Sposób realizacji Umowy 1. W celu i na potrzeby zapewnienia sprawnej realizacji przedmiotu Umowy Strony będą reprezentowane przez:
1) nr tel.….., e-mail….. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Zamawiającego;
2) nr tel.….., e-mail…. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Zamawiającego;
3) nr tel.….., e-mail…. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Wykonawcy;
4) nr tel.….., e-mail….. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Wykonawcy.
2. Kierownicy Projektów upoważnieni są do dokonywania odbioru produktów dostarczanych i wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu Umowy i podpisywania Protokołów odbioru.
3. Zmiana Kierownika Projektu, dokonana przez Stronę delegującą danego Kierownika Projektu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy i powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
4. Zamawiający umożliwi Wykonawcy, po dniu podpisania Umowy, dostęp do uzgodnionych z Zamawiającym zasobów (pomieszczeń, urządzeń lub danych) niezbędnych do zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami.
5. Na wniosek Kierownika Projektu Zamawiającego, Wykonawca, w przypadku realizacji przedmiotu Umowy w pomieszczeniach Zamawiającego, zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich danych personelu Wykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, celem uzyskania dostępu do uzgodnionych z Zamawiającym pomieszczeń, urządzeń lub danych. Działania Wykonawcy realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego będą realizowane w uzgodnieniu i pod nadzorem Zamawiającego i jego pracowników.
6. W terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca określi i przedłoży do akceptacji Zamawiającego wymagania techniczne i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający w terminie 3 dni zaakceptuje wymagania, o których mowa w ust. 6, lub zgłosi pisemne zastrzeżenia do przedłożonych przez Wykonawcę wymagań.
8. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 7, do ich uwzględnienia i do ponownego przekazania wymagań technicznych i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu do akceptacji.
9. Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego Projekt techniczny i Projekt wdrożenia, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy.
10. Projekt wdrożenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy, musi zawierać szczegółowy opis realizacji wdrożenia przedmiotu Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, w tym zakres oraz kolejność wykonywania prac ze wskazaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia, zależności pomiędzy nimi oraz zaangażowania zasobów po stronie Zamawiającego oraz Wykonawcy.
11. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego Projektu technicznego oraz Projektu wdrożenia. W tym zakresie zastosowanie znajdą odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8 powyżej.
12. Projekt wdrożenia stanie się obowiązujący po jego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy jest: .............................. tel. ............................., e-mail: ................................ Osobą odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest: ..................... tel. ......................, e-mail.: ................................
Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko, w godzinach 8.15 – 15.15 w dni robocze, chyba że Zamawiający na piśmie wyrazi zgodę na dostarczenie w innych godzinach. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy nie później niż na 1 dzień roboczy przed ww. terminem.
3. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez Zamawiającego, w imieniu którego działa osoba, określona w ust. 6, w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę, poprzez podpisanie protokołu odbioru dostawy.
4. Protokół odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować, w formie pisemnej Zamawiającego, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia.
6. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu Umowy, a także dokonania czynności odbioru w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: ……………. …………. tel. …………. faks…………… e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………tel. ……………. faks …………….
7. Zmiana przedstawicieli, o których mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy.
Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy z uwzględnieniem dokumentów wskazanych w § 1 ust. 4 i 5.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, z zachowaniem terminów szkolenia,
2) konsultować z Zamawiającym wszelkie wątpliwości, braki, niejasności występujące w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy,
3) wykonać Przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców1,
4) wykonać Przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców w następującym zakresie:2: ..........................................................................................................................................
5) poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z jego obowiązków, Zamawiający zobowiązuje się:
1) współpracować z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy,
2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy z dnia 2022 r. (Załącznik nr 3 do Umowy). Zmiana osób lub zmiana liczby osób wskazanych w ofercie w trakcie wykonywania Umowy jest dopuszczalna, zgodnie z § 9.
5. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, bez zmiany Umowy i pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, stanowi podstawę do naliczenia kar umownych, w oparciu o § 10 ust. 4 Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany którejkolwiek osoby, o której mowa w ust. 4, lub innej osoby wykonującej czynności związane z realizacją Umowy, jeżeli w ocenie Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy, przy czym Zamawiający zobowiązuje się przedstawić pisemne uzasadnienie takiej zmiany, a Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia aneksu do Umowy, z zachowaniem wymogów określonych w § 9 ust. 4 pkt 12 Umowy. 1 niepotrzebne skreślić lub usunąć 2 niepotrzebne skreślić lub usunąć
8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad osobami, za pomocą których realizuje Umowę, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem tych osób lub zawarciem stosownych umów cywilnoprawnych.
9. Wykonawca nie ma prawa wykonywania zobowiązań określonych w Umowie przez osoby zatrudnione przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy.
Warunki realizacji 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki PDF tomu oraz okładki, niezbędne do realizacji Zamówienia.
2. Warunki realizacji zamówienia - zgodnie z warunkami podanymi w niniejszej umowie Szczegółowym opisie zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w Formularzy Ofertowym Wykonawcy stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W razie zaistnienia rozbieżności pomiędzy tymi dokumentami, stwierdzonymi po zawarciu niniejszej umowy – Zamawiającemu służy prawo wyboru rozwiązania odpowiadającego warunkom zamówienia.
3. Publikacja zostanie wykonana z materiałów własnych Wykonawcy.
4. Egzemplarz próbny publikacji Wykonawca przedstawi do Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
5. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od ww. terminu przedstawi dla Wykonawcy na piśmie (list lub e-mail) swoje uwagi w stosunku do egzemplarza próbnego, które zostaną przez Wykonawcę uwzględnione w całym nakładzie publikacji.
6. Wykonawca skonsultuje z osobą upoważnioną optymalny termin dostawy całego nakładu.
7. Wraz z dostawą publikacji do Zamawiającego Wykonawca przenosi prawa do rozporządzania publikacjami jak właściciel na Zamawiającego.
Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami upoważnionymi do merytorycznej współpracy i koordynacji Wykonania Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………….., tel. ………………………….., ;
2) ze strony Wykonawcy: ………………………….., tel. ………………………….., ;
2. Osobą nadzorującą Wykonanie Umowy po stronie Zamawiającego oraz upoważnioną do podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego jest ………………………………..
3. Zmiana przedstawiciela każdej ze Stron lub danych, o których mowa w ust. 1-2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawierania odrębnych aneksów. Zmiana ta wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.
4. Korespondencja przesłana pocztą elektroniczną na wskazane w ust. 1, adresy e-mail uważana jest za skutecznie doręczoną w chwili, w której przesyłana wiadomość zostanie umieszczona na serwerze obsługującym konto pocztowe jej adresata, i tenże adresat będzie mógł w toku zwykłych czynności zapoznać się z jej treścią.
Realizacja umowy 1. Wykonawca przystępuje do realizacji Dzieła w terminie wskazanym przez Xxxxxx w Umowie, zaakceptowanej przez Zamawiającego Ofercie bądź w terminie ustalonym przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca przystąpi do realizacji Dzieła nie wcześniej jednak, niż przed ukończeniem przez Zamawiającego Czynności wstępnych (jeżeli zajdzie potrzeba ich przeprowadzenia) oraz nie wcześniej niż przed doręczeniem Wykonawcy niezbędnej dokumentacji do wykonania Dzieła.
3. Jeżeli przystąpienie do wykonania Dzieła uzależnione jest od wykonania przez Zamawiającego uprzednich czynności polegających na przygotowaniu środowiska, bądź stanowiska, w którego obrębie Dzieło ma funkcjonować, zgromadzenia materiałów, personelu itp.), dalej jako: „Czynności wstępne”, Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o tych czynnościach na etapie zawierania Umowy i zobowiązany jest określić termin ich ukończenia.
4. Każda Czynność wstępna, o której Zamawiający nie poinformował Wykonawcy jak również Czynność wstępna, której okres został błędnie oszacowany, wydłuża termin na wykonanie Dzieła i skutkuje konsekwencjami wskazanymi poniżej w ust. 5.
5. W przypadku, gdy w okresie po zawarciu Umowy wystąpi konieczność przeprowadzenia przez Zamawiającego Czynności wstępnych lub okres na wykonanie ustalonych wcześniej Czynności wstępnych został przez Zamawiającego błędnie oszacowany:
1) termin ustalony w Umowie lub Ofercie przestaje wiązać Strony i staje się wyłącznie terminem instrukcyjnym, a jego naruszenie nie stanowi niewykonania, bądź nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o:
a) planowanym terminie zakończenia Czynności wstępnych,
b) zakończeniu Czynności wstępnych – nie później, niż w terminie 2 dni od ich ukończenia.
