Common use of Opis przygotowania oferty Clause in Contracts

Opis przygotowania oferty. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 4. Oferta winna składać się z : a) formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ oraz jeżeli dotyczy, zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, d) oryginału Pełnomocnictwa, notarialnie poświadczonej kopii lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt c, e) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy. f) do oferty należy dołączyć również wykaz wykładowców (załącznik nr 5) oraz program szkolenia (załącznik nr 7). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w ppkt c, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Opis przygotowania oferty. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę według poniższych zasad: 2. 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. ) Oferta winna musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem z ponumerowanymi stronami. 4) Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnione do podpisania oferty. 5) W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę/y nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 6) Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienia przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw. 7) Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy do ich złożenia powinni przesłać/ złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie wskazanej w SIWZ lub pełnomocnictwa w oryginale wystawione przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub kopii (odpisie) notarialnie poświadczonym w terminie wskazanym w stosownym wezwaniu. W przypadku uzupełnienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw nie jest dopuszczalna forma faksowa i droga elektroniczna. 8) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 9) Wykonawca składając ofertę może zastrzec, że nie mogą być udostępnione znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastarzenie winno być wówczas dokonane poprzez złożenie w jednym opakowaniu oferty w dwóch częściach opisanych jako „część jawna oferty” i jako „część tajna oferty”. Oferta winna składać bez zastrzeżenia jest ofertą jawną. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 10) Oferta powinna być spięta w sposób trwały w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 11) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 12) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA” / „WYCOFANIE”. 13) Opakowanie należy opatrzyć nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 14) Złożona ofertę trzeba opatrzyć oznaczeniem: Oferta na: „Udzielenie długoterminowego kredytu złotowego na sfinansowanie inwestycji „Budowa trzech budynków mieszkalnych wielorodzinnych nr 5, 6 i 7 przy ul. Żurawiej w Śremie na wynajem z wpłatą partycypacji dz. nr 693/8 – nie otwierać przed 14 maja 2013 r. godz. 10.00”. 2. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a1) formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 1 do SWZ oraz jeżeli dotyczy, zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówieniaSIWZ – oryginał, b2) dokumenty i oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału wskazane w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZRozdziale IV niniejszej SIWZ, c3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającegoktórej mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana nie należy do jego reprezentowaniagrupy kapitałowej, d4) oryginału Pełnomocnictwa, notarialnie poświadczonej kopii lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt c, e) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy. f) do oferty należy dołączyć również wykaz wykładowców (załącznik nr 5) oraz program szkolenia (załącznik nr 7). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w ppkt c, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Opis przygotowania oferty. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowychTreść oferty musi odpowiadać treści zapytania. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertęOferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Oferta winna być sporządzona Do oferty należy dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w języku polskim.postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI niniejszego zapytania ofertowego, tj. potwierdzające wykonanie minimum trzech usługi polegających na opracowaniu audytów energetycznych dla obiektów użyteczności publicznej, dla których co najmniej jedna z usług dotyczyła budynku o kubaturze nie mniejszej niż 90 000 m3 4. Ofertę składa się w formie pisemnej. 5. Oferta winna składać się z : a) formularza ofertowego musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 2 zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do SWZ oraz jeżeli dotyczyreprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oddania oferty. Ofertę może podpisać również przedstawiciel Wykonawcy uprawniony do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,składania takich ofert w ramach powierzonych obowiązków służbowych (np. przedstawiciel handlowy). b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału 6. Ilekroć w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 zapytaniu, a także w załącznikach do SWZ, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającegozapytania występuje wymóg podpisywania dokumentów, należy przez to rozumieć, że osoba działająca dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/podpisami osoby/osób wskazanych w imieniu Wykonawcy ust. 4. 7. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest umocowana do jego reprezentowania, d) oryginału Pełnomocnictwa, notarialnie poświadczonej kopii lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z kopia dokumentu, o którym mowa w ppkt c, e) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem” i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczyumieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela. f) do 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty należy dołączyć również wykaz wykładowców (załącznik nr 5) oraz program szkolenia (załącznik nr 7)mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w ppkt c, jeżeli Zamawiający ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Wykonawca może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentówzłożyć wyłącznie jedna ofertę.

