clause in Contracts

Komisja przetargowa. 1. Członków Komisji Przetargowej powołuje Uchwałą Zarząd GZUG Sp. z o.o. 2. Ustala się następujący skład Komisji Przetargowej dla dostaw i usług oraz robót budowlanych: • Przewodniczący, • Zastępca Przewodniczącego, • Sekretarz, • Członkowie Komisji Przetargowej – 2 osoby. 3. Skład Komisji Przetargowej liczyć będzie 5 osób, przy czym dla skutecznego działania Komisji Przetargowej wymagana jest obecność ponad połowy jej składu, tj. co najmniej 3 członków, w tym obligatoryjnie Przewodniczącego lub jego Zastępca. 4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komisji Przetargowej ma prawo zasięgnąć opinii ekspertów spośród pracowników GZUG Sp. z o.o.. 5. Zarząd GZUG Sp. z o.o. ma prawo powołać do prac Komisji Przetargowej niezależnych ekspertów z zewnątrz z głosem doradczym i opiniującym. 6. W konkursie ofert i negocjacji z jednym wykonawcą Komisja Xxxxxxxxxxx staje się Komisją Negocjacyjną. § 13 Członkowie Komisji Przetargowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ujawnionych w ofertach oraz dotyczących przebiegu postępowania. § 14 Udział w pracach Komisji Przetargowej traktowany jest na równi z innymi obowiązkami służbowymi poszczególnych jej członków. 1. Wykonywanie zadań członka Komisji Przetargowej odbywa się osobiście. 2. Nieobecność członka Komisji Przetargowej nie powoduje zawieszenia jej prac. 3. W przypadku nieobecności ponad połowy członków Komisji, Przewodniczący zawiesza postępowanie. W uzasadnionych przypadkach, może on zwrócić się do Zarządu GZUG Sp. z o.o. o odwołanie członków nieobecnych i uzupełnienie składu Komisji Przetargowej o nowych członków. § 16 W skład Komisji Przetargowej, nie mogą wchodzić osoby które: 1. Ubiegają się o udzielenie tego zamówienia. 2. Pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. Zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Na powyższą okoliczność członkowie Komisji Przetargowej jak również powołani eksperci winni złożyć stosowne oświadczenie po dokonaniu otwarcia oferty. § 17 Wszelkie oświadczenia i zamówienia składane w trakcie postępowania przetargowego winny mieć formę pisemną. 1. Do zadań Przewodniczącego Komisji Przetargowej należy w szczególności: a) kierowanie pracami Komisji Przetargowej oraz podział między członków Komisji Przetargowej prac podejmowanych w trybie roboczym, b) odebranie oświadczeń członków Komisji Przetargowej, o których mowa w § 16 (Zał. Nr 2), c) wyznaczanie terminów, miejsca i prowadzenie posiedzeń Komisji, d) wykluczenie członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu, e) zarządzanie głosowania w postępowaniu przetargowym, oraz nad wnioskami członków Komisji Przetargowej, f) powoływanie ekspertów z głosem doradczym spośród pracowników GZUG Sp. z o.o., g) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, h) podejmowanie decyzji o zawieszeniu postępowania. 2. Zastępca pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności. 3. Sekretarz zapewnia pełną obsługę kancelaryjną prac Komisji Przetargowej, w szczególności: a) informuje członków Komisji Przetargowej o wszelkich sprawach związanych z jej pracami, b) przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty związane z pracami Komisji Przetargowej, c) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji Przetargowej, d) prowadzi wszelką korespondencję związaną z pracą Komisji Przetargowej, e) przechowuje całą dokumentację przetargową w trakcie postępowania przetargowego. § 19 Komisja Xxxxxxxxxxx rozpoczyna pracę z dniem jej powołania i kończy odpowiednio z chwilą zatwierdzenia wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania przetargowego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu. 1. Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniach. 2. Każde posiedzenie Komisji Przetargowej kończy się sporządzeniem protokołu z jej prac, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Przetargowej obecni na posiedzeniu. 1. Wszelkie decyzje Komisji Przetargowej z wyłączeniem rozstrzygnięć w sprawach proceduralnych zastrzeżonych do wyłączności Przewodniczącego, zapadają bezwzględną większością głosów. W przypadku gdy na posiedzeniu Komisji Przetargowej w głosowaniu występuje jednakowa liczba głosów za i przeciw to wówczas decydujący o wyniku głosowania jest głos oddany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy w przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2. Wszelkie opinie biegłych (rzeczoznawców) winny być złożone na piśmie i stanowią integralną część dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego. § 22 Komisja Przetargowa wykonuje czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego, w szczególności: 1. Dokonuje otwarcia ofert. 2. Ocenia oferty pod względem spełnienia warunków określonych w SIWZ i Regulaminie postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane w GZUG Sp. z o.o. 3. Odrzuca oferty lub wnioskuje do Zarządu o wykluczenie dostawców lub wykonawców z postępowania przetargowego nie spełniających warunków wymaganych w danym postępowaniu przetargowym. 4. Dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. 5. Przygotowuje i przeprowadza negocjacje z oferentami. 6. Przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występuje o unieważnienie postępowania przetargowego. 7. Sporządza analizę porównawczą, wynegocjowanych cen uzyskanych w wyniku postępowania do cen lub stawek z lat poprzednich lub do cen obecnie obowiązujących w GZUG Sp. o.o. 8. Sporządza uzasadnienia wzrostu cen lub stawek uzyskanych w wyniku postępowania w przypadku przekroczenia ich wartości w stosunku do cen lub stawek dotychczas obowiązujących w GZUG Sp. z o.o. a przedstawionych w analizach, o których mowa w § 22 ust.7 niniejszego Regulaminu. 9. Podejmuje decyzję o skierowaniu do Zarządu GZUG Sp. z o.o. propozycji o ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego, w przypadku gdy przetarg nie dał rezultatu. 10. Sporządza pełną dokumentację z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

Komisja przetargowa. 1. Członków Komisji Przetargowej powołuje Uchwałą Zarząd GZUG Sp. z o.oKomisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika Zamawiającego, powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu oraz do badania i oceny ofert. 2. Ustala się następujący skład Komisji Przetargowej dla dostaw i usług oraz robót budowlanych: • PrzewodniczącyKierownik Zamawiającego może również powierzyć komisji przetargowej dokonanie innych, • Zastępca Przewodniczącegoniż określone w ust. 1, • Sekretarz, • Członkowie Komisji Przetargowej – 2 osoby. 3. Skład Komisji Przetargowej liczyć będzie 5 osób, przy czym dla skutecznego działania Komisji Przetargowej wymagana jest obecność ponad połowy jej składu, tj. co najmniej 3 członków, w tym obligatoryjnie Przewodniczącego czynności związanych z przygotowaniem lub jego Zastępca. 4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komisji Przetargowej ma prawo zasięgnąć opinii ekspertów spośród pracowników GZUG Sp. z o.o.. 5. Zarząd GZUG Sp. z o.o. ma prawo powołać do prac Komisji Przetargowej niezależnych ekspertów z zewnątrz z głosem doradczym i opiniującym. 6. W konkursie ofert i negocjacji z jednym wykonawcą Komisja Xxxxxxxxxxx staje się Komisją Negocjacyjną. § 13 Członkowie Komisji Przetargowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ujawnionych w ofertach oraz dotyczących przebiegu postępowania. § 14 Udział w pracach Komisji Przetargowej traktowany jest na równi z innymi obowiązkami służbowymi poszczególnych jej członków. 1. Wykonywanie zadań członka Komisji Przetargowej odbywa się osobiście. 2. Nieobecność członka Komisji Przetargowej nie powoduje zawieszenia jej prac. 3. W przypadku nieobecności ponad połowy członków Komisji, Przewodniczący zawiesza postępowanie. W uzasadnionych przypadkach, może on zwrócić się do Zarządu GZUG Sp. z o.o. o odwołanie członków nieobecnych i uzupełnienie składu Komisji Przetargowej o nowych członków. § 16 W skład Komisji Przetargowej, nie mogą wchodzić osoby które: 1. Ubiegają się przeprowadzeniem postępowania o udzielenie tego zamówienia. 2. Pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane zamówienia oraz czynności związanych z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Przed upływem 3 lat Komisja przetargowa w szczególności przedstawia kierownikowi Zamawiającego wnioski w sprawie wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru oferty najkorzystniejszej oraz unieważnienia postępowania. 1. Członkowie komisji przetargowej są powoływani i odwoływani przez kierownika Zamawiającego. 2. Komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech członków, w tym przewodniczącego i sekretarza. Członków Komisji przetargowej może zaproponować Inicjator. 3. Zamawiający określa organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków i uprawnień członków komisji przetargowej, mając na celu zapewnienie sprawności jej działania, indywidualizacji odpowiedzialności jej członków za wykonywane czynności oraz przejrzystość jej prac. 4. Kierownik Zamawiającego może odstąpić od dnia wszczęcia powołania komisji przetargowej i wyznaczyć osobę lub osoby odpowiedzialne za ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu oraz badanie i ocenę ofert, biorąc pod uwagę w szczególności stopień złożoności oraz wartość przedmiotu zamówienia. 5. Do osoby lub osób, o których mowa w ust. 4 stosuje się odpowiednio przepisy niniejszego Regulaminu dotyczące komisji przetargowej. 1. Członkami komisji przetargowej nie mogą być osoby, w stosunku do których zachodzą okoliczności określone w art. 8 ust. 1 Regulaminu. 2. Obowiązkiem członków komisji przetargowej jest złożenie pisemnych oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 8 ust. 1. 3. Oświadczanie o istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, składa się niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich istnieniu, a oświadczenie o braku istnienia tych okoliczności nie później niż przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały publicznego. Członkowie komisji przetargowej mają obowiązek złożyć oświadczenie ponownie w stosunku przypadku zaistnienia, na jakimkolwiek etapie pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających komisji przetargowej, przesłanek, o których mowa w ust. 1. Oświadczenia dołącza się do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Pozostają Przewodniczący Komisji przetargowej wyłącza z wykonawcą prac członka, który: x. złożył oświadczenie o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 1, b. nie złożył oświadczenia w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego komisji przetargowej, c. złożył oświadczenie niezgodne z prawdą – w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osóbwypadku wyłączenie następuje niezwłocznie po uzyskaniu wiadomości wskazujących na nieprawdziwość oświadczenia. 5. Zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione Kierownik Xxxxxxxxxxxxx podejmuje decyzję o odwołaniu członka ze składu komisji przetargowej w związku z postępowaniem okolicznościach, o udzielenie zamówieniaktórych mowa w ust. 4 powyżej i ewentualnym powołaniu w jego miejsce nowego członka komisji przetargowej. Nowy członek komisji przetargowej składa oświadczenie, przestępstwo przekupstwao którym mowa w ust. 2, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Na powyższą okoliczność członkowie Komisji Przetargowej jak również powołani eksperci winni złożyć stosowne oświadczenie po dokonaniu otwarcia ofertynajkrótszym możliwym terminie. § 17 Wszelkie oświadczenia i zamówienia składane 6. Czynności komisji przetargowej, jeżeli zostały dokonane z udziałem członka podlegającego wyłączeniu w trakcie postępowania przetargowego winny mieć formę pisemnąokolicznościach, o których mowa w ust. 4 powyżej, powtarza się, za wyjątkiem czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania. 7. Niezależnie od ust. 5 powyżej, odwołanie członka komisji przetargowej może nastąpić również w następujących przypadkach: a. z przyczyn obiektywnych nie może on wykonywać swoich obowiązków, b. nieobecność członka komisji przetargowej na posiedzeniu nie zostanie usprawiedliwiona, c. członek komisji przetargowej nie wykonuje nałożonych na niego obowiązków lub obowiązków wynikających z przepisów prawa, postanowień Regulaminu oraz decyzji przewodniczącego komisji przetargowej, innych niż obecność na posiedzeniach komisji przetargowej. 1. Jeżeli czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania wymagają wiadomości specjalnych, kierownik Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na umotywowany wniosek przewodniczącego komisji przetargowej powołuje biegłych (rzeczoznawców). 2. Przed przystąpieniem do wykonania jakichkolwiek czynności, biegły składa oświadczenie, o którym mowa w art. 63 ust 2 Regulaminu oraz zobowiązanie do zachowania poufności. Przewodniczący komisji przetargowej nie dopuszcza do wykonania czynności przez biegłego, w stosunku do którego zajdzie którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 63 ust. 1 Regulaminu. 3. Biegły w szczególności przedstawia opinie na piśmie, oraz, na zaproszenie przewodniczącego komisji przetargowej, bierze udział w posiedzeniach komisji przetargowej z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień. 1. Członkowie komisji przetargowej będący pracownikami Zamawiającego wykonują swoje obowiązki związane z udziałem w pracach komisji przetargowej w ramach obowiązków służbowych. 2. Obowiązkiem przełożonego członka komisji przetargowej jest umożliwienie członkowi komisji przetargowej udziału w pracach komisji przetargowej. 3. Członek komisji przetargowej jest zobowiązany, najwcześniej jak to możliwe, powiadomić przewodniczącego komisji przetargowej, o swojej nieobecności na posiedzeniu komisji przetargowej, podając przyczyny nieobecności. 4. Decyzję w sprawie usprawiedliwienia nieobecności członka komisji przetargowej na posiedzeniu podejmuje przewodniczący komisji przetargowej. Decyzję o usprawiedliwieniu nieobecności przewodniczącego komisji przetargowej podejmuje kierownik Zamawiającego. 5. Do zadań Przewodniczącego Komisji Przetargowej członków komisji przetargowej, którzy nie są pracownikami Zamawiającego, przepisy Regulaminu stosuje się odpowiednio. 6. Członkowie komisji przetargowej wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem zawodowym. 7. Do obowiązków członków komisji przetargowej należy w szczególności: a) kierowanie pracami Komisji Przetargowej oraz podział między członków Komisji Przetargowej prac podejmowanych a. udział w trybie roboczymposiedzeniach komisji przetargowej, b) b. wykonywanie czynności związanych z pracami komisji przetargowej, zgodnie z poleceniami przewodniczącego komisji przetargowej. 8. Członkom komisji przetargowej nie wolno ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z przebiegiem prac komisji przetargowej. 9. Członek komisji przetargowej ma prawo i obowiązek uczestnictwa we wszystkich pracach komisji przetargowej oraz prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z pracą komisji przetargowej. 10. Uszczegółowiony zakres obowiązków członka może wskazać kierownik Zamawiającego lub przewodniczący komisji przetargowej. 1. Przewodniczący komisji przetargowej kieruje jej pracami. 2. Obowiązkiem przewodniczącego komisji przetargowej jest prowadzenie prac komisji przetargowej w sposób gwarantujący zakończenie postępowania w możliwie najkrótszym, dopuszczalnym przez przepisy prawa terminie. 3. Do obowiązków przewodniczącego komisji przetargowej należy w szczególności: a. odebranie oświadczeń członków Komisji Przetargowejkomisji przetargowej, o których mowa w § 16 (Załart. Nr 63 ust. 2), oraz poinformowanie kierownika Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w 63 ust. 1, c) b. wyznaczanie terminów, miejsca i prowadzenie terminów posiedzeń Komisjikomisji przetargowej, d) wykluczenie członka Komisji z dalszego udziału c. podział między członków komisji przetargowej prac wykonywanych w postępowaniu,trybie roboczym; e) zarządzanie głosowania w postępowaniu przetargowym, oraz nad wnioskami członków Komisji Przetargowej, f) powoływanie ekspertów z głosem doradczym spośród pracowników GZUG Sp. z o.o., g) d. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, h) podejmowanie decyzji e. informowanie kierownika Zamawiającego o zawieszeniu problemach związanych z pracami komisji przetargowej w toku postępowania o udzielenie zamówienia, f. nadzór nad terminowym i prawidłowym dokonywaniem czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Do obowiązków przewodniczącego komisji przetargowej w toku postępowania należy w szczególności: a. zapewnienie otwarcia ofert złożonych przez wykonawców w ustalonym miejscu i terminie, b. sprawdzenie, czy oferty zostały złożone zgodnie z wymogami oraz czy nie doszło do ich przedwczesnego otwarcia, c. zapewnienie, żeby oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostały zwrócone wykonawcom bez ich otwierania, d. ogłoszenie kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – bezpośrednio przed otwarciem ofert, e. otwarcie ofert, f. wykonywanie innych czynności, które nie zostały zastrzeżone do kompetencji pozostałych członków komisji przetargowej lub kierownika Zamawiającego, g. przedstawienie kierownikowi Zamawiającego rekomendacji komisji przetargowej dotyczącej stanowiska Zamawiającego w przedmiocie wniesionego odwołania, h. wykonywanie wszelkich innych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowości postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Kierownik Zamawiającego może powołać w skład komisji przetargowej zastępcę przewodniczącego. Do obowiązków zastępcy przewodniczącego należy wykonywanie czynności zastrzeżonych dla przewodniczącego podczas jego nieobecności oraz innych czynności określonych przez przewodniczącego komisji. 1. Do obowiązków sekretarza komisji przetargowej należy w szczególności: a. prowadzenie dokumentacji postępowania w sprawie udzielenia zamówienia, b. organizowanie, w uzgodnieniu z przewodniczącym komisji przetargowej, posiedzeń komisji przetargowej, c. obsługa organizacyjna i sekretarska komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, d. prowadzenie korespondencji z wykonawcami, w szczególności wysyłanie zawiadomień i informacji w toku postępowania. 2. Zastępca W przypadku nieobecności sekretarza, jego obowiązki pełni obowiązki Przewodniczącego inny członek komisji przetargowej lub wskazany pracownik Zamawiającego. Osoba ta zobowiązana jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w przypadku jego nieobecnościart. 63 ust. 2 Regulaminu. 3. Sekretarz zapewnia pełną obsługę kancelaryjną prac Komisji Przetargowej, Po rozpoczęciu postępowania sekretarz komisji przetargowej w szczególności: a) informuje członków Komisji Przetargowej o wszelkich sprawach związanych z jej pracamia. przekazuje specyfikację warunków zamówienia zainteresowanym wykonawcom, b) przygotowuje wszelkie niezbędne b. umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego dokumenty związane z pracami Komisji Przetargowejlub przekazuje wyznaczonym pracownikom dokumenty w celu ich zamieszczenia, c) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji Przetargowejc. ewidencjonuje w dokumentacji postępowania zapytania wykonawców dotyczące treści specyfikacji warunków zamówienia oraz innych dokumentów i niezwłocznie przekazuje informację o ich wpłynięciu przewodniczącemu komisji przetargowej, d) prowadzi wszelką x. przekazuje wykonawcom odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia, powiadomienia i rozstrzygnięcia oraz pozostałą korespondencję związaną z pracą Komisji Przetargowejw postępowaniu, e) przechowuje całą dokumentację przetargową e. sporządza protokół z zebrania wykonawców, jeżeli zostało ono zwołane, f. sporządza protokół z postępowania o udzielenie zamówienia, g. przekazuje do właściwej komórki organizacyjnej wniosek w trakcie postępowania przetargowego. § 19 Komisja Xxxxxxxxxxx rozpoczyna pracę z dniem jej powołania i kończy odpowiednio z chwilą zatwierdzenia wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania przetargowego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatusprawie zwrotu wadiów wniesionych w pieniądzu. 1. Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniachprzetargowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków, w tym w obecności przewodniczącego komisji przetargowej lub zastępcy przewodniczącego komisji przetargowej. 2. Każde W przypadku nie powołania zastępcy, przewodniczący komisji przetargowej może wyznaczyć swojego zastępcę ze składu komisji przetargowej. 3. Jeżeli na posiedzeniu komisji przetargowej nie ma wymaganego kworum, posiedzenie Komisji Przetargowej kończy się sporządzeniem odracza się. 4. Jeżeli w trakcie głosowania zapadnie równa liczba głosów, decyduje głos przewodniczącego komisji przetargowej, a w przypadku jego nieobecności decyduje głos zastępcy przewodniczącego. 5. Każdy z członków komisji przetargowej może zgłosić zdanie odrębne do protokołu z jej prac, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Przetargowej obecni na posiedzeniuposiedzenia komisji przetargowej. 1. Wszelkie decyzje Komisji Przetargowej W toku oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, niepodlegania wykluczeniu oraz badania i oceny ofert komisja przetargowa, może wystąpić do kierownika Zamawiającego o zwrócenie się do wykonawców z wyłączeniem rozstrzygnięć w sprawach proceduralnych zastrzeżonych do wyłączności Przewodniczącegożądaniem złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zapadają bezwzględną większością głosówdokumentów, oświadczeń pełnomocnictw oraz uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw. W takim przypadku gdy na posiedzeniu Komisji Przetargowej w głosowaniu występuje jednakowa liczba głosów za i przeciw to wówczas decydujący o wyniku głosowania jest głos oddany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy w przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Przetargowejkomisja przetargowa przedstawia projekty stosownych pism. 2. Wszelkie opinie biegłych (rzeczoznawców) winny być złożone na piśmie i stanowią integralną część dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego. § 22 Komisja Przetargowa wykonuje czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowegoprzetargowa, w szczególności: 1. Dokonuje otwarcia ofert. 2. Ocenia oferty pod względem spełnienia warunków określonych w SIWZ i Regulaminie postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane w GZUG Sp. z o.o. 3. Odrzuca oferty lub wnioskuje do Zarządu o wykluczenie dostawców lub wykonawców z postępowania przetargowego nie spełniających warunków wymaganych w danym postępowaniu przetargowym. 4. Dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. 5. Przygotowuje i przeprowadza negocjacje z oferentami. 6. Przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występuje o unieważnienie postępowania przetargowego. 7. Sporządza analizę porównawczą, wynegocjowanych cen uzyskanych w wyniku postępowania do cen lub stawek z lat poprzednich lub do cen obecnie obowiązujących w GZUG Sp. o.o. 8. Sporządza uzasadnienia wzrostu cen lub stawek uzyskanych w wyniku postępowania w przypadku przekroczenia ich wartości w stosunku do cen lub stawek dotychczas obowiązujących w GZUG Sp. z o.o. a przedstawionych w analizachprzedkładając wnioski, o których mowa w § 22 ust.7 niniejszego Regulaminuart. 61 ust. 3, przedstawia do zatwierdzenia kierownika Zamawiającego projekty wymaganych powiadomień i ogłoszeń. 9. Podejmuje decyzję o skierowaniu do Zarządu GZUG Sp. z o.o. propozycji o ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego, w przypadku gdy przetarg nie dał rezultatu. 10. Sporządza pełną dokumentację z przeprowadzonego postępowania przetargowego.

