Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów. 2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego. 3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.: 1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów; 2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji; 3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji. 4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach. 5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 3 contracts
Samples: Umowa Operacyjna, Umowa Operacyjna, Umowa Operacyjna Instrument Finansowy – Pożyczka
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeraw zakresie prawidłowości realizacji Projektu, Instytucji Audytowejprzeprowadzanej przez IPAW, Instytucji ZarządzającejInstytucję Audytową, Instytucji Pośredniczącej, przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych Europejskiej oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych przeprowadzenia na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytówodrębnych przepisów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta, Partnera oraz w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowegorealizacją Projektu, albo w siedzibie kontrolującego na podstawie dostarczonych dokumentów.
3. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązany jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, x.xx.w szczególności:
1) prawo do pełnego wglądu pełen wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania związane z realizacją Projektu oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii kopii, odpisów i odpisówwyciągów;
2) prawo pełen wgląd do dostępu dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w szczególności ramach realizacji Projektu;
3) pełen dostęp do przedmiotów, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizowanego Projektu;
34) obecność asystę upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji OperacjiProjektu, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje ust. 3 pkt 1) i 2), niezapewnienie pełnego dostępu, o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachktórym mowa w ust. 3 pkt 3), a także niezapewnienie asysty osób, o których mowa w ust. 3 pkt 4) w trakcie kontroli realizacji Projektu IPAW może uznać za odmowę poddania się kontroli. 82 Dotyczy projektów realizowanych w ramach działania 3.3 – dotyczących wymiany źródeł ciepła (typ e - konkursy niegrantowe) 83 W przypadku Projektu, którego realizacja zakończyła się przed datą zawarcia Umowy, bieg terminu złożenia wniosku o płatność końcową wraz z częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu rozpoczyna się z datą zawarcia Umowy.
5. Zasady określone IPAW, Instytucja Audytowa, przedstawiciele Komisji Europejskiej lub inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę lub audyt w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również każdym czasie w trakcie, na zakończenie oraz po zakończeniu realizacji Projektu do Ostatecznego Odbiorcy dnia upływu:
a) 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, mające na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji Projektu, w tym zakresiekwalifikowalności i prawidłowości poniesienia wydatków,
b) 5/384 lat od dokonania płatności końcowej na rzecz Beneficjenta w celu sprawdzenia utrzymania przez Beneficjenta wskaźników produktu, trwałości Projektu, a także sprawdzenia, czy Projekt wygenerował, niewykazany wcześniej dochód, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzenia kontroli dotyczących pomocy publicznej oraz podatku od towarów i usług.
6. IPAW informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 5 lit. a.
7. Jeżeli Projekt został poddany kontroli lub audytowi przez inny podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia niż IPAW, Beneficjent niezwłocznie po dniu wszczęcia i zakończenia kontroli lub audytu informuje o tym, w formie pisemnej IPAW i niezwłocznie przekazuje jej kopię dokumentu zawierającego wynik kontroli lub audytu, otrzymanych zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów otrzymanych po przeprowadzonej kontroli lub audycie.
8. Kontrola może także przybrać formę weryfikacji dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych lub udzielania pomocy publicznej.
9. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez IPAW zastosowanie znajduje art. 25 Ustawy.
10. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy, Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
11. W przypadku, gdy produkty będące efektem realizacji projektu wykorzystywane są lub będą przez inny podmiot zaangażowany w projekt do działalności opodatkowanej Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z owym podmiotem lub w innym dokumencie równoważnym prawo wglądu do dokumentów związanych z kwalifikowalnością VAT w projekcie.
12. Jeżeli Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa, zasady i obowiązki wskazane w § 18 dotyczą odpowiednio Partnera i powinny zostać uwzględnione w umowie/porozumieniu o partnerstwie.
Appears in 2 contracts
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji AudytowejPośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), ) oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie na przynajmniej 5 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
3. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
34. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
6. Zasady przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców określa Załącznik 6 do Umowy.
Appears in 2 contracts
Samples: Umowa Operacyjna, Umowa Operacyjna
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie na przynajmniej 5 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
3. Działania kontrolne realizowane przez Xxxxxxxxx dotyczą w szczególności:
a. zgodności działania Pośrednika Finansowego z przepisami prawa i innymi regulacjami krajowymi i unijnymi mającymi zastosowanie do wdrażania Instrumentów Finansowych,
b. celowości wykorzystania wniesionego do Instrumentów Finansowych Wkładu Programu oraz Wkładu Pośrednika Finansowego,
c. prawidłowości zawierania Umów Inwestycyjnych zgodnie z postanowieniami Umowy, przepisami prawa oraz innymi regulacjami krajowymi i unijnymi mającymi zastosowanie do Instrumentów Finansowych,
d. wystąpienia przypadków nakładania się finansowania przyznanego z EFSI, innych funduszy i programów Unii Europejskiej, a także innych źródeł pomocy krajowej i zagranicznej,
e. poprawności realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
4. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
35. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
56. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
7. Niewykonanie przez Pośrednika Finansowego zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w zaleceniach pokontrolnych lub nieprzedstawienie uzasadnienia ich niewykonania w tym terminie wraz z propozycją nowego terminu wprowadzenia zmian wynikających z zaleceń pokontrolnych może być podstawą do rozwiązania Umowy.
