Organizacja spotkań. Spotkania informacyjne będą odbywały się w miastach wojewódzkich. W każdym spotkaniu informacyjnym weźmie udział minimum 20 osób. W tym Zamawiający wymaga udział maksymalnie dwóch osób z jednej organizacji. Potwierdzeniem zrealizowanego spotkania i liczby uczestniczących w nim osób będzie lista z podpisami uczestników z dnia spotkania. Obowiązkiem Wykonawcy przeprowadzającego spotkanie informacyjne jest zamówienie usługi cateringowej i wynajem sali szkoleniowej wraz ze sprzętem. Wykonawca zapewnia podczas spotkania informacyjnego catering. Minimalny zakres poczęstunku to: napoje (kawa, herbata, woda) oraz wyżywienie (ciastka, ciasta, kanapki, owoce). Czas trwania jednodniowego spotkania to 8 godzin uwzględniając w tym przerwy.
Organizacja spotkań. 1. W ramach Programu przewidziana jest organizacja:
Organizacja spotkań. 1. Wykonawca zarezerwuje i wynajmie pomieszczenia niezbędne do realizacji części zamówienia, o których mowa w punkcie IV. Przebieg misji przyjazdowej. Wyposażenie pomieszczeń musi być adekwatne do roli, jaką ma spełniać sala podczas misji przyjazdowej, w tym rozmów B2B. Obligatoryjnie wymagany jest rzutnik oraz ekran z podłączeniem do komputera, minimum 2 mikrofony bezprzewodowe z nagłośnieniem. Po wyborze sali przeznaczonej na spotkanie, Wykonawca omówi z Zamawiającym szczegółowe wyposażenie techniczne, w tym min. liczbę i rodzaj stolików, krzeseł, sprzęt multimedialny oraz nagłaśniający. Na okres wykorzystywania urządzeń multimedialnych i nagłośnienia Wykonawca zapewni do dyspozycji Zamawiającego 1 osobę w ramach tzw. obsługi technicznej.