Komisja przetargowa. 1. Członków Komisji Przetargowej komisji oraz osoby obsługujące jej prace powołuje Uchwałą Zarząd GZUG Sp. z o.oi odwołuje Poleceniem Służbowym Dyrektor Magistratu. 2. Ustala się następujący skład Komisji Przetargowej dla dostaw W Poleceniu Służbowym, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor Magistratu wyznacza miejsce i usług oraz robót budowlanych: • Przewodniczący, • Zastępca Przewodniczącego, • Sekretarz, • Członkowie Komisji Przetargowej – 2 osoby. 3. Skład Komisji Przetargowej liczyć będzie 5 osób, przy czym dla skutecznego działania Komisji Przetargowej wymagana jest obecność ponad połowy jej składu, tj. co najmniej 3 członków, w tym obligatoryjnie Przewodniczącego lub jego Zastępca. 4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komisji Przetargowej ma prawo zasięgnąć opinii ekspertów spośród pracowników GZUG Sp. z o.o.. 5. Zarząd GZUG Sp. z o.o. ma prawo powołać do prac Komisji Przetargowej niezależnych ekspertów z zewnątrz z głosem doradczym i opiniującym. 6. W konkursie ofert i negocjacji z jednym wykonawcą Komisja Xxxxxxxxxxx staje się Komisją Negocjacyjną. § 13 Członkowie Komisji Przetargowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ujawnionych w ofertach oraz dotyczących przebiegu postępowania. § 14 Udział w pracach Komisji Przetargowej traktowany jest na równi z innymi obowiązkami służbowymi poszczególnych jej członków. 1. Wykonywanie zadań członka Komisji Przetargowej odbywa się osobiście. 2. Nieobecność członka Komisji Przetargowej nie powoduje zawieszenia jej pracczas pierwszego posiedzenia komisji. 3. W przypadku nieobecności ponad połowy członków Komisjikonieczności zmiany terminu i miejsca posiedzenia komisji, Przewodniczący zawiesza postępowanie. W uzasadnionych przypadkachprzewodniczący komisji może, może on zwrócić się do Zarządu GZUG Sp. z o.o. o odwołanie członków nieobecnych i uzupełnienie składu Komisji Przetargowej o nowych członkówpo uzgodnieniu ze wszystkimi powołanymi członkami komisji, dokonać stosownych zmian. § 16 W skład Komisji Przetargowej, nie mogą wchodzić osoby które4. Komisję powołuje się oddzielnie dla każdego postępowania. 5. Prace komisji obsługuje: 1. Ubiegają się ) pracownik Biura Skarbnika, w postępowaniach o udzielenie tego zamówieniawartości nie przekraczającej równowartości 193.000 euro dla dostaw i usług, 2) każdorazowo radca prawny, wyznaczony przez Koordynatora Obsługi Prawnej w Zespole Radców Prawnych do obsługi prawnej prac komisji z Zespołu Radców Prawnych. 26. Pozostają Przewodniczącym oraz sekretarzem komisji każdorazowo są przedstawiciele Oddziału Zamówień Publicznych, natomiast zastępcą przewodniczącego jest przedstawiciel wydziału zamawiającego. 7. W postępowaniach o wartości przekraczającej równowartość 193.000 euro dla dostaw i usług oraz we wszystkich postępowaniach dotyczących zamówień na roboty budowlane pracownik Biura Skarbnika powoływany jest w związku małżeńskimskład komisji jako jej członek. 8. Obowiązkiem członków komisji oraz osób obsługujących jej prace (jeśli wykonywały czynności w postępowaniu) jest złożenie – niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami lub dokumentami złożonymi przez wykonawców – pisemnych oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa art. 17 ustawy. Oświadczenie winno zostać złożone także w linii prostejterminie późniejszym, pokrewieństwa lub powinowactwa jeżeli okoliczności, o których mowa w linii bocznej art. 17 ustawy ujawnią się w toku prac komisji. Oświadczenia dołącza się do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 39. Przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. Zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Na powyższą okoliczność członkowie Komisji Przetargowej jak również powołani eksperci winni złożyć stosowne oświadczenie po dokonaniu otwarcia oferty. § 17 Wszelkie oświadczenia i zamówienia składane w trakcie postępowania przetargowego winny mieć formę pisemną. 1. Do zadań Przewodniczącego Komisji Przetargowej należy w szczególności: a) kierowanie pracami Komisji Przetargowej oraz podział między członków Komisji Przetargowej prac podejmowanych w trybie roboczym, b) odebranie oświadczeń członków Komisji PrzetargowejW przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 16 (Załart. Nr 2), c) wyznaczanie terminów17 ustawy, miejsca i prowadzenie posiedzeń Komisji, d) wykluczenie członka Komisji członek komisji oraz osoba obsługująca jej prace ma obowiązek wyłączyć się z dalszego udziału w postępowaniu, e) zarządzanie głosowania w postępowaniu przetargowym, oraz nad wnioskami członków Komisji Przetargowej, f) powoływanie ekspertów postępowania. Oświadczenie o wyłączeniu wraz z głosem doradczym spośród pracowników GZUG Sp. z o.o., g) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, h) podejmowanie decyzji o zawieszeniu postępowania. 2. Zastępca pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności. 3. Sekretarz zapewnia pełną obsługę kancelaryjną prac Komisji Przetargowej, w szczególności: a) informuje członków Komisji Przetargowej o wszelkich sprawach związanych z jej pracami, b) przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty związane z pracami Komisji Przetargowej, c) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji Przetargowej, d) prowadzi wszelką korespondencję związaną z pracą Komisji Przetargowej, e) przechowuje całą dokumentację przetargową w trakcie postępowania przetargowego. § 19 Komisja Xxxxxxxxxxx rozpoczyna pracę z dniem jej powołania i kończy odpowiednio z chwilą zatwierdzenia wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania przetargowego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu. 1. Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniach. 2. Każde posiedzenie Komisji Przetargowej kończy się sporządzeniem protokołu z jej prac, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Przetargowej obecni na posiedzeniu. 1. Wszelkie decyzje Komisji Przetargowej z wyłączeniem rozstrzygnięć w sprawach proceduralnych zastrzeżonych do wyłączności Przewodniczącego, zapadają bezwzględną większością głosów. W przypadku gdy na posiedzeniu Komisji Przetargowej w głosowaniu występuje jednakowa liczba głosów za i przeciw to wówczas decydujący o wyniku głosowania jest głos oddany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy w przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2. Wszelkie opinie biegłych (rzeczoznawców) winny być złożone na piśmie i stanowią integralną część dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego. § 22 Komisja Przetargowa wykonuje czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego, w szczególności: 1. Dokonuje otwarcia ofert. 2. Ocenia oferty pod względem spełnienia warunków określonych w SIWZ i Regulaminie postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane w GZUG Sp. z o.o. 3. Odrzuca oferty lub wnioskuje do Zarządu o wykluczenie dostawców lub wykonawców z postępowania przetargowego nie spełniających warunków wymaganych w danym postępowaniu przetargowym. 4. Dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. 5. Przygotowuje i przeprowadza negocjacje z oferentami. 6. Przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występuje o unieważnienie postępowania przetargowego. 7. Sporządza analizę porównawczą, wynegocjowanych cen uzyskanych w wyniku postępowania do cen lub stawek z lat poprzednich lub do cen obecnie obowiązujących w GZUG Sp. o.o. 8. Sporządza uzasadnienia wzrostu cen lub stawek uzyskanych w wyniku postępowania w przypadku przekroczenia ich wartości w stosunku do cen lub stawek dotychczas obowiązujących w GZUG Sp. z o.o. a przedstawionych w analizach, o których mowa w § 22 ust.7 niniejszego Regulaminu. 9. Podejmuje decyzję o skierowaniu do Zarządu GZUG Sp. z o.o. propozycji o ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego, w przypadku gdy przetarg nie dał rezultatuuzasadnieniem składa przewodniczącemu komisji. 10. Sporządza pełną dokumentację Czynności komisji, jeżeli zostały dokonane z przeprowadzonego postępowania przetargowegoudziałem osoby podlegającej wyłączeniu, powtarza się, chyba że postępowanie powinno zostać unieważnione. Nie powtarza się czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 11. Odwołanie członka komisji oraz osoby obsługującej jej prace może nastąpić również, w przypadku: 1) obiektywnych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie obowiązków, 2) nieusprawiedliwionej nieobecności na posiedzeniu komisji, 3) niewykonywania powierzonych obowiązków lub obowiązków wynikających z przepisów prawa, postanowień Regulaminu oraz decyzji przewodniczącego komisji, innych niż obecność na posiedzeniach komisji. 12. W sytuacji braku możliwości pracy w komisji któregokolwiek z jej członków lub osób obsługujących, dyrektor wydziału zamawiającego, Skarbnik Miasta, kierownik Oddziału Zamówień Publicznych niezwłocznie wyznacza zastępcę. Powołanie zastępcy następuje w trybie opisanym w ust 1. 13. Komisja Przetargowa podejmuje decyzje przy obecności na posiedzeniu co najmniej połowy jej członków. 14. Członkowie komisji oraz osoby obsługujące jej prace wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem należytej staranności, kierując się przepisami prawa oraz swoją wiedzą i doświadczeniem. 15. Członkowie komisji oraz osoby obsługujące jej prace, którzy są pracownikami zamawiającego, wykonują swoje obowiązki w ramach obowiązków służbowych. 16. Członek komisji oraz osoba obsługująca jej prace są zobowiązani, najwcześniej jak to możliwe, powiadomić przewodniczącego komisji o swojej nieobecności na posiedzeniu komisji, podając przyczynę nieobecności. 17. Członek komisji ma prawo i obowiązek uczestniczenia we wszystkich pracach komisji oraz prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z pracą komisji.