Appears in 2 contracts
Samples: Umowa Operacyjna, Umowa Operacyjna
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeraw zakresie prawidłowości realizacji Projektu, Instytucji Audytowejprzeprowadzanej przez IPAW, Instytucji ZarządzającejInstytucję Audytową, Instytucji Pośredniczącej, przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych Europejskiej oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych przeprowadzenia na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytówodrębnych przepisów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta, Partnera oraz w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowegorealizacją Projektu, w tym także u Grantobiorcy, albo w siedzibie kontrolującego na podstawie dostarczonych dokumentów. 67 W przypadku Projektu, którego realizacja zakończyła się przed datą zawarcia Umowy, bieg terminu złożenia wniosku o płatność końcową wraz z częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu rozpoczyna się z datą zawarcia Umowy.
3. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązany jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, x.xx.w szczególności:
1) prawo do pełnego wglądu pełen wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania związane z realizacją Projektu oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii kopii, odpisów i odpisówwyciągów;
2) prawo pełen wgląd do dostępu dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w szczególności ramach realizacji Projektu;
3) pełen dostęp do przedmiotów, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizowanego Projektu;
34) obecność asystę upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji OperacjiProjektu, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje ust. 3 pkt 1) i pkt 2), niezapewnienie pełnego dostępu, o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachktórym mowa w ust. 3 pkt 3), a także niezapewnienie asysty osób, o których mowa w ust. 3 pkt 4) w trakcie kontroli realizacji Projektu IPAW może uznać za odmowę poddania się kontroli.
5. Zasady określone IPAW, Instytucja Audytowa, przedstawiciele Komisji Europejskiej lub inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę lub audyt w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również każdym czasie w trakcie, na zakończenie oraz po zakończeniu realizacji Projektu do Ostatecznego Odbiorcy dnia upływu:
a) 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, mające na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji Projektu, w tym zakresiekwalifikowalności i prawidłowości poniesienia wydatków,
b) 5/368 lat od dokonania płatności końcowej na rzecz Beneficjenta w celu sprawdzenia utrzymania przez Beneficjenta wskaźników produktu, trwałości Projektu, a także sprawdzenia, czy Projekt wygenerował, niewykazany wcześniej dochód, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzenia kontroli dotyczących pomocy publicznej oraz podatku od towarów i usług.
6. IPAW informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 5 lit. a.
7. Jeżeli Projekt lub wydatki rozliczone w Projekcie zostały poddane kontroli lub audytowi przez inny podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia niż IPAW, Beneficjent niezwłocznie po dniu wszczęcia i zakończenia kontroli lub audytu informuje o tym, w formie pisemnej IPAW i przekazuje IPAW kopię dokumentu zawierającego wstępny oraz ostateczny wynik kontroli lub audytu, wnoszonych przez Beneficjenta zastrzeżeń, otrzymanych zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów otrzymanych w wyniku przeprowadzonych kontroli lub audytu w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
8. Kontrola może także przybrać formę weryfikacji dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych lub udzielania pomocy publicznej.
9. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez IPAW zastosowanie znajduje art. 25 Ustawy.
10. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy, Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
11. W przypadku, gdy produkty będące efektem realizacji projektu wykorzystywane są lub będą przez inny podmiot do działalności opodatkowanej Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z owym podmiotem lub w innym dokumencie równoważnym prawo wglądu do dokumentów związanych z kwalifikowalnością VAT w projekcie.
12. Jeżeli Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa, zasady i obowiązki wskazane w § 18 dotyczą odpowiednio Partnera i powinny zostać uwzględnione w umowie/porozumieniu o partnerstwie.
13. Zasady i obowiązki wskazane w § 18 dotyczą również Grantobiorcy i powinny zostać uwzględnione w umowie o powierzenie realizacji grantu zawieranej przez Beneficjenta z Grantobiorcą.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie przynajmniej 5 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) : prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) ; prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) ; obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców. Zasady przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców określa Załącznik nr [8] do Umowy – Zasady przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeraoraz umożliwić przeprowadzenie wizyt monitorujących realizację Projektu w zakresie prawidłowości realizacji Projektu (dalej zwane również „Kontrolą”), Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych dokonywanych przez IP RPO WSL - ŚCP oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych przeprowadzenia na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytówodrębnych przepisów.
