Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji eventu Przykładowe klauzule

Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji eventu. Przygotowanie i koordynacja wszystkich działań dotyczących wydarzenia przez producenta z min. 5-letnim doświadczeniem; • Przygotowanie i koordynacja budżetu całego wydarzenia przez kierownika produkcji z minimum 5-letnim doświadczeniem; • Przygotowanie i koordynacja scenariusza wydarzenia; • Przygotowanie procedur bezpieczeństwa, regulaminu imprezy oraz planu kryzysowego; • Przygotowanie raportu końcowego z przebiegu eventu; • Nadzór nad wszystkimi elementami i podwykonawcami wydarzenia, zarówno dostarczanymi przez Wykonawcę, jak również przez Zamawiającego; • Dostarczenie oświetlenia efektowego przestrzeni wystawowej na poziomie 0 (tzw. Wielka Sala o powierzchni około 400 m2) wraz z obsługą; • Dostarczenie oświetlenia efektowego przestrzeni wystawowej na poziomie +1 (tzw. Szara Sala o powierzchni około 400 m2) wraz z obsługą; • Dostarczenie ekranu diodowego o wielkości odpowiadającej proporcjom 16:9, min. 4x2,5 m o rozdzielczości P2.5 lub lepszej, możliwego do wbudowania w scenografię tła sceny wraz z obsługą; • Organizacja konferencji prasowej w dniu 31.03.2022 r. wraz ze streamingiem na kanał IPN TV przy użyciu minimum dwóch kamer, wideo min. 720p; • Dostarczenie nagłośnienia sali wystawowej na poziomie 0 (tzw. Wielka Sala) wraz z obsługą, w tym min. 4 mikrofonów; • Dostarczenie nagłośnienia sali wystawowej na poziomie +1 (tzw. Szara Sala) wraz z obsługą w tym min. 6 mikrofonów; • Dostarczenie agregatu 100kVA wraz z okablowaniem na 2 sale, paliwem i obsługą; • Druk zaproszeń w ilości 150 szt. w formacie 2xDL lub 2xA5 , folderów zapoznających z „Grą szyfrów” i oświadczeń dla wszystkich uczestników (treść oświadczeń ma odnosić się do potwierdzenia odbycia szkolenia z użytkowania sprzętu oraz istniejącego ryzyka, ewentualnych obostrzeń związanych z SARS-COV-2) oraz 6 zestawów po 250 wizytówek x efektowną poligrafią zgodną z linią wizualną BNT. Projekty materiałów do druku po stronie Zamawiającego; • Dostarczenie elementów zabezpieczenia sanitarnego związanego z SARS-COV-2; • Zapewnienie szatni na 100 osób wraz z obsługą; • Zapewnienie obsługi fotograficznej i video w godzinach trwania wydarzenie, w tym przygotowanie oraz dostarczenie filmu z przebiegu eventu. Paczka foto powinna zawierać minimum 20 zdjęć z przebiegu obu dni wydarzenia. Przygotowany spot powinien zostać dostarczony w formacie MP4, Full HD, jakość 4K i trwać 1,5-3 minut. Jego ostateczna forma zostanie ustalona podczas konsultacji z Zamawiającym; • Zapewnienie min. 10 pracowników każdego dnia...

Related to Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji eventu

  • Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

  • Warunki realizacji umowy Przedmiot niniejszej umowy powinien być wykonany z należytą starannością i przy wykorzystaniu wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z zaakceptowanymi przez Xxxxxxxxxxxxx scenariuszami szkolenia w sposób zapewniający osiągnięcie celów określonych w Zakresie szkolenia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń przez trenerów profesjonalnie do tego przygotowanych, legitymujących się odpowiednią wiedzą, kompetencjami, doświadczeniem, wskazanymi w Wykazie trenerów. Wykonawca może zmienić trenerów na trenerów spełniających warunki określone w Zapytaniu ofertowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o tym Zamawiającego. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia szkoleń, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu. W związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą, Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, w tym: zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty, także elektroniczne, związane z realizacją umowy, włączając dokumenty księgowe, umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań. Wykonawca jest zobowiązany do wykorzystywania podczas realizacji usługi materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończeniu każdego szkolenia: sprawozdanie zawierające: opis przebiegu szkolenia, uwagi, wnioski oraz co najmniej 10 zdjęć z każdego szkolenia, kompletne ankiety oceny szkoleń, wypełnione i podpisane przez uczestników szkolenia, kopię merytorycznych materiałów szkoleniowych, kopię zaświadczenia wystawionego dla każdego uczestnika, który ukończył szkolenie oraz potwierdzenie odbioru zaświadczenia przez uczestników. Nie przekazanie prawidłowo sporządzonej dokumentacji, wymienionej w ust. 7 nin. paragrafu, stanowić będzie rażące naruszenie warunków umownych uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od Umowy. W każdym przypadku nieprzekazania kompletnej dokumentacji Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do informowania uczestników szkoleń, umieszczaniu na materiałach szkoleniowych informacji o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna.

  • Warunki realizacji 1. Wymagany termin wykonania Umowy - w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy.

  • Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy.

  • Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

  • Sposób realizacji Umowy Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w terminie do 28 dni od dnia przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w § 2 ust. 3 Umowy, określającego rodzaj i ilość objętego dostawą asortymentu oraz, ewentualnie, miejsce dostawy. W przypadku braku odmiennego zastrzeżenia w treści zapotrzebowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. Daną dostawę uważa się za zrealizowaną w dniu, w którym zamawiana partia asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy zostanie przekazana w siedzibie Zamawiającego przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w ust. 3 lub innemu wyznaczonemu przez Zamawiającego pracownikowi. Osoba odpowiedzialna za realizację Umowy: po stronie Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx, Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx, po stronie Wykonawcy: ………………….., email: ……………. Zmiana przez Strony osób wyznaczonych zgodnie z ust. 3 nie wymaga zawierania aneksu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy na własny koszt, w opakowaniach posiadających oznaczenie fabryczne, tzn. nazwę wyrobu, datę ważności, nazwę i adres producenta. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport Przedmiotu Umowy w lodówkach lub zamrażarkach – jeżeli warunki takie wymagane są dla zachowania właściwości Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nie jest możliwe dostarczenie asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy (wg nazwy handlowej), Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie oraz przedstawić wyjaśnienia. Zamawiający, po zapoznaniu się z treścią wyjaśnień, jest uprawniony do żądania: dostarczenia Przedmiotu Umowy; dostarczenia produktu posiadającego właściwości nie gorsze niż asortyment stanowiący Przedmiot Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 14 dni.

  • Nadzór nad realizacją umowy 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad wykonywaniem przedmiotu umowy prowadzić będzie: .......................................... tel. ................................. adres email :……………………………………

  • Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  • Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

  • Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: