Common use of Kontrola i przekazywanie informacji Clause in Contracts

Kontrola i przekazywanie informacji. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli13, dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu PUP oraz niniejszej umowy. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta jak i w miejscu realizacji Projektu PUP, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w okresie, o którym mowa w § 16 ust. 4. Beneficjent zapewnia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotom, o których mowa w ust. 1: prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu PUP oraz niniejszej umowy, w tym dane osób, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu PUP nie zostały objęte wsparciem, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 16 ust. 4; prawo dostępu, w szczególności do obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt PUP lub gromadzona jest dokumentacja; obecność upoważnionych osób, które udzielają wyjaśnień na temat realizacji Projektu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie dostępu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 3 pkt 3 w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu PUP jest traktowane jako odmowa poddania się kontroli. Po zakończeniu kontroli sporządzana jest informacja pokontrolna, która jest przekazywana Beneficjentowi. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości informacja pokontrolna zawiera zalecenia pokontrolne zobowiązujące Beneficjenta do podjęcia w określonym terminie działań naprawczych, a także termin przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach ich niepodjęcia. Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia pisemnych, umotywowanych i popartych dowodami zastrzeżeń w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Informacji pokontrolnej. Tryb zgłaszania zastrzeżeń i ich rozpatrywania przez instytucję kontrolującą określają przepisy art. 25 ust. 2 – 11 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Pośrednicząca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie PUP. Beneficjent przekaże do Instytucji Pośredniczącej kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania. Procedura przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Projektu PUP i/lub w siedzibie jednostki kontrolowanej składa się z podstawowych etapów wymienionych w Wytycznych w zakresie kontroli, o których mowa w §1 pkt 23 f) niniejszej umowy. Szczegółową procedurę kontroli w ramach RPO WŁ 2014-2020 określają Instrukcje wykonawcze Instytucji Pośredniczącej. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do stwierdzenia wydatków niekwalifikowalnych w ramach Projektu PUP.

Appears in 1 contract

Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu

Kontrola i przekazywanie informacji. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli13kontroli,44 o której mowa w rozdziale 7 ustawy wdrożeniowej, dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione podmiotydo przeprowadzania kontroli lub audytu, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu PUP oraz niniejszej umowyProjektu. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta Beneficjenta, w siedzibie podmiotu, o którym mowa w § 4 ust. 745, jak i w miejscu realizacji Projektu PUPProjektu, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w okresie, o którym mowa w § 16 ust. 4. Beneficjent zapewnia Instytucji Pośredniczącej Zarządzającej oraz podmiotom, o których mowa w ust. 1: :, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu PUP oraz niniejszej umowy, w tym dane osób, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu PUP nie zostały objęte wsparciemProjektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 16 17 ust. 4; prawo dostępu, w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt PUP lub gromadzona jest dokumentacja; obecność upoważnionych osób, które udzielają wyjaśnień na temat realizacji Projektu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie dostępu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 3 pkt 3 w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu PUP jest traktowane jako odmowa poddania się kontroli. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Zarządzającą o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Zarządzająca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie. Beneficjent przekaże do Instytucji Zarządzającej kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli. Po zakończeniu kontroli sporządzana jest informacja Informacja pokontrolna, która jest przekazywana Beneficjentowi. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości informacja Informacja pokontrolna zawiera zalecenia pokontrolne zobowiązujące Beneficjenta do podjęcia w określonym terminie działań naprawczych, naprawczych a także termin przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach ich niepodjęcia. Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia pisemnych, umotywowanych i popartych dowodami zastrzeżeń w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Informacji pokontrolnej. Tryb zgłaszania zastrzeżeń i ich rozpatrywania przez instytucję kontrolującą określają przepisy art. 25 ust. 2 – 2-11 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Pośrednicząca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie PUP. Beneficjent przekaże do Instytucji Pośredniczącej kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania. Procedura przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Projektu PUP i/lub w siedzibie jednostki kontrolowanej składa się z podstawowych etapów wymienionych w Wytycznych w zakresie kontroli, o których mowa w §1 pkt 23 f) niniejszej umowy. Szczegółową procedurę kontroli w ramach RPO WŁ 2014-2020 określają Instrukcje wykonawcze Instytucji Pośredniczącej. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w Postanowienia ust. 1, mogą prowadzić -4 stosuje się także do stwierdzenia wydatków niekwalifikowalnych w ramach Projektu PUP.Partnerów.46

Appears in 1 contract

Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu

Kontrola i przekazywanie informacji. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli13kontroli,67 o której mowa w rozdziale 7 ustawy wdrożeniowej, dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione podmiotydo przeprowadzania kontroli lub audytu, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu PUP oraz niniejszej umowyProjektu. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta Beneficjenta, w siedzibie podmiotu, o którym mowa w § 4 ust. 6,68 jak i w miejscu realizacji Projektu PUPProjektu, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w okresie, o którym mowa w § 16 17 ust. 43. Beneficjent zapewnia Instytucji Pośredniczącej Zarządzającej oraz podmiotom, o których mowa w ust. 1: prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu PUP oraz niniejszej umowy, w tym dane osób, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu PUP nie zostały objęte wsparciemProjektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 16 17 ust. 4; 3 prawo dostępu, w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt PUP lub gromadzona jest dokumentacjadokumentacja69; obecność upoważnionych osób, które udzielają wyjaśnień na temat realizacji Projektu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie dostępu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 3 pkt 3 w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu PUP jest traktowane jako odmowa poddania się kontroli. Po zakończeniu kontroli sporządzana jest informacja Informacja pokontrolna, która jest przekazywana Beneficjentowi. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości informacja Informacja pokontrolna zawiera zalecenia pokontrolne zobowiązujące Beneficjenta do podjęcia w określonym terminie działań naprawczych, naprawczych a także termin przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach ich niepodjęcia. Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia pisemnych, umotywowanych i popartych dowodami zastrzeżeń w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Informacji pokontrolnej. Tryb zgłaszania zastrzeżeń i ich rozpatrywania przez instytucję kontrolującą określają przepisy art. 25 ust. 2 – 2-11 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą Zarządzającą o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Pośrednicząca Zarządzająca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie PUPProjekcie. Beneficjent przekaże do Instytucji Pośredniczącej Zarządzającej kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 14 dni roboczych kalendarzowych od ich otrzymania. Postanowienia ust. 1-4 i 7 stosuje się także do Partnerów.70 Procedura przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Projektu PUP projektu i/lub w siedzibie jednostki kontrolowanej składa się z podstawowych etapów wymienionych w Wytycznych w zakresie kontroli, o których mowa w §1 pkt 23 f28 g) niniejszej umowy. Szczegółową procedurę kontroli w ramach RPO WŁ 2014-2020 określają Instrukcje wykonawcze Instytucji Pośredniczącej. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do stwierdzenia wydatków niekwalifikowalnych w ramach Projektu PUPZarządzającej.