Opis przygotowania oferty. Przygotowanie oferty: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. ) Oferta winna musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym na Formularzu ofertowym wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ. 2) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 6) Wszystkie formularze zostaną wypełnione przez Wykonawców ściśle według wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy – należy wpisać „nie dotyczy”. 7) Oferta winna składać się z : a) formularza ofertowego oraz wszystkie jej załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz jeżeli dotyczy, zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,przepisami prawa. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką Wykonawcy lub Osoby Uprawnionej poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji 8) Jeżeli oferta i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, d) oryginału Pełnomocnictwa, notarialnie poświadczonej kopii lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, jeżeli należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo rodzajowe), które musi być złożone w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo to w swej treści musi jednoznacznie wskazywać uprawnienie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt c,podpisania oferty. e9) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, 10) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. W przypadku dołączenia kserokopii dokumentów, wymagane jest potwierdzenie przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy za zgodność z oryginałem (dwustronnie - jeżeli dotyczy), 11) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego. 12) Wszelkie poprawki (zmiany) dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby uprawnione do podpisywania oferty. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być opisane i datowane oraz podpisane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczyWykonawcy. Brak podpisu powoduje uznanie poprawek lub zmian za nieistniejące. f13) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 14) Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone z tłumaczeniem na język polski Zamawiający dopuszcza złożenie oferty z załącznikami opracowanymi przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami przygotowanymi przez Xxxxxxxxxxxxx. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty należy dołączyć również wykaz wykładowców załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone, jako niezgodne z treścią SIWZ. 1. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (załącznik nr 5) oraz program szkolenia (załącznik nr 7x.x. Xx. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje, posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie jest zobowiązany może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj: - adres wykonawcy, - informacje dotyczące ceny, - termin wykonania zamówienia, - okres gwarancji i rękojmi, - warunki płatności zawarte w ofercie. 2. Zamawiający zaleca, aby stosowne zastrzeżenie Wykonawca złożył na formularzu ofertowym. 3. Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa – zostaną one odtajnione przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do złożenia dokumentupowyższych wymagań 5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w ppkt cart. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danychwobec przetwarzania danych osobowych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentówgdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Opis przygotowania oferty. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowychOferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i posiadać datę jej sporządzenia. 2. Wykonawca Każdy oferent może złożyć w konkretnym przetargu tylko jedną ofertę. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskimoraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oferta W przypadku, gdy oferent dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna składać się być poświadczona na każdej zapisanej stronie dokumentu klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 5. W sytuacji, gdy udzielono pełnomocnictw, oferta winna zawierać oryginały lub kserokopie udzielonych pełnomocnictw. 6. Kilku oferentów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku oferenci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu przetargu. 7. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku oferentów wspólnie, oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. W takim przypadku oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu oferentów. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 9. Ofertę należy sporządzić w dwóch odrębnych częściach: technicznej i handlowej i złożyć w jednym, nieprzejrzystym, zaklejonym opakowaniu (kopercie), opisanym w sposób określony w wymaganiach ofertowych. 10. Każda z części oferty wraz z odpowiednimi dla niej załącznikami ułożona w kolejności zgodnie z wzorem odpowiedniego formularza oferty powinna być trwale spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości danej części oferty. 11. Każda z części oferty musi zawierać spis treści. 12. Wszystkie strony każdej z części oferty, zawierające jakiekolwiek teksty, znaki czy rysunki, muszą być oddzielnie ponumerowane kolejnymi numerami stron. 13. Część techniczna oferty musi zawierać: a) formularza ofertowego Nazwę i siedzibę oferenta. b) Datę sporządzenia oferty. c) Przedmiot oferty. d) Oświadczenie oferenta o zaakceptowaniu terminów realizacji zleceń (nie dłużej niż 14 dni od daty otrzymania zlecenia przez oferenta). e) Okres realizacji umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia. f) Referencje i rekomendacje (jeśli posiada). g) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem określonym jako termin złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane. h) Oświadczenie oferenta, że usługa jest wolna od wad prawnych. i) Oświadczenie oferenta o zaakceptowaniu warunków gwarancji zawartych w wymaganiach ofertowych zał. nr 1 punkt 2. 