2. Kontrola może zostać przeprowadzona w siedzibie Beneficjenta, w miejscu realizacji Projektu lub audyt w siedzibie IP RPO WSL - ŚCP. Kontrole mogą być przeprowadzone przeprowadzane w każdym miejscu bezpośrednio dowolnym terminie w trakcie i na zakończenie realizacji Projektu lub pośrednio związanym w terminie wynikającym z wdrażaniem Instrumentu Finansowegoinnych przepisów prawa.
3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany Kontrole w miejscu realizacji Projektu przeprowadzane są przez IP RPO WSL - ŚCP na podstawie pisemnego imiennego upoważnienia do przeprowadzenia Kontroli.
4. Beneficjent zobowiązuje się zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, prawo do x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumentydokumenty (również niezwiązane bezpośrednio z realizacją Projektu), w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacjielektroniczne, przez cały okres ich przechowywania określony w § 14 ust. 1 Umowy oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dokonania oględzin oraz pełnego dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizowanego Projektu oraz dostępu do systemów teleinformatycznych, środków trwałych (w tym ruchomych) związanych z Projektem;
3) obecność osób, które udzielą zapewnienia w trakcie przeprowadzania Kontroli obecności Beneficjenta oraz osób zaangażowanych w realizację Projektu;
4) udzielania wszelkich wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachwydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu.
5. Zasady określone Niespełnienie przez Beneficjenta w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy trakcie Kontroli realizacji Projektu obowiązków określonych w odpowiednim zakresieust. Pośrednik Finansowy zobowiązany 4 jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresietraktowane jak odmowa poddania się Kontroli.
6. W uzasadnionych przypadkach za odmowę poddania się Kontroli mogą zostać potraktowane czynności Beneficjenta polegające na stwarzaniu przeszkód dla sprawnego i niezakłóconego prowadzenia Kontroli.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeraw zakresie prawidłowości realizacji Projektu, Instytucji Audytowejprzeprowadzanej przez IPAW, Instytucji ZarządzającejInstytucję Audytową, Instytucji Pośredniczącej, przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych Europejskiej oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych przeprowadzenia na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytówodrębnych przepisów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta, Partnera oraz w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowegorealizacją Projektu, albo w siedzibie kontrolującego na podstawie dostarczonych dokumentów.
3. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązany jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, x.xx.w szczególności:
1) prawo do pełnego wglądu pełen wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania związane z realizacją Projektu oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii kopii, odpisów i odpisów;wyciągów; 51 Zapis dotyczy każdego z Partnerów i znajduje zastosowanie w przypadku, gdy Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa. 52 W przypadku Projektu, którego realizacja zakończyła się przed datą zawarcia Umowy, bieg terminu złożenia wniosku o płatność końcową wraz z częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu rozpoczyna się z datą zawarcia Umowy.
2) prawo pełen wgląd do dostępu dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w szczególności ramach realizacji Projektu;
3) pełen dostęp do przedmiotów, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizowanego Projektu;
34) obecność asystę upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji OperacjiProjektu, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje ust. 3 pkt 1) i 2), niezapewnienie pełnego dostępu, o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachktórym mowa w ust. 3 pkt 3), a także niezapewnienie asysty osób, o których mowa w ust. 3 pkt 4) w trakcie kontroli realizacji Projektu jest równoznaczne z odmową poddania się kontroli.
5. Zasady określone IPAW, Instytucja Audytowa, przedstawiciele Komisji Europejskiej lub inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę lub audyt w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również każdym czasie w trakcie, na zakończenie oraz po zakończeniu realizacji Projektu do Ostatecznego Odbiorcy dnia upływu:
a) 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, mające na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji Projektu, w tym zakresiekwalifikowalności i prawidłowości poniesienia wydatków,
b) 5/353 lat od dokonania płatności końcowej na rzecz Beneficjenta w celu sprawdzenia utrzymania przez Beneficjenta wskaźników produktu, trwałości Projektu, a także sprawdzenia, czy Projekt wygenerował, niewykazany wcześniej dochód, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzenia kontroli dotyczących pomocy publicznej oraz podatku od towarów i usług.
6. IPAW informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 5 lit. a.
7. Jeżeli Projekt został poddany kontroli lub audytowi przez inny podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia niż IPAW, Beneficjent niezwłocznie po dniu wszczęcia i zakończenia kontroli lub audytu informuje o tym, w formie pisemnej IPAW i niezwłocznie przekazuje jej kopię dokumentu zawierającego wynik kontroli lub audytu, otrzymanych zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów otrzymanych po przeprowadzonej kontroli lub audycie.
