Common use of Opis sposobu przygotowywania ofert Clause in Contracts

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1. W celu potwierdzeniaprzypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SIWZ, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletna, powinien on zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 26 ust. 3 Pzp. W przypadku składania Oferty w postaci elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy podpisane przez osoby umocowane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dokumenty. Oferty i dokumenty składane wraz z ofertą Wykonawca załącza tylko na Platformie. Złożenie Formularza Oferty na Platformie przez Wykonawcę, który składa ofertę w formie pisemnej lub postaci elektronicznej. 5, Zamawiający uzna za wiążące. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę zgodnie z przygotowaniem ofertywymaganiami określonymi w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Oferta wraz z załącznikami powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne podpisana przez osobę upoważnioną do kompletnego wykonania umowy. 8reprezentowania Wykonawcy. Oferta sporządzona w postaci elektronicznej powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresoweformą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione. W przypadku składania Oferty w tympostacie elektronicznej - Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: adres siedziby xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „ OFERTY do dnia 12.01.2021 r. do godz. 12.00 Ofertę należy złożyć w następujący sposób: Wykonawca składa Ofertę poprzez: wypełnienie Formularza Oferty (i adres do korespondencjiinformacje zawarte w SIWZ), adres e-mail dodanie w zakładce „OFERTY" dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SIWZ, - podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane. Czynności określone w pkt … realizowane są poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. Wykonawca załączając dokument oznacza czy jest on: „Tajny” – dokument stanowi „tajemnice przedsiębiorstwa” lub opcję „Jawny” – niestanowiący tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę". Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawie” oraz nr telefonu, c. cenę netto wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty” O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. Po zapisaniu, plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę klikając polecenie „usuń". Wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce „OFERTY" należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca)zaznaczyć ofertę, a jeśli jej upoważnienie wynika następnie wybrać polecenie „wycofaj ofertę”. Po upływie terminu składania ofert, złożenie Oferty (załączników) nie będzie możliwe. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z pełnomocnictwa do dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. W przypadku składania oferty powinno być w postaci elektronicznej na Platformie dokumenty „stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” powinny zostać załączone pełnomocnictwo;w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Tajne". Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Dodaj".

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentówWymogi formalne sporządzenia oferty: a1) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału oferta – pod rygorem nieważności – musi być przygotowana w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczejjęzyku polskim, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcyw sposób czytelny, pisemnie na pa- pierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 2. Dokumenty) dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej a tłuma- czenie musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/zamawiającego pod rygorem niewzięcia pod uwagę przez zamawiającego tekstu obcojęzycznego i tłumaczenia tekstu obcojęzycznego podczas oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, badania ofert i oceny ofert; 3) zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron rozpoczynała się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty; zamawiający nie wymaga numerowania czystych stron; 4) zaleca się, aby każda strona oferty była własnoręcznie podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Zaleca się ostemplowanie podpisów pieczątką imienną w celu łatwiejszej identyfikacji osoby uprawnione upoważnionej do reprezentacji Oferentapodpisywania oferty; 5) każda poprawka w ofercie musi być własnoręcznie podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty pod rygorem niewzięcia pod uwagę poprawki przez zamawiającego podczas oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i oceny ofert; 6) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena; 7) oferta powinna być złożona zamawiającemu w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z nazwą i dokładnym ad- resem wraz z numerami telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci) oraz z napisem „Oferta” i tytułem postępowania lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji wpływa- jącej do zamawiającego; brak adnotacji wykonawcy może być przyczyną otwarcia oferty mimo braku ustawowej konieczności jej otwarcia; jeżeli wpłynie ona do zamawiającego w opakowaniu niegwarantującym, że z zawarto- ścią oferty nie będzie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert, zamawiający niezwłocznie opa- kuje właściwie ofertę, zgodnie z art. 86 ust. 1 Pzp. 38) Przykład oznakowania oferty: ul. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone 00-000 tel. Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w sposób jednoznaczny.dniu ...............2019 r. o godz " 42. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz spełniać wymogi opisane uczestnictwa w niniejszym zapytaniuprzetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentówNa ofertę składają się następujące dokumenty: a) Wypełniony formularz ofertowy wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru z załącznika określonego w załączniku nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu2 do SIWZ, c2. W formularzu oferty oprócz ceny oferty i cen jednostkowych i stawek podatku VAT należy podać: a) Wykaz wskazać ilość i doświadczenie dodatkowych osób skierowanych do realizacji zamówienia,; b) wskazać dodatkowe ponad warunek doświadczenie Eksperta ds. interoperacyjności systemów informatycznych w ochronie zdrowia c) wskazać dodatkowe ponad warunek doświadczenie Eksperta ds. Architektury systemów informatycznych d) Aktualny odpis wskazać dodatkowe ponad warunek doświadczenie Eksperta ds. architektury systemów IT (posiadanie certyfikatu wyższego stopnia); e) wskazać dodatkowe ponad warunek doświadczenie Analityka Procesów Biznesowych. f) informacje na temat skrócenia terminu wykonania usługi. 3. Do oferty należy załączyć: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo określające jego zakres, c) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia z właściwego rejestru lub postępowania, oraz że oferowane dostawy, usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 4. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) oferta musi być sporządzona w języku polskim, z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić zachowaniem formy pisemnej, c) oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy., 25. DokumentyJeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony” winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3art. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 486 ust. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu4 ustawy. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaForma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty należy spiąć lub zszyć, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, c) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, d) ofertę należy składać w niniejszym zapytaniu.jednym egzemplarzu, w opakowaniu. Na opakowaniu należy zamieścić informacje: 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowypowoduje utraty wadium. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział IV – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ, Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. W celu potwierdzeniaZamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Oferta musi być sporządzona w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru języku polskim na maszynie, komputerze lub z centralnej ewidencji czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić 9.11., składane są w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) oryginale lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą: poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej; w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/osoby uprawnione y, której/ych upoważnienie do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletnanie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zawierać wszystkie wymagane dokumentynależy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5poświadczoną przez notariusza. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 31.08.2017r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w postępowaniu. 6zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” . Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaW przypadku wycofania oferty, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowepkt 10.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić dniu 31.08.2017r. o godz. 10:00 w jednostkach pieniężnych siedzibie Zamawiającego w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;sali konferencyjnej „A” - parter.