14. Część handlowa oferty musi zawierać: a) dane oferenta: pełna nazwa oferenta, skrót nazwy oferenta, NIP, REGON, adres pocztowy, nr telefonu, nr faksu, e-mail., wskazanie osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie przetargu oraz adres e-mailowy tej osoby;; b) datę sporządzenia oferty; c) przedmiot oferty; d) cenę – zgodnie z załącznikiem zał. nr 2 3a Cena winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. e) kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do SWZ oraz ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli dotyczyodrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, zobowiązania podmiotu wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; h) kserokopia dokumentu REGON; i) kserokopia dokumentu NIP; j) dowód wpłacenia wadium; k) dowód wykupu wymagań ofertowych; l) warunki płatności: Wymagany minimalny termin płatności faktur wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. ł) forma płatności – przelew; m) termin związania ofertą - 60 dni przy czym bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (dzień, w którym upływa termin składania ofert jest pierwszym dniem terminu związania ofertą); n) oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; o) oświadczenie, że oferent zapoznał się z wymaganiami ofertowymi i przyjmuje je bez zastrzeżeń; p) oświadczenie, że oferent wyraża zgodę na podpisanie umowy zgodnie z załączonym wzorem, q) okres realizacji umowy; 15. W przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów oferty należy załączyć dokumenty wymienione w punkcie 14 lit. e, f, g, h, i, – wystawione indywidualnie na potrzeby realizacji zamówieniakażdy z podmiotów. 16. W przypadku, gdy oferta oferentów występujących wspólnie zostanie przyjęta, przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia należy przedstawić umowę konsorcjum. 17. Jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 14 pkt e, f, g, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu nie zalega z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 do SWZ, c) odpisu miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli w kraju pochodzenia osoby lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego kraju, w którym oferent ma siedzibę lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającegomiejsce zamieszkania, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, d) oryginału Pełnomocnictwa, notarialnie poświadczonej kopii lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentuwydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym mowa w ppkt c, e) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczyoferent ma siedzibę lub adres zamieszkania. f) do oferty należy dołączyć również wykaz wykładowców (załącznik nr 5) oraz program szkolenia (załącznik nr 7)18. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentuDokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, o którym mowa w ppkt c, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentówpoświadczonym przez oferenta.

Opis przygotowania oferty. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowychOferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i posiadać datę jej sporządzenia. 2. Wykonawca Każdy oferent może złożyć w konkretnym przetargu tylko jedną ofertę. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskimoraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oferta W przypadku, gdy oferent dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna składać się być poświadczona na każdej zapisanej stronie dokumentu klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. 5. W sytuacji, gdy udzielono pełnomocnictw, oferta winna zawierać oryginały lub kserokopie udzielonych pełnomocnictw. 6. Kilku oferentów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku oferenci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu przetargu. 7. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku oferentów wspólnie, oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. W takim przypadku oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu oferentów. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 9. Ofertę należy sporządzić w dwóch odrębnych częściach: technicznej i handlowej i złożyć w jednym, nieprzejrzystym, zaklejonym opakowaniu (kopercie), opisanym w sposób określony w wymaganiach ofertowych. 10. Każda z części oferty wraz z odpowiednimi dla niej załącznikami ułożona w kolejności zgodnie z wzorem odpowiedniego formularza oferty powinna być trwale spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości danej części oferty. 11. Każda z części oferty musi zawierać spis treści. 12. Wszystkie strony każdej z części oferty, zawierające jakiekolwiek teksty, znaki czy rysunki, muszą być oddzielnie ponumerowane kolejnymi numerami stron. 13. Część techniczna oferty (wg załącznika nr 2 wymagań ofertowych) musi zawierać: a) formularza ofertowego nazwę i siedzibę oferenta; b) datę sporządzenia oferty; c) przedmiot oferty; d) termin wykonania przedmiotu zamówienia; e) warunki transportu - transport i konwój lokomotywy po stronie Zamawiającego, f) warunki i okres gwarancji: - ilość miesięcy gwarancji, - czas usunięcia usterki od momentu telefonicznego powiadomienia o jej zaistnieniu, Uwaga: minimalny okres gwarancji 3 miesiące. g) oświadczenie oferenta, że usługa jest wolna od wad prawnych; h) oświadczenie oferenta zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 2a wymagań ofertowych o: - zobowiązaniu się do przestrzegania przepisów prawnych obowiązujących u Zamawiającego w związku z wdrożonym u niego Zintegrowanym Systemem Zarządzania, - wyrażenie zgody na auditowanie realizacji umowy w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, - zobowiązaniu się do takiego postępowania z remontowanymi obiektami kolejowymi, by było ono przyjazne środowisku i nie stanowiło dla niego zagrożenia, - zobowiązania się, że w przypadku powstania w procesie naprawy/remontu odpadów, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za postępowanie z wytworzonymi odpadami. i) oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Południowego, Koncernu Węglowego S.A. przedstawioną w załączniku nr 2b wymagań ofertowych. j) oświadczenie, że oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; k) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem określonym jako termin złożenia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane (wg załącznika nr 4 wymagań ofertowych); 14. Część handlowa oferty (wg załącznika nr 3 wymagań ofertowych) musi zawierać: a) dane oferenta: pełna nazwa