8. Kontrola może także przybrać formę weryfikacji dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, oceny oddziaływania na środowisko, udzielania pomocy publicznej.
9. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez IPAW zastosowanie znajduje art. 25 Ustawy.
10. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy, Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
11. Jeżeli Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa, zasady i obowiązki wskazane w § 18 dotyczą odpowiednio Partnera i powinny zostać uwzględnione w umowie/porozumieniu o partnerstwie.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Zarządzającej / Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie przynajmniej 5 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
3. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
34. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
6. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców.
7. Zasady przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców określa Załącznik nr [8] do Umowy – Zasady przeprowadzania kontroli u Ostatecznych Odbiorców.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Nabywca/Obdarowany zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeradokonywanej przez Grantodawcę, Instytucji AudytowejIPAW, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego IZ RPO oraz inne podmioty upoważnione lub innych podmiotów uprawnionych uprawnione do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych przeprowadzenia na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytówodrębnych przepisów.
2. Kontrola lub audyt mogą Kontrola, o której mowa w ust. 1, może być przeprowadzone przeprowadzona do dnia upływu:
1) 2 lat od dnia 31 grudnia, następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowegoktórym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu Grantodawcy, w celu sprawdzenia prawidłowości realizacji Projektu Grantobiorcy, w tym kwalifikowalności i prawidłowości poniesienia wydatków,
2) 5 lat od dokonania ostatniej płatności na rzecz Projektu Grantodawcy, w celu sprawdzenia utrzymania przez Nabywcę/Obdarowanego wskaźników produktu i rezultatu wykazanych we Wniosku o wypłatę grantu.
3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany Nabywca/Obdarowany zobowiązuje się zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, x.xx.prawo m. in. do:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacjielektroniczne, przez cały okres ich przechowywania związane z realizacją Projektu Grantobiorcy, których jest w posiadaniu oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii kopii, odpisów i odpisów;wyciągów,
2) prawo do pełnego dostępu w szczególności do rzeczy, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje zrealizowany został Projekt Grantobiorcy lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;zrealizowanego Projektu Grantobiorcy, w tym przeprowadzenia wszelkich czynności pozwalających na potwierdzenie kwalifikowalności wydatków,
3) obecność zapewnienia obecności upoważnionej osoby lub osób, które udzielą udzielających ustnych i pisemnych wyjaśnień na temat realizacji OperacjiProjektu Grantobiorcy, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu Grantobiorcy.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachposiadaniu których jest Nabywca/Obdarowany, niezapewnienie pełnego dostępu, a także niezapewnienie obecności upoważnionej osoby lub osób, w trakcie kontroli realizacji Projektu Grantobiorcy, jest traktowane jak odmowa poddania się kontroli.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Korzystanie Z Infrastruktury Oraz Urządzeń Dofinansowanych
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowana jest Operacja lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych realizowanej Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna Instrument Finansowy – Mikropożyczka
Kontrola. 1Beneficjent jest zobowiązany do poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzeniaKontrola może zostać przeprowadzona w siedzibie Beneficjenta, w czasie obowiązywania niniejszej siedzibie Partnerów oraz podmiotów, o których mowa w § 3 ust. 4 Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązaniakażdym miejscu związanym z realizacją Projektu, a przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednioLSI 2021+, SL2021 i innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta. Kontrola może zostać przeprowadzona w dowolnym terminie przed rozpoczęciem realizacji Projektu, w zależnościtrakcie i po zakończeniu realizacji Projektu, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli upływu terminu określonego w § 16 ust. 1 i audytów.