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 9 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi część jawną skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oświadczenia wymienione w rozdziale VI pkt 1-5; oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy PZP, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych , stanowiące Załącznik nr 8 do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania WykonawcySIWZ. 2( jeżeli dotyczy). Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/osoby uprawnione osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do reprezentacji Oferenta. 3oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta powinna Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zobowiązany jest ma prawo złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie przewiduje zwrotu kosztów mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 dnia października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. Oferta powinna być zgodna Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z powszechnie obowiązującymi przepisami prawazastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniutym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wymagania podstawowe. W celu potwierdzeniaWykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną cześć zamówienia. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Oferta musi być podpisana przez osobę /osoby/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru rejestru) to do oferty należy dołączyć oryginał lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3tego upoważnione. Oferta powinna być kompletnaWzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą SIWZ formie /dopuszcza się dokonanie we wzorach zmian pod warunkiem, zawierać że będą w nich zawarte co najmniej wszystkie wymagane dokumentyinformacje/. We wszystkich przypadkach, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany gdzie jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp . Forma oferty: Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie trwałą techniką. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Zawartość oferty: Oferta powinna składać się z : Formularza ofertowego - zgodnego z treścią Załącznika nr 1, Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania (zwane dalej Oświadczeniem) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 6postępowaniu – zgodnego z treścią Załącznika nr 2 i 3, Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, - wg. Oferta powinna być zgodna wzoru załącznik nr 6 Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z powszechnie obowiązującymi przepisami prawainformacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SIWZ Zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (art. 22a ust. 2 ustawy) (jeżeli dotyczy), Pełnomocnictwa w - oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza(jeżeli dotyczy), Dokumentów, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane rejestrów publicznych w niniejszym zapytaniurozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane U. z realizacją przedmiotu zapytania2017 poz.570 ze zm.), (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane o ile prawo do ich podpisania nie wynika z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane pozostałe oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika dla których zamawiający określił wzory w formie formularzy winny być sporządzone zgodnie z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;tymi wzorami.

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 10 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi część jawną skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierający w szczególności: łączną cenę ofertową brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia oraz cenę jednostkową za jeden Moduł, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, zobowiązanie dot. okresu gwarancji oferowanych urządzeń, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1-5 niniejszej SIWZ; oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22 a ust.1 ustawy PZP, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych , stanowiące Załącznik nr 7 do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania WykonawcySIWZ. 2( jeżeli dotyczy). Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/osoby uprawnione osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do reprezentacji Oferenta. 3oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta powinna Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zobowiązany jest ma prawo złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie przewiduje zwrotu kosztów mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. Oferta powinna być zgodna Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z powszechnie obowiązującymi przepisami prawazastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniutym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. Wraz z ofertą wykonawca powinien złożyć: oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt VII ust. 1-6 niniejszej SIWZ; pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów lub pełnomocnictw złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony: w przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub umowy spółki należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności, pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać: jakiego postępowania dotyczy, jakie podmioty występują wspólnie, kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika, jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik, jeśli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa. Powyższe dotyczy w szczególności sytuacji, w której oświadczenie, o którym mowa w pkt VII ust. 1 pkt 1 będzie składał pełnomocnik, w przypadku, gdy wykonawca nie przedstawi w ogóle lub przedstawi wadliwe pełnomocnictwa zamawiający wezwie tego wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 a ustawy Pzp. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jej treści oraz podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby ją składającej (dokument obejmujący treść oświadczenia stanowiącego treść oferty powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę/osoby uprawnioną/e). Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. spięcie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: Nazwa i adres Wykonawcy Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Departament Organizacyjno-Finansowy, Wydział Finansowy, Wydział Zamówień Publicznych xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx Znak: ZP/220-103/19/JS Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na: „Zakup i dostawa samochodów osobowych typu SUV klasa C niższa” Nie otwierać przed dniem ………………….. 2019 r., do godz. ….:…… Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego opatrzonej napisem: „Zakup i dostawa samochodów osobowych typu SUV klasa C niższa” znak sprawy: ZP/220-103/19/JS oraz pełną nazwą i adresem wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. W celu potwierdzeniaprzypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” i dołączone do oferty. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie powinno dowodzić, że zastrzeżona informacja: ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa, nie została ujawniona do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania (w formularzu ofertowym). Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. W ofercie wykonawca poda wszystkie informacje, które zostały przewidziane we wzorze Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym zgodnie z załącznikiem. Wykonawca wskaże w ofercie (w formularzu ofertowym) te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca składając ofertę, złoży wraz z nią jako element treści oferty wypełniony Załącznik nr 7 do SIWZ. Dokument ten stanowi treść oferty Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza powielania/kopiowania treści wymagań Zamawiającego określonych dla urządzeń do kolumny „Oferowane parametry” Tabeli zgodności, np. gdy opis parametrów w SIWZ wskazuje na dopuszczony przedział wartości czy parametrów. Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie konkretny oferowany przedmiot parametr jaki posiada oferowane urządzenie. W rubryce „Oferowane parametry” należy podać rzeczywiste oraz skonkretyzowane parametry oferowanych przez Wykonawcę urządzeń. - Formularz ofertowy – sporządzony i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, - Tabelę zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika wymaganiami Zamawiającego – sporządzoną i wypełnioną zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału 7 do SIWZ, - Oświadczenia wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych załącznik nr 2 i 3 do realizacji zamówienia, d) SIWZ; - Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do reprezentowania Wykonawcy. 2rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. Dokumenty, 24 Pzp. ust. 5 pkt 1; - Dokumenty o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału VII.1.6 (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3); - Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt XI (jeśli dotyczy); - Zobowiązanie, o którym mowa w pkt VI ust. Oferta powinna być kompletna3 (jeśli dotyczy); - Oświadczenie, zawierać wszystkie o którym mowa w pkt VI ust. 4 (jeśli dotyczy); - Inne dokumenty wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;SIWZ

