Obowiązki kontrolne. 1. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do poddania wszelkiego rodzaju kontrolom – i stosowania się do wydanych na ich podstawie zaleceń pokontrolnych (w tym odpowiedniego udokumentowania sposobu ich wdrożenia) – prowadzonych przez uprawnione podmioty:
a) w czasie obowiązywania Umowy Inwestycyjnej lub przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiła ostatnia wypłata jakiejkolwiek kwoty Pożyczki w zależności od tego, która z tych dat przypada później,
b) w każdym miejscu bezpośrednio lub pośrednio związanym z realizowaną Inwestycją Końcową, zapewniając prawo do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty związane z Inwestycją Końcową.
2. W przypadku kontroli Menadżera lub Pożyczkodawcy, Pożyczkobiorca informowany jest o planowanej kontroli pisemnie na przynajmniej 7 Dni Roboczych przed planowanym rozpoczęciem czynności kontrolnych, a w przypadku kontroli doraźnej, na 3 Dni Robocze przed rozpoczęciem czynności kontrolnych. Kontrole doraźne Menadżera lub Pożyczkodawcy mogą być prowadzone bez zapowiedzi, w przypadku podejrzenia wystąpienia nadużyć finansowych, nieprawidłowości, uchybień lub zaniedbań ze strony Pożyczkobiorcy;
3. Podmiotami uprawnionymi do przeprowadzenia kontroli wskazanych w ust. 1 jest Pośrednik Finansowy, Menadżer, a Instytucja Pośrednicząca / Instytucja Zarządzająca, Komisja Europejska, Europejski Trybunału Obrachunkowy, Europejski Urzędu ds. Nadużyć Finansowych, Najwyższa Izby Kontroli, Krajowa Administracja Skarbowa lub innych podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia.
4. Zasady przeprowadzania Kontroli przez Pożyczkodawcę zostały szczegółowo określone w §21 Regulaminu.
5. W sytuacji, w której Pożyczkobiorca nie przystąpi do realizacji zaleceń pokontrolnych lub nie wywiąże się w sposób należyty z ich realizacji, a podejmowane stosowne kroki, mające na celu poprawną realizację zaleceń pokontrolnych oraz postanowień Umowy nie przyniosą rezultatu, Pożyczkodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej Umowy i żądania niezwłocznego zwrotu w całości kwoty wypłaconej z tytułu Pożyczki zgodnie z niniejszą Umową wraz z odsetkami oraz innymi zobowiązaniami wobec Pożyczkodawcy wynikającymi z Umowy.
Obowiązki kontrolne. Uczestnik projektu jest zobowiązany poddać się kontroli uprawnionych organów w zakresie prawidłowości wydatkowania środków wsparcia pomostowego.
Obowiązki kontrolne. 1. Uczestnik projektu jest zobowiązany poddać się kontroli prowadzonej działalności gospodarczej.
2. Uczestnik projektu w trakcie przeprowadzania kontroli zobowiązany jest do współpracy, w szczególności poprzez:
a) udostępnienie obiektów, urządzeń i składników majątkowych, których badanie związane jest z zakresem kontroli,
b) zapewnienie wglądu w dokumentację objętą zakresem kontroli,
c) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli.
3. Przedmiotem kontroli jest ustalenie rzeczywistego prowadzenia dotowanej działalności gospodarczej. W tym celu kontrola odbywa się w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej lub w oparciu o dokumenty dotyczące prowadzonej działalności (w zależności od charakteru prowadzonej działalności). Weryfikacji będzie podlegało x.xx.:
a) czy jest prowadzona księgowość przedsięwzięcia (np. księga przychodów i rozchodów),
b) czy są odprowadzane składki do ZUS,
c) czy są dokonywane rozliczenia z US,
d) czy są zawierane umowy z klientami,
e) czy wyciągi bankowe potwierdzają dokonywanie sprzedaży w ramach prowadzonej działalności,
f) czy jest prowadzona strona internetowa działalności gospodarczej, itp.
4. Beneficjent z przeprowadzanej kontroli sporządza protokół, który musi zawierać co najmniej: okres przeprowadzenia kontroli, osoby biorące udział w kontroli, zakres przeprowadzonej kontroli i wnioski. Protokół musi być podpisany przez Beneficjenta i Uczestnika projektu.