Appears in 1 contract

Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu

Kontrola i przekazywanie informacji. Beneficjent Grantobiorca zobowiązuje się poddać kontroli13, kontroli2 dokonywanej przez Grantodawcę, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmiotypodmioty np. Instytucję Zarządzającą Programem, Instytucję Audytową, Najwyższą Izbę Kontroli, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu PUP oraz niniejszej umowywydatkowania środków finansowych na realizację Projektu. Kontrola może zostać przeprowadzona Kontrole mogą być przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta Grantobiorcy jak i w miejscu realizacji Projektu PUP, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone innych obiektach uczestników procesu konsolidacji. Grantodawca zawiadamia Grantobiorcę o planowanej kontroli w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych terminie nie krótszym niż 5 dni przed jej rozpoczęciem. Najpóźniej w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w okresiedniu rozpoczęcia kontroli zespół kontrolujący ma obowiązek przedstawienia Grantobiorcy pisemnego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli oraz poinformowania o obowiązkach oraz przysługujących jego uprawnieniach. Zawiadomienie, o którym mowa w § 16 ust. 43, nie jest wymagane w przypadku przeprowadzenia kontroli doraźnej. Beneficjent Podczas kontroli Grantobiorca zapewni obecność osób odpowiadających za realizację Projektu i posiadających niezbędną wiedzę do udzielania wyjaśnień na temat wszelkich spraw związanych z jego realizacją. Grantobiorca zapewnia Grantodawcy, Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotompodmiotom uprawnionym, o których mowa w ust. 1: prawo wglądu wgląd we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane związane z realizacją Projektu PUP oraz niniejszej umowy, w tym dane osób, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu PUP nie zostały objęte wsparciemProjektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcieokresie realizacji Projektu, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 16 18 ust. 4; prawo dostępu, 2. W uzasadnionych przypadkach w szczególności do obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt PUP lub gromadzona jest dokumentacja; obecność upoważnionych osób, które udzielają wyjaśnień na temat realizacji Projektu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie dostępu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 3 pkt 3 w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu PUP Grantobiorca jest traktowane jako odmowa poddania się kontroli. Po zakończeniu kontroli sporządzana jest informacja pokontrolna, która jest przekazywana Beneficjentowi. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości informacja pokontrolna zawiera zalecenia pokontrolne zobowiązujące Beneficjenta zobowiązany do podjęcia w określonym terminie działań naprawczych, a także termin przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach ich niepodjęciaw określonym w nich terminie. Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia pisemnych, umotywowanych i popartych dowodami zastrzeżeń w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Informacji pokontrolnej. Tryb zgłaszania zastrzeżeń i ich rozpatrywania przez instytucję kontrolującą określają przepisy art. 25 ust. 2 – 11 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent Grantobiorca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą Grantodawcę o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Pośrednicząca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie PUPProjekcie. Beneficjent Grantobiorca przekaże do Instytucji Pośredniczącej Grantodawcy kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Procedura przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Projektu PUP i/lub w siedzibie jednostki kontrolowanej składa się z podstawowych etapów wymienionych w Wytycznych w zakresie kontroliUstalenia Grantodawcy, o których mowa w §1 pkt 23 f) niniejszej umowy. Szczegółową procedurę kontroli w ramach RPO WŁ 2014-2020 określają Instrukcje wykonawcze Instytucji Pośredniczącej. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do stwierdzenia korekty wydatków niekwalifikowalnych uznanych za kwalifikowalne oraz konieczności zwrotu części lub całości otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w ramach Projektu PUPwysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

Appears in 1 contract

Samples: Grant Agreement

Kontrola i przekazywanie informacji. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli13kontroli,44 o której mowa w rozdziale 7 ustawy wdrożeniowej, dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione podmiotydo przeprowadzania kontroli lub audytu, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu PUP oraz niniejszej umowyProjektu. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta Beneficjenta, w siedzibie podmiotu, o którym mowa w § 4 ust. 5,45 jak i w miejscu realizacji Projektu PUPProjektu, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w okresie, o którym mowa w § 16 14 ust. 4. Beneficjent zapewnia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotom, o których mowa w ust. 1: prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu PUP oraz niniejszej umowy, w tym dane osób, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu PUP nie zostały objęte wsparciemProjektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 16 14 ust. 4; prawo dostępu, w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt PUP lub gromadzona jest dokumentacjadokumentacja46; obecność upoważnionych osób, które udzielają wyjaśnień na temat realizacji Projektu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie dostępu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 3 pkt 3 w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu PUP jest traktowane jako odmowa poddania się kontroli. Po zakończeniu kontroli sporządzana jest informacja Informacja pokontrolna, która jest przekazywana Beneficjentowi. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości informacja Informacja pokontrolna zawiera zalecenia pokontrolne zobowiązujące Beneficjenta do podjęcia w określonym terminie działań naprawczych, naprawczych a także termin przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach ich niepodjęcia. Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia pisemnych, umotywowanych i popartych dowodami zastrzeżeń w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Informacji pokontrolnej. Tryb zgłaszania zastrzeżeń i ich rozpatrywania przez instytucję kontrolującą określają przepisy art. 25 ust. 2 – 2-11 ustawy wdrożeniowej. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Pośrednicząca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie PUPProjekcie. Beneficjent przekaże do Instytucji Pośredniczącej kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 14 dni roboczych kalendarzowych od ich otrzymania. Procedura przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Projektu PUP i/lub w siedzibie jednostki kontrolowanej składa się z podstawowych etapów wymienionych w Wytycznych w zakresie kontroli, o których mowa w §1 pkt 23 f) niniejszej umowy. Szczegółową procedurę kontroli w ramach RPO WŁ 2014-2020 określają Instrukcje wykonawcze Instytucji Pośredniczącej. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w Postanowienia ust. 1, mogą prowadzić -4 i 8 stosuje się także do stwierdzenia wydatków niekwalifikowalnych w ramach Projektu PUP.Partnerów.47

Appears in 1 contract

Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu

Kontrola i przekazywanie informacji. Beneficjent zobowiązuje poddaje się poddać kontroli13, kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą zespoły kontrolujące Instytucji Pośredniczącej oraz instytucje nadzorujące prawidłowość realizacji Projektu PUP, a także inne uprawnione podmiotyinstytucje zewnętrzne, w szczególności: Europejski Trybunał Obrachunkowy, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych, Instytucję Audytową lub Najwyższą Izbę Kontroli w zakresie prawidłowości realizacji Projektu PUP oraz niniejszej umowyUmowy. Kontrola Projekt PUP w szczególności może zostać przeprowadzona zarówno objęty kontrolami doraźnymi – o ile zaistnieją przesłanki ich przeprowadzenia, a także wizytami monitoringowymi i planowymi kontrolami w miejscu realizacji i w siedzibie Beneficjenta jak oraz u ostatecznego odbiorcy pomocy/uczestnika projektu lub na dokumentach mającymi na celu ocenę prawidłowości jego realizacji, w szczególności w zakresie zgodności z Umową, przepisami prawa krajowego i unijnego, zasadami Programu oraz w zakresie osiągnięcia zakładanych celów Projektu PUP – o ile Projekt PUP zostanie wytypowany do takiej wizyty/kontroli (w tym po przeprowadzeniu analizy ryzyka na podstawie metodologii zatwierdzonej przez Instytucję Zarządzającą). Instytucja Pośrednicząca może dokonać kontroli na dokumentach, w szczególności w zakresie określonym w § 18. Kontrolę, wizytę monitoringową i weryfikującą wydatki przeprowadza się w każdym miejscu realizacji związanym z realizacją Projektu PUP, przy czym niektóre czynności kontrolne w tym w siedzibie Beneficjenta oraz u ostatecznego odbiorcy pomocy/uczestnika projektu. Kontrole, wizyty monitoringowe i weryfikujące wydatki mogą być prowadzone przeprowadzane w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjentadowolnym terminie, w okresie, o którym mowa w § 16 ust. 4trakcie i na zakończenie realizacji Projektu PUP oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu. Beneficjent zapewnia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotomzespołom kontrolującym, monitorującym i weryfikującym wydatki, o których mowa w ust. 1ust.1, w szczególności: prawo wglądu nieograniczony wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty związane, jak i niezwiązane elektroniczne lub zastrzeżone związane z realizacją Projektu PUP oraz niniejszej umowy, w tym dane osób, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu PUP nie zostały objęte wsparciem, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 16 ust. 4PUP; prawo dostęputworzenie uwierzytelnionych kopii i odpisów dokumentów; nieograniczony dostęp, w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt PUP lub gromadzona oraz ich dokumentacji oraz do miejsc, gdzie zgromadzona jest dokumentacjadokumentacja dotycząca realizowanego Projektu PUP; obecność upoważnionych osóbudzielanie wszelkich żądanych wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu PUP w formie pisemnej i ustnej; tworzenie zestawień, które udzielają wyjaśnień opracowań, odpowiedzi na temat realizacji Projektuzapytania zespołów kontrolujących i zespołów weryfikujących wydatki. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie dostępu, o którym mowa Niewywiązanie się przez Beneficjenta z któregokolwiek z obowiązków określonych w ust. 3 pkt 25, a także niezapewnienie obecności osóbtraktowane jest jako utrudnianie kontroli, o których mowa w ust. 3 pkt 3 w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu PUP jest traktowane wizyty monitoringowej i weryfikującej wydatki oraz może zostać potraktowane jako odmowa poddania się kontroli. Po zakończeniu Beneficjent dostarcza dokumenty, wyjaśnienia na wniosek Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej w trakcie realizacji Projektu PUP oraz przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu. Beneficjent niezwłocznie przekazuje do Instytucji Pośredniczącej kopie ostatecznych wersji dokumentów (raporty, wystąpienia pokontrolne, sprawozdania itp.) powstałych w wyniku kontroli sporządzana jest informacja pokontrolnalub audytu przeprowadzonych przez podmioty uprawnione do audytu lub kontroli projektów realizowanych w ramach Programu, która jest przekazywana Beneficjentowiktóre zawierają uwagi i wnioski, rekomendacje dotyczące realizacji badanego Projektu PUP. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości informacja pokontrolna zawiera zalecenia pokontrolne zobowiązujące Beneficjenta do podjęcia Beneficjent stosuje Wytyczne w określonym terminie działań naprawczychzakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 w zakresie go dotyczącym, a także termin przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach ich niepodjęcia. Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia pisemnychrespektuje uprawnienia Instytucji Zarządzającej, umotywowanych i popartych dowodami zastrzeżeń w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Informacji pokontrolnej. Tryb zgłaszania zastrzeżeń i ich rozpatrywania przez instytucję kontrolującą określają przepisy art. 25 ust. 2 – 11 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Pośrednicząca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie PUP. Beneficjent przekaże do Instytucji Pośredniczącej kserokopie potwierdzonych za zgodność oraz powoływanych przez te instytucje zespołów kontrolujących, wynikające z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 dni roboczych od ich otrzymania. Procedura przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Projektu PUP i/lub w siedzibie jednostki kontrolowanej składa się z podstawowych etapów wymienionych w Wytycznych w zakresie kontroliwytycznych, o których mowa w §1 pkt 23 f) niniejszej umowy. Szczegółową procedurę kontroli w ramach RPO WŁ 2014-2020 określają Instrukcje wykonawcze Instytucji PośredniczącejUmowy oraz posiadanych upoważnień. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do stwierdzenia wydatków niekwalifikowalnych w ramach Projektu PUP.