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia w formie pisemnej bądź elektronicznej. Szczegóły składania ofert w formie elektronicznej ujęte są w punktach 10)12-13 Zaproszenia. Oferta składana w formie elektronicznej winna być podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub za pomocą profilu zaufanego. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów. W celu potwierdzeniatakim przypadku, że oferowany przedmiot zapisy Zaproszenia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić publicznego. Wymaga się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2wykonawcy. DokumentyW przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wraz z pełnomocnictwem powinien być złożony dokument potwierdzający możliwość udzielania pełnomocnictwa. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia oraz według treści formularza oferty i jego załączników stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. W szczególności oferta winna zawierać: wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (formularz wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią). oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Oferta musi być napisana w języku polskim. Jeżeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nieudostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeżonych dokumentów i wykazanie iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dokumenty opatrzone klauzulą; „Dokument zastrzeżony” winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyżej na końcu oferty. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) podpisy (podpis) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz, aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ , ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Dokumenty lub oświadczenia) , w tym oferta, składane są w oryginale w formie elektronicznej. Jeżeli oryginał dokumentu lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej oświadczenia składanego wraz z ofertą nie został sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia, opatrując je podpisem zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 1, co jest równoznaczne z poświadczeniem ich za zgodność z oryginałem oryginałem. Zamawiający informuje, iż identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz przyjmują następującą postać: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez osobę/osoby uprawnione Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. Zamawiający zastrzega, że chwilą złożenia oferty jest czas na serwerze obsługującym miniPortal, który zapisuje wysyłane na niego dane z dokładnością co do reprezentacji Oferenta. 3setnej części sekundy. Oferta powinna być kompletnasporządzona w języku polskim, zawierać wszystkie wymagane dokumentyz zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych *.doc, oświadczenia oraz *docx, *pdf i podpisana zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 1. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania (deszyfrowania) oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal, za pomocą dedykowanej aplikacji dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszelkie informacje określone stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób jednoznacznyrozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1010 ze zm. 4), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum w formacie *.zip Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Wykonawca zobowiązany jest złożyć po upływie terminu do składania ofert wskazanego w pkt 11) 1 niniejszego zaproszenia nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Oferty należy składać w terminie do dnia 22 maja 2020 r. do godziny 10:00.: W formie pisemnej w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11) 1. Zaproszenia, która będzie posiadać następujące oznaczenia: „Zaproszenie do złożenia oferty na wyłonienie Wykonawcy w zakresie przeprowadzenia szkolenia „Postępowanie z osobami agresywnymi w ochronie zdrowia” dla studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego–Collegium Medicum”, nr sprawy: 00.000.000.0000 - nie otwierać przed dniem 22 maja 2020 r. godz. 10:15” oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. lub W formie pisemnej lub elektronicznej. 5elektronicznej na zasadach opisanych w punkcie 10)12-13 Zaproszenia. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertymoże wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert lub za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 22 maja 2020 r. o godzinie 10:15 w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxx w formie tradycyjnej oraz w wypadku wpłynięcia ofert w formie elektronicznej za pomocą użycia aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie ofert za pomocą klucza prywatnego. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca)adresy Wykonawców, a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;także informacje dotyczące ceny zawartej w poszczególnych ofertach.

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 10 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierający w szczególności: łączną cenę ofertową brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia oraz wysokość ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego brutto, czas naprawy A, czas naprawy Ak, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1-5 niniejszej SIWZ; oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22 a ust.1 ustawy PZP, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych , stanowiące Załącznik nr 8 do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania WykonawcySIWZ. 2( jeżeli dotyczy). Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/osoby uprawnione osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do reprezentacji Oferenta. 3oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta powinna Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zobowiązany jest ma prawo złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie przewiduje zwrotu kosztów mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. Oferta powinna być zgodna Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z powszechnie obowiązującymi przepisami prawazastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniutym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzeniaOfertę składa się z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia czytelnie. 3. Dokumenty, jakie należy dołączyć do oferty (podstawowy wykaz, który musi być uzupełniony przez wykonawcę poprzez dodatkowe wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:wskazane w treści ustawy pzp czy siwz – gdy mają zastosowanie): a) Wypełniony wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika (załącznik nr 1.1 do SIWZ) - pisemnie pod rygorem nieważności, b) Oświadczenie dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy/pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo(a) - umocowanie do reprezentacji wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru, albo z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej (przykładowo: KRS, CEIDG) ogólnie dostępnego na stronach internetowych ogólnodostępnych baz danych. W przypadku oferty wspólnej należy do oferty załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - pisemnie, c) dokumenty i oświadczenia wymagane w rozdziale III i rozdziale VI pkt 1 siwz, które wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: 1) Na braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca składa wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SIWZ - pisemnie pod rygorem nieważności; 2) Na wykazanie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wstępne oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu,, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ - pisemnie pod rygorem nieważności; c3) Wykaz osób skierowanych Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów (art. 22a) , w celu wykazania braku podstaw wykluczenia tego podmiotu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, (załącznik nr 3 i załącznik nr 4 do realizacji zamówienia,SIWZ) oraz składa zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia zasobów na podstawie art. 22a ust. 2 ustawy Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ) – pisemnie; d4) Aktualny odpis z właściwego rejestru W przypadku konsorcjum - oferta wspólna - w zakresie braku podstaw do wykluczenia oświadczenia (załącznik nr 4 do siwz) składają wszyscy wykonawcy, w zakresie spełnienia warunków udziału ten wykonawca który spełnia xxxx xxxxxxx lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcywszyscy wspólnie - pisemnie. 24. DokumentyOfertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność. Zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości oferty. 5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 6. Koperta (opakowane) zawierające ofertę winny być zaadresowane do Zamawiającego i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz posiadać oznaczenie : „Oferta na zadanie ZP-2/2020 - „Modernizacja oczyszczalni ścieków w Porębie” w systemie zaprojektuj i wybuduj. Nie otwierać do dnia 30.09.2020r. do godziny 11:00 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 7. Zmiana i wycofanie oferty. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA/WYCOFANIE. Na opakowaniu musi być zamieszczony napis: Oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty. 8. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Takie pełnomocnictwo w formie pisemnej powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę udzielającą pełnomocnictwa. 9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3art. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 86 ust. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę Zamawiający informuje o zmianie definicji tajemnicy przedsiębiorstwa zawartej w formie pisemnej lub elektronicznej.ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Z dnia 24 sierpnia 2018 r poz. 1637). Link do strony: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/0000/0000/0 510. Wykonawca ponosi wszelkie poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniui złożeniem ofert. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W celu potwierdzeniaTreść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferty należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania sporządzone trwałą i czytelną techniką biurową. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane lub zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zaleca się opracowanie oferty według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ - Oferta. Niezastosowanie tego wzoru nie spowoduje odrzucenia oferty, jednakże Zamawiający wymaga, aby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty stanowiącej załącznik do SIWZ. Na podstawie art. 36b PZP Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Oferta powinna zawierać: oferowaną cenę netto, wartość podatku od towarów i usług oraz cenę brutto za wykonanie zamówienia; wskazanie oferowanego instrumentu poprzez określenie nazwy jego producenta, modelu, podstawowych parametrów technicznych instrumentu oraz jego wyposażenie, rok produkcji, nr seryjny instrumentu; wskazanie części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy oraz firm podwykonawców. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki i oświadczenia wymienione w SIWZ. Do oferty należy załączyć oświadczenia zgodnie z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia wymaganiami określonymi w rozdziale 6 SIWZ, w tym oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis wykluczenia z właściwego rejestru postępowania. W przypadku, gdy realizację zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy do formularza oferty należy załączyć odpowiednie dokumenty dotyczące podwykonawcy. Wszystkie strony oferty oraz załączone do niej oświadczenia i inne dokumenty winny być parafowane przez osobę lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2i składania oświadczeń w imieniu wykonawcy – odpowiednio - zgodnie z wpisem do właściwej ewidencji lub rejestru albo przez osobę odpowiednio umocowaną do działania w imieniu wykonawcy. DokumentyJeżeli umocowanie do działania w imieniu wykonawcy wynika z pełnomocnictwa, do oferty należy także dołączyć w formie oryginału lub w odpisie potwierdzonym notarialnie pełnomocnictwo udzielone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu wykonawcy – odpowiednio - zgodnie z wpisem do właściwej ewidencji lub rejestru zgodnie z wpisem do właściwej ewidencji lub rejestru. Jeżeli oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt 1 art. 86 ust. 4 PZP. Informacje stanowiące tajemnicę należy przedstawić umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opatrzonej napisem: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron zawierających informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku do oferty należy dołączyć w formie oryginału (formularz ofertylub w odpisie potwierdzonym notarialnie dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferentanienaruszonym opakowaniu. 3. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 9 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierający w szczególności: łączną cenę ofertową brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenie za wykonanie zleceń w ramach Etapu I, wynagrodzenie za 1 (jedną) Roboczogodzinę w Etapie II i maksymalne wynagrodzenie za 200 Roboczogodzin, deklarację w zakresie liczby projektów i wywiadów, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; oświadczenia wymienione w rozdziale VI 1-5 niniejszej SIWZ; oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22 a ust.1 ustawy PZP, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych , stanowiące Załącznik nr 8 do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2SIWZ (jeżeli dotyczy). Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/osoby uprawnione osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do reprezentacji Oferenta. 3oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta powinna Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zobowiązany jest ma prawo złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie przewiduje zwrotu kosztów mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. Oferta powinna być zgodna Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z powszechnie obowiązującymi przepisami prawazastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniutym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić przypadku składania dokumentów w formie oryginału (formularz ofertykopii, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy; W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę upoważnioną, należy do reprezentacji Oferenta. 3oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Oferta Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy, złożone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności formularz oferty, Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie robót podwykonawcy (podwykonawcom), winien jest wskazać w ofercie część zamówienia, której Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Każda zapisana strona oferty powinna być kompletnaponumerowana kolejnymi numerami. Zamawiający zaleca, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób jednoznaczny. 4trwały, np. całą ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę może zszyć, skleić itp. Wszelkie poprawki lub zmiany w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi tekście oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym załącznikach do oferty) muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca umieści ofertę w szczególności podatki pośredniezamkniętej kopercie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) która będzie zaadresowana: Muzeum II Wojny Światowej Xx. X. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 80-862 Gdańsk oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: „Oferta na przetarg: Usługa ochrony fizycznej osób i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowymienia w Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentówOferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wypełniony wypełniony formularz ofertowy oferty, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ i formularz asortymentowo-cenowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2A do SIWZ, b) wypełnione wymagane parametry graniczne dla zadania nr 1-3, wg wzoru z załącznika stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ – do zadań, na które składana jest oferta, c) parametry podlegające ocenie jakościowej dla zadania nr 1-3, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1B do SIWZ - do zadań, na które składana jest oferta d) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3 niniejszej SIWZ (oświadczenie JEDZ), e) dowód wniesienia wadium, f) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załączniki do SIWZ. 3. Forma oferty a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków udziału w postępowaniu,zamówienia. c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia,Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dane zadanie (część) w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert na to samo zadanie spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę na to zadanie. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczejPożądane jest ponumerowanie stron oferty oraz zaleca się, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcyaby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte-zszyte w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 2. Dokumentye) Oferta winna być złożona na adres Kancelarii SPWSZ przy ulicy Xxxxxxxxxxxxx 0, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa00-000 Xxxxxxxx, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawieraćopieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, f) Informacje zawarte w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzeniaZamawiający rekomenduje, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w systemie, zapoznał się z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału Instrukcją korzystania z systemu, która dostępna jest w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji sekcji „regulacje i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumentyprocedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w systemie, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić regulaminie dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. 1. Wypełnienie zdefiniowanych przez Zamawiającego w systemie: a) Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony na zakładce „Oferta”. oraz podpisanie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/ upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowanym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. 2. Załączenie do oferty w systemie następujących oświadczeń i dokumentów w formie oryginału plików: a) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokumentu (formularz ofertynp. pełnomocnictwa) potwierdzającego, oświadczenia) że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w: – oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacjiokreśloną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub – elektronicznej kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobęnotariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby posiadającej uprawnienia notariusza. b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w SWZ. Powyższy dokument może zostać załączony do oferty w: – oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osoby uprawnione osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Oferentaokreśloną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, lub – elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. c) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - dokument potwierdzający, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Powyższy dokument powinien zawierać informacje dotyczące w szczególności: • zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, • sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, • zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, • czy podmiot, na którego zdolnościach Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą (czy będzie brał udział w wykonaniu zamówienia). Powyższy dokument może zostać załączony do oferty w: – oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji podmiotu na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, lub – elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. 3. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznacznyWykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w formie pisemnej lub elektronicznejSWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane Korzystanie z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;Platformy jest bezpłatne

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 10 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi część jawną skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, zawierający w szczególności: łączną cenę ofertową brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia oraz cenę za jeden miesiąc świadczenia usługi, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, zobowiązanie dot. okresu gwarancji oferowanych urządzeń, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1-5 niniejszej SIWZ; oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22 a ust.1 ustawy PZP, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych , stanowiące Załącznik nr 7 do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania WykonawcySIWZ. 2( jeżeli dotyczy). Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/osoby uprawnione osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do reprezentacji Oferenta. 3oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta powinna Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zobowiązany jest ma prawo złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie przewiduje zwrotu kosztów mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. Oferta powinna być zgodna Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z powszechnie obowiązującymi przepisami prawazastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniutym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem VII pkt 9 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi część jawną skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ dla Części I wraz z Załącznikiem nr 1a do Formularza ofertowego - Formularz cenowy lub Załącznik nr 3 do SIWZ dla Części II wraz z Załącznikiem nr 1b do Formularza ofertowego - Formularz cenowy. oświadczenia wymienione w rozdziale VI pkt 1-5 niniejszej SIWZ; oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy PZP, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych , stanowiące Załącznik nr 8 do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania WykonawcySIWZ. 2( jeżeli dotyczy). Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę/osoby uprawnione osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do reprezentacji Oferenta. 3oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta powinna Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca zobowiązany jest ma prawo złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie przewiduje zwrotu kosztów mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 dnia października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. Oferta powinna być zgodna Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z powszechnie obowiązującymi przepisami prawazastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniutym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Ofertę składa się w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 3. Oferta powinna ma być kompletnanapisana na maszynie do pisania, zawierać komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy (dotyczy również wszystkich załączników do oferty). Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie wymagane dokumenty powinny być podpisane przez zobowiązane osoby. Wszystkie dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone a także wszelkie miejsca, w sposób jednoznaczny.których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę, 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę Ofertę należy umieścić w formie pisemnej nieprzezroczystym i opieczętowanym opakowaniu. Należy stosować opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne. Na opakowaniu zewnętrznym oferty (kopercie), zaadresowanym do zamawiającego należy zamieścić następującą informację: Na opakowaniu wewnętrznym oferty należy zamieścić informację j/w, z podaniem nazwy i dokładnego adresu wykonawcy. W przypadku braku tych informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub elektronicznej.pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert, 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z przygotowaniem ofertypostanowieniami pkt 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniuKoperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „Zmiana” lub „Wycofanie”. 6. Oferta powinna Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaudostępniane i jednocześnie wykazał, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniuiż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (oświadczenia i zaświadczenia składane w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowytrakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby uchwałą SN z 20 października 2005 (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy sygn. III CZP 74/05) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;ich odtajnieniem.

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzeniaNa ofertę składają się następujące oświadczenia i dokumenty: 1. wypełniony formularz ofertowy – wzór stanowi załącznik nr 1do SIWZ, 2. formularz rzeczowo-cenowy – wzór stanowi załącznik nr 2 A-I do SIWZ, 3. oświadczenie wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:warunki udziału w postępowaniu - sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3a, b do SIWZ, a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru 4. jeżeli występuje pełnomocnik, pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku wykonawców składających ofertę wspólną, 5. kopię potwierdzenia wniesienia wadium – dokument zalecany do załączenia, 6. gdy wykonawca polega na zdolności ach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy - oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dotyczące podmiotów, na zasoby których powołuje się Wykonawca w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, 7. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, składa każdy z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia8. gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom - oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dotyczące tych pod wykonawców, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, d) Aktualny odpis 9. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z właściwego rejestru nimi stosunków prawnych - zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ powinny być sporządzone zgodnie z centralnej ewidencji tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcywierszy. 2. DokumentyOfertę składa się, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić pod rygorem nieważności, w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferentapisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Oferta powinna musi być kompletnanapisana w języku polskim, zawierać wszystkie wymagane dokumentyna maszynie do pisania, oświadczenia komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz informacje określone podpisana przez osobę (y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w sposób jednoznacznywysokości odpowiadającej cenie oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę Stwierdzone przez wykonawcę w formie pisemnej lub elektronicznejofercie błędy i omyłki w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 5. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 8. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w pkt. 9 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 9. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 10. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 11. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą składa się pełnomocnictwo. 12. Wykonawca ponosi wszelkie może złożyć tylko jedną ofertę na dowolną liczbę części zamówienia, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę. 13. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy i omyłki w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 14. Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 15. Zaleca się, aby wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony. 16. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 17. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie: Oferta złożona w przetargu nieograniczonym na „Dostawę sprzętu informatycznego dla WETI PG”. Oznaczenie sprawy: CRZP/130/009/D/18, ZP/27/WETI/18. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. 18. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 19. W przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Zamawiający Oświadczenie o wycofaniu oferty, wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie: Oświadczenie o wycofaniu oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na „Dostawę sprzętu informatycznego dla WETI PG”. Oznaczenie sprawy: CRZP/130/009/D/18, ZP/27/WETI/18. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. 20. Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres wykonawcy, treść oświadczenia wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 21. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie: Oświadczenie o zmianie oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na „Dostawę sprzętu informatycznego dla WETI PG”. Oznaczenie sprawy: CRZP/130/009/D/18, ZP/27/WETI/18. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert. Oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis wykonawcy. 22. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie przewiduje zwrotu kosztów później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać”. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie. 623. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;podania przez wykonawcę firm podwykonawców.