Komisja przetargowa. 1. Członków Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje stała Komisja Przetargowa w składzie 7-osobowym: Przewodniczący Komisji, Z-ca Przewodniczącego Komisji Przetargowej powołuje Uchwałą Zarząd GZUG Sp. z o.oi 5 członków Komisji. 2. Ustala się następujący skład Komisji Przetargowej dla dostaw i usług oraz robót budowlanych: • Przewodniczący, • Zastępca Przewodniczącego, • Sekretarz, • Członkowie Komisji Przetargowej – 2 osoby. 3. Skład Komisji Przetargowej liczyć będzie 5 osób, przy czym dla skutecznego działania Komisji Przetargowej wymagana powoływany jest obecność ponad połowy jej składu, tj. co najmniej 3 członków, w tym obligatoryjnie Przewodniczącego lub jego Zastępca. 4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komisji Przetargowej ma prawo zasięgnąć opinii ekspertów spośród pracowników GZUG Sp. z o.o.. 5. przez Zarząd GZUG Sp. z o.o. ma prawo powołać do prac Komisji Przetargowej niezależnych ekspertów z zewnątrz z głosem doradczym i opiniującym. 6. W konkursie ofert i negocjacji z jednym wykonawcą Komisja Xxxxxxxxxxx staje się Komisją NegocjacyjnąSpółdzielni. § 13 Członkowie 9 Spośród członków Komisji Przetargowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ujawnionych w ofertach Zarząd Spółdzielni powołuje Przewodniczącego Komisji Przetargowej oraz dotyczących przebiegu postępowaniajego Zastępcę. § 14 Udział w 1. W pracach Komisji Przetargowej traktowany jest na równi z innymi obowiązkami służbowymi poszczególnych jej mogą uczestniczyć członkowie Rady Nadzorczej jako obserwatorzy. 2. W pracach Komisji Przetargowej powinno uczestniczyć nie mniej niż 5 członków. 1. Wykonywanie zadań członka Komisji Przetargowej odbywa się osobiścieKomisja Przetargowa działa na podstawie niniejszego Regulaminu. 2. Nieobecność członka Pracami Komisji Przetargowej nie powoduje zawieszenia jej prackieruje Przewodniczący Komisji Przetargowej, w razie jego nieobecności jego Zastępca lub inny członek Komisji Przetargowej wyznaczony pisemnie przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 3. W przypadku nieobecności ponad połowy członków Komisji, Przewodniczący zawiesza postępowanie. W uzasadnionych przypadkach, może on zwrócić się do Zarządu GZUG Sp. z o.o. o odwołanie członków nieobecnych i uzupełnienie składu a) Zwoływanie obrad Komisji Przetargowej; b) Prowadzenie obrad Komisji Przetargowej; c) Udzielanie głosu członkom Komisji Przetargowej o nowych członkóworaz uczestnikom przetargu; d) Przeprowadzenie głosowania przy podejmowaniu decyzji, wniosków, opinii i tym podobnych w sprawach związanych z zakresem działalności Komisji Przetargowej; e) Prowadzenie dokumentacji przetargu; f) Wyznaczenie protokolanta obrad Komisji; g) Przekazywanie dokumentacji przetargu Zarządowi Spółdzielni wraz z protokołem z obrad Komisji Przetargowej oraz wnioskami celem akceptacji przez Zarząd Spółdzielni. § 16 W skład 12 Członkowie Komisji Przetargowej podlegają wyłączeniu z udziału w pracach Komisji Przetargowej, nie mogą wchodzić osoby którejeżeli: 1. Ubiegają się o udzielenie tego zamówienia.; 2. Pozostają w związku małżeńskim, Ich małżonkowie oraz osoby będące w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających i ubiegają się o udzielenie zamówienia.udzielenie 3. Przed upływem 3 trzech lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały przetargowego pozostawali w stosunku pracy pracy, zależności lub zlecenia dominacji z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających oferentem ubiegającym się o udzielenie zamówienia.zamówienie; 4. Pozostają z wykonawcą oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osóbich bezstronności. 5. Zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione Członek komisji, który stwierdzi w związku toku postępowania przetargowego, że zachodzą okoliczności określone w ust. od 1 do 4, powinien niezwłocznie wyłączyć się z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Na powyższą okoliczność członkowie Komisji Przetargowej jak również powołani eksperci winni złożyć dalszych prac komisji składając stosowne oświadczenie po dokonaniu otwarcia ofertyoświadczenie. § 17 Wszelkie oświadczenia i zamówienia składane 13 Do zadań Komisji Przetargowej wykonywanych w trakcie postępowania przetargowego winny mieć formę pisemną.należy: 1. Do zadań Przewodniczącego Powoływanie, w miarę potrzeby i po akceptacji Zarządu Spółdzielni, niezależnych konsultantów dla dokonania analiz i oceny ofert złożonych w przetargu pisemnym; 2. Uzyskiwanie dodatkowych wyjaśnień w części II niejawnej od oferentów w celu umożliwienia Komisji Przetargowej należy w szczególnościprawidłowej oceny złożonych ofert; 3. Ocena i wybranie najkorzystniejszej oferty; 4. Komisja Przetargowa sporządza i podpisuje protokół z postępowania przetargowego zawierający co najmniej: a) kierowanie pracami Komisji Przetargowej oraz podział między członków Komisji Przetargowej prac podejmowanych w trybie roboczym,Opis przedmiotu zamówienia b) odebranie oświadczeń członków Komisji Przetargowej, o których mowa w § 16 (Zał. Nr 2),Nazwy i adresy oferentów c) wyznaczanie terminów, miejsca i prowadzenie posiedzeń Komisji,Xxxx każdej z ofert d) wykluczenie członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu,Porównanie złożonych ofert (według § 16) e) zarządzanie głosowania w postępowaniu przetargowym, oraz nad wnioskami członków Komisji Przetargowej,Informację o spełnieniu warunków przez oferentów f) powoływanie ekspertów z głosem doradczym spośród pracowników GZUG Sp. z o.o.,Uzasadnienie wykluczenia oferenta, odrzucenia oferty, unieważnienia przetargu g) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, h) podejmowanie decyzji o zawieszeniu postępowania. 2. Zastępca pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności. 3. Sekretarz zapewnia pełną obsługę kancelaryjną prac Komisji Przetargowej, w szczególności: a) informuje członków Komisji Przetargowej o wszelkich sprawach związanych z jej pracami, b) przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty związane z pracami Komisji Przetargowej, c) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji Przetargowej, d) prowadzi wszelką korespondencję związaną z pracą Komisji Przetargowej, e) przechowuje całą dokumentację przetargową w trakcie postępowania przetargowego. § 19 Komisja Xxxxxxxxxxx rozpoczyna pracę z dniem jej powołania Propozycję i kończy odpowiednio z chwilą zatwierdzenia uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania przetargowego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu. 1. Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniach. 2. Każde posiedzenie Komisji Przetargowej kończy się sporządzeniem protokołu z jej prac, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Przetargowej obecni na posiedzeniu. 1. Wszelkie decyzje Komisji Przetargowej z wyłączeniem rozstrzygnięć w sprawach proceduralnych zastrzeżonych do wyłączności Przewodniczącego, zapadają bezwzględną większością głosów. W przypadku gdy na posiedzeniu Komisji Przetargowej w głosowaniu występuje jednakowa liczba głosów za i przeciw to wówczas decydujący o wyniku głosowania jest głos oddany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy w przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2. Wszelkie opinie biegłych (rzeczoznawców) winny być złożone na piśmie i stanowią integralną część dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego. § 22 Komisja Przetargowa wykonuje czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego, w szczególności: 1. Dokonuje otwarcia ofert. 