22 Umowy. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
3. Pośrednik Finansowy Beneficjent jest zobowiązany zapewnić do zapewnienia podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżejniniejszego paragrafu, x.xx.między innymi:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumentydokumenty związane, jak i niezwiązane bezpośrednio z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisówProjekcie;
2) prawo do dostępu umożliwienia sporządzenia, a na żądanie osoby kontrolującej sporządzenia kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów oraz sporządzenia zestawień lub obliczeń, na podstawie dokumentów związanych z realizacją Projektu;
3) dostępu, w szczególności do przedmiotów, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizowanego Projektu; dostępu do związanych z projektem systemów teleinformatycznych, w tym baz danych, kodów źródłowych i innych dokumentów elektronicznych wytworzonych w ramach Projektu;
34) obecność obecności upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4Projektu. Wszelkie czynności kontrolne realizowane W okresie realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu, do upływu terminu określonego w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5§ 16 ust. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy 1 i 2 Umowy, Beneficjent zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy udostępnić upoważnionym pracownikom Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ księgi rachunkowe oraz inne rejestry lub ewidencje i dokumenty potwierdzające prawidłową realizację Projektu30, w tym również w zakresie: przychodów uzyskanych w związku z realizacją Projektu; zasadności deklarowania podatku VAT jako kosztu kwalifikowalnego; uzyskiwania przez Beneficjenta wsparcia z innych środków publicznych; sprawdzenia prawidłowej realizacji i trwałości Projektu; utrzymania przez Beneficjenta wskaźników produktu i rezultatu. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie pełnego dostępu, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego paragrafu, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 4 pkt 4 niniejszego paragrafu w trakcie kontroli Projektu może zostać uznane za odmowę poddania się kontroli. W wyniku stwierdzenia podczas kontroli nieprawidłowości w realizacji Projektu, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ może nałożyć korektę finansową lub uznać nieprawidłowy wydatek za niekwalifikowalny. W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ wydaje zalecenia pokontrolne. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ w wyznaczonym terminie o działaniach podjętych w celu wykonania zaleceń pokontrolnych, a w przypadku ich niepodjęcia – o przyczynach takiego postępowania. W sytuacji, gdy Beneficjent nie przekaże w wymaganym terminie informacji o działaniach podjętych w celu wykonaniu zaleceń pokontrolnych, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ może dokonać wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Beneficjenta do czasu przekazania żądanych informacji.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji AudytowejPośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), ) oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie na przynajmniej 5 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
3. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
34. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xxm.in.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeraw zakresie prawidłowości realizacji Projektu, Instytucji Audytowejprzeprowadzanej przez IPAW, Instytucji ZarządzającejInstytucję Audytową, Instytucji Pośredniczącej, przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych Europejskiej oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych przeprowadzenia na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytówodrębnych przepisów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta, Partnera oraz w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowegorealizacją Projektu, albo w siedzibie kontrolującego na podstawie dostarczonych dokumentów95.
3. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązany jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, x.xx.w szczególności:
1) prawo do pełnego wglądu pełen wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania związane z realizacją Projektu oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii kopii, odpisów i odpisówwyciągów;
2) prawo pełen wgląd do dostępu dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w szczególności ramach realizacji Projektu;
3) pełen dostęp do przedmiotów, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizowanego Projektu;
34) obecność asystę upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji OperacjiProjektu, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje ust. 3 pkt 1) i pkt 2), niezapewnienie pełnego dostępu, o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachktórym mowa w ust. 3 pkt 3), a także niezapewnienie asysty osób, o których mowa w ust. 3 pkt 4) w trakcie kontroli realizacji Projektu IPAW może uznać za odmowę poddania się kontroli.
5. Zasady określone IPAW, Instytucja Audytowa, przedstawiciele Komisji Europejskiej lub inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę lub audyt w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również każdym czasie w trakcie, na zakończenie oraz po zakończeniu realizacji Projektu do Ostatecznego Odbiorcy dnia upływu:
a) 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, mające na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji Projektu, w tym zakresiekwalifikowalności i prawidłowości poniesienia wydatków,
b) 5/396 lat od dokonania płatności końcowej na rzecz Beneficjenta w celu sprawdzenia utrzymania przez Beneficjenta wskaźników produktu, trwałości Projektu, a także sprawdzenia, czy Projekt wygenerował, niewykazany wcześniej dochód, 95 Obowiązek dostarczenie dokumentów nie dotyczy ponoszenia kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową, o których mowa w § 11a Umowy. z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzenia kontroli dotyczących pomocy publicznej oraz podatku od towarów i usług.
6. IPAW informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 5 lit. a.
7. Jeżeli Projekt lub wydatki rozliczone w Projekcie zostały poddane kontroli lub audytowi przez inny podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia niż IPAW, Beneficjent niezwłocznie po dniu wszczęcia i zakończenia kontroli lub audytu informuje o tym, w formie pisemnej IPAW i przekazuje IPAW kopię dokumentu zawierającego wstępny oraz ostateczny wynik kontroli lub audytu, wnoszonych przez Beneficjenta zastrzeżeń, otrzymanych zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów otrzymanych w wyniku przeprowadzonych kontroli lub audytu w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
8. Kontrola może także przybrać formę weryfikacji dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych97 lub udzielania pomocy publicznej.
9. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez IPAW zastosowanie znajduje art. 25 Ustawy.
10. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy, Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych98.
11. W przypadku, gdy produkty będące efektem realizacji projektu wykorzystywane są lub będą przez inny podmiot do działalności opodatkowanej Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z owym podmiotem lub w innym dokumencie równoważnym prawo wglądu do dokumentów związanych z kwalifikowalnością VAT w projekcie.