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. W celu potwierdzeniaWymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia własnoręcznego podpisu (art. 78 Kodeksu cywilnego). Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania przy czym Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony nie wymaga posłużenia się załącznikiem do specyfikacji – Wykonawca może przygotować własny formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych pod warunkiem, iż będzie on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącemu załącznikiem do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione niniejszej specyfikacji. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do ofert należy dołączyć pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę, do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, jeżeli nie wynika to z dokumentów wymienionych w punkcie 6.2.2.1. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: oferta musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; na mocy art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania; wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; w związku z pkt.10.5.1 i 10.5.2, do oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania jak w pkt. 10.5.2 powyżej; wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie dokonywana do rąk ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. W miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać nazwy (firmy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty załączane do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzega, że nie mogą one być ujawnione. Przez tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm. 2) rozumie się nieujawnianie do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. Dokumentyzastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenia Wykonawca winien złożyć w formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3ofercie. Oferta składana samodzielnie przez Wykonawcę powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów zawierać: formularz oferty (wg wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ); oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniupostępowaniu (wg wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ); dokumenty wymienione w pkt. 6.2. niniejszego SIWZ kosztorys ofertowy (wg wzoru – załącznik nr 9 do SIWZ); Oferta składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinna zawierać: formularz oferty (wg wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ); oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ) złożone w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; dokumenty wymienione w pkt. 6.2.2 niniejszego SIWZ odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 6.2.3. 6, 6.2.4., 6.2.5. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, i 6.2.6 niniejszego SIWZ ; kosztorys ofertowy (wg wzoru – załącznik nr 8 do SIWZ); Dokumenty wskazane w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane pkt 11.2.1 – 2 i 11.2.4 - 5 powinny zostać podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w niniejszym zapytaniu. 7postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ, Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. W celu potwierdzeniaZamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Każdy Wykonawca może składać oferty w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone. Oferta musi być sporządzona w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru języku polskim na maszynie, komputerze lub z centralnej ewidencji czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. DokumentyOferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oświadczenie, o których którym mowa w pkt 1 5.1. SIWZ dotyczące Wykonawcy składane jest w oryginale. Dokumenty oraz oświadczenia, inne niż oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.11., składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą: poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej; w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy przedstawić do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez xxxxxxxxxx, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5notariusza. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, pok. 9 parter – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 08 października 2020 r. do godz. 11:00 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w postępowaniu. 6zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” . Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaW przypadku wycofania oferty, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowepkt 9.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić dniu 08 października 2020 r. o godz. 11:20 w jednostkach pieniężnych siedzibie Zamawiającego w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;sali konferencyjnej na II piętrze.

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Oferta winna zawierać pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy. Jeżeli oferta Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ. Przy wypełnianiu załączników do oferty należy korzystać ze wzorów dołączonych do SIWZ. Załączniki do oferty powinny zostać wypełnione, bądź przepisane z zachowaniem ich treści, przez Wykonawcę bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, skutkujących zmianą sensu ich treści. W celu potwierdzeniaprzypadku, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on na dokumencie „nie dotyczy” i taki dokument dołącza do oferty. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być napisana w języku polskim, nieścieralnym atramentem, na maszynie lub komputerze. Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: awymaga, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami oraz spięte. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (00-460) Warszawa, xx. Xxxxxxxx 0, „Oferta na Wykonanie mobilnego systemu wystawienniczego w Galerii Rzeźby Polskiej w ramach projektu „Strefa Muz i Myśli Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Remont i konserwacja XVIII-wiecznej Starej Pomarańczarni z załącznika nr 1. b) Teatrem Stanisławowskim na potrzeby nowej ekspozycji rzeźby i realizacji programu kulturalnego”. Nie otwierać przed dniem: 12.02.2016 r. godz. 12:15”. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania, pod warunkiem złożenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału to winno być dostarczone w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych zamkniętej kopercie, oznakowanej jak oferta, z dodatkowym napisem „WYCOFANIE OFERTY”. Podczas czynności otwarcia ofert xxxxxxx tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, zaś oferty wycofane nie zostaną odczytane. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o działalności gospodarczejwprowadzeniu zmian winno być opakowane tak, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2jak oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA”. DokumentyOświadczenia składane przez Wykonawców, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić ust. 12-13 powyżej, muszą być złożone z zachowaniem zasad dotyczących składania ofert określonych w formie oryginału (formularz ofertySIWZ. Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodować wątpliwości Zamawiającego, oświadczenia) co do ich treści i zamiarów Wykonawcy. Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferentazamianę oferty bez zachowania wymogu pisemności i zasad określonych powyżej nie będzie skuteczne. 3. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 10.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru zamawiającego – załącznik nr 1 do SIWZ; 2) wypełnione wszystkie pozycje w Formularzu/ach cenowym/ch i podpisany/e Formularz/e cenowy/e z wykorzystaniem wzoru zamawiającego – załącznik/i nr 2 a, 2 b, 2 c , 2 d do SIWZ; 3) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie art. W 22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru zamawiającego – załącznik nr 3 do SIWZ; 4) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków w trybie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru zamawiającego – załącznik nr 4 do SIWZ; 5) wykaz wykonanych co najmniej 3 dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane należycie z wykorzystaniem wzoru zamawiającego – załącznik nr 5 do SIWZ; 6) oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, są zgodne z wymaganymi atestami jakościowymi, normami w zakresie oznakowań wyrobów, ich stosowanie nie zagraża życiu i zdrowiu człowieka oraz jest bezpieczne dla środowiska z wykorzystaniem wzoru zamawiającego – załącznik nr 6 do SIWZ; 7) parafowany przez wykonawcę Wzór umowy – załącznik nr 7 do SIWZ; 8) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 10) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 11) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego; 12) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; a13) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału 10.2 Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w postępowaniu,języku polskim, pismem czytelnym i trwałym, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis 10.3 Oferta wraz z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcyfirmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 2. Dokumenty10.4 Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o których mowa ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) oryginale lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zamawiający może przed podpisaniem umowy zażądać do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. 10.5 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przygotowując ofertę, wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez zamawiającego. 10.6 Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferentawykonawcę. 310.7 Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Oferta powinna Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być kompletnaparafowane przez wykonawcę. 10.8 Zaleca się aby, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone strony oferty wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę były spięte (zszyte) w sposób jednoznacznytrwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę 10.9 Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w formie pisemnej niniejszym postępowaniu znajduje się w Rozdziale VI „Wykaz oświadczeń lub elektronicznejdokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu” niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. 10.10 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 10.11 Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty lub partycypacja w więcej niż jednej spowoduje odrzucenie ofert na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy. 10.12 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być opisane: a) nazwą i adresem wykonawcy (może być czytelna pieczęć); b) nazwą i adresem zamawiającego: Urząd Statystyczny we Wrocławiu ul. Xxxxxxx 00 oraz oznaczone w sposób następujący: „Oferta w sprawie udzielenia zamówienia publicznego – dostawa materiałów poligraficznych, biurowych, papierniczych oraz środków czystości dla Urzędu Statystycznego we Wrocławiu” Uwaga – nie otwierać przed dniem 17.05.2010 roku, godz. 10:15 10.13 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniuponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa10.14 W przypadku przesłania oferty pocztą/kurierem zamawiający zaleca, ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniuopisany powyżej sposób. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. W celu potwierdzeniaprzypadku szczegółowego określenia w Części II B jednolitego dokumentu, zakresu udzielonego pełnomocnictwa i złożenia w tym zakresie oświadczenia woli w treści jednolitego dokumentu, a także prawidłowego jego podpisania, Wykonawca nie musi dołączać do oferty odrębnego dokumentu pełnomocnictwa. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Oferta musi być sporządzona w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru języku polskim na maszynie, komputerze lub z centralnej ewidencji czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić 9.12., składane są w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) oryginale lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą: poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej; w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/osoby uprawnione y, której/ych upoważnienie do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletnanie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zawierać wszystkie wymagane dokumentynależy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5poświadczoną przez notariusza, z zastrzeżeniem pkt 9.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 17.05.2018r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w postępowaniu. 6zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” . Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaW przypadku wycofania oferty, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowepkt 10.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić dniu 17.05.2018r. o godz. 10:00 w jednostkach pieniężnych siedzibie Zamawiającego w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;sali konferencyjnej „A” - parter.

Opis sposobu przygotowywania ofert. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić i złożyć na Formularzu ofertowym w sposób określony w SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta powinna zawierać co najmniej następujące informacje: dane o Wykonawcy (nazwę Wykonawcy, NIP, dokładny adres, telefon, e-mail), przedmiot oferty, cenę brutto przedmiotu oferty podaną w złotych polskich; cena brutto (to jest z podatkiem VAT) powinna obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia, wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie firm podwykonawców, okres gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady, zadeklarowanie funkcjonalności prototypu oraz opis sposobu organizacji doświadczenie i kwalifikacje zespołu, złożone zgodnie z opisem kryteriów oceny ofert – dotyczy Części nr 1., wypełnione załączniki do Formularza ofertowego oraz szczegółowy wykaz załączonych dokumentów, adres skrzynki ePUAP oraz adres poczty elektronicznej, przez które prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ albo sporządzić własny1, z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) Wykaz zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów ww. wzoru. Zapis ten dotyczy również pozostałych załączników do SIWZ, które stanowią wzory wymaganych dokumentów. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Upoważnienie osób skierowanych podpisujących ofertę do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z właściwego rejestru lub dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczejdokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, pozwalający określić to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby uprawnione upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym [art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 540 ze zm.)]. Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, na wykonanie tego samego zadania częściowego. Ofertę wraz z dokumentami lub oświadczeniami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty lub oświadczenia są składane w postaci zgodnej z §14 ust. 2, 3, 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. Dokumenty1126 ze zm.). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić art. 86 ust. 4 ustawy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w formie oryginału osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem informacji „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (formularz ofertyZIP). Jak zauważył Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 21 października 2005 r. (sygn. akt III CZP 74/05), oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem Zamawiający jest każdorazowo zobowiązany do badania skuteczności dokonanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3Wykonawcę zastrzeżenia dotyczącego zakazu udostępniania informacji, a w przypadku stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia, zakaz ujawniania zastrzeżonych informacji podlega wyłączeniu. Oferta powinna być kompletnaDlatego Zamawiający, zawierać wszystkie wymagane dokumentyoceniając złożone przez Wykonawcę uzasadnienie, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawabędzie się kierował orzecznictwem, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawieraćwyrokami: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III – Formularz oferty. W celu potwierdzeniaWraz z ofertą należy złożyć koncepcję zapewnienia bezpieczeństwa eksploatacji i użytkowania oferowanej Aplikacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku Nr 3 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Oferta musi być sporządzona w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru języku polskim na maszynie, komputerze lub z centralnej ewidencji czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. DokumentyOferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1. SIWZ, dotyczące Wykonawcy składane jest w oryginale. Dokumenty i oświadczenia, inne niż oświadczenie, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić 9.11., składane są w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) oryginale lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą: poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej; w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/osoby uprawnione y, której/ych upoważnienie do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletnanie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zawierać wszystkie wymagane dokumentynależy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5poświadczoną przez notariusza. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 02.08.2019r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w postępowaniu. 6zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” . Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaW przypadku wycofania oferty, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowepkt 10.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić dniu 02.08.2019r. o godz. 10:00 w jednostkach pieniężnych siedzibie Zamawiającego w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;sali konferencyjnej „A” - parter.