2. Ocenia oferty pod względem spełnienia warunków określonych w SIWZ i Regulaminie postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane w GZUG Sp. z o.o. 3. Odrzuca oferty lub wnioskuje do Zarządu o wykluczenie dostawców lub wykonawców z postępowania przetargowego nie spełniających warunków wymaganych w danym postępowaniu przetargowym. 4. Dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. 5. Przygotowuje i przeprowadza negocjacje z oferentami. 6. Przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występuje o unieważnienie postępowania przetargowego. 7. Sporządza analizę porównawczą, wynegocjowanych cen uzyskanych w wyniku postępowania do cen lub stawek z lat poprzednich lub do cen obecnie obowiązujących w GZUG Sp. o.o. 8. Sporządza uzasadnienia wzrostu cen lub stawek uzyskanych w wyniku postępowania w przypadku przekroczenia ich wartości w stosunku do cen lub stawek dotychczas obowiązujących w GZUG Sp. z o.o. a przedstawionych w analizach, o których mowa w § 22 ust.7 niniejszego Regulaminu. 9. Podejmuje decyzję o skierowaniu do Zarządu GZUG Sp. z o.o. propozycji o ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego, w przypadku gdy przetarg nie dał rezultatu. 10. Sporządza pełną dokumentację z przeprowadzonego postępowania przetargowego.najkorzystniejszej oferty

Komisja przetargowa. 1. Członków Komisji Przetargowej komisji oraz osoby obsługujące jej prace powołuje Uchwałą Zarząd GZUG Sp. z o.oi odwołuje Poleceniem Służbowym Dyrektor Magistratu. 2. Ustala się następujący skład Komisji Przetargowej dla dostaw W Poleceniu Służbowym, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor Magistratu wyznacza miejsce i usług oraz robót budowlanych: • Przewodniczący, • Zastępca Przewodniczącego, • Sekretarz, • Członkowie Komisji Przetargowej – 2 osoby. 3. Skład Komisji Przetargowej liczyć będzie 5 osóbczas pierwszego posiedzenia komisji, przy czym dla skutecznego działania Komisji Przetargowej wymagana jest obecność ponad połowy jej składu, tj. co najmniej 3 członków, w tym obligatoryjnie Przewodniczącego lub jego Zastępca. 4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komisji Przetargowej ma prawo zasięgnąć opinii ekspertów spośród pracowników GZUG Sp. spotkania komisji mogą się odbywać z o.o.. 5. Zarząd GZUG Sp. z o.o. ma prawo powołać do prac Komisji Przetargowej niezależnych ekspertów z zewnątrz z głosem doradczym i opiniującym. 6. W konkursie ofert i negocjacji z jednym wykonawcą Komisja Xxxxxxxxxxx staje się Komisją Negocjacyjną. § 13 Członkowie Komisji Przetargowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ujawnionych w ofertach oraz dotyczących przebiegu postępowania. § 14 Udział w pracach Komisji Przetargowej traktowany jest wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (na równi z innymi obowiązkami służbowymi poszczególnych jej członków. 1. Wykonywanie zadań członka Komisji Przetargowej odbywa się osobiście. 2. Nieobecność członka Komisji Przetargowej nie powoduje zawieszenia jej pracodległość). 3. W przypadku nieobecności ponad połowy członków Komisjikonieczności zmiany terminu, Przewodniczący zawiesza postępowanie. W uzasadnionych przypadkachmiejsca i/lub sposobu organizacji posiedzenia komisji, może on zwrócić się do Zarządu GZUG Sp. z o.o. o odwołanie członków nieobecnych i uzupełnienie składu Komisji Przetargowej o nowych członkówprzewodniczący komisji może, po uzgodnieniu ze wszystkimi powołanymi członkami komisji, dokonać stosownych zmian. § 16 W skład Komisji Przetargowej, nie mogą wchodzić osoby które4. Komisję powołuje się oddzielnie dla każdego postępowania. 5. Prace komisji obsługuje: 1. Ubiegają się o udzielenie tego zamówienia) pracownik pionu Skarbnika, wyznaczony przez Skarbnika lub Dyrektora Wydziału Budżetu Miasta, 2) każdorazowo radca prawny, wyznaczony przez Koordynatora Obsługi Prawnej w Zespole Radców Prawnych do obsługi prawnej prac komisji z Zespołu Radców Prawnych. 26. Pozostają w związku małżeńskimPrzewodniczącym oraz sekretarzem komisji każdorazowo są przedstawiciele Oddziału Zamówień Publicznych, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego natomiast zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówieniaprzewodniczącego jest przedstawiciel wydziału zamawiającego. 37. Przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia Obowiązki członka komisji mogą zostać powierzone także: 1) pracownikowi pionu Skarbnika, wyznaczonemu przez Skarbnika lub Dyrektora Wydziału Budżetu Miasta, na wniosek Kierownika Oddziału Zamówień Publicznych, 2) pracownikom jednostek miejskich nie posiadających osobowości prawnej, oraz pracownikom osób prawnych należących do Gminy Miejskiej Kraków (w tym miejskich jednostek kultury), jeżeli takie osoby oddeleguje do pracy w komisji kierujący daną jednostką organizacyjną lub osobą prawną. 8. Obowiązkiem członków komisji oraz osób obsługujących jej prace jest składanie – w terminach wynikających z art. 56 ustawy oraz w zakresie wymaganym ustawą – pisemnych oświadczeń o nie podleganiu wyłączeniu z dokonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia publicznego, z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. Zostały prawomocnie skazane powodu prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Na powyższą okoliczność członkowie Komisji Przetargowej jak również powołani eksperci winni złożyć stosowne oświadczenie po dokonaniu otwarcia oferty. § 17 Wszelkie oświadczenia i zamówienia składane w trakcie postępowania przetargowego winny mieć formę pisemną. 1. Do zadań Przewodniczącego Komisji Przetargowej należy w szczególności: a) kierowanie pracami Komisji Przetargowej oraz podział między członków Komisji Przetargowej prac podejmowanych w trybie roboczym, b) odebranie oświadczeń członków Komisji Przetargowej, o których mowa w § 16 (Zał. Nr 2), c) wyznaczanie terminów, miejsca i prowadzenie posiedzeń Komisji, d) wykluczenie członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu, e) zarządzanie głosowania w postępowaniu przetargowym, oraz nad wnioskami członków Komisji Przetargowej, f) powoływanie ekspertów z głosem doradczym spośród pracowników GZUG Sp. z o.o., g) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, h) podejmowanie decyzji o zawieszeniu postępowania. 2. Zastępca pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności. 3. Sekretarz zapewnia pełną obsługę kancelaryjną prac Komisji Przetargowej, w szczególności: a) informuje członków Komisji Przetargowej o wszelkich sprawach związanych z jej pracami, b) przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty związane z pracami Komisji Przetargowej, c) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji Przetargowej, d) prowadzi wszelką korespondencję związaną z pracą Komisji Przetargowej, e) przechowuje całą dokumentację przetargową w trakcie postępowania przetargowego. § 19 Komisja Xxxxxxxxxxx rozpoczyna pracę z dniem jej powołania i kończy odpowiednio z chwilą zatwierdzenia wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania przetargowego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu. 1. Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniach. 2. Każde posiedzenie Komisji Przetargowej kończy się sporządzeniem protokołu z jej prac, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Przetargowej obecni na posiedzeniu. 