3) Termin na wykonanie Dzieła ulegnie wydłużeniu o czas realizowania przez Zamawiającego czynności wstępnych z tym zastrzeżeniem, że termin na wykonanie Dzieła może ulec dalszemu przedłużeniu o okres czasu, w którym Wykonawca nie będzie miał zasobów niezbędnych do wykonania Dzieła. Wykonawca w takim przypadku wskaże nowy termin wykonania Dzieła niezwłocznie po uzyskaniu informacji o zakończeniu prowadzenia czynności wstępnych.
4) W przypadku, gdy nowy termin wykonania Dzieła wskazany przez Wykonawcę nie jest dla Zamawiającego możliwy do zaakceptowania, a Wykonawca nie jest w stanie zrealizować Dzieła w terminie krótszym bez jakiegokolwiek uszczerbku, Wykonawca może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od momentu odmowy akceptacji nowego terminu przez Zamawiającego. Odstąpienie takie następuje wówczas z winy Zamawiającego, polegającej na braku właściwego oszacowania w chwili zawierania Umowy zakresu i okresu trwania Czynności wstępnych. W przypadku takiego odstąpienia od Umowy:
a) Zamawiającemu nie przysługują roszczenia odszkodowawcze względem Wykonawcy,
b) Wykonawca może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia za ewentualnie wykonane do tej pory świadczenia umowne, co nie wpływa na ewentualną odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego;
5) Zamawiającemu nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 635 k.c. w okresie przed pełnym wykonaniem przez Zamawiającego Czynności wstępnych.
6) Powyższe postanowienia zawarte w pkt 2-5 stosuje się również gdy Zamawiający opóźnia się z dostarczeniem Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do wykonania Dzieła.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Beneficjent wnosi do Instytucji Zarządzającej poprawnie ustanowione zabezpieczenie/dokumenty potwierdzające ustanowienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy nie później niż w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, po weryfikacji i zaakceptowaniu ich przez Instytucję Zarządzającą na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty dofinansowania w formie/formach* …………...
3. Beneficjent dołącza do umowy sporządzone w formie aktu notarialnego oświadczenie o zobowiązaniu się do ustanowienia na zabezpieczenie realizacji umowy hipoteki o sumie do ………….. PLN na nieruchomości położonej w …………… o powierzchni …. ……………rodzaj zabudowy… oznaczonej 45 Paragraf nie ma zastosowania do Beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych albo fundacji, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa (art. 206 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). Usunąć, jeżeli nie dotyczy. w ewidencji gruntów i budynków jako działka/i ……………………… w obrębie ewidencyjnym… , wpisanej do księgi wieczystej nr… *
4. Trzydziestodniowy termin na złożenie zabezpieczenia może zostać przedłużony (z przyczyn niezależnych od Beneficjenta) wyłącznie na podstawie zaakceptowanego przez Instytucję Zarządzającą wniosku Beneficjenta w tej sprawie. Wniosek Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia musi zawierać szczegółowe uzasadnienie przyczyny zaistniałej sytuacji. Akceptacja wniosku Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia ma charakter incydentalny.
5. Instytucja Zarządzająca weryfikuje, m. in. prawidłowość zadeklarowanych przez Beneficjenta rodzajów zabezpieczeń z uwzględnieniem: formy prawnej, przyznanej kwoty dofinansowania Projektu oraz efektywności zaproponowanego zabezpieczenia. W przypadku stwierdzenia, że:
a) zaproponowane zabezpieczenie w sposób niewystarczający gwarantuje należyte wykonanie Umowy,
b) w zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki (w tym braki formalne), Beneficjent zobowiązany jest do złożenia uzupełnienia i/lub dokonania korekt w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą. Ponadto Instytucja Zarządzająca nie wyklucza możliwości negocjacji formy i/lub wysokości zadeklarowanego przez Beneficjenta zabezpieczenia. W szczególnych przypadkach Beneficjent będzie zobligowany, przez Instytucję Zarządzającą do zwiększenia wysokości zabezpieczenia i/lub przedstawienia alternatywnej formy zabezpieczenia przyszłych wierzytelności Instytucji Zarządzającej z tytułu zawartej z Beneficjentem Umowy. Sytuacja taka może wystąpić po dokładnej analizie przedłożonej dokumentacji potwierdzającej prawidłowe ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Każdorazowa zmiana i/lub korekta zabezpieczenia złożonego przez Beneficjenta, podlega ponownej procedurze weryfikacji.
6. Podpisanie dokumentów zabezpieczających wierzytelności Instytucji Zarządzającej, co do zasady, ma miejsce w siedzibie Instytucji Zarządzającej i odbywa się w obecności dwóch pracowników Instytucji Zarządzającej, którzy potwierdzają autentyczność złożonego/ych przez Beneficjenta podpisu/ów.
7. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustanowionego poza siedzibą Instytucji Zarządzającej (np. wystawienie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, podpisanie aktu notarialnego ustanowienia hipoteki) wymaga dostarczenia do Instytucji Zarządzającej oryginałów tych dokumentów lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem odpisów/kopii dokumentów*.
8. Ustanowienie zabezpieczenia przez pełnomocnika Beneficjenta wymaga złożenia oryginału pełnomocnictwa upoważniającego do dokonania czynności ustanowienia zabezpieczenia w imieniu Beneficjenta. Upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązań wekslowych wymagają pełnomocnictwa rodzajowego sporządzonego na wzorze ustalonym przez Instytucję Zarządzającą udzielonego przez Beneficjenta z podpisem notarialnie poświadczonym.
9. W przypadku Beneficjentów, będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub prowadzącymi działalność w ramach spółki osobowej pozostających w związku małżeńskim, przy składaniu zabezpieczeń w siedzibie Instytucji Zarządzającej, konieczne jest - dodatkowo - złożenie przez małżonka Beneficjenta oświadczenia o wyrażeniu zgody na podpisanie przez męża/żonę Beneficjenta dokumentów, umów zabezpieczających wierzytelność Instytucji Zarządzającej z tytułu przyznanej Beneficjentowi dotacji Projektu. W przypadku, gdy małżonek Beneficjenta nie może złożyć Oświadczenia, o którym mowa powyżej w siedzibie Instytucji Zarządzającej, możliwe jest złożenie niniejszego Oświadczenia poza siedzibą Instytucji Zarządzającej w formie pisemnej z podpisem poświadczonym notarialnie. W przypadku rozdzielności majątkowej pomiędzy małżonkami, Beneficjent nie jest obowiązany do uzyskania zgody małżonka na zawarcie umów zabezpieczających należyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, pod warunkiem przedłożenia pracownikom Instytucji Zarządzającej, dowodu zniesienia wspólności ustawowej małżeńskiej (w szczególności oryginałów bądź kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem: umowy o rozdzielności majątkowej, prawomocnego orzeczenia sądu) oraz wskazania sposobu podziału majątku wspólnego.46 46 Usunąć w przypadku, gdy nie dotyczy wymienionych podmiotów.
10. Istnieje także możliwość dostarczenia prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia Umowy do siedziby Instytucji Zarządzającej, w inny, nie osobisty sposób, np. za pośrednictwem poczty lub kuriera (wyłącznie za potwierdzeniem odbioru). W przypadku wyboru przez Beneficjenta przekazania i złożenia należytego zabezpieczenia Umowy za pośrednictwem poczty lub kuriera, obowiązuje poświadczenie notarialne wszystkich złożonych podpisów na dokumentacji zabezpieczającej, w tym również na wekslu.
11. W przypadku wprowadzenia zmian do Umowy, które skutkują zmianą formy zabezpieczenia lub zwiększeniem jego wartości, Beneficjent zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej zmiany zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
12. W przypadku, gdy Beneficjent nie złożył w wymaganym terminie zabezpieczenia, które w sposób wystarczający zagwarantuje należyte wykonanie Umowy lub w zadeklarowanym zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki, których Beneficjent nie poprawił, Instytucja Zarządzająca wzywa Beneficjenta (w formie pisemnej) do złożenia wyjaśnień i niezwłocznego zabezpieczenia wierzytelności Instytucji Zarządzającej w terminie określonym w piśmie.
13. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
14. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 5 lat (3 lat w przypadku MŚP
15. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 12 miesięcy od dnia osiągnięcia ich wartości docelowych, bez względu na status (wielkość) przedsiębiorstwa Beneficjenta*.47
16. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie przewiduje trwałość Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 1.*
17. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie nie przewiduje trwałości Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie utrzymania rezultatów projektu (w przypadku projektów nieinwestycyjnych/nieinfrastrukturalnych), o których mowa w § 10 ust. 7.*
18. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez Beneficjenta wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, po upływie okresu trwałości projektu*/utrzymania rezultatów projektu w przypadku projektów nieinwestycyjnych/ nieinfrastrukturalnych*, zabezpieczenie jest anulowane i przesyłane do Beneficjenta listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, aktualne certyfikaty do obsługi urządzeń i systemów wszystkich producentów, które znajdują się na wyposażeniu budynków w urzędach jak również dokument z Komendy Wojewódzkiej Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczeń technicznych.
2. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby, które posiadają właściwe uprawnienia w zakresie konserwacji i napraw urządzeń i systemów będących na wyposażeniu urzędów. Osoby te są pracownikami Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z obsługą izotopowych czujek dymu wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki w Warszawie, które przedstawi wraz ze złożoną ofertą.
1. Usunięcia awarii, które nie wymagają ze strony Wykonawcy poniesienia dodatkowych kosztów związanych np. z zakupem lub wymianą części i podzespołów mieszczą się w granicach nadzoru nad prawidłowym działaniem instalacji i nie stanowią dla Zamawiającego dodatkowego kosztu.
2. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy, usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego usterek w trybie awarii i innych niż wymienione w ust. 3, w terminie do 5 godz. w obiektach na terenie miasta Wrocław i do 24 godz. w pozostałych obiektach, od momentu zgłoszenia telefonicznego na numer: ……………………….., faksem na numer:……………………………………………. lub pocztą elektroniczną na adres:…………………………………………………. .
3. W sytuacji wystąpienia, zadziałania sił wyższych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usuwania awarii przez Wykonawcę niezwłocznie po ustąpieniu jej skutków. Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, którego w chwili zawarcia Umowy nie można było zapobiec, w szczególności klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, decyzje o wprowadzeniu stopni alarmowych.
4. W przypadku kiedy Wykonawca nie przystąpi do wykonania czynności określonych w § 1 ust. 4 oraz w § 4 ust. 2 w określonych terminach Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innej firmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania każdorazowo wyceny usterek stwierdzonych podczas wykonywania okresowych konserwacji. Po akceptacji zakresu i kosztów naprawy Zamawiający prześle Wykonawcy odrębne zamówienie. Dotyczy to również uzupełnienia brakujących lub uszkodzonych znaków ochrony przeciwpożarowej z grupy znaków „Urządzenia sygnalizacji pożarowej i sterowania ręcznego”. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie zaakceptuje kalkulacji ze względu na zbyt wysoki koszt, może zrezygnować z naprawy przez Wykonawcę i zlecić naprawę podmiotowi trzeciemu.
6. Naprawa usterek stwierdzonych podczas wykonywania okresowej konserwacji powinna nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od momentu akceptacji kalkulacji i wyceny naprawy przez Zamawiającego i przesłanego Wykonawcy odrębnego zamówienia.
7. W szczególnych przypadkach przedłużenie czasu trwania usunięcia awarii jest możliwe po uzyskaniu na tę okoliczność aprobaty Zamawiającego, wyłącznie na okres potrzebny do zamówienia niezbędnych części zamiennych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia Wykonawcy urządzeń podlegających naprawie lub wymianie.
8. Na wymienione z powodu uszkodzenia lub awarii urządzenia, części i podzespoły Wykonawca udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta licząc od dnia, w którym naprawę zakończono.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia przez Wykonawcę innych usług z zakresu obsługi systemów, w tym również zmianę lokalizacji urządzeń systemów, po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym ich zakresu i kosztów świadczonej usługi.
10. Wykonawca przyjmuje do utylizacji uszkodzone, nienaprawialne jonizacyjne czujki dymu. Urządzenie te podlegają utylizacji zgodnie z przepisami o atomistyce. Koszty utylizacji ponosi Zamawiający zgodnie z urzędowym cennikiem Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiębiorstwo Państwowe w Świerku. Z wykonanej usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Protokół zdawczo odbiorczy odbioru odpadów promieniotwórczych.
Warunki realizacji porozumienia 1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 3, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.
2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224).