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. W celu potwierdzeniaKażdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić i złożyć na Formularzu ofertowym w sposób określony w SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta powinna zawierać co najmniej następujące informacje: − dane o Wykonawcy (nazwę Wykonawcy, że oferowany NIP, dokładny adres, telefon, e-mail), − przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących oferty, − cenę brutto przedmiotu oferty podaną w złotych polskich; cena brutto (to jest z podatkiem VAT) powinna obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia, − wskazanie przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie firm podwykonawców, − okres gwarancji i rozszerzonej rękojmi za wady, − zadeklarowanie funkcjonalności prototypu oraz opis sposobu organizacji doświadczenie i kwalifikacje zespołu, złożone zgodnie z opisem kryteriów oceny ofert – dotyczy Części nr 1., − wypełnione załączniki do Formularza ofertowego oraz szczegółowy wykaz załączonych dokumentów: a) Wypełniony , − adres skrzynki ePUAP oraz adres poczty elektronicznej, przez które prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ albo sporządzić własny1, z załącznika nr 1zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów ww. wzoru. Zapis ten dotyczy również pozostałych załączników do SIWZ, które stanowią wzory wymaganych dokumentów. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału 1 W takim przypadku należy złożyć wymagane oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub 14 RODO oraz wdrożeniu odpowiednich środków technicznych, zgodnie ze wzorem wskazanym w postępowaniu,formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). c) Wykaz 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Upoważnienie osób skierowanych podpisujących ofertę do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z właściwego rejestru lub dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczejdokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, pozwalający określić to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby uprawnione upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie elektronicznej podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował jedynie pełnomocnictwem w formie pisemnej, składa je w formie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym [art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U. z 2019 r. poz. 540 ze zm.)]. Wówczas do oferty w formie elektronicznej należy załączyć odpis pełnomocnictwa sporządzony przez notariusza w formie elektronicznej. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, na wykonanie tego samego zadania częściowego. 9. Ofertę wraz z dokumentami lub oświadczeniami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Dokumenty lub oświadczenia są składane w postaci zgodnej z §14 ust. 2, 3, 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. Dokumenty1126 ze zm.). 11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. 12. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić art. 86 ust. 4 ustawy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać złożone w formie oryginału osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem informacji „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (formularz ofertyZIP). Jak zauważył Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 21 października 2005 r. (sygn. akt III CZP 74/05), oświadczeniaZamawiający jest każdorazowo zobowiązany do badania skuteczności dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia dotyczącego zakazu udostępniania informacji, a w przypadku stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia, zakaz ujawniania zastrzeżonych informacji podlega wyłączeniu. Dlatego Zamawiający, oceniając złożone przez Wykonawcę uzasadnienie, będzie się kierował orzecznictwem, w tym wyrokami: 1) lub kopii Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 9 czerwca 2014 r., sygn. akt II SAB/Łd 50/14, „Tajemnica przedsiębiorcy, będąca wyjątkiem od zasady jawności umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych, nie może być interpretowana w sposób rozszerzający, gdyż naruszałoby to przewidziane w art. 61 Konstytucji RP oraz u.d.i.p. prawo do informacji o działaniach władzy publicznej organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne. Warunkiem koniecznym do uznania istnienia tajemnicy przedsiębiorcy jest wskazanie konkretnych, posiadających wartość gospodarczą należących do niego informacji, które mają korzystać z poufności”; 2) Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2014 r., sygn. akt KIO 1833/14, „(pozostałe dokumenty …) tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi informacja a nie dokument, w którym ją zawarto. Zamieszczenie w dokumencie skrawka informacji posiadającej walor tajemnicy przedsiębiorstwa nie czyni całego dokumentu objętym tajemnicą przedsiębiorstwa. (…) Zamawiający - jeśli dotyczyw razie nadużycia uprawnienia do zastrzeżenia informacji z całą konsekwencją powinien eliminować takie praktyki.)”; 3) poświadczonej za zgodność Krajowej Izby Odwoławczej z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferentadnia 6 maja 2015 r., sygn. akt KIO 807/15, „Zamawiający, ze względu na priorytet zasady jawności, nie może chronić całego pliku dokumentów, jeżeli jedynie kilka informacji tam zawartych może być objętych tajemnicą przedsiębiorstwa. Dlatego wykonawca powinien wyraźnie wskazać, które informacje, i dlaczego, są objęte taką tajemnicą”. 313. Oferta powinna Dokumenty winny być kompletnasporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje i dane określone w sposób jednoznacznytych dokumentach. 414. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty Koszty związane z przygotowaniem ofertyi złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniuprzygotowania oferty. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki. 615. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniuzwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 716. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (Oferty nieodpowiadające zasadom określonym w tym ustawie pzp oraz niespełniające wymagań ustalonych w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowyniniejszej SIWZ zostaną odrzucone. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Przygotowanie oferty: Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wszystkie części zamówienia lub na wybraną część lub części zamówienia. W celu potwierdzeniaprzypadku złożenia na daną część zamówienia więcej niż jednej oferty przez tego samego wykonawcę, wszystkie jego oferty zostaną odrzucone. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, pod rygorem nieważności. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: oświadczenia oraz dokumenty wymagane w rozdziale siódmym niniejszej specyfikacji, formularz oferty, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 11.1.7.3 i 11.1.7.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby, którym udzielono pełnomocnictwa. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną pod treścią formularza ofertowego i pod treścią każdego dokumentu lud oświadczenia składającego się na ofertę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika. Zamawiający uznaje, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak nie jest czytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią. Poprawki w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i połączone w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis których wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te muszą zostać umieszczone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty i oznaczone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę – zgodnie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i art. 8 ust. 3 „ustawy”. Adnotację o zastrzeżeniu informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. DokumentyWykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferentaart. 86 ust. 4 „ustawy”. 3. Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

Opis sposobu przygotowywania ofert. 1Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ. W celu potwierdzeniaDo oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1. b) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Oferta musi być sporządzona w postępowaniu, c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru języku polskim na maszynie, komputerze lub z centralnej ewidencji czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i informacji o działalności gospodarczej, pozwalający określić osoby uprawnione podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 1 należy przedstawić 9.11., składane są w formie oryginału (formularz oferty, oświadczenia) oryginale lub kopii (pozostałe dokumenty - jeśli dotyczy) poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą: poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej; w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/osoby uprawnione y, której/ych upoważnienie do reprezentacji Oferenta. 3. Oferta powinna być kompletnanie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zawierać wszystkie wymagane dokumentynależy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w formie pisemnej lub elektronicznej. 5poświadczoną przez notariusza. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 15 lutego 2018r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: „Oferta na część 1 papier kserograficzny */ 2 - materiały biurowe (*wpisać właściwą) postępowania 0000-ZP.261.33.2017” Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w postępowaniu. 6zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” . Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawaW przypadku wycofania oferty, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. 7. Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) i inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania umowy. 8. Oferta powinna zawierać: a. zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania, b. dane teleadresowepkt 10.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. Otwarcie ofert nastąpi w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu, c. cenę netto i brutto realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić dniu 15 lutego 2018r. o godz. 10:00 w jednostkach pieniężnych siedzibie Zamawiającego w PLN d. warunki (terminy ) płatności, e. wymagane oświadczenia i dokumenty, f. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawca), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;sali konferencyjnej „A” - parter.