Common use of Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji Clause in Contracts

Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji. 1. Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Xxxxx informuje Partnera o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Lider jest informowany pisemnie. 2. Partner przechowuje dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany do poinformowania Lidera o miejscu jej archiwizacji w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2, Partner zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 4. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1.

Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji. 1. Partner zobowiązuje W celu zapewnienia właściwej ścieżki audytu Partnerzy zobowiązują się do przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat w terminie od dnia rozpoczęcia realizacji Projektu do 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków2028 roku, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektusposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. Xxxxx informuje 2, oraz do informowania Partnera wiodącego o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszymmiejscu przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym Projektem. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszymPrzedmiotowy okres, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Lider Partner jest informowany pisemnie. 2. Partner przechowuje dokumentację związaną Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany do poinformowania Lidera o miejscu jej archiwizacji w terminie 3 dni roboczych przez okres trzech lat od dnia podpisania umowyprzedłożenia końcowego wniosku o płatność, o ile dokumentacja projekt jest przechowywana poza jego siedzibąobjęty zasadami trwałości Projektu, o której mowa w § 7 ust. 21 umowy. 3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia zawieszenia, zaprzestania lub zaprzestania likwidacji przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 21, Partner zobowiązuje 2 lub 4, Partnerzy zobowiązują się niezwłocznie, na piśmie niezwłocznie pisemnie poinformować Lidera Partnera wiodącego o miejscu archiwizacji przechowywania dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 4. W przypadku konieczności przedłużenia terminuDokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Partnerzy zobowiązują się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania tj. podpisania umowy o dofinansowanie, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o którym mowa ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 5. W ramach obowiązku przechowywania dokumentacji Partnerzy przyjmują do wiadomości i akceptują rekomendacje dotyczące zasad postępowania z dokumentacją w ust. 1ramach Projektu określone w Wytycznych w zakresie zasad przechowywania i udostępniania dokumentów związanych z realizacją projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1które dostępne są na stronie internetowej RPO WP 2014-2020: xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx.

Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji. 1. Partner zobowiązuje się Partnerzy zobowiązani są do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, z zastrzeżeniem ust. Xxxxx informuje Partnera o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym4. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Lider jest informowany Partner wiodący zostanie poinformowany pisemnie. 2. Partner przechowuje Dokumenty zawierające pomoc publiczną udzielaną przedsiębiorcom Partnerzy zobowiązują się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 3. Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany są zobowiązani do poinformowania Lidera Partnera wiodącego o miejscu jej archiwizacji w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibąarchiwizacji. 34. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera Partnerów działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2, Partner zobowiązuje 1 i 2 Partnerzy zobowiązują się niezwłocznie, na piśmie pisemnie poinformować Lidera Partnera wiodącego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 45. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa zlecenia zadań merytorycznych lub ich części w ust. 1, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego ramach Projektu wykonawcy Partnerzy zobowiązani są do zastrzeżenia w ust. 1umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.

Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji. 1. Partner zobowiązuje W celu zapewnienia właściwej ścieżki audytu Partnerzy zobowiązują się do przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat w terminie od dnia rozpoczęcia realizacji Projektu do 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków2028 r., w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektusposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. Xxxxx informuje 2, oraz do informowania Partnera wiodącego o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszymmiejscu przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym Projektem. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Przedmiotowy okres zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Lider Partner jest informowany pisemnie. 2. Partner przechowuje dokumentację związaną Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany do poinformowania Lidera o miejscu jej archiwizacji w terminie 3 dni roboczych przez okres trzech lat od dnia podpisania umowyprzedłożenia końcowego wniosku o płatność, o ile dokumentacja projekt jest przechowywana poza jego siedzibąobjęty zasadami trwałości Projektu, o której mowa w § 7 ust. 21 umowy. 3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia zawieszenia, zaprzestania lub zaprzestania likwidacji przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 21, Partner zobowiązuje 2 lub 4, Partnerzy zobowiązują się niezwłocznie, na piśmie niezwłocznie pisemnie poinformować Lidera Partnera wiodącego o miejscu archiwizacji przechowywania dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 4. W przypadku konieczności przedłużenia terminuDokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Partnerzy zobowiązują się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania tj. podpisania umowy o dofinansowanie, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o którym mowa ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 5. W ramach obowiązku przechowywania dokumentacji Partnerzy przyjmują do wiadomości i akceptują rekomendacje dotyczące zasad postępowania z dokumentacją w ust. 1ramach Projektu określone w Wytycznych w zakresie zasad przechowywania i udostępniania dokumentów związanych z realizacją projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1które dostępne są na stronie internetowej XXX XX 0000-0000: xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx.

Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji. 1. Partner zobowiązuje Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją realizowaną przez nich częścią Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 2, oraz do informowania Partnera Wiodącego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Wszystkie dokumenty dotyczące Projektu powinny być przechowywane przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Xxxxx Partner Wiodący informuje Partnera Partnerów o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszympowyżej. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszymPrzedmiotowy okres, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Lider jest informowany Partnerzy są informowani pisemnie. 2. Partner przechowuje dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępnośćDokumenty dotyczące udzielanej pomocy publicznej Partnerzy zobowiązują się przechowywać przez 10 lat, poufność i bezpieczeństwo, oraz jest zobowiązany do poinformowania Lidera o miejscu jej archiwizacji w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowyprzyznania pomocy ad hoc lub dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach programu, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 3ale nie krócej niż do dnia określonego w art. 12 rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1). W przypadku zmiany miejsca archiwizacji przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia zawieszenia, zaprzestania lub zaprzestania likwidacji przez Partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 1 lub 2, Partner zobowiązuje Partnerzy zobowiązują się niezwłocznie, na piśmie niezwłocznie pisemnie poinformować Lidera Partnera wiodącego o miejscu archiwizacji przechowywania dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 4. Przedmiotowa zmiana nie wymaga formy aneksu do Umowy. W przypadku konieczności przedłużenia terminuzlecania wykonawcy zadań lub ich części w ramach Projektu, o którym mowa w ust. 1, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem terminu określonego w ust. 1Partnerzy zobowiązują się zapewnić wszelkie dokumenty umożliwiające weryfikację kwalifikowalności wydatków.