5. W sytuacji gdy na podstawie kontroli stwierdzony zostanie brak rzeczywistego prowadzenia działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy od jej rozpoczęcia, wsparcie finansowe podlega zwrotowi.
Obowiązki kontrolne. 1. Uczestnik projektu jest zobowiązany poddać się kontroli uprawnionych organów w zakresie prawidłowości wydatkowania środków wsparcia finansowego.
2. Beneficjent kontroluje prawidłowość wykonania umowy w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, weryfikując przede wszystkim:
1.) fakt prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestnika projektu przez 12 miesięcy ;
2.) wykorzystanie przez niego zakupionych towarów lub usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności, w tym z zatwierdzonym biznesplanem W szczególności uczestnik powinien posiadać sprzęt i wyposażenie zakupione z otrzymanych środków i wykazane w rozliczeniu. W przypadku gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, iż uczestnik nie posiada towarów, które wykazał w rozliczeniu, a które nabył w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (np. materiały zużywane w celu świadczenia usług) lub w celu dalszej sprzedaży, uczestnik powinien wykazać przychód z tytułu świadczonych usług lub sprzedaży towarów lub w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów.
Obowiązki kontrolne. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent pomocy pobrał całość lub część środków, o których mowa w § 3 ust. 1, w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości, zobowiązany jest on do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Beneficjenta lub inny podmiot uprawniony do przeprowadzenia kontroli.
Obowiązki kontrolne. Grantobiorca zobowiązany jest poddać się czynnościom kontrolnym i monitoringowym prowadzonym przez Beneficjenta projektu grantowego i uprawnione organy kontrolne.
Obowiązki kontrolne. Beneficjent Pomocy zobowiązany jest poddać się czynnościom kontrolnym i monitoringowym prowadzonym przez Beneficjenta i uprawnione organy kontrolne. Beneficjent ma prawo przeprowadzić kontrolę na miejscu, przez co rozumie się siedzibę przedsiębiorstwa Beneficjenta pomocy, jak również miejsce faktycznego prowadzenia działalności gospodarczej, której dokonają upoważnione przez niego osoby.
Obowiązki kontrolne. Beneficjent pomocy zobowiązany jest poddać się czynnościom kontrolnym i monitoringowym prowadzonym przez Beneficjenta i uprawnione organy kontrolne.
Obowiązki kontrolne. Uczestnik projektu jest zobowiązany poddać się kontroli uprawnionych organów w zakresie korzystania ze wsparcia doradczego.
Obowiązki kontrolne. 1. Wsparcie pomostowe podlega obligatoryjnemu rozliczaniu przez Uczestnika Projektu.
2. Rozliczenia wsparcia pomostowego finansowego Uczestnik Projektu dokonuje 4 razy w ciągu 12 miesięcy. Rozliczenie jest składane do 10 dni kalendarzowych od zamknięcia okresu rozliczeniowego (okres rozliczeniowy = 3 miesiące liczone od dnia otrzymania pierwszej transzy wsparcia pomostowego).
3. Pierwsze rozliczenie nastąpi po pierwszych trzech miesiącach otrzymywania wsparcia, a kolejne po sześciu, dziewięciu i dwunastu miesiącach.
4. W ramach rozliczenia wydatków sfinansowanych ze wsparcia pomostowego Uczestnik Projektu przedstawia każdorazowo za dany okres rozliczeniowy „Zestawienie wydatków” sporządzone w oparciu o dokumenty księgowe (zawierające x.xx. takie dane jak: rodzaj wydatku, nr dokumentu księgowego, kwota dokumentu brutto, kwota dokumentu netto, stawka VAT), przy czym Beneficjent ma prawo żądać wglądu w dokumenty księgowe ujęte w rozliczeniu.
5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przedkładania każdorazowo za każdy miesiąc prowadzonej działalności gospodarczej do Biura Projektu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdzenie opłacania składek ZUS.
6. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Projektu nieprawidłowości wydatkowania środków Beneficjent wzywa Uczestnika Projektu do złożenia wyjaśnienia i ewentualnego uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie.
7. Niezłożenie stosownych wyjaśnień i/lub uzupełnień braków i/lub uznanie wydatków za niekwalifikowalne jest równoznaczne z niedotrzymaniem warunków Umowy o udzieleniu wsparcia pomostowego zawieranej pomiędzy Uczestnikiem Projektu a Beneficjentem Projektu i stanowi podstawę do żądania zwrotu otrzymanych środków.