12. Jeżeli Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa, zasady i obowiązki wskazane w § 18 dotyczą odpowiednio Partnera i powinny zostać uwzględnione w umowie/porozumieniu o partnerstwie.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna Instrument Finansowy – Mikropożyczka
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
5. Zasady Kontroli określone są w Załączniku nr [6] do niniejszej Umowy.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna Instrument Finansowy – Mikropożyczka
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeraakceptuje uprawnienia MFR, Instytucji Audytowej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego Powierzającego lub innych podmiotów uprawnionych zgodnie z przepisami prawa do ich przeprowadzeniaprzeprowadzenia kontroli prawidłowości realizacji Umowy.
2. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany poddać się kontroli MFR, zarówno w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat 1 roku od jej daty rozwiązania lub zakończenia Umowy. W przypadku prowadzenia windykacji okres ten ulega przedłużeniu do zakończenia czynności windykacyjnych.
3. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli w formie pisemnej lub rozwiązaniaformie elektronicznej na przynajmniej 3 Dni Robocze przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od przypadku kontroli doraźnej co do zasady na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych. Każdorazowo powiadomienie o kontroli wskazuje jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli cel i audytówzakres a także sposób prowadzenia czynności kontrolnych.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
34. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1a) prawo do pełnego wglądu pełny wgląd we wszystkie dokumentywszelką dokumentację, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacjizwiązane z realizacją Umowy, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisówkopii, a także na wezwanie przekazywać ich uwierzytelnione kopie;
2b) prawo do dostępu dostęp w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeńmiejsca realizacji Umowy lub, w których realizowane są Operacje lub którym zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizacji Umowy;
3c) obecność uzyskanie ustnych lub pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy i zapewnienie obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachtym zakresie.
5. Zasady określone Niewykonanie przez Pośrednika Finansowego obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresieust. 2 lub 4 niniejszego paragrafu będzie uważane za odmowę poddania się kontroli oraz Przypadek Naruszenia powstały z przyczyn leżących po stronie Pośrednika Finansowego.
6. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany jest zapewnić do wdrożenia, o ile nie są sprzeczne z prawem, zaleceń pokontrolnych w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresieterminach określonych przez MFR, wydanych na podstawie przeprowadzonych kontroli.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Linii Reporęczeniowej
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli Menadżeraw zakresie prawidłowości realizacji Projektu, Instytucji Audytowejprzeprowadzanej przez IPAW, Instytucji ZarządzającejInstytucję Audytową, Instytucji Pośredniczącej, przedstawicieli Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych Europejskiej oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych przeprowadzenia na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytówodrębnych przepisów.
2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta, Partnera oraz w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowegorealizacją Projektu, w tym także u Grantobiorcy, albo w siedzibie kontrolującego na podstawie dostarczonych dokumentów.
3. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązany jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej1, x.xx.w szczególności:
1) prawo do pełnego wglądu pełen wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania związane z realizacją Projektu oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii kopii, odpisów i odpisówwyciągów;
2) prawo pełen wgląd do dostępu dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu, jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w szczególności ramach realizacji Projektu; 67 W przypadku Projektu, którego realizacja zakończyła się przed datą zawarcia Umowy, bieg terminu złożenia wniosku o płatność końcową wraz z częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu rozpoczyna się z datą zawarcia Umowy.
3) pełen dostęp do przedmiotów, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacjirealizowanego Projektu;
34) obecność asystę upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji OperacjiProjektu, w tym wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje ust. 3 pkt 1) i pkt 2), niezapewnienie pełnego dostępu, o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniachktórym mowa w ust. 3 pkt 3), a także niezapewnienie asysty osób, o których mowa w ust. 3 pkt 4) w trakcie kontroli realizacji Projektu IPAW może uznać za odmowę poddania się kontroli.
5. Zasady określone IPAW, Instytucja Audytowa, przedstawiciele Komisji Europejskiej lub inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę lub audyt w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również każdym czasie w trakcie, na zakończenie oraz po zakończeniu realizacji Projektu do Ostatecznego Odbiorcy dnia upływu:
a) 2 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, mające na celu sprawdzenie prawidłowości realizacji Projektu, w tym zakresiekwalifikowalności i prawidłowości poniesienia wydatków,
b) 5/368 lat od dokonania płatności końcowej na rzecz Beneficjenta w celu sprawdzenia utrzymania przez Beneficjenta wskaźników produktu, trwałości Projektu, a także sprawdzenia, czy Projekt wygenerował, niewykazany wcześniej dochód, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzenia kontroli dotyczących pomocy publicznej oraz podatku od towarów i usług.
6. IPAW informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w ust. 5 lit. a.
7. Jeżeli Projekt został poddany kontroli lub audytowi przez inny podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia niż IPAW, Beneficjent niezwłocznie po dniu wszczęcia i zakończenia kontroli lub audytu informuje o tym, w formie pisemnej IPAW i niezwłocznie przekazuje jej kopię dokumentu zawierającego wynik kontroli lub audytu, otrzymanych zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów otrzymanych po przeprowadzonej kontroli lub audycie.
8. Kontrola może także przybrać formę weryfikacji dokumentów w zakresie prawidłowości przeprowadzenia właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych lub udzielania pomocy publicznej.
9. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez IPAW zastosowanie znajduje art. 25 Ustawy.
10. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy, Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych.
11. W przypadku, gdy produkty będące efektem realizacji projektu wykorzystywane są lub będą przez inny podmiot zaangażowany w projekt do działalności opodatkowanej Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z owym podmiotem lub w innym dokumencie równoważnym prawo wglądu do dokumentów związanych z kwalifikowalnością VAT w projekcie.
12. Jeżeli Projekt jest realizowany w ramach partnerstwa, zasady i obowiązki wskazane w § 18 dotyczą odpowiednio Partnera i powinny zostać uwzględnione w umowie/porozumieniu o partnerstwie.
13. Zasady i obowiązki wskazane w § 18 dotyczą również Grantobiorcy i powinny zostać uwzględnione w umowie o powierzenie realizacji grantu zawieranej przez Beneficjenta z Grantobiorcą.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli MenadżeraFunduszu, Instytucji Audytowejorganów Województwa Dolnośląskiego, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego innych podmiotów wskazanym przez Fundusz lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzeniaprzeprowadzenia na podstawie właściwych przepisów, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2kontroli. Kontrola lub audyt mogą może być przeprowadzone przeprowadzona w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
3. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, powyżej x.xx.:
1) : prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumentydokumenty (w tym Sprawozdania z Postępu), w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, Umowy Linii Finansowej przez cały okres ich przechowywania przechowywania, oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) ; prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje realizowana jest Umowa Linii Finansowej lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) Umów Inwestycyjnych; obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5Umowy Linii Finansowej. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić zobowiązuje się zapewnić, aby postanowienia w zakresie niniejszego paragrafu zostały także zawarte w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy Inwestycyjnych. Niewykonanie przez Pośrednika Finansowego zaleceń pokontrolnych w terminie wskazanym w zaleceniach pokontrolnych lub nieprzedstawienie uzasadnienia ich niewykonania w tym zakresieterminie wraz z propozycją nowego terminu wprowadzenia zmian wynikających z zaleceń pokontrolnych może być podstawą do rozwiązania Umowy Linii Finansowej.
Appears in 1 contract
Samples: Financial Line Agreement
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji AudytowejPośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), ) oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie na przynajmniej 5 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
3. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
34. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje jest realizowana Operacja lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych realizowanej Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych o udzielenie Poręczenia odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy zobowiązuje się poddać kontroli Menadżera, Instytucji AudytowejPośredniczącej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzenia, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania, a w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednio, w zależności, który z terminów jest dłuższy), ) oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
2. Pośrednik Finansowy informowany jest o planowanej kontroli pisemnie na przynajmniej 5 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej na 1 Dzień Roboczy przed rozpoczęciem czynności kontrolnych.
3. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
34. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów;
2) prawo do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowane są Operacje lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie przez uprawnione podmioty powinny zostać zgłoszone do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach oraz wystosowanych zaleceniach.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa Operacyjna
Kontrola. 1. Pośrednik Finansowy Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli Menadżerakontrolom, Instytucji Audytowejo których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, Instytucji Zarządzającejw zakresie wskazanym w art. 24 ust. 2 pkt 2 przedmiotowej ustawy. Kontrole projektów, Instytucji Pośredniczącejw tym wydatków, Komisji Europejskiejsłużą sprawdzeniu ich zgodności z przepisami prawa, programem, zasadami krajowymi i unijnymi oraz umową o dofinansowanie projektu lub decyzją o dofinansowaniu projektu przy czym kontrole te obejmują w szczególności: weryfikację składanego przez beneficjenta wniosku o płatność, kontrole w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego, kontrole przestrzegania zasad udzielania pomocy publicznej oraz stosowania właściwych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych, kontrole krzyżowe służące zapewnieniu, że wydatki ponoszone w projektach nie są podwójnie finansowane: w ramach jednego programu z kilku różnych funduszy polityki spójności lub instrumentów wsparcia Unii Europejskiej lub z tego samego funduszu polityki spójności w ramach co najmniej dwóch programów, w przypadku których instytucja zarządzająca została ustanowiona na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w ramach programu i programu finansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego Funduszu Morskiego i Rybackiego lub innych podmiotów uprawnionych do ich przeprowadzeniaEuropejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, kontrole na zakończenie realizacji projektu, służące sprawdzeniu kompletności dokumentów potwierdzających właściwą ścieżkę audytu, o której mowa w art. 69 ust. 6 rozporządzenia ogólnego, w czasie obowiązywania niniejszej Umowyodniesieniu do zrealizowanego projektu, kontrole trwałości, o której mowa w art. 65 rozporządzenia ogólnego. Beneficjent zobowiązuje poddać się kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta, w siedzibie podmiotu, o którym mowa w § 2 ust. 453, , jak i w okresie 5 lat od jej zakończenia miejscu realizacji Projektu, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego lub rozwiązaniaw innym miejscu świadczenia pracy przez osoby kontrolujące lub usług na rzecz podmiotu kontrolującego, a na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w przypadkach związanych z udzieleniem pomocy publicznej lub pomocy de minimis w okresie 10 lat od jej udzielenia (odpowiednioCST2021 i SM EFS+ oraz innych dokumentów przekazywanych przez Beneficjenta, w zależnościokresie, który z terminów jest dłuższy), oraz zobowiązuje się do stosowania do zaleceń wydanych na podstawie przeprowadzanych kontroli i audytów.