oferenta, skrót nazwy oferenta, NIP, REGON, adres pocztowy, nr telefonu, nr faksu, e-mail., wskazanie osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie przetargu oraz adres e-mailowy tej osoby; b) datę sporządzenia oferty; c) przedmiot oferty; d) cenę netto za przedmiot oferty. Cena winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. e) kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; h) kserokopia dokumentu REGON; i) kserokopia dokumentu NIP; j) dowód wpłacenia wadium; k) dowód wykupu wymagań ofertowych; l) warunki płatności: Wymagany minimalny termin płatności faktur wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. ł) forma płatności – przelew; m) termin związania ofertą - 60 dni, przy czym bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (dzień, w którym upływa termin składania ofert jest pierwszym dniem terminu związania ofertą); n) oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; o) oświadczenie, że oferent zapoznał się z wymaganiami ofertowymi i przyjmuje je bez zastrzeżeń; p) oświadczenie, że oferent wyraża zgodę na podpisanie umowy zgodnie z załącznikiem nr 2 załączonym wzorem, r) termin wykonania zamówienia; s) okres gwarancji; - ilość miesięcy gwarancji, - czas usunięcia usterki od momentu telefonicznego powiadomienia o jej zaistnieniu, 15. W przypadku kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do SWZ oraz jeżeli dotyczyoferty należy załączyć dokumenty wymienione w punkcie 14 lit. e, zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów f, g, h, i,– wystawione indywidualnie na potrzeby realizacji zamówieniakażdy z podmiotów. 16. W przypadku, gdy oferta oferentów występujących wspólnie zostanie przyjęta, przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia należy przedstawić umowę konsorcjum. 17. Jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w ust. 14 pkt e, f, g, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu nie zalega z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 do SWZ, c) odpisu miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli w kraju pochodzenia osoby lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego kraju, w którym oferent ma siedzibę lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającegomiejsce zamieszkania, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, d) oryginału Pełnomocnictwa, notarialnie poświadczonej kopii lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentuwydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym mowa w ppkt c, e) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczyoferent ma siedzibę lub adres zamieszkania. f) do oferty należy dołączyć również wykaz wykładowców (załącznik nr 5) oraz program szkolenia (załącznik nr 7)18. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentuDokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, o którym mowa w ppkt c, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentówpoświadczonym przez oferenta.

Opis przygotowania oferty. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowychTreść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej w jednym egzemplarzu. Dodatkowo do oferty papierowej należy dołączyć: skan formy papierowej oferty wraz z załącznikami zapisany w jednym pliku na nośniku elektronicznym w formacie PDF, strony objęte tajemnicą przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. skan oferty wraz z załącznikami zapisany na nośniku elektronicznym w formacie PDF nie musi zawierać skanu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 3. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy jako osobny plik. 4. W przypadku rozbieżności danych złożonych w formie papierowej z wersją na nośniku elektronicznym, wiążąca jest oferta złożona w formie pisemnej. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdej pozycji. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 7. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 8. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy. 9. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 311. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta winna powinna być sporządzona spięta w języku polskimsposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 412. Oferta winna składać się Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z :oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. a) formularza ofertowego 13. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto – zgodnie z załącznikiem nr 2 ZDáąF]QNrL2NdoLSHIWPZ. 14. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do SWZ magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz jeżeli dotyczykoszty opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i oznakowania wyrobów. 15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, zobowiązania podmiotu chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów Zamawiającego na potrzeby realizacji zamówienia,mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. b16. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu wraz z postępowania oraz spełnianiu wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu zgodnie lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej. 18. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów Ustawy z załącznikiem nr 3 do SWZ, cdnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającegonie później niż w terminie składania ofert musi zastrzec, że osoba działająca informacje nie mogą być udostępnione oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 2a. W tej sytuacji Wykonawca zamieszcza adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, d) oryginału Pełnomocnictwaspisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, notarialnie poświadczonej kopii lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, jeżeli informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w imieniu Wykonawcy działa osobataki sposób, której umocowanie by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt c, e) dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczydokumentacji postępowania. f) do oferty należy dołączyć również wykaz wykładowców (załącznik nr 5) oraz program szkolenia (załącznik nr 7). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, o którym mowa w ppkt c, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.