Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. 1. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, dotyczących wydatków wspieranych w ramach Programu, zgodnie z zapisami rozporządzenia 1303/2013 przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, o którym mowa w art. 137 rozporządzenia 1303/2013, obejmującego wydatki wykazane we wniosku o płatność, o którym mowa § 8 Umowy.
2. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących udzielonej pomocy publicznej lub pomocy de minimis przez okres 10 lat od dnia podpisania Umowy.
3. Instytucja Zarządzająca WRPO 2014+ może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, informując o tym Beneficjenta na piśmie przed upływem tego terminu.
4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, jak również w przypadku zawieszenia lub zaprzestania bądź likwidacji przez Beneficjenta działalności przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Instytucji Zarządzającej WRPO 2014+ o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu.
5. Beneficjent jest zobowiązany do zapewnienia informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską oraz wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z:
1) wymogami rozporządzenia 1303/2013;
2) Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji31;
3) zapisami wniosku o dofinansowanie.
6. W szczególności Beneficjent jest zobowiązany do:
1) zamieszczania, od dnia zawarcia niniejszej Umowy, we wszystkich dokumentach i materiałach, które przygotowuje w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz Funduszu we współfinansowaniu Projektu;
2) oznaczania miejsca realizacji Projektu (plakat, tablica informacyjna i pamiątkowa) oraz dokumentów związanych z jego realizacją zestawieniem logotypów zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji;
3) zasady promowania projektu, elementy wizualizacji oraz wzory graficzne, o których mowa w pkt 2 niniejszego ustępu, są zamieszczone na stronie internetowej Programu.
7. Beneficjent, otrzymując dofinansowan...
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. Beneficjent zobowiązuje się do posiadania i przechowywania dokumentów (w tym wersji elektronicznych) związanych z realizacją Projektu zgodnie z art. 140 rozporządzenia ogólnego oraz co najmniej przez okres 10 lat od dnia zatwierdzenia przez IP RPO WSL - ŚCP wniosku o płatność końcową. IP RPO WSL - ŚCP poinformuje Beneficjentów o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa powyżej. IP RPO WSL - ŚCP może zmienić termin, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 1, jak również w przypadku zawieszenia lub zaprzestania bądź likwidacji przez Beneficjenta działalności przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania IP RPO WSL - ŚCP o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu. Beneficjent zobowiązuje się do: informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami rozporządzenia ogólnego, Rozporządzenia Komisji nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 i Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020; wypełniania obowiązków informacji i promocji w zakresie określonym w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów opublikowanymi przez właściwe ministerstwo, które są dostępne na stronie internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Beneficjent udostępnia IP RPO WSL - ŚCP oraz udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci materiałów zdjęciowych, audiowizualnych, drukowanych oraz prezentacji dotyczących realizowanego Projektu na potrzeby realizacji obowiązków informacji i promocji Funduszu, Programu i Projektu. Korzystanie w ramach licencji polega na: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzaniu określoną techniką egzemplarzy utworu oraz prezentacji dotyczących Projektu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – użyczeniu i wprowadzaniu do pamięci komp...
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. 1. Zadania realizowane w ramach Projektu wymagają zaangażowania się Partnerów w sposób, który umożliwi realizację Projektu.
2. Partnerzy wyrażają zgodę na opublikowanie zdjęć i informacji dotyczących realizacji Projektu.
3. Partnerzy zobowiązują się do:
1) zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską w ramach RPO WŚ 2014-2020,
2) zamieszczania we wszystkich dokumentach (w tym umowach) i materiałach, które przygotowują w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu Projektu oraz oznaczania dokumentów i miejsca realizacji Projektu;
3) przechowywania pełnej dokumentacji związanej z realizacją Projektu tj. oryginały faktur, pozwolenia, decyzje, protokoły odbioru i wszelkie inne związane z realizacją Projektu przez okres wymagany przepisami prawa przy czym Instytucja Zarządzająca może przedłużyć ten termin;
4) w przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu poinformowania Instytucji Zarządzającej oraz stronę Umowy partnerskiej o nowym miejscu w terminie 14 dni kalendarzowych.
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. 1. Partner wyraża zgodę na publikowanie zdjęć, materiałów video i informacji dotyczących realizacji Zadania przez Xxxxxx Projektu.
2. Od momentu uzyskania dofinansowania Projektu ze środków RPO WK-P Partner zobowiązuje się do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich oraz herbem województwa kujawsko-pomorskiego lub jego oficjalnym logo promocyjnym:
1) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Zadania realizowanego w ramach Projektu;
2) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Zadania realizowanego w ramach Projektu, podawanych do wiadomości publicznej.
3. Ponadto Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2023 r. w siedzibie Partnera.
4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów Partner przekaże informację o nowym miejscu przechowywania dokumentów Liderowi w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia.
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. 1. Grantobiorca zobowiązany jest do przechowywania przez okres 10 lat (liczonych od dnia podpisania Umowy o powierzenie Grantu) dokumentacji związanej z otrzymanym Grantem i co najmniej przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu Grantodawcy.
2. Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu Grantobiorcy w budynku wskazanym we Wniosku o udzielenie Grantu w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Okres, o którym mowa w ust. 1, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego, albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej.
3. Grantodawca może przedłużyć okres, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Grantobiorcę na piśmie przed upływem tego terminu.
4. Grantobiorca wyraża zgodę na oznakowanie miejsca realizacji Projektu Grantobiorcy w miejscu dobrze widocznym i ogólnie dostępnym wykonanych zgodnie z wytycznymi IZ RPO WD w tej sprawie. Oznakowanie pozostaje wyeksponowane nie krócej niż do końca okresu trwałości Projektu Grantobiorcy.
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. 1. Dokumentację dotyczącą wydatków związanych z otrzymanych Grantem należy przechowywać przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego przedsięwzięcia Grantobiorcy.
2. Ustęp 1 nie uchybia zasadom dotyczącym okresu archiwizacji dokumentacji, jeżeli właściwe przepisy odnoszące się w szczególności do trwałości projektu, pomocy publicznej, pomocy de minimis, podatku od towarów i usług wprowadzają surowsze wymogi w tym zakresie.
3. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, Grantobiorca przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Grantodawcy o miejscu aktualnego przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu.
4. Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z realizacją przedsięwzięcia w budynku wskazanym w niniejszej Umowie w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Okres, o którym mowa w ust. 1, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego, albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej.
5. Grantodawca poinformuje Grantobiorcę o datach rozpoczęcia okresów, o których mowa w ust. 1.
6. Grantodawca może przedłużyć okres, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Grantobiorcę na piśmie przed upływem tego terminu.
7. Grantobiorca zobowiązuje się do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zapisami rozporządzenia zgodnie z zapisami rozporządzenia ogólnego, rozporządzenia Komisji nr 821/2014.
8. Grantobiorca jest zobowiązany w szczególności do:
a. oznaczania, znakiem Funduszy Europejskich, barwami RP, herbem województwa dolnośląskiego z napisem „Dolny Śląsk” oraz znakiem Unii Europejskiej: – wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, – wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu podawanych do wiadomości publicznej, – wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie.
b. umieszczenia w widocznym i ogólnodostępnym miejscu tablicy informacyjnej informującej o dofinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Tablica zostanie wykonana zgodnie z wytycznymi IZ RPO WD w tej sprawie;
c. przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacji, że Projekt uzyskał dofinansowanie co najmniej w formie odpowiedniego oznakowania
d. dokumentowania działań inf...
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. Grantobiorca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu Grantobiorcy przez okres co najmniej 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu Grantodawcy. Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu Grantobiorcy w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Okres, o którym mowa w ust. 1, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego, albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej. Grantodawca może przedłużyć okres, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Grantobiorcę na piśmie przed upływem tego terminu. Grantobiorca ma obowiązek oznakowania miejsca realizacji Projektu Grantobiorcy w miejscu dobrze widocznym i ogólnie dostępnym w postaci tablicy informacyjnej wykonanej zgodnie z wytycznymi IZ RPO WD w tej sprawie. Tablica informacyjna, przekazana przez Xxxxxxxxxxx, zamontowana zostanie przez Grantobiorcę i na jego koszt. Oznakowanie pozostaje wyeksponowane nie krócej niż do końca okresu trwałości Projektu Grantobiorcy.
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. 1. Partnerzy wyrażają zgodę na opublikowanie zdjęć i informacji dotyczących realizacji Projektu.
2. Partnerzy zobowiązują się do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich oraz herbem województwa kujawsko-pomorskiego lub jego oficjalnym logo promocyjnym:
1) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu;
2) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, podawanych do wiadomości publicznej.
3. Ponadto Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres 3 lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P zestawienia wydatków. O terminie rozpoczęcia tego okresu Partner zostanie pisemnie poinformowany.
4. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów Partner przekaże informację o nowym miejscu przechowywania dokumentów Liderowi w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia.
Obowiązki w zakresie archiwizacji oraz informacji i promocji. 1. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2025 r. w swojej siedzibie, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Instytucja Zarządzająca RPO WSL może zmienić termin, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Beneficjenta na piśmie przed upływem tego terminu.
3. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, o których mowa w ust. 1, jak również w przypadku zawieszenia lub zaprzestania bądź likwidacji przez Beneficjenta działalności przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Instytucji Zarządzającej RPO WSL o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizacją Projektu.
4. Beneficjent zobowiązuje się do:
1) informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami rozporządzenia Rady Nr 1083/2006, rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WSL w zakresie Informacji i Promocji;
2) wypełniania obowiązków informacji i promocji w zakresie określonym we wniosku o dofinansowanie.
5. Beneficjent udostępnia Instytucji Zarządzającej RPO WSL oraz udziela nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci materiałów zdjęciowych, audiowizualnych, drukowanych oraz prezentacji dotyczących realizowanego Projektu na potrzeby realizacji obowiązków informacji i promocji Funduszu, Programu i Projektu, na okres od dnia podpisania Umowy do dnia 31 grudnia 2023 r.