o którym mowa w § 19 ust. 2. Kontrola lub audyt mogą być przeprowadzone W uzasadnionych przypadkach, m. in. gdy wsparcie w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z wdrażaniem Instrumentu Finansowego.
3ramach projektu jest udzielane w formule zdalnej, możliwe jest prowadzenie czynności kontrolnych zdalnie, za pośrednictwem kanałów komunikacji elektronicznej. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany zapewnić Beneficjent zapewnia podmiotom, o których mowa w ust. 1 powyżej3, x.xx.:
1) prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumentydokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w projekcie, w tym tym: dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Operacji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii określony w § 19 ust. 2. Beneficjent ma obowiązek zapewnić, podmiotom o których mowa w ust. 3, dostęp do pomieszczeń i odpisów;
2) prawo terenu realizacji projektu, pomieszczeń kontrolowanego projektu, zapewnić dostęp do dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeńzwiązanych z projektem systemów teleinformatycznych, w tym baz danych, kodów źródłowych i innych elementów elektronicznych wytwarzanych w ramach projektu. Beneficjent, podmiotom o których realizowane są Operacje mowa w ust. 3, umożliwia sporządzenie, a na żądanie osoby kontrolującej, sporządza kopie, odpisy lub zgromadzona wyciągi z dokumentów oraz zestawienia lub obliczenia na podstawie dokumentów związanych z realizacją projektu. Beneficjent ma obowiązek udzielić wyjaśnień dotyczących realizacji projektu podmiotom, o których mowa w ust. 3. Beneficjent jest dokumentacja dotycząca realizowanych Operacji;
3) obecność osób, które udzielą wyjaśnień na temat zobowiązany do przekazywania Instytucji Pośredniczącej informacji o wynikach kontroli i audytów przeprowadzonych w ramach realizacji Operacji.
4. Wszelkie czynności kontrolne realizowane w Projekcie Projektu przez uprawnione instytucje, w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu stwierdzającego ustalenia kontroli. Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. Kwota korekty finansowej jest równa kwocie nieprawidłowości w wysokości odpowiadającej wartości wkładu z budżetu UE. W szczególności w takim przypadku stosuje się zapisy § 16. W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne lub rekomendacje, a Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli nieprawidłowości, o której mowa w art. 2 pkt 31 rozporządzenia ogólnego, instytucje kontrolujące lub inne podmioty powinny zostać zgłoszone działające na zlecenie tych instytucji, zastosują sposoby postępowania z nieprawidłowościami, o których mowa w Rozdziale 5 wytycznych dotyczących korekt. Beneficjent jest zobowiązany poddać się audytom lub kontrolom wykonywanym przez Instytucję Audytową, Komisję Europejską, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF), Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz inne podmioty do Menadżera Funduszu Funduszy bez zbędnej zwłoki; Pośrednik Finansowy przekazuje również informacje tego uprawnione na podstawie przepisów odrębnych, lub na zlecenie tych instytucji Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania do Instytucji Pośredniczącej powziętych przez siebie informacji o wykrytych nieprawidłowościach czy uchybieniach postępowaniach prowadzonych przez organy ścigania oraz wystosowanych zaleceniachUrząd Ochrony Konkurencji i Konsumenta wobec Beneficjenta w zakresie realizowanego projektu. Szczegółowe zasady dotyczące kontroli określają Wytyczne dotyczące kontroli realizacji programów polityki spójności na lata 2021-2027. Postanowienia ust. 1-13 stosuje się także do Partnerów54.
5. Zasady określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do Ostatecznego Odbiorcy w odpowiednim zakresie. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić w Umowach Inwestycyjnych odpowiednie zapisy w tym zakresie.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu