Obiekty hotelowe. Konferencje odbywają się w obiektach konferencyjno-hotelowych wybranych przez Wykonawcę. Obiekty te winny spełniać warunki hotelu co najmniej o standardzie czterech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, lub w innym obiekcie o standardzie hotelu czterogwiazdkowego Dz. U. 2004 nr 188,poz.1945). Lokalizacja tych obiektów powinna umożliwiać szybki i łatwy dostęp do nich wszystkich uczestników organizowanych konferencji. Obiekt powinien być oddalony maksymalnie 2000 m od Dworca Głównego PKP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obiekt hotelowy, który posiada zarówno miejsca noclegowe jak i sale wykładowe, oznacza to, że Zamawiający zastrzega sobie, aby konferencje zostały zorganizowane w taki sposób, aby nocleg, wyżywienie i sale wykładowe mieściły się w tej samej lokalizacji. Hotel powinien być przygotowany i dostępny najpóźniej na 2 godziny przed rozpoczęciem konferencji – w szczególności sale, recepcja, szatnia i inne miejsca istotne dla realizacji wydarzenia. W obiekcie Wykonawca zapewni nieodpłatną szatnię dla wszystkich uczestników wydarzenia. Szatnia nie powinna być zlokalizowana w sali wykładowej. Wykonawca winien zapewnić minimum 6 bezpłatne miejsca parkingowe dla Zamawiającego oraz dla prelegentów, a także dostęp do miejsc parkingowych w bezpośredniej bliskości obiektu dla uczestników wydarzenia. Obiekt, w którym odbywa się wydarzenie powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Obiekt, w których odbywa się wydarzenie winien spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa, tj. BHP i PPOŻ. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego oznaczenia miejsca, w którym odbywa się wydarzenie zgodnie z zasadami prawidłowego oznakowania projektów POKL, z nazwą i datą wydarzenia oraz logotypami zgodnie z wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oznakowanie opiera się o elementy graficzne, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. W szczególności oznakowanie powinno dotyczyć: • budynku, w którym odbywa się wydarzenie (przy wejściu-nazwa wydarzenia, organizator), • dojść do sali konferencyjnej, gwarantujących bezproblemowe dotarcie uczestników do sali (nazwa organizatora, nazwa wydarzenia, oznaczenie numeru sali, piętra), • recepcji wydarzenia (nazwa, wydarzenia, organizator, program wydarzenia), • sal konferencyjnych. Wykonawca winien ponadto w obiekcie...