1. Wszelkie decyzje Komisji Przetargowej z wyłączeniem rozstrzygnięć w sprawach proceduralnych zastrzeżonych do wyłączności Przewodniczącego, zapadają bezwzględną większością głosów. W przypadku gdy na posiedzeniu Komisji Przetargowej w głosowaniu występuje jednakowa liczba głosów za i przeciw to wówczas decydujący o wyniku głosowania jest głos oddany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy w przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2. Wszelkie opinie biegłych (rzeczoznawców) winny być złożone na piśmie i stanowią integralną część dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego. § 22 Komisja Przetargowa wykonuje czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego, w szczególności: 1. Dokonuje otwarcia ofert. 2. Ocenia oferty pod względem spełnienia warunków określonych w SIWZ i Regulaminie postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane w GZUG Sp. z o.o. 3. Odrzuca oferty lub wnioskuje do Zarządu o wykluczenie dostawców lub wykonawców z postępowania przetargowego nie spełniających warunków wymaganych w danym postępowaniu przetargowym. 4. Dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. 5. Przygotowuje i przeprowadza negocjacje z oferentami. 6. Przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występuje o unieważnienie postępowania przetargowego. 7. Sporządza analizę porównawczą, wynegocjowanych cen uzyskanych w wyniku postępowania do cen lub stawek z lat poprzednich lub do cen obecnie obowiązujących w GZUG Sp. o.o. 8. Sporządza uzasadnienia wzrostu cen lub stawek uzyskanych w wyniku postępowania w przypadku przekroczenia ich wartości w stosunku do cen lub stawek dotychczas obowiązujących w GZUG Sp. z o.o. a przedstawionych w analizach, o których mowa w § 22 ust.7 niniejszego Regulaminupowodu konfliktu interesów. 9. Podejmuje decyzję W przypadku zaistnienia okoliczności konfliktu interesów w toku postępowania, członek komisji oraz osoba obsługująca jej prace ma obowiązek wyłączyć się z postępowania. Oświadczenie o skierowaniu do Zarządu GZUG Spwyłączeniu wraz z uzasadnieniem składa przewodniczącemu komisji, który za pośrednictwem Kierownika Oddziału niezwłocznie informuje o zdarzeniu Dyrektora Magistratu. z o.o. propozycji o ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego, Dyrektor Xxxxxxxxxx niezwłocznie odwołuje ze składu komisji osobę pozostającą w przypadku gdy przetarg nie dał rezultatukonflikcie interesów. 10. Sporządza pełną dokumentację Czynności komisji, jeżeli zostały dokonane z przeprowadzonego postępowania przetargowegoudziałem osoby podlegającej wyłączeniu, powtarza się. Nie powtarza się czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 11. Odwołanie członka komisji oraz osoby obsługującej jej prace może nastąpić również w przypadku: 1) obiektywnych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie obowiązków, 2) nieusprawiedliwionych nieobecności na posiedzeniach komisji, 3) niewykonywania powierzonych obowiązków lub obowiązków wynikających z przepisów prawa, postanowień Regulaminu oraz decyzji przewodniczącego komisji, innych niż obecność na posiedzeniach komisji. 12. W sytuacji braku możliwości pracy w komisji któregokolwiek z jej członków lub osób obsługujących, odpowiednio dyrektor wydziału zamawiającego, Skarbnik lub Dyrektor Wydziału Budżetu Miasta, kierownik Oddziału Zamówień Publicznych niezwłocznie wyznacza zastępcę. Powołanie zastępcy następuje w trybie opisanym w ust 1. 13. Komisja Przetargowa podejmuje decyzje większością głosów, przy obecności na posiedzeniu co najmniej połowy jej członków. Za zgodą przewodniczącego komisji dopuszczalna jest także obecność zdalna na posiedzeniach komisji części lub wszystkich członków tej komisji. 14. Członkowie komisji oraz osoby obsługujące jej prace wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem należytej staranności, kierując się przepisami prawa oraz swoją najlepszą wiedzą, najwyższą starannością i doświadczeniem. 15. Członkowie komisji oraz osoby obsługujące jej prace, którzy są pracownikami zamawiającego, wykonują swoje obowiązki w ramach obowiązków służbowych. 16. Członek komisji oraz osoba obsługująca jej prace są zobowiązani, najwcześniej jak to możliwe, powiadomić przewodniczącego komisji o swojej potencjalnej/planowanej nieobecności na posiedzeniu komisji, podając przyczynę nieobecności. 17. Członek komisji ma prawo i obowiązek uczestniczenia we wszystkich pracach komisji oraz prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z pracą komisji.

Komisja przetargowa. 1. Członków Komisji Przetargowej komisji oraz osoby obsługujące jej prace powołuje Uchwałą Zarząd GZUG Sp. z o.oi odwołuje Poleceniem Służbowym Dyrektor Magistratu. 2. Ustala się następujący skład Komisji Przetargowej dla dostaw W poleceniu służbowym, o którym mowa w ust. 1, Dyrektor Magistratu wyznacza miejsce i usług oraz robót budowlanych: • Przewodniczący, • Zastępca Przewodniczącego, • Sekretarz, • Członkowie Komisji Przetargowej – 2 osoby. 3. Skład Komisji Przetargowej liczyć będzie 5 osóbczas pierwszego posiedzenia komisji, przy czym dla skutecznego działania Komisji Przetargowej wymagana jest obecność ponad połowy jej składu, tj. co najmniej 3 członków, w tym obligatoryjnie Przewodniczącego lub jego Zastępca. 4. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Komisji Przetargowej ma prawo zasięgnąć opinii ekspertów spośród pracowników GZUG Sp. spotkania komisji mogą się odbywać z o.o.. 5. Zarząd GZUG Sp. z o.o. ma prawo powołać do prac Komisji Przetargowej niezależnych ekspertów z zewnątrz z głosem doradczym i opiniującym. 6. W konkursie ofert i negocjacji z jednym wykonawcą Komisja Xxxxxxxxxxx staje się Komisją Negocjacyjną. § 13 Członkowie Komisji Przetargowej zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ujawnionych w ofertach oraz dotyczących przebiegu postępowania. § 14 Udział w pracach Komisji Przetargowej traktowany jest wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (na równi z innymi obowiązkami służbowymi poszczególnych jej członków. 1. Wykonywanie zadań członka Komisji Przetargowej odbywa się osobiście. 2. Nieobecność członka Komisji Przetargowej nie powoduje zawieszenia jej pracodległość). 3. W przypadku nieobecności ponad połowy członków Komisjikonieczności zmiany terminu, Przewodniczący zawiesza postępowanie. W uzasadnionych przypadkachmiejsca i/lub sposobu organizacji posiedzenia komisji, może on zwrócić się do Zarządu GZUG Sp. z o.o. o odwołanie członków nieobecnych i uzupełnienie składu Komisji Przetargowej o nowych członkówprzewodniczący komisji może, po uzgodnieniu ze wszystkimi powołanymi członkami komisji, dokonać stosownych zmian. § 16 W skład Komisji Przetargowej, nie mogą wchodzić osoby które4. Komisję powołuje się oddzielnie dla każdego postępowania. 5. Prace komisji obsługuje: 1. Ubiegają się o udzielenie tego zamówienia) w razie potrzeby pracownik pionu Skarbnika, wyznaczony przez Skarbnika lub Dyrektora Wydziału Budżetu Miasta; 2) każdorazowo radca prawny, wyznaczony przez Koordynatora Obsługi Prawnej w Zespole Radców Prawnych do obsługi prawnej prac komisji z Zespołu Radców Prawnych. 26. Pozostają w związku małżeńskimPrzewodniczącym oraz sekretarzem komisji każdorazowo są przedstawiciele Oddziału Zamówień Publicznych, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego natomiast zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówieniaprzewodniczącego jest przedstawiciel wydziału zamawiającego. 37. Przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia Obowiązki członka komisji mogą zostać powierzone także: 1) pracownikowi pionu Skarbnika, wyznaczonemu przez Skarbnika lub Dyrektora Wydziału Budżetu Miasta, na wniosek Kierownika Oddziału Zamówień Publicznych; 2) pracownikom jednostek miejskich nie posiadających osobowości prawnej, oraz pracownikom osób prawnych należących do Gminy Miejskiej Kraków (w tym miejskich jednostek kultury), jeżeli takie osoby oddeleguje do pracy w komisji kierujący daną jednostką organizacyjną lub osobą prawną. 8. Obowiązkiem członków komisji oraz osób obsługujących jej prace jest składanie – w terminach wynikających z art. 56 ustawy oraz w zakresie wymaganym ustawą – pisemnych oświadczeń o nie podleganiu wyłączeniu z dokonywania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia publicznego, z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. Zostały prawomocnie skazane powodu prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Na powyższą okoliczność członkowie Komisji Przetargowej jak również powołani eksperci winni złożyć stosowne oświadczenie po dokonaniu otwarcia oferty. § 17 Wszelkie oświadczenia i zamówienia składane w trakcie postępowania przetargowego winny mieć formę pisemną. 1. Do zadań Przewodniczącego Komisji Przetargowej należy w szczególności: a) kierowanie pracami Komisji Przetargowej oraz podział między członków Komisji Przetargowej prac podejmowanych w trybie roboczym, b) odebranie oświadczeń członków Komisji Przetargowej, o których mowa w § 16 (Zał. Nr 2), c) wyznaczanie terminów, miejsca i prowadzenie posiedzeń Komisji, d) wykluczenie członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu, e) zarządzanie głosowania w postępowaniu przetargowym, oraz nad wnioskami członków Komisji Przetargowej, f) powoływanie ekspertów z głosem doradczym spośród pracowników GZUG Sp. z o.o., g) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia, h) podejmowanie decyzji o zawieszeniu postępowania. 2. Zastępca pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności. 3. Sekretarz zapewnia pełną obsługę kancelaryjną prac Komisji Przetargowej, w szczególności: a) informuje członków Komisji Przetargowej o wszelkich sprawach związanych z jej pracami, b) przygotowuje wszelkie niezbędne dokumenty związane z pracami Komisji Przetargowej, c) sporządza protokoły z posiedzeń Komisji Przetargowej, d) prowadzi wszelką korespondencję związaną z pracą Komisji Przetargowej, e) przechowuje całą dokumentację przetargową w trakcie postępowania przetargowego. § 19 Komisja Xxxxxxxxxxx rozpoczyna pracę z dniem jej powołania i kończy odpowiednio z chwilą zatwierdzenia wyboru oferty najkorzystniejszej, unieważnienia postępowania przetargowego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu. 1. Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniach. 2. Każde posiedzenie Komisji Przetargowej kończy się sporządzeniem protokołu z jej prac, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Przetargowej obecni na posiedzeniu. 1. Wszelkie decyzje Komisji Przetargowej z wyłączeniem rozstrzygnięć w sprawach proceduralnych zastrzeżonych do wyłączności Przewodniczącego, zapadają bezwzględną większością głosów. W przypadku gdy na posiedzeniu Komisji Przetargowej w głosowaniu występuje jednakowa liczba głosów za i przeciw to wówczas decydujący o wyniku głosowania jest głos oddany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcy w przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 2. Wszelkie opinie biegłych (rzeczoznawców) winny być złożone na piśmie i stanowią integralną część dokumentacji z przeprowadzonego postępowania przetargowego. § 22 Komisja Przetargowa wykonuje czynności w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego, w szczególności: 1. Dokonuje otwarcia ofert. 2. Ocenia oferty pod względem spełnienia warunków określonych w SIWZ i Regulaminie postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane w GZUG Sp. z o.o. 3. Odrzuca oferty lub wnioskuje do Zarządu o wykluczenie dostawców lub wykonawców z postępowania przetargowego nie spełniających warunków wymaganych w danym postępowaniu przetargowym. 4. Dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. 5. Przygotowuje i przeprowadza negocjacje z oferentami. 6. Przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występuje o unieważnienie postępowania przetargowego. 7. Sporządza analizę porównawczą, wynegocjowanych cen uzyskanych w wyniku postępowania do cen lub stawek z lat poprzednich lub do cen obecnie obowiązujących w GZUG Sp. o.o. 8. Sporządza uzasadnienia wzrostu cen lub stawek uzyskanych w wyniku postępowania w przypadku przekroczenia ich wartości w stosunku do cen lub stawek dotychczas obowiązujących w GZUG Sp. z o.o. a przedstawionych w analizach, o których mowa w § 22 ust.7 niniejszego Regulaminupowodu konfliktu interesów. 9. Podejmuje decyzję W przypadku zaistnienia okoliczności konfliktu interesów w toku postępowania, członek komisji oraz osoba obsługująca jej prace ma obowiązek wyłączyć się z postępowania. Oświadczenie o skierowaniu do Zarządu GZUG Spwyłączeniu wraz z uzasadnieniem składa przewodniczącemu komisji, który za pośrednictwem Kierownika Oddziału niezwłocznie informuje o zdarzeniu Dyrektora Magistratu. z o.o. propozycji o ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego, Dyrektor Xxxxxxxxxx niezwłocznie odwołuje ze składu komisji osobę pozostającą w przypadku gdy przetarg nie dał rezultatukonflikcie interesów. 10. Sporządza pełną dokumentację Czynności komisji, jeżeli zostały dokonane z przeprowadzonego postępowania przetargowegoudziałem osoby podlegającej wyłączeniu, powtarza się. Nie powtarza się czynności otwarcia ofert oraz czynności faktycznych nie wpływających na wynik postępowania. 11. Odwołanie członka komisji oraz osoby obsługującej jej prace może nastąpić również w przypadku: 1) obiektywnych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie obowiązków; 2) nieusprawiedliwionych nieobecności na posiedzeniach komisji; 3) niewykonywania powierzonych obowiązków lub obowiązków wynikających z przepisów prawa, postanowień Regulaminu oraz decyzji przewodniczącego komisji, innych niż obecność na posiedzeniach komisji. 12. W sytuacji braku możliwości pracy w komisji któregokolwiek z jej członków lub osób obsługujących, odpowiednio dyrektor wydziału zamawiającego, Skarbnik lub Dyrektor Wydziału Budżetu Miasta, kierownik Oddziału Zamówień Publicznych niezwłocznie wyznacza zastępcę. Powołanie zastępcy następuje w trybie opisanym w ust 1. 13. Komisja Przetargowa podejmuje decyzje większością głosów, przy obecności na posiedzeniu co najmniej połowy jej członków. Za zgodą przewodniczącego komisji dopuszczalna jest także obecność zdalna na posiedzeniach komisji części lub wszystkich członków tej komisji. 14. Członkowie komisji oraz osoby obsługujące jej prace wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem należytej staranności, kierując się przepisami prawa oraz swoją najlepszą wiedzą, najwyższą starannością i doświadczeniem. 15. Członkowie komisji oraz osoby obsługujące jej prace, którzy są pracownikami zamawiającego, wykonują swoje obowiązki w ramach obowiązków służbowych. 16. Członek komisji oraz osoba obsługująca jej prace są zobowiązani, najwcześniej jak to możliwe, powiadomić przewodniczącego komisji o swojej potencjalnej/planowanej nieobecności na posiedzeniu komisji, podając przyczynę nieobecności. 17. Członek komisji ma prawo i obowiązek uczestniczenia we wszystkich pracach komisji oraz prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z pracą komisji.