Appears in 1 contract

Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu

Kontrola i przekazywanie informacji. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli13kontroli,55 o której mowa w rozdziale 7 ustawy wdrożeniowej, dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione podmiotydo przeprowadzania kontroli lub audytu, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu PUP oraz niniejszej umowyProjektu. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta Beneficjenta, w siedzibie podmiotu, o którym mowa w § 4 ust. 6,56 jak i w miejscu realizacji Projektu PUPProjektu, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w okresie, o którym mowa w § 16 17 ust. 4. Beneficjent zapewnia Instytucji Pośredniczącej Zarządzającej oraz podmiotom, o których mowa w ust. 1: prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu PUP oraz niniejszej umowy, w tym dane osób, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu PUP nie zostały objęte wsparciemProjektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania określony w § 16 17 ust. 4; prawo dostępu, w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt PUP lub gromadzona jest dokumentacjadokumentacja57; obecność upoważnionych osób, które udzielają wyjaśnień na temat realizacji Projektu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie dostępu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 3 pkt 3 w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu PUP jest traktowane jako odmowa poddania się kontroli. Po zakończeniu kontroli sporządzana jest informacja Informacja pokontrolna, która jest przekazywana Beneficjentowi. W przypadku stwierdzenia uchybień lub nieprawidłowości informacja Informacja pokontrolna zawiera zalecenia pokontrolne zobowiązujące Beneficjenta do podjęcia w określonym terminie działań naprawczych, naprawczych a także termin przekazania informacji o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach ich niepodjęcia. Beneficjentowi przysługuje prawo wniesienia pisemnych, umotywowanych i popartych dowodami zastrzeżeń w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Informacji pokontrolnej. Tryb zgłaszania zastrzeżeń i ich rozpatrywania przez instytucję kontrolującą określają przepisy art. 25 ust. 2 – 2-11 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Instytucję Pośredniczącą Zarządzającą o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Instytucja Pośrednicząca Zarządzająca uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie PUPProjekcie. Beneficjent przekaże do Instytucji Pośredniczącej Zarządzającej kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 14 dni roboczych kalendarzowych od ich otrzymania. Procedura przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji Projektu PUP i/lub w siedzibie jednostki kontrolowanej składa się z podstawowych etapów wymienionych w Wytycznych w zakresie kontroli, o których mowa w §1 pkt 23 f) niniejszej umowy. Szczegółową procedurę kontroli w ramach RPO WŁ 2014-2020 określają Instrukcje wykonawcze Instytucji Pośredniczącej. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w Postanowienia ust. 1, mogą prowadzić -4 i 7 stosuje się także do stwierdzenia wydatków niekwalifikowalnych w ramach Projektu PUP.Partnerów.58

Appears in